Samarbejdsaftale vedr. Åben Skole Samarbejde mellem FSI, Øhavsskolen og Enghaveskolen Denne aftale har til formål at beskrive samarbejdet, ansvarsfordeling, opgaver, evaluering og udbetaling af kommunale støttemidler til projektet. Parter og kontaktpersoner i projektet: FSI (Faaborg Samvirkende Idrætsforeninger) blev stiftet 31. januar 2017 som en paraplyorganisation for idrætsforeninger med det formål at optimere og strukturere planlægningen af Åben Skole samarbejdet. Bestyrelsen i FSI består af 3 personer Formand og primær kontaktperson Jørn Lorenzen samt Dennis Vejlstrup og Erik Damgaard. I opstartsfasen fik FSI vejledning og hjælp fra Søren Østergaard (Dansk Center for Ungdomsstudier). o Alle foreninger i Faaborg området er blev tilbudt medlemskab og der er nu 15 foreninger, der er medlem af FSI, og flere er på vej. Øhavsskolen ved skoleleder Henrik Andersen Enghaveskolen ved skoleleder Lisbeth Bøgehøj Larsen Faaborg Midtfyn kommune, By, Land og Kultur ved Signe Pardorf Nielsen Formål og mål Formålet med projekt Åben Skole er at få gjort alle elever bekendt med det at dyrke en idræt (gennem læring, fællesskab og glæde), samt at møde et bredt udsnit af idræts- og foreningslivet. Ligeledes er et af målene af løfte kvaliteten af undervisningen ved hjælp af specialister på området dels primært via klubtrænere og trænere fra idrætsforbund eller større klubber, og dels via f.eks. rollemodeller som idrætsstjerner. I projektet indgår også en kortlægning af de unges idrætsvaner, således at projektet kan give bedre viden om, hvordan idrætstilbud til børn og unge udvikles så flest mulige fastholdes. Den nye Folkeskolelov er udgangspunktet for projektet, men også andre erfaringer for Åben Skole projekter i Danmark er inspirationskilde. Indholdsbeskrivelse: Åben Skole samarbejde i Faaborg området er et samarbejde mellem FSI, Øhavsskolen og Enghaveskolen, sammen med administrativ og faglig bistand fra Faaborg-Midtfyn kommune. FSI s bestyrelse planlægger undervisningsforløb sammen med skolernes lærere og ledere. Det skaber en god synergi mellem 1
foreningernes muligheder og interesser, og skolernes planlægning og undervisning. På denne måde optimeres samarbejdet og både skoler og foreninger sparrer tid og ikke mindst sikres det, at alle elever bliver præsenteret for så mange tilbud som muligt. Eleverne bliver undervist i 13-15 uger i den samme idrætsgren, hvor der lægges vægt på progressionen i undervisningen. Dette giver eleverne et rimeligt kendskab til den pågældende idrætsgren og giver måske lyst til at starte i en forening i fritiden. Forløbene startes op på følgende måde - Efteråret 2017 med Øhavsskolens 1.-2. årgang og 5.-9. årgang, hvor undervisningen foregår på skolens fordybelsesdage. - I 2018 kommer 3. årgang også med. 4. årgang deltager ikke, da de arbejder med skolehave. - Enghaveskolen kommer med fra august 2018 med alle klasser. Det er et mål, at eleverne bliver præsenteret for så mange idrætsgrene, det er muligt, og samtidig med at der er kvalitet i undervisningen. Derfor er instruktørerne nøje udvalgt af foreningerne. DGI s Unge i front uddannelse skal samtidig køre på Øhavsskolen og Enghaveskolen. Unge i front er et valgfagsforløb for unge der går i minimum 7. klasse, hvor de bliver uddannet til at indgå i foreningsliv som ungtræner/træner. Uddannelsen styrker personlig udvikling, samarbejdsevner og motiverer de unge til at engagere sig i frivilligt arbejde. Opgavefordeling I en hver given undervisningssituation vil folkeskole- eller friskolelæreren have det pædagogiske ansvar i undervisningen. Foreningernes undervisere ansættes udelukkende til at undervise i deres konkrete faglige indhold med basis i en given idræt og idrætsforening. Skolen/skolelæreren har dermed ansvaret overfor den enkelte elev fx i forbindelse med deltagelsen i aktiviteterne hvor elever kan være uden for komfortzonen, hvilket kan give anledning til pædagogiske opgaver, der skal løses. Målet er, at foreningsunderviseren vil højne kvaliteten af undervisningen og kendskabet til den konkrete idrætsgren samtidig med at underviserne kan være forbilleder for eleverne i kraft af deres stærke forankring i idrætten eller måske i form af at være kendte eller semikendte udøvere og dermed sublime kunnen på deres felt. Derfor må der også på idrætsområdet tænkes de mest kvalificerede trænere ind i projektet. 2
FSI opgaver: Indgå kontrakter med foreningerne om forløb herunder hvem gør hvad, instruktør, sted og aftale om beskrivelse af forløb. Udarbejder skema for hvert semester i samarbejde med skolerne/lærerne Tjekke og sammenholde evaluering fra lærer og instruktør fra de ugentlige tilbagemeldinger. FSI besøger hver 3. uge undervisningsstederne for at se hvordan undervisningen forløber. Ansvarlig for evaluering i samarbejde med FMK og skoler herunder opfølgning og registrering af aktiviteter Afholder løbende møder, hvor FMK deltager ad hoc Udbetalinger til foreninger og eksterne undervisere. Økonomisk opfølgning i samarbejde med FMK Skolernes opgaver Løbende møder med FSI om planlægning, opfølgning og aftaler Kvartalsvis godkendelse af opgørelse af afholdte timer / aktiviteter Samarbejde med instruktørerne om planlægningen af undervisningsperioderne. Lærer skal sende en kort evaluering til FSI efter hver undervisningsuge. Skemalægning, praktiske ting (meddelelser, transport, information til forældre, lægge læseplanen op på Momo m.v.), samt pædagogiske opgaver i undervisningen. Instruktører fra idrætsforeninger står for forløbet, og læreren har det overordnede pædagogiske ansvar for undervisningen. Hvis skolen må aflyse pga. anden aktivitet, skal dette ske senest en måned før undervisningsdagen. Foreningernes opgaver Hver forening skal have en kontaktperson for Åben Skole samarbejdet. Foreningen skal sørge for instruktører med erfaring og faglig ekspertise inden for deres felt. Instruktøren skal planlægge undervisningsforløbet og sende det til skolens lærer, som lægger det på Momo (skolens intranet) Instruktøren skal ugentlig sende evaluering til FSI samt målsætning for næste undervisningsgang. Denne målsætning lægges op på skolernes intranet MOMO. På den måde kan forældrene også følge med i projektet. Indhentning af børneattester på undervisere 3
Faaborg-Midtfyn Kommune / By, Land og Kultur opgaver Faglig sparring og udvikling primært til FSI og foreningerne Udbetaling til FSI jf. aftalte retningslinier Økonomisk opfølgning i samarbejde med FSI I samarbejde med FSI og skoler gennemføre samlet evaluering og politisk opfølgning med afsæt i den løbende evaluering og opfølgning der kører mellem skoler, foreninger og FSI Økonomi og betaling (Se budgetforslag i Bilag 1) Kommunalbestyrelsen har i budget 2018 og 2019 afsat 575.000 kr. til projektet i hvert af årene. I den årlige fordeling er der afsat 500.000 kr. til honorarer til foreningsundervisere, og 75.000 kr. til anskaffelse af eller vedligeholdelse af materialer. Der er afsat midler til i alt 4.000 undervisningstimer. En undervisningslektion udløser 250 kr. og foreningerne modtager betaling for det samlede antal lektioner efter hvert kvartal. Udbetaling af tilskud til materialer kan foregå løbende. Aflønningen går kun til den konkrete undervisning af foreningernes instruktører. Foreningens øvrige opgaver med koordinering, forløbsbeskrivelser, mv. løses ved frivilligt arbejde. Retningslinier for udbetaling fra FMK til FSI: Budget og timefordeling aftales mellem FSI og skolerne årligt Midler udbetales kvartalsvis jf. budget og timefordeling Skolerne godkender kvartalsvis opgørelse over foreningernes afholdte timer. FMK/By, Land og Kultur udbetaler aftalte beløb direkte til FSI cvr.nr. Såvel FSI, som FMK fører regnskab og samstemmer økonomien løbende på FSI møder. Endeligt projektregnskab udarbejdes af FSI. Arbejdsgiveransvar og forsikring Eleverne og skolernes ansatte er forsikrede gennem skolen, mens instruktørerne i de fleste tilfælde er forsikrede gennem DGI, DIF eller DFIF. I de tilfælde en underviser ikke er underlagt et af disse hovedforbund, er der tegnet en Ansvars- og Ulykkesforsikring gennem Lokal forsikring i Faaborg. Evaluering opfølgning og videndeling Projektet strækker sig over to år, og der skal senest inden sommerferien 2019 være en evaluering klar, således at der foreligger et videngrundlag og erfaringer inden budgetdrøftelserne for de kommende år. Der vil blive udarbejdet et evalueringsdesign for projektet inden udgangen af marts 2018. Der sker i samarbejde mellem FSI, skolerne og FMK/By, Land og Kultur. 4
Evalueringen skal min. indeholde følgende: Foreningernes oplevelse af projektet, samt mulig påvirkning af medlemstallet og rekruttering af unge ledere. Skolernes oplevelse af projektet herunder evaluering af arbejdet med den Åbne Skole, ressourcer, nye forløb, udvikling, mm i relation til læreplaner. Børnenes oplevelse af projektet herunder om det har en effekt på deres fritidsinteresser. Der er allerede foretaget en start-undersøgelse af 616 elevers (1.-7. klasse) fritidsinteresser fra henholdsvis Enghaveskolen og Øhavsskolen. Denne undersøgelse skal evalueres efter endt projekt i 2019. CUR (Center for Ungdomsstudier) har foretaget en spørgeskemaundersøgelse i 2016 inden for Åben Skole samarbejde mellem skoler og idrætsforeninger. Denne viser at hver fjerde elev, starter til den idrætsgren, de bliver introduceret til i skoletiden. Unge i front (udskolingsklasser) er som sagt en sideløbende del af projektet, hvor målet er at få flere unge til at indgå aktivt i foreningslivet. Unge i front forløbene vil være en del af evalueringen. Projektet har et mål om at synliggøre Faaborg-Midtfyn kommune og effekterne af Åben Skole samarbejdet gennem forskellige medier. Jørn Lorenzen, formand for FSI, vil senest i sommeren 2019 udgive en bog, som fortæller om hele forløbet, samt give en konsekvensberegning for, hvad det vil koste at implementere projektet i hele kommunen og ikke mindst hvilke effekter det vil give til kommunens børn/unge og foreninger. FSI har løbende møder med prof. Bjarne Ibsen fra SDU, som følger projektet. FMK er i øjeblikket en del undersøgelsen Samspillet mellem den frivillige og kommunale sektor på SDU. Her udgør Den Åbne Skole i Faaborg en af de cases, som der undersøges på. Erfaringerne, undersøgelser samt evaluering kan danne grundlag for en model, som evt. kan bruges i andre områder af FMK herunder hvilke muligheder, samt udfordringer og ressourcer det kræver fra skoler, foreninger samt forvaltning at gennemføre modellen. Faglige organisationer, andre kommuner Så længe der ikke ændres i normeringen på skolesiden, er erfaringen fra andre kommuner, at de faglige organisationer ikke blander sig. Greve og Københavns kommune kører med lignende projekter, hvor de også udbetaler 250 kr. pr. undervisningslektion netop for at sikre kvalitet i instruktører, men også til slid og forbrug af materialer. Begge kommuner peger også på at samarbejdet foregår i skoletiden, derfor er det nødvendigt med et rimeligt honorar. 5
Formand for FSI Jørn Lorenzen Koncernchef for By, Land og Kultur Christian Tønnesen Skoleleder Øhavsskolen Henrik Andersen Skoleleder Enghaveskolen Lisbeth Bøgehøj Larsen Godkendt på Kultur- og lokalsamfundsudvalgets møde den 6