Udbudsbetingelser Udbud af bearbejdningsanlæg og robot palletransportsystem, j.nr. 1.01 Det Nationale Videncenter for Automation og Robotteknologi Nord v/techcollege
Indholdsfortegnelse 1. Indledning 3 2. Den ordregivende myndighed og kontaktperson 3 3. Udbudsmaterialets bestanddele 4 4. Udbudsform 4 5. Det udbudte udstyr 4 6. Egnethedsvurdering 5 6.1 eespd 5 6.2 Udelukkelsesgrunde 6 7. Tildelingskriterium 6 7.1 Underkriteriet funktionalitet 6 7.2 Underkriteriet pris 8 8. Forbehold 8 9. Alternative tilbud 8 10. Skriftlige spørgsmål 8 11. Tilbuddets indhold og udformning 9 12. Tilbudsfrist og vedståelse 10 13. Behandling af tilbud 10 14. Tidsplan for udbudsforretningen 11 Side 2
1. Indledning Det Nationale Videncenter for Automation og Robotteknologi Nord er et samarbejde mellem fem af landets toneangivende erhvervsskoler på området, TEC, NEXT, Mercantec, EUC Nordvest og TECHCOLLEGE. TECHCOLLEGE er værtskole for det nye Videncenter for Automation & Robotteknologi Nord. Videncenteret har særlig fokus på blandt andet at integrere principper og ideer fra Industry 4.0 i landets erhvervs- og grundskoler. Hensigten er at øge udbredelsen af industriel automation på tværs af brancher og industrier; særligt blandt mikro, små og mellemstore virksomheder I forbindelse med etablering af Videnscenter for Automation & Robotteknologi Nord skal der foretages en række forskellige indkøb af varer til diverse projekter, hvoraf dette udbud vedrører ét af disse indkøb. 2. Den ordregivende myndighed og kontaktperson Ordregiver for dette udbud er: Det Nationale Videncenter for Automation og Robotteknologi Nord v/techcollege Øster Uttrup Vej 1 9000 Aalborg www.techcollege.dk Ordregiver anvender ekstern advokat til gennemførelse af udbudsprocessen, hvorfor kontaktperson under udbuddet er følgende: Aumento Advokatfirma Attn.: Advokat Henrik Holtse Ny Østergade 3 1101 København K hh@aumento.dk Side 3
3. Udbudsmaterialets bestanddele Det samlede udbudsmateriale er tilgængeligt på Ordregivers hjemmeside www.techcollege.dk Det samlede udbudsmateriale består af: Udbudsbetingelser ESPD-dokument Kravspecifikation Bilag 1 med skitse over det eksisterende anlæg og opstillingen af det nye anlæg Kontrakt 4. Udbudsform Udbuddet gennemføres efter proceduren offentligt udbud i henhold til udbudsloven. Det omfattede udstyr har CPV-kode 42612000 (Bearbejdningscenter) med supplerende CPVkoder 42600000 (Værktøjsmaskiner) og 42000000 (Industrimaskiner). 5. Det udbudte udstyr TECHCOLLEGE har et veludviklet uddannelsestilbud, som pt. benytter automatiserings & robotteknologi, der kategoriseres som Industri 3.0 niveau. For at imødekomme krav fra industrien, ønskes at udvide og opgradere disse uddannelsestilbud, så de fremtidssikres. Vi ønsker at komme op på en fuld scala af Industri 4.0. Udbuddet omfatter det samlede bearbejdningsanlæg med tilhørende robot palletransportsystem. I Bilag 1 er der en skitse over det eksisterende anlæg og opstillingen af det nye anlæg. Det samlede udstyr kan opdeles i tre overordnede sektioner: 1) Anlæg 1 - Bearbejdning af delelementer og halvfabrikata 2) Anlæg 2 - Detalje montering med robotcelle, kvalitetskontrol og færdigvarelager 3) Anlæg 3 - Mobilt robot palletransportsystem Side 4
Der henvises til Kravspecifikationen for en nærmere beskrivelse af det udbudte udstyr og dets specifikationer. 6. Egnethedsvurdering Ansøgerens generelle egnethed til at udføre den udbudte kontrakt vurderes på baggrund af ansøgers oplysninger om udelukkelsesgrunde (punkt 6.2). 6.1 eespd Ansøger skal udfylde eespd. Som en del af udbudsmaterialet er en fil benævnt ESPD-TECHCOLLEGE-INDUSTRI4.0. Dette er det eespd dokument, som ansøger skal udfylde. Fremgangsmåde for udfyldelse af eespd: 1) Gem det i udbudsmaterielet vedhæftede XML-dokument benævnt ESPD-TECHCOL- LEGE-INDUSTRI4.0 på dit skrivebord 2) Gå ind på hjemmesiden https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/welcome 3) Vælg sprog 4) Vælg Jeg er en økonomisk aktør 5) Vælg Importere ESPD 6) Tryk på Gennemse og vælg filen ESPD-TECHCOLLEGE-INDUSTRI4.0 fra skrivebordet 7) Vælg land 8) Tryk Næste og herefter skal ESPD udfyldes 9) Når ESPD er udfyldt trykkes Udskriv (bemærk at dokumentet ikke dermed udskrives, men når rubrikken Udskriv er væk, kan man højreklikke og vælge udskrift) 10) Det udfyldte og udskrevne ESPD underskrives og vedlægges ansøgning om deltagelse Der skal ikke medsendes anden dokumentation med ansøgningen, men den tilbudsgiver, der umiddelbart anses for at have vundet udbuddet, vil efterfølgende blive bedt om at indsende dokumentation. Side 5
6.2 Udelukkelsesgrunde Ansøger skal udfylde de markerede felter i følgende hovedafsnit i ESPD: Del II.A Del II.B Del II.C Del II.D Del III.A Del III.B Del III.C (oplysninger om den økonomiske aktør) (oplysninger om den økonomiske aktørs repræsentanter) (oplysninger om udnyttelse af andre enheders kapacitet) (oplysninger om underleverandører, hvis kapacitet den økonomiske aktør ikke baserer sig på) (straffedomme) (betaling af skatter, afgifter og bidrag) (insolvens, interessekonflikter eller forsømmelse) Såfremt ansøger deltager i udbuddet sammen med andre (konsortium, joint venture eller lignende) skal de andre deltagere fremsende særskilt ESPD. Såfremt ansøger i relation til vurderingen af udvælgelsesgrunde ønsker at basere sig på andre enheders formåen (f.eks. underleverandører eller andre enheder i koncernen), skal disse enheder fremsende særskilt ESPD. 7. Tildelingskriterium Tildeling af kontrakt vil ske på grundlag af tildelingskriteriet "bedste forhold mellem pris og kvalitet". Ordregiver vil til brug for evalueringen lægge følgende underkriterier til grund: 1) Funktionalitet (50 %) 2) Pris (50 %) 7.1 Underkriteriet funktionalitet Tilbudsgiver bedes i sit tilbud beskrive det tilbudte udstyr og øvrige forhold indeholdt i tilbuddet (undervisning, service m.v.), herunder vedlægge produktblade m.v. Det tilbudte skal overholde mindstekrav i henhold til kravspecifikationen. Ordregiver vil foretage en samlet vurdering af det tilbudte udstyrs funktionalitet vurderet i forhold til den tiltænkte brug. Side 6
Udover den overordnede vurdering, vil følgende konkrete forhold have betydning: 1) Leveringsfrist, idet det vurderes positivt desto kortere (men realistisk) leveringsfrist der tilbydes 2) Serviceaftale, hvor der ønskes en fastpris aftale 3) Udstyrets anvendelighed til undervisningsbrug 4) At udstyret er fleksibelt i forhold til undervisningsbrug a. Opsætningsmuligheder af de enkelte stationer, stationerne kan placeres efter ønskede proces b. Fleksibiliteten af de enkelte stationer gør, at det er muligt at montere og demontere komponenter på anlæggene c. Tilgængelighed og justerbarhed af de påmonterede Initiatorer og aktuatorer d. Tilgængelighed, montering og demonterings-mulighed af de elektriske komponenter og styretavler 5) Den pædagogisk/didaktisk tilgang i det medleverede undervisningsmateriale 6) Mulighed for at medlevere undervisningsmateriale på både begynder og avanceret niveau Tilbudsgiver bedes beskrive opfyldelsen af ovenstående, i det omfang det er indeholdt i tilbuddet. På grundlag af evalueringen vil Ordregiver tildele point efter følgende skala (der kan tildeles halve point). Vurdering Særdeles tilfredsstillende funktionalitet der i højeste grad opfylder alle Ordregivers behov og ønsker Meget tilfredsstillende funktionalitet der opfylder alle væsentlige behov og ønsker og en række mindre væsentlige ønsker Tilfredsstillende funktionalitet der opfylder næsten alle væsentlige behov og ønsker og en række mindre væsentlige ønsker Mindre tilfredsstillende funktionalitet der kun opfylder enkelte væsentlige behov og ønsker og enkelte mindre væsentlige ønsker Point Udstyr der kun overholder mindstekrav 1 5 4 3 2 Side 7
7.2 Underkriteriet pris Pris skal angives i danske kroner eksklusive moms. Tilbudsgiver skal angive en samlet fast pris, som omfatter alle forhold, der er indeholdt i tilbuddet. Prisen er inklusive levering, transportforsikring, montering og indkøring på leveringsadressen. Hvis der er forhold, der afhænger af timer eller tilsvarende, såsom en timepris for undervisning eller årlig pris for serviceaftale, skal dette udspecificeres og tilbudsgivers forudsætninger for den samlede pris skal fremgå (f.eks. antal timer). Ved evaluering af pris anvendes en pointmodel fra 1 til 5, hvor tilbud tildeles point efter en lineær interpolering, hvor gennemsnittet af evalueringsprisen for de indkomne tilbud fastsættes til 3 point, og hvert tilbud tildeles point ud fra forskellen mellem den beregnede gennemsnitspris og den tilbudte pris. 8. Forbehold Ordregiver er berettiget til at afvise tilbud, der indeholder forbehold over for udbudsmaterialet. Ordregiver er forpligtet til at afvise tilbud, der indeholder forbehold over for grundlæggende elementer i udbudsbetingelserne eller mindstekrav. Ved et forbehold over for et grundlæggende element i udbudsmaterialet forstås et forbehold, som kan medføre væsentlig fordrejning af konkurrencen, såfremt forbeholdet tillades. Flere forbehold over for ikke-grundlæggende elementer i udbudsmaterialet kan samlet set medføre, at forbeholdene må anses som grundlæggende. Ved et mindstekrav forstås et ufravigeligt krav, som ubetinget skal opfyldes/overholdes, idet fravigelser fra kravet ikke accepteres. 9. Alternative tilbud Der kan ikke afgives alternative tilbud. 10. Skriftlige spørgsmål Tilbudsgiver kan afklare eventuelle uklarheder gennem anmodninger om yderligere oplysninger om udbudsmaterialet (skriftlige spørgsmål). Side 8
Tilbudsgiver opfordres til at stille skriftlige spørgsmål, hvis tilbudsgiver opfatter elementer i kontrakten som uacceptable eller klart uhensigtsmæssige. I sådanne spørgsmål bedes tilbudsgiver klart angive, hvilke konkrete formuleringer tilbudsgiver vil foreslå som erstatning. Ordregiver vil på baggrund af de modtagne henvendelser konkret tage stilling til, om spørgsmålene giver anledning til justering af udbudsmaterialet. Endvidere opfordres tilbudsgiver til at stille afklarende spørgsmål til udbudsmaterialet, hvis tilbudsgiver er i tvivl om et forbehold vil medføre afvisning af tilbuddet. Spørgsmål, der skal være på dansk, skal fremsættes skriftligt pr. e-mail til Jesper Dalbro Thomsen på jdt@techcollege.dk med kopi til (cc) advokat Henrik Holtse på hh@aumento.dk. Skriftlige spørgsmål og besvarelser heraf og eventuelle justeringer vil i anonymiseret form løbende blive offentliggjort på Ordregivers hjemmeside. Spørgsmål, der modtages senest den 21. september 2018, kl. 14:00 vil under alle omstændigheder blive besvaret senest 6 dage inden udløbet af fristen for afgivelse af tilbud. Spørgsmål modtaget efter den angivne dato vil også blive besvaret, medmindre spørgsmålets karakter gør det uforholdsmæssigt byrdefuldt at meddele svaret senest 6 dage inden udløbet af fristen for afgivelse af tilbud. Spørgsmål, der modtages senere end 6 dage inden udløbet af fristen for afgivelse af tilbud, vil ikke blive besvaret. 11. Tilbuddets indhold og udformning Tilbudsgiver skal ved beskrivelser og relevant materiale dokumentere at opfylde alle specifikationer i kravspecifikation samt vedlægge supplerende beskrivelse og relevant materiale i form af produktblade m.v. Pris skal angives i tilbuddet. Tilbud skal være på dansk. Tilbud sendes eller indleveres til: Aumento Advokatfirma Att.: Advokat Henrik Holtse Side 9
Ny Østergade 3 1101 København K Danmark Tilbud kan også fremsendes i indscannet version pr. e-mail til hh@aumento.dk. Tilbuds bedes være mærket med Tilbud i udbud af bearbejdningsanlæg og robot palletransportsystem, j.nr. 1.01. 12. Tilbudsfrist og vedståelse Frist for modtagelse af tilbud er den 5. oktober 2018, kl. 14:00. Tilbud, der modtages efter dette tidspunkt, vil ikke blive taget i betragtning. Tilbudsgiveren skal vedstå sit tilbud i 3 måneder fra tilbudsfristens udløb. 13. Behandling af tilbud Tilbudsgiverne har ikke adgang til at overvære åbningen af tilbud. Ordregiver forbeholder sig ret til at afklare eventuelle uklarheder i tilbuddene inden for rammerne af gældende udbudsregler. Når Ordregiver har evalueret, hvilket tilbud der er det bedste i henhold til tildelingskriteriet, kontaktes den pågældende tilbudsgiver med henblik på at fremsende dokumentation for oplysninger i det fælleseuropæiske udbudsdokument. Når dokumentation er modtaget og accepteret, træffer Ordregiver beslutning om tildeling af kontrakten, hvilket meddeles til samtlige tilbudsgivere. Kontrakten anses for indgået, når kontrakten er underskrevet. Kontrakten underskrives først efter udløbet af en standstill-periode. Efter kontraktens underskrift sender Ordregiver en bekendtgørelse om tildeling af ordre til offentliggørelse i EU-tidende, hvorefter udbuddet anses for afsluttet. Ordregiver er ikke pligtig at tilbagelevere tilbuddet til tilbudsgiveren. Side 10
Ordregiver er ikke forpligtet til at indgå en kontrakt på grundlag af udbuddet, og forbeholder sig adgang til at aflyse udbudsforretningen, hvis de modtagne tilbud viser, at det kommercielt eller teknisk ikke er hensigtsmæssigt at gennemføre processen. 14. Tidsplan for udbudsforretningen 31. august Fremsendelse af udbudsbekendtgørelse 21. september Frist for spørgsmål, kl. 14:00 28. september Svar på spørgsmål 5. oktober Tilbudsfrist, kl. 14:00 12. oktober Tildelingsbeslutning 13. 22. oktober Standstill periode 23. oktober Kontraktunderskrift Der kan ske afvigelser fra tidsplanen. Side 11