Tabulex Forvaltning Brugeradministration, kommunikation og feriepasning 14. Marts 2018 1
Indhold Indledning... 3 Hvad er Tabulex Forvaltning... 3 Log ind... 3 Menu i Tabulex Forvaltning... 4 Beskeder... 5 Beskeder Mine beskeder... 5 Beskeder Fora... 6 Indlæg og faste dokumenter i fora... 7 Opsætning... 8 Opsætning Brugere... 8 Opret forvaltningsbruger... 9 Opret forvalter på de enkelte institutioner... 12 De forskellige roller... 13 Slet eller deaktiver medarbejdere... 14 Opret institutionsbruger på en institution... 14 Opret dagplejer på en dagplejegruppe... 16 Opsætning Feriepasning... 18 Opret fællespasningsperiode... 18 Status... 21 Ferielister i Tabulex Børn... 22 Visning af ferieperioden i Tabulex Børn... 23 Kommunikation... 24 Kommunikation Nyheder... 24 Kommunikation Fora... 26 Gå til... 27 Skift mellem institutioner... 27 Support... 28 2
Indledning Denne vejledning er til dig der er administrator af Tabulex Forvaltning. Hvad er Tabulex Forvaltning Tabulex Forvaltning er forvaltningens indgang til, på forvaltningsniveau, at kommunikere med kommunens daginstitutioner, dagplejere og forældre. I Tabulex Forvaltning har man mulighed for at oprette nye forvaltningsbrugere og institutionsbrugere samt tildele rettigheder disse. Derudover er der mulighed for at udsende nyheder fra forvaltning, oprette fora på tværs af institutionerne/grupperne samt mulighed for at logge ind i de institutioner man er bruger på. Når man logger ind i de enkelte institutioner/grupper, har man blandt andet mulighed for at kunne trække lister og statistik for den enkelte institution/gruppe. Log ind Åbn en internetbrowser og indtast adressen forvaltning.borneweb.dk, i browserens adresselinje. Indtast det udleverede Tabulex Personale Login, i login-boksen. Dit Tabulex Personale Login er gennemgående for alle programmerne og du benytter derfor samme login, uanset om du logger ind i Tabulex Børn eller i Tabulex Forvaltning. Du kan efterfølgende ændre dit Tabulex Personale Login ved at gå til menupunket Brugere og trykke Rediger, ud for dit eget navn. 3
Menu i Tabulex Forvaltning Bemærk, at Læreplaner, Tilsyn og Morgenvagt er tilkøb til Tabulex Forvaltning/ Tabulex Børn og ikke vil blive gennemgået i denne vejledning. 4
Beskeder Din opstartsside for Tabulex Forvaltning er indholdet fra menupunktet Beskeder. Menupunktet viser en oversigt over dine personlige beskeder, fra de institutioner du er bruger på, samt de fora du er tilknyttet som forvalter. Beskeder Mine beskeder Ved at trykke på Mine beskeder kan du se en oversigt over de institutioner du er bruger på, samt se om der er nye private beskeder fra personale eller forældre på de enkelte institutioner eller legestuegrupper. Er du ikke oprettet som bruger i en eller flere institutioner, vil du ikke modtage private beskeder. For at modtage private beskeder fra forældre og personale, skal funktionen Privatbeskeder være aktiveret på de enkelte institutioner, af IST. Funktionen er ikke aktiveret som standard. Tal med jeres IST Konsulent, om fordele og ulemper ved denne funktion. Nye beskeder er markeret med et brev-ikon ud for institutionens navn. Læs beskederne ved at trykke Gå til Institutionen åbner i et nyt vindue, hvor du kan læse og svare beskeder. Vil du tilbage til forvaltningen igen, skal du trykke på krydset i vinduets højre hjørne. 5
Beskeder Fora På besked-oversigten kan du også se de fora du er tilknyttetet som forvalter dvs. du kan deltage i et forum på lige fod med andre forvaltnings- og institutionsbrugere, uden at du er oprettet som bruger på den eller de institutioner som er tilknyttet samme forum. Eksempel på fora De fora du ser som forvalter, er fora oprettet via forvaltning og hvor du er tilknyttet som forvaltningsbruger. Logger du ind i de enkelte institutioner, vil du også kunne se de fora du er tilknyttet som institutionsbruger. 6
Indlæg og faste dokumenter i fora Nye indlæg i fora er på forsiden markeret med et ikon med angivelse af antal nye beskeder. Opret et nyt indlæg/emne i forumet ved at trykke på den grønne knap Nyt indlæg. Vil du kommentere på et indlæg under et af emnerne skal du trykke på seneste indlæg i emnet. Du er nu inde i tråden og kan læse alle indlæg i emnet, oprette et nyt indlæg samt vedhæfte en fil til dit indlæg. Når du vedhæfter en fil, kan du med fordel vedhæfte den som pdf, så du er sikker på at vedhæftningen kan åbnes på alle computere, tablets og telefoner. Tryk Gem for at sende dit indlæg til brugerne. Har du brug for at vedhæfte faste dokumenter, der ikke nødvendigvis knytter sig til et emne eller et indlæg, kan du vedhæfte dokumenterne direkte til forumet. 7
Opsætning Menupunktet Opsætning, benyttes til administration af brugere, opsætning af fælles feriepasning for daginstitutioner samt til opsætning af læreplansområder, hvis dette er tilkøbt. Opsætning Brugere Her vises en oversigt over alle dagplejegrupper og daginstitutioner tilknyttet til din forvaltning. Det er vigtigt, at være opmærksom på, at man i Tabulex Forvaltning er forvalter af nogle institutioner. Det er ikke det samme som hvilke institutioner man er bruger på og dermed kan logge ind i via Tabulex Forvaltning. Under menupunktet Brugere, har du mulighed for at administrere brugere i både forvaltning og i de enkelte institutioner/ dagplejegrupper. Du har dog kun adgang til at oprette, redigere og slette brugere på de institutioner du er tilknyttet som forvalter, ligesom du kun kan logge ind i de institutioner, hvor du selv er oprettet som bruger, uanset din rolle og rettigheder på disse institutioner. Eksempel: Tina E er administrator på forvaltningen OG forvalter (blå) af institutionen Support Daginstitution og kan derfor redigere andre brugere på institutionen, ligesom hun kan logge ind i institutionen via Tabulex Forvaltning. 8
Eksempel: Mia er administrator på forvaltningen men er IKKE forvalter (blå) af Support Dagplejegruppe 1 og kan derfor ikke redigere andre brugere i dagplejegruppen. Hun kan dog godt logge ind i gruppen via Tabulex Forvaltning. Opret forvaltningsbruger Forvaltningsbrugere kan oprettes med forskellige roller. Hvilken rolle forvalteren skal have, afhænger af arbejdsområder. I forvaltning kan man tildeles 2 forskellige roller: Gult ikon med 2 mennesker: Grå ikon med enkelt menneske: Administrator på forvaltning Almindelig bruger på forvaltning Rollerne adskiller sig ved, at man skal være oprettet som administrator på forvaltningen, for at kunne oprette nye forvaltningsbrugere (/)eller ændre på egne indstillinger(/). Disse muligheder har man ikke som almindelig bruger på forvaltningen. (Skal ikke kunne trykke TILFØJ /tildele sig selv at logge ind i nogle institutuioner selvom hun har adgang til dem under Forvaltning Institutuioner og skal kun kunne oprette brugere på de inst. hun selv kan logge ind i.) Begge roller kan se alle forvaltningsbrugere i oversigten, ligesom begge roller kan hjælpe andre forvaltningsbrugere med nyt login og lign., når der trykkes rediger på en forvaltningsbrugers profil. 9
Eksempel: Rediger brugers Tabulex Login Når du opretter en ny forvalter via Tabulex Forvaltning, kan du kun give adgang til de institutioner du selv har adgang til som forvalter. Tryk på Opret bruger i Opsætning Brugere, indskriv brugerens personnummer og tryk på Find. Har medarbejderen navne- og adressebeskyttelse vil der ikke blive overført navne og adresseoplysninger fra TPR. Skal der være anført en navn på medarbejderen, kan dette gøres på feltet kaldenavn på de enkelte institutioner under Institutioner brugeren er oprettet på. Hvis ikke der står et brugernavn og adgangskode i forvejen, kan du tildele et nyt brugernavn og adgangskode under Brugeroplysninger eller overskrive det eksiterende, hvis brugeren har glemt det. Gå til boksen Institutioner brugeren er oprettet på og tryk på Tilføj 10
Vælg xx forvaltning og tryk på Tilføj og luk, for at give brugeren adgang til Tabulex Forvaltning. Husk at gøre forvaltningen færdig, ved at trykke på blyanten ud for forvaltningen i oversigten, før der trykkes Gem. Du skal som minimum tage stilling til hvilken institutioner den nye forvaltningsbruger skal kunne administrere, ved at trykke på Institutioner i boksen øverst til højre. Derudover skal du huske at sætte flueben i Forv. Admin, inden du trykker GEM. Titel og kaldenavn der udfyldes her, er kun for brugeren i Tabulex Forvaltning. De institutioner du har valgt under boksen Institutioner, er de institutioner forvalteren kan administrere via Tabulex Forvaltning og har ikke noget med de enkelte institutioner at gøre. Vi er stadig kun i gang med forvalterens rolle. Hvis forvaltningen har tilkøbt/benytter Tabulex Dagpleje Børn, Tabulex Læreplaner, Tabulex Tilsyn eller Tabulex Morgenvagt, vil valgmulighederne herunder være tilgængelige ved oprettelse af en forvalter. 11
Dagpleje administration: Skal forvalteren havde adgang til at administrere dagplejegrupper via brugeroversigten, skal kunne stå som pædagogtilknytning i Morgenvagt og kunne GÅ TIL dagplejegrupper, skal forvalteren have flueben i Dagpleje adm.: Læreplans administration: Skal forvalteren kunne oprette læreplansområder og kunne GÅ TIL læreplaner via Tabulex Forvaltning, skal forvalteren have flueben i Lærep. Adm.: Tilsyns administration: Skal forvalteren kunne GÅ TIL Tabulex Tilsyn via Tabulex Forvaltning, skal forvalteren have flueben i Tilsyn adm.: forvalteren have flueben i Morgenv. adm.: Morgenvagts administration: Skal forvalteren kunne GÅ TIL Tabulex Morgenvagt via Tabulex Forvaltning, skal Opret forvalter på de enkelte institutioner Udover at være forvalter, skal man tage stilling til om en forvaltningsbrugere også skal kunne logge ind/ forvalte på de enkelte institutioner og hvilken rolle medarbejderen skal have på disse institutioner. Tryk på Opsætning Brugere og på rediger ud for forvalterens navn. Tryk på Tilføj i boksen Institutioner brugeren er oprettet på og vælg de institutioner, som forvalteren skal være bruger på. Husk at gøre de enkelte institutioner færdige, ved at trykke på blyanten ud for den tilføjede institution i oversigten, før der trykkes Gem. De nyest tilføjede institutioner ligger nederst, under xx forvaltning, indtil de er gjort færdige, hvorefter de lægger sig alfabetisk når der er sagt Gem. For hver institution du vælger at tilknytte brugeren til, skal du udfylde detaljer om brugerens profil på netop denne institution. Husk at tage stilling til om forvalteren skal være almindelig bruger på institutionen eller forvalter, på institutionen. 12
For at tage stilling til dette, har du brug for at vide hvad de forskellige roller dækker over, på institutionsniveau: De forskellige roller På institutionsniveau gælder følgende roller, med tilhørende ikoner, som du kan se i brugeroversigten i Tabulex Forvaltning: Forvalter oprettet på institutionen via Tabulex Forvaltning. Har rettigheder som svarer til alle roller på institutionen (Administrator, Personale administrator, Vis personnummer) Forvalterrollen kan ikke tildeles fra de enkelte institutioner, ligesom de enkelte institutioner ikke kan slette en forvalter. Forvalterrollen kan også ses med en visning med af alle hoveder i oversigten, hvilket skyldes at man via institutionen har været inde på forvalteren under Personale og sætte flueben i Administrator, Personale administrator samt Vis personnummer eller at medarbejderen har været oprettet i institutionen med alle institutions-rettigheder inden medarbejderen blev forvalter. Det gør dog ingen forskel idet forvalter-rollen allerede indeholder alle andre roller. Grøn ikon med dobbelte hoveder symboliserer at medarbejderen er tildelt rollen som Personale administrator på institutionen. Rollen kan dog ikke stå alene og ses altid sammen med administrator ikonet, idet man skal være Administrator for at kunne blive Personale administrator. Rollen ses oftest sammen med det lilla ikon ( ), som beskevet nedenfor. Administrator på institutionen. Medarbejderen har menupunktet Administration, men kan ikke slette og oprette nye medarbejdere, idet medarbejderen ikke har rollen som Personale administrator. Administratoren har dog mulighed for at hjælpe med login og tildele roller/ rettigheder, kaldenavn osv. Administratoren kan ikke selv tildele sig rollen som Personale administrator. Lilla ikon med enkel hoved: Rettighed til at se personnummer på lister og stamkort. Grå ikon med enkel hoved: Almindelig bruger på institution. Man har ikke rettighed til menupunktet Administration, ligesom man ikke kan se personnummer på lister og stamkort. Oprettes en ny institutionsmedarbejder som almindelig bruger, vil medarbejdere altid være oprettet til at kunne se personnummer, indtil denne rettighed fjernes på institutionsniveau. 13
Som medarbejder på en institution kan man godt have en kombination af flere forskellige roller/rettigheder. F.eks. Som almindelig medarbejder kan man godt være oprettet med eller uden mulighed for at se personnummer på lister og stamkort. Man kan godt være Administrator på en institution, uden at være personaleadministrator eller have rettighed til at få vist personnummer på lister og stamkort. Administratoren kan dog altid se personnummer i etableringslisten. Der er dog nogle enkelte sammenhænge der skal være på plads når man arbejder med roller/rettigheder på institutionsniveau, f.eks. skal man være administrator for at kunne blive personaleadministrator, ligesom man ikke kan tildele roller/rettigheder til andre brugere, hvis man ikke selv har rollen/ rettigheden. Slet eller deaktiver medarbejdere Slet eller deaktivering af medarbejdere, kan ske fra oversigtsbilledet under Opsætning Brugere. Bemærk, deaktiveres en medarbejder på forvaltning eller institutionsniveau, vil medarbejderen miste alle rettigheder til disse, således at rettigheder skal tildeles igen, hvis medarbejderen aktiveres senere. Opret institutionsbruger på en institution Du kan kun oprette brugere på en institution du har rettigheder til, på institutionsniveau. Tryk på Opret bruger i Opsætning Brugere, indskriv brugerens personnummer og tryk på Find. Har medarbejderen navne- og adressebeskyttelse vil der ikke blive overført navne og adresseoplysninger fra TPR. Skal der være anført en navn på medarbejderen, kan dette gøres på feltet kaldenavn på de enkelte institutioner under Institutioner brugeren er oprettet på. 14
Hvis ikke der står et brugernavn og adgangskode i forvejen, kan du tildele et nyt brugernavn og adgangskode under Brugeroplysninger eller overskrive det eksiterende, hvis brugeren har glemt det. Gå til boksen Institutioner brugeren er oprettet på og tryk på Tilføj Vælg institution fra listen og tryk på Tilføj og luk Husk at gøre de enkelte institutioner færdige, ved at trykke på blyanten ud for den tilføjede institution i oversigten, før der trykkes Gem. For hver institution du vælger at tilknytte brugeren til, skal du udfylde detaljer om brugerens profil på netop denne institution. 15
Opret dagplejer på en dagplejegruppe Du kan kun oprette dagplejere på en dagplejegruppe du har rettigheder til, på institutionsniveau. Tryk på Opret bruger i Opsætning Brugere, indskriv dagplejerens personnummer og tryk på Find. Har medarbejderen navne- og adressebeskyttelse vil der ikke blive overført navne og adresseoplysninger fra TPR. Skal der være anført en navn på medarbejderen, kan dette gøres på feltet kaldenavn på de enkelte institutioner under Institutioner brugeren er oprettet på. Hvis ikke der står et brugernavn og adgangskode i forvejen, kan du tildele et nyt brugernavn og adgangskode under Brugeroplysninger eller overskrive det eksiterende, hvis brugeren har glemt det. 16
Gå til boksen Institutioner brugeren er oprettet på og tryk på Tilføj Vælg dagplejegruppe fra listen og tryk på Tilføj og luk Husk at gøre oprettelsen færdig, ved at trykke på blyanten ud for den tilføjede gruppe, før der trykkes Gem. Som minimum, skal du sætte flueben ved Dagplejer. Bemærk, at man kun kan være dagplejer i en dagplejegruppe. 17
Opsætning Feriepasning Med funktionen Feriepasning i Tabulex Forvaltning, har du mulighed for at oprette fælles feriepasningsperiode til daginstitutioner og rulle disse perioder ud til de enkelte institutioner. Institutionernes almindelige ferieperioder, udover fælles feriepasning, opretter de enkelte institutioner selv i Tabulex Børn. Opret fællespasningsperiode I sidemenuen under Opsætning vælges menupunktet Feriepasning. Tryk opret ferieperiode. Udfyld følgende felter: Titel Titel angiver navnet på ferieperioden og er det navn som ses hos forælde og af personalet på børnenes normale institutioner. Ferieperiodens titel benyttes alle steder op til- og i ferieperioden, så vær opmærksom på at få oprettet perioden med en sigende beskrivelse f.eks. Fælles feriepasning uge xx, Nødpasning i uge xx. Du behøver ikke at skrive hvor feriepasningen foregår, idet programmet selv påfører dette. Fra- og til dato Angiver hvornår perioden starter og slutter. Det er i denne periode forældre og evt. personaler skal tage stilling til om et barn kommer/ ikke kommer. Sidste frist Angiver sidste frist for forældrene, at tilmelde barnet til feriepasningen. Forældre har stadig mulighed for at registrere at barnet ikke kommer, efter fristens udløb. Efter sidste frist, har personalet dog stadig mulighed for at registrere feriepasning på de enkelte børn. Forældre som ikke har svaret på feriepasningen, adviseres automatisk 1 dag og 1 uge før svarfrist. 18
Adviseringen vil blive sendt til de forældre der har registreret en e-mail i programmet og har sagt ja tak til adviseringer under fanen Tjenester, på forældresiden. Advisering er automatisk sat fra programmet når børnene indskrives i institutionen og skal aktivt afmeldes af forældre. I adviseringen stå hvordan/hvor de udfylder skemaet. Der kan ikke ferietilbagemeldes via Tabulex Forælder App. Eksempel: Pasningen foregår på Vælg jeres feriepasningsinstitutioner i boksen Pasningen foregår på. Tryk Tilføj og sæt flueben ud for de institutioner som modtager børn fra andre institutioner i perioden. Vælg ud fra listen af kommunens daginstitutioner 19
Udfyld ferieåbningstid pr. institution, pasningen foregår på. Ferieåbningstider vil blive vist på forældre-siden, når de melder deres barn til feriepasningen. Informationen omkring børnenes ankomme- og gå hjem tid i ferieperioden, kan hjælpe institutionen med bedre planlægning af ressourcer, primært i ydertimerne. Pasning tilbydes til Når du har valgt hvor pasningen skal foregå, skal du angive hvilke institutioner pasningen skal tilbydes til. Eksempel: I ovenstående eksempel, foregår den fælles feriepasning på Børnehuset Solstrålen og Børnehuset Bækkestien. 20
I eksemplet tilbyder Børnehuset Solstrålen pasning til Børnehuset Grøftekanten og egne børn og Børnehuset Bækkestien tilbyder pasning til egne børn, Børnehaven Skovly og Børnehuset Himmeldalen. Når man er valgt som ferieinstitution (Pasningen foregår på), er man som standard indstillet til at passe børn fra egen institution og man behøver kun at vælge de resterende institutioner som pasningen tilbydes til. Tryk Gem og din feriepasningsperiode er oprettet. Hvis forældre skal kunne vælge mellem flere feriepasningsinstitutioner, kan du vælge flere institutioner under pasningen skal foregå på. Eksempel: I foregående eksempel kan forældrene fra Børnehuset Grøftekanten vælge mellem pasning i Børnehuset Solstrålen eller i Børnehuset Bækkestien. Tryk Gem og din fælles feriepasningsperiode er oprettet. Den fælles feriepasning er nu aktiv hos forældre og personaler og er åben for tilmelding. Status I takt med at forældre indberetter til den fælles feriepasning, kan du på feriepasningen se en overordnet status for tilmeldinger til feriepasningen. Når tilmeldingsfristen er overskredet og der er 21
x antal der ikke har svaret, kan man med fordel henvende sig til institutionerne der kan følge op på tilmeldingerne med forældre. Ferielister i Tabulex Børn Personalet på institutionen hvor pasningen foregår, har mulighed for at trække forskellige lister vedrørende den fælles feriepasning og allerede fra den dag feriepasningen oprettes. Er du i Tabulex Forvaltning, oprettet til at logge ind i de institutioner hvor feriepasningen foregår, kan du også trække listerne. Listerne ligger under menupunktet Lister Feriepasning i Tabulex Børn og indeholder følgende lister: 22
Tilmeldte børn i feriepasning: Tilbagemeldinger overordnet: Komme/gå-tider: Listen viser navne på tilmeldte børn, pr. dag, pr. institution i ferieperioden samt kontaktoplysninger på forældre. Listen viser antal tilmeldte børn pr. dag, pr. institution samt total pr. dag. Listen viser det forventede antal børn pr. halvtimes-interval. Første side opsummerer den forventede belægningsgrad for det samlede antal børn tilmeldt feriepasning og de følgende sider viser forventet belægningsgrad fordelt på de institutioner børnene kommer fra. Individuelle tilbagemeldinger: Listen viser navne på tilmeldte børn, pr. dag, individuelle kommegå tider pr. uge, pr. dag, pr. Institution børnene kommer fra. Det er kun institutioner der holder eller har afholdt fælles feriepasning, det har adgang til listen Feriepasning. Børnenes normale institutioner kan følge med i tilmeldinger, manglende tilmeldinger og lign, under deres sædvanlige ferielister. Visning af ferieperioden i Tabulex Børn I perioder med fælles feriepasning, bliver der i Tabulex Børn oprettet en ny afdeling med samme navn som feriepasningsperiodens titel. Det er på denne afdeling personalet arbejder når perioden starter. 14 dage før perioden starter, har institutionen hvor feriepasningen foregår på, mulighed for at se hvilke børn der kommer i feriepasningsperioden. Vælg Feriepasningsafdelingen i afdelingsvælgeren. De enkelte institutioner, pasningen tilbydes til, lægger sig som grupper under denne afdeling og man kan nu se de børn der er tilmeldt pasning under Find Børn eller lister. Børn der er registret til ikke at komme eller hvor der ikke er tilbagemeldt, vil blive frasorteret her. 23
Kommunikation I menupunktet Kommunikation, har du mulighed for at oprette nyheder samt at administrere forvaltningens fora. Kommunikation Nyheder Under menupunktet Nyheder, ses et samlet overblik over nyheder opretter af Forvaltningen samt faste dokumenter. Opret en ny nyhed ved at trykke på Opret nyhed og udfylde felterne i nyhedsskabelonen. Der kan både vedhæftes billede og fil til nyheden. Hvis du vil vedhæfte en fil, kan du med fordel vedhæfte den som pdf, så du er sikker på at vedhæftningen kan åbnes på alle computere, tablets og telefoner. Modtagere Tag stilling til hvem der skal modtage din nyhed og vælg via modtager-boksene nederst. Det er vigtigt at du som minimum tager stilling til hvilke roller og institutioner der skal modtage din nyhed. Du kan kun oprette nyheder til de institutionerne du har rettigheder til via Tabulex Forvaltning. Tryk på Gem når du er færdig. 24
Institutionens personale kan finde nyheden under Min Side Nyt fra forvaltningen. Forældre kan finde nyheden under fanen Beskeder Nyt fra forvaltningen. Personale og forældre bliver adviseret om nyt fra Forvaltningen, via deres E-mail adresse. Nye nyheder er markeret hos både forældre og personale, med et nyt-ikon ud for Nyt fra forvaltningen. Har du brug for at vedhæfte faste dokumenter til forældre og personaler uden at lave en nyhed, kan du vedhæfte dokumenterne via Vedhæft under Dokumenter. Institutionens personale kan se de vedhæftede dokumenter under Min Side Nyt fra forvaltningen. Forældre kan finde nyheden under fanen Beskeder Nyt fra forvaltningen. 25
Både forældre og personaler kan se de vedhæftede dokumenter uanset om du opretter en nyhed eller ej. De faste dokumenter bliver liggende indtil de slettes fra Kommunikation Nyheder i Forvaltning. Kommunikation Fora Her kan du oprette fora på tværs af institutionerne eller legestuegrupperne. Du kan kun oprette fora til de institutioner du forvalter, via Tabulex Forvaltning. Tryk på Opret Angiv en titel og tilknyt de enkelte institutioner eller dagplejegrupper. Ud for de enkelte institutioner, kan du vælge hvilke forvaltere der skal være tilknyttet dvs. hvilke forvaltere der via Tabulex Forvaltning kan følge med i forumet, skrive indlæg osv. Oprettes der et nyt fora fra Tabulex Forvaltning, er alle medarbejdere som standard tilknyttet dette i Tabulex Børn. Det er institutionens administrator eller en forvalter der selv kan fjerne deltagere i forvaltningsforummet. Institutionens administrator benytter knappen Admin og menupunktet Fora i Tabulex Børn i den enkelte institution/ gruppe. 26
Gå til Er du oprettet som bruger på enkelte institutioner/legestuegrupper, kan du via menupunktet Gå til, logge direkte til dine institutioner/grupper, uden yderligere login. Ved at logge ind på de enkelte institutioner, har du blandt andet mulighed for at trække lister og statistik for den enkelte institution/dagplejegruppe, se ferielister eller se børnenes stamkort. Skift mellem institutioner Når du benytter Gå til for at komme til dine institutioner, åbner institutionerne op i et nyt vindue. Hvis du gerne vil tilbage igen og gå til en ny institution, skal du lukke institutionens vindue ved at trykke på krydset i højre hjørne (ikke på Log ud-knappen). Vælg herefter næste institution. 27
Har du ved en fejl alligevel trykket på log ud knappen, lukker du bare vinduet. Når du logger ind i næste institution, skal du benytte dit login. Hvis du her lukker vinduet ved krydset i højre hjørne, skal du ikke benytte kode hvis du vælger en ny institution at gå til. Support Har du brug for hjælp, kan du kontakte Tabulex Dagtilbud på dagtilbud@tabulex.dk eller på telefon nr. 4676 1957. Vi har åben mandag-fredag kl. 8.00-17.00. 28