Sven Westergaards Ejendomsadministration A/S St. Kongensgade 24B 1264 København K E/F Andebakkegaarden Ejd.nr.: 380 Dato: 2. maj 2017 Referat af ordinær generalforsamling i E/F Andebakkegaarden År 2017, 2. maj, kl. 18.00, i Diakonissestiftelsen, Søsterhjemmets Stue, Peter Bangs Vej 5B, 2000 Frederiksberg, afholdtes ordinær generalforsamling i Ejerforeningen Andebakkegaarden med følgende Dagsorden: 1. Valg af dirigent og referent. 2. Bestyrelsens beretning om foreningens virksomhed i det forløbne år. 3. Fremlæggelse af årsregnskabet til godkendelse. 4. Fremlæggelse af budget til godkendelse samt vedligeholdelsesplan. 5. Eventuelle forslag fra bestyrelsen eller medlemmerne. A: Forslag fra bestyrelsen Fibernet B: Forslag fra medlem husorden, grill på altaner. 6. Valg af medlemmer til bestyrelsen. Tue B. Poulsen, Inge Bryde og Flemming Hansen er udtrådt af bestyrelsen. Jørgen Skielboe er på valg. 10. Valg af revisor. 11. Eventuelt. Der var 44/158 ejere repræsenteret med et samlet fordelingstal på 516/1910, heraf var 5 ejere repræsenteret ved fuldmagt. Tilstede var desuden direktør Michael Tarding samt administrator Tina Hald fra Sven Westergaards Ejendomsadministration A/S Ad pkt. 1 - Valg af dirigent og referent Formand Jørgen Skielboe bød velkommen og foreslog direktør Michael Tarding som dirigent og administrator Tina Hald som referent. Begge blev enstemmigt valgt. Dirigenten takkede for valget og konstaterede at generalforsamlingen var lovligt indkaldt ved indkaldelse udsendt 11. april 2017 og ved omdeling 18. april 2017. Side 1 af 5
Ad pkt. 2 - Bestyrelsens beretning om foreningens virksomhed i det forløbne år Bestyrelsesformand Jørgen Skielboe aflagde bestyrelsens beretning, som ligeledes var udsendt/omdelt med indkaldelsen. Beretningen findes vedlagt nærværende referat. Beretningen blev sat til debat og afledte følgende kommentarer/spørgsmål; - Der har ikke kunnet findes flertal til udskiftning af altaner, men faktum er at de eksisterende altaner trænger til renovering. Iht. udarbejdet rapport fra Falcon, skal reparationerne udføres indenfor de næste 2-3 år og udgifterne hertil andrages til ca. 4 mio. - Udskiftning af altaner forventes at være en større udgift, men en udskiftning vil betyde større brugervenlighed end de nuværende. - Jørgen Skielbo opfordrede ejerne til at melde sig til bestyrelsen, såfremt der var ønske om at udarbejde et forslag til udskiftning af altaner, når optagelse af lån grundet reparationerne er uundgåeligt. - En ejer foreslog bestyrelsen at overveje en vedtægtsændring, således at stuelejlighederne ikke havde stemmeret og udgifter til et eventuelt altanprojekt. Dette bekræftede bestyrelsen at undersøge nærmere. Beretningen blev herefter taget til efterretning. Ad pkt. 3 - Fremlæggelse af årsregnskabet til godkendelse Dirigenten gennemgik regnskabet for 2016, som viste et overskud på kr. 67.839, hvor der var budgetteret med et balanceret budget. Overskuddet skyldtes primært, at udgifterne til reparation og vedligeholdelse samt el, var blevet noget lavere end budgetteret. Regnskabet for 2016 blev herefter enstemmigt godkendt. Ad pkt. 4 - Fremlæggelse af budget til godkendelse samt vedligeholdelsesplan. Dirigenten gennemgik budgettet for 2017 og 2018. I budgettet for 2018 var der lagt op til en stigning på 1 % i fællesbidraget. Budgettet for 2017, blev vedtaget på den ordinære generalforsamling i 2016. En ejer efterspurgte en stigning i vaskepriserne for at dække underskuddet, bestyrelsen vil se nærmere på dette. Budget 2018 blev enstemmigt godkendt. Det vedtagne budget udsendes sammen med nærværende referat. Side 2 af 5
Ad pkt. 5. Eventuelle forslag fra bestyrelsen eller medlemmerne A: Forslag fra bestyrelsen: Bestyrelsen foreslår, at vi lader håndteringen af fibernettet fra Dansk Net overgå til Bolig:net, da prisen hos Bolig:net er markant lavere for beboerne. Tine Kjær fra Bolig:net fremlagde tilbuddet; Tilbuddet vedrører alene fibernet og ikke TV Bolig:net: - Gennemsnitlig oppetid på 99,8 % og garanteret hastighed - Kundeservice mellem kl. 9.00-11.00 og 15.00-20.00 - Gratis serviceaftale, dog betaler ejer selv for ødelagte stik. - Ingen krav om tilmelding Priser; - Hastighed 100/100 for 69,- pr. md eller 200/200 for 100,- pr. md. - Udskiftning af switcher kr. 33.750,- Udgiften betales af foreningen - 30 dages gratis oprettelse, herefter kr. 249,- - IP telefon tilbydes til kr. 499,-, herefter betales der kun forbrug og 0,- i abonnement Praktisk info: - Bolig:net skal ikke ind i lejlighederne, da nuværende stik kan anvendes - Router til kan købes til 799,- - SMS orientering ved nedbrud Efter en mindre debat om fordele om ulemper ift. den nuværende løsning hos Dansk Net, blev forslaget sat til afstemning. Forslaget blev vedtaget med overvældende flertal Fyldestgørende materiale omdeles/udsendes til samtlige ejere med tilbud om tilmelding inden for 30 dage. B: Forslag fra Nikolaj & Sarah fra Andebakken 9, 2. MF Forslag til Husordenen altaner - Grill Nuværende ordlyd: På grund af lugtgener og brandfare må der ikke grilles på altanerne. Forslag: Jeg vil gerne drøfte og have præciseret hvad der menes med at man ikke må grille. Jeg er helt enig i, at man ikke må anvende kulgrill - men vil foreslå, at forbuddet ændres, så man godt må anvende gasgrills, men ikke kulgrills. Side 3 af 5
Nikolaj fremlagde sit forslag og tilføjede at man om muligt kunne forsøge sig med en prøveperiode. En ejer pointerede at der også kunne være lugtgener ved rygning på altanen, hvilket man ikke kunne forhindre. Forslaget blev sat til afstemning og nedstemt med overvældende flertal. Ad pkt 6 - Valg af medlemmer til bestyrelsen Bestyrelsen skal bestå af 3-5 bestyrelsesmedlemmer samt 2 suppleanter. Da Tue B. Poulsen udtrådte af bestyrelsen og suppleant Jørgen Skielboe indtrådte i bestyrelsen som formand, er Jørgen Skielbo på valg. Inge Bryde og Flemming Hansen er udtrådt af bestyrelsen, og der er derfor 2 ledige bestyrelsesposter. Ligeledes skal der vælges 2 suppleanter. Jørgen Skielbo genopstillede og blev enstemmigt valgt. Stine Teglborg og Kim Svendsen opstillede til bestyrelsen og blev enstemmigt valgt. Bestyrelsen har efterfølgende konstitueret sig med (afventer) som formand. Bestyrelsen består herefter af følgende: Navn Adresse Post På valg Jørgen Skielboe Ved Andebakken 10, 2. th. Bestyrelsesmedlem 2019 Ingrid Sveistrup Howitzvej 37, 3. th. Bestyrelsesmedlem 2018 Lise Moth Ved Andebakken 1, 1. th. Bestyrelsesmedlem 2018 Stine Teglborg Ved Andebakken 2, 3. tv. Bestyrelsesmedlem 2019 Kim Svendsen Ved Andebakken 10, 4. mf. Bestyrelsesmedlem 2019 Kristina Mie Hansen Howitzvej 37, 4. tv. Suppleant 2018 Kim Eskildsen Ved Andebakken 10, st. th. Suppleant 2018 Ad pkt. 7 - Valg af revisor Revisionsfirmaet Bojer Hansen Aundrup blev enstemmigt genvalgt. Side 4 af 5
Ad pkt. 8 Eventuelt Følgende blev nævnt under eventuelt: - En ejer opfordrede alle til at installere brandalarmer - Flere ejere påskønnede udbedring af gelændere og rensning af ventilationsskakter - En ejer efterspurgte maling af opgange samt udskiftning af hoveddøre, bestyrelsen erklærede sig enige i at begge dele trængte, men at nødvendige reparationer blev prioriteret først. Dirigenten hævede herefter generalforsamlingen og takkede for god ro og orden. Bilag: A. Bestyrelsens beretning B. Budget 2017 og 2018 Side 5 af 5