Bilag til Strategi 2020: udkast til handlingsplaner I dette dokument præsenteres udkast til handlingsplaner for AVU, Det gymnasiale område, fjernundervisning, Udvalget for Pædagogisk Udvikling og Serviceområdet. Tidshorisonten for handlingsplanerne er typisk ca. 1-2 år frem. Indholdsfortegnelse: AVU-området 1 Det gymnasiale område 4 Fjernundervisning 9 Udvalget for Pædagogisk Udvikling 11 Serviceområdet 13 AVU området - Handlingsplan for skoleåret 2017-2018 Vi vil arbejde med realiseringen af skolens vision ved målrettet at udvikle vores tilbud og vores kompetencer i overensstemmelse med de udfordringer fremtiden byder os. Faglighed, ambitioner og kvalitet skal kendetegne indsatserne. Tilbud Vi vil fastholde og løbende udvikle et bredt udbud af uddannelsestilbud i overensstemmelse med den regionale og lokale efterspørgsel ved at være i Nyt tilrettelæggelse af basistilbud. Startpakke for tosprogede. Etablere og videreudvikle samarbejdet med Jobcentret August 2017 Efteråret 2017 MLB MLB & CHH 1
løbende dialog med vores samarbejdspartnere. via informations- og dialogmøder Vi vil udvikle nye handleplaner med produktionsskoler og specialskoler i Aarhus med henblik på at fremme overgangen til AVU. Formalisering af samarbejdet med modtagerklassen på Center 10, Aarhus Produktionsskole, Gøglerskolen MLB & MS Vi vil være i løbende dialog med de øvrige ungdomsuddannelser / erhvervsuddannelser i Aarhus Kommune via samarbejdsaftaler og skolebesøg / brobygning Justering af Klar til EUD-forløb & Klar til EUX-forløb Justering af Klar til hovedforløb Etablering af brobygningsforløb på AABC, SOSU og Aarhus Tech Efteråret 2017 Efteråret 2017 MLB MLB Fjernundervisning til videre uddannelse (fx på erhvervsuddannelser) August 2017 CHH Vi vil skabe en naturlig overgang fra AVU til HF ved at kendskabet mellem afdelingerne øges via brobygning og lærersamarbejde Brobygning fra AVU til HF Task Force/mlb, asb, ara Etablering af forsøg med lærersamarbejde på tværs Task Force/mlb, asb, ara Vi vil styrke vores position som udbyder af OBU og FVU ved at udvikle nye tilbud og være fuld FVU fjern. Udvikling af FVUfjern beredskab. Deltagelse i relevante konferencer CHH MS 2
opdateret inden for ny viden og forskning på området Klar til AVU. FVU-startpakken. August 2017 MLB Implementering af nyt styringskoncept August 2017 MS Internt samarbejde Vi vil udvikle lærersamarbejdet om kursisternes læring med fokus på faglig/didaktisk kompetenceudvikling og styrkelse af de professionelle læringsfællesskaber for eksempel gennem SOKL samt tæt og øget ledertilknytning til etablerede teams Etablering af nye lærersamarbejder (SOKL) Kvalificering af faggruppearbejdet via professionelle læringsfællesskaber (- herunder inddragelse af e- didaktik) August 2017 CHH, MLB & MS CHH, MLB & MS Vi vil udnytte udviklingspotentialer i fjernundervisningen indenfor E-didaktik og digital dannelse på skolens øvrige undervisning med tilstedeværelse via udvikling af videndelingen i faggrupperne E-didaktisk videndeling i faggrupperne (Fx web 2.0 og itbaseret feedback) CHH Vi vil arbejde målrettet med visitering og kursisternes Justering af indgangsniveau til AVU (testjustering) CHH, MLB & MS 3
uddannelsesparathed med henblik på at øge gennemførelsen og overgang til videre uddannelse hermed et øget fokus på KAN og VIL. Større fokus på kursistens formål med AVU samt udvikling af nye tiltag / tilbud dels for de kursister, der ikke har de nødvendige faglige forudsætninger samt skabe nye forsøg og tiltag med målstyret undervisning Ny indsats i vejledningen med skærpelse af studieparathedsvurderingen, hvor der sættes fokus på KAN og VIL AVU pædagogisk kurs - systematisk kvalitetsudvikling i faggrupperne med udgangspunkt. Motivation og mestring (KAN og VIL) MLB og MS AVU afdelingsudvalget Det gymnasiale område - handlingsplan for skoleåret 2017-2018 For at kunne imødegå skolens fremtidige udfordringer er der en række styrkepositioner fra skolens fortid og nutid, som det er særligt vigtigt, at VUC Aarhus fortsat har som udgangspunkt. Frem mod 2020 vil vi derfor arbejde for at fastholde målene høj faglig kvalitet, at være en stor skole med bredt udbud af tilbud, god økonomistyring og effektiv institutions drift og en god og udviklende arbejdsplads. Høj faglig kvalitet (den bedst mulige) Vi vil målrette indsatsen i fag og niveauer, hvor kursisterne klarer sig ringere både hvad angår gennemførsel og karaktergennemsnit. Analyse af fag og niveauer Indsats afhængig af analyse Analyse før skolestart 17/18 Indsats skoleåret 17/18 PP Fagansvarlig leder 4
Vi vil blive bedre til relations dannelse og klasserumsledelse for at sikre bedst mulige læringsmiljø Kompetenceudvikling gennem SOKL Skoleåret 17/18 UPU MA Vi vil udvikle model for fælles introforløb på hf-e med fokus på studiekompetencer og læring Udvikling og afholdelse af intro- forløb på HFe, evt. som pilotprojekt Skoleåret 17/18 GK Vi vil styrke støttende tiltag som bidrager til højere gennemførsel. Det være på sigt skriftlighed, lektieværksted, tutor, mentor og pædagogisk psykologisk rådgivning Iværksættelse af effektmålinger på de enkelte områder Første halvdel af skoleåret 17/18 PP Vi vil fortsætte en strammere fraværsprocedure og skabe et image af høj kvalitet og lødighed. Herunder også øget samarbejde med studievejlederne. Statistik over fravær / manglende skriftlige opgaver efterår / forår på hf2, hfe-klasser og hf-e hold Best Practice: undersøge hvad der karakteriserer klasser / hold med meget lavt fravær Skoleåret 17/18 Ledelsen At være en stor skole med et bredt udbud Vi vil arbejde for bedre overgang fra AVU til HF Brobygning in house Før skolestart 17/18 ARA/ASB 5
Vi vil udvikle nye tilbud Etablering af HF-film, HF-uni og nye fagpakker på GS Skolestart 17/18 MA/GK/TA Vi vil videreudvikle fagpakkerne på HF2 så de matcher de unge voksnes præferencer Evaluering og videreudvikling af fagpakker på HF2 Skoleåret 17/18 MA Vi vil ansøge om at blive godkendt som skole med særligt tilrettelagt forløb for kursister med ASF Ansøgning og etablering Foråret 17 PP/BEM Gøre HF2 til et i relation til stx ligeværdigt tilbud til 10. klasseelever Afdække kursisternes behov / ønsker til studiemiljø og handle på det Sætte sociale og studiemæssige tiltag i gang på tværs af klasser Forbedre de fysiske rammer for socialt samvær Analyse af ansøgernes aldersprofil mhp at afveje fordele/ulemper ved at oprette en unge-klasse i hf2 Undersøge og handle på evt. negative konsekvenser af klassedannelse efter 2. år Skoleåret 17/18 MA Videreudvikle og ekspandere HF-fjern Etablering af nye fag og tilrettelæggelser PP/BEM 6
God økonomistyring og effektiv institutionsdrift Vi vil gennemføre analyser af rentabiliteten på de enkelte tilrettelæggelser set i relation til gennemførsel og eksamensresultat. Udvikle en analysemodel på tværs af de forskellige tilrettelæggelser Skoleåret 17/18 PP Vi vil fortsat uddelegere budgetansvaret til faggrupperne via faggruppeformændene og sikre løbende opfølgning og support. Kursus i økonomistyring for faggruppeformænd og tilknyttede ledere Første halvdel af skoleåret 17/18 PP Vi vil gennemføre de nødvendige effektiviseringer i henhold til de besparelse skolen er underlagt under hensyntagen til kursisternes læring og medarbejdernes trivsel. Analyse og udvikling af en overordnet plan for effektivisering frem til og med 2019 PP Reorganisering og effektivisering af ledelsesområdet i samspil med udviklingen af det pædagogiske område Analyse og udvikling af organisationsplan for det gymnasiale område PP 7
En god og udviklende arbejdsplads Vi vil fortsat sikre gode rammer for udvikling af de professionelle læringsfællesskaber indenfor og på tværs af fagene. Motivere til og afdække behovet for fagets dage i faggrupperne Understøtte videndeling i faggrupperne ved at optimere digitale muligheder for kommunikation (Intra / Google+) og ved at gå i dialog med faggruppeformændene om faggruppearbejdet. Afsætte ressourcer til udarbejdelse af fælles forløb til brug i HF2 1. år og til inspiration i øvrige tilrettelæggelser Skoleåret 17/18 MA/GK Implementering af gymnasiereformen Nedsættelse af reformgruppe med lærere og ledere Organisere udvikling af forløb omkring digital dannelse og karrierelæring Afsøge behov for kompetenceudvikling i de enkelte faggrupper Understøtte organisering af fagets dage i og på tværs af faggrupper Skoleåret 17/18 MA/GK 8
Handlingsplan for skoleåret 2017-2018 Fjernundervisning Ekspansion Ekspandere vores fjernundervisning. Eksternt ved at vokse i omfang. Internt via et mere tydeligt aftryk på den pædagogiske udvikling Nye PR initiativer, som på én gang er informative og samtidig gør vores tilbud attraktive for relevante målgrupper Skoleåret 2017 2018 BEM, CHH Udvikling af nye fag og tilrettelæggelser: BEM Fx fransk og GS Initiativer der aktiverer e-didaktikere i den pædagogiske udvikling på FJERN Fx en formaliseret tilknytning til de enkelte fag Skoleåret 2017 2018 CHH, BEM Tværgående samarbejde mellem Fjern og UPU Skoleåret 2017 2018 MS Digitalisering Levere fjernundervisning på en til stadighed tidssvarende platform via udbredt brug af digitalisering og anvendelse af forskellige medieformater Pilotforsøg med andre læringsrum Fx EdCom & Google Classroom Forsøg med interaktionsværktøjer, der kan understøtte chat, gruppechat og online vejledning Skoleåret 2017 2018 Skoleåret 2017 2018 CHH, BEM CHH, BEM 9
Optimeret udnyttelse og videreudvikling af studieadministrative systemer Fx brug af Ludus Web Skoleåret 2017 2018 CHH, BEM Feedback Levere fjernundervisning via IT-baserede feedback - og evalueringsmetoder Udvikling af model for feedback før, under og efter skriveprocessen Skoleåret 2017 2018 CHH, BEM Kompetenceudvikling Kompetenceudvikle fjern-underviserne bl.a. i regi af SOKL Etablering af nye lærersamarbejder (SOKL) August 2017 CHH, BEM Synlighed Øge kendskabet til og udbredelsen af fjernmaterialet i den almindelige undervisning E-didaktisk videndeling i faggrupperne Fx web 2.0 og it-baseret feedback Skoleåret 2017 2018 CHH 10
Handlingsplan for Udvalget for Pædagogisk Udvikling: På tværs af AVU og HF: Udvikling af undervisningen og af lærernes pædagogisk- didaktiske kompetencer med henblik på at kursisterne lærer så meget som de kan. Styrkelse af lærernes kompetencer ift. at fremme uddannelsesfremmede kursisters motivation og læring Internt UPU-seminar: Hvad gør vi allerede / hvad kan vi allerede nu sætte i værk - og hvordan kan vi målrettet arbejde med det helt konkret på skolen i skoleåret 2018-19 1. fase: Skoleåret 2016-17 2. fase: Skoleåret 2017-18 UPU/MA Et fokus i SOKL (klasserumsledelse og relationer i praksis m.m.) Styrkelse af professionelle læringsfællesskaber i form af SOKL Planlægge SOKL 2017-18 organisering tema oplæg videndeling evaluering Skoleåret 2017-18 UPU/MA 11
E-didaktik og digital dannelse, herunder styrkelse af digital feedback. Sætte handlinger i værk så målsætningen i e-didaktisk strategi for maj 2017 bliver realiseret og kursisterne bliver medproducenter i undervisningen og deres digitale dannelse udvikles, fx UPU/MA Plan for e-didaktisk kompetenceudvikling af lærerne gennem interne kurser m.v. I samarbejde med faggrupperne udarbejde plan for udvikling af kursisternes digitale dannelse Iværksætte survey målrettet lærere og kursister Efteråret 2017 Undersøge om nye digitale rette programmer kan styrke den formative evaluering og samtidig spare rettetid for læreren Foråret 2018 Formulere ny målsætning for den e-didaktiske-strategi for maj 2018 12
Styrkelse af kursisternes studiekompetencer og almene dannelse på tværs af fag. Planlægning og gennemførsel af arrangement om digital dannelse for hele skolen på tværs af afdelinger Omfang 4. lektioner Forberedelse af lærerne skal tænkes ind. Planlægges foråret 2017 Afvikles primo september 2017 UPU/MA Serviceafdelingen - Handlingsplan for skoleåret 2017-2018 Serviceafdelingen som én enhed både fagligt og socialt. Vi vil have fokus på faglige og sociale tiltag, der kan øge eller fastholde det kollegiale kendskab medarbejderne imellem og dermed øge/bevare trivslen. Det er vigtigt, at der er fokus på at spille hinanden gode Nye sociale tiltag Afdelingsudvalg Stop-op dag Oktober 2017 Afdelingsudvalg Kortlægning af væsentlige samarbejdsrelationer Foråret 2018 Ledelse Koordinering af årshjul Foråret 2018 Ledelse Stop-op dag Oktober 2017 Afdelingsudvalg 13
Vi vil have fokus på, at VUC Aarhus forsat er en god og positiv arbejdsplads med plads til forskellighed og hvor åbenhed om fremtiden er i fokus. Vi vil arbejde mod at bevare et godt arbejdsklima og bevare arbejdsglæden Åbenhed i processer og vilkår i forbindelse med personalereduktioner Justering af fælles arbejdsvilkår som f.eks. flex-regler, overtid, fraværsregler, etc. Løbende/vilkår beskrevet efteråret 2017 (inden evt. afskedigelsesrunde) Efteråret 2017 Ledelse/afdelingsudvalg Ledelse/afdelingsudvalg Én skole Serviceafdelingen og de pædagogiske fagmiljøer. Nye ledelsesinformationssystemer med fast kadence Ledelse Beslutningsgrundlag til ledere (rentabilitetsmodeller) Ledelse Samarbejdsforum ml. serviceområdet og de pædagogiske områder. Løbende Ledelse Der skal udpeges 3 pilotprojekter (hvor vi vurderer at værdien i et forbedret Påbegyndes foråret 2017 og afsluttes foråret 2018 Ledelse 14
samarbejde ml. serviceområdet og de pædagogiske områder er størst) som skal gennemgås sammen med opgaveløsere/opgavegivere med henblik på at optimere og effektivisere opgaveløsningen. Herefter skal det vurderes om resultaterne kan overføres til andre opgaver eller der skal udpeges nye projekter. Kvalitet og Effektivitet Med udgangspunkt i muligheder, trusler, udfordringer og opgaver, vi vil sikre en strategisk kompetenceudvikling, så afdelingen kan løse de fremtidige arbejdsopgaver med kvalitet og effektivitet. Udarbejde en strategi for kompetenceudvikling Afdækning af risici (flaskehalse) Foråret 2018 Ledelse/afdelingsudvalg Ledelse Ny MUS procedure Efteråret 2017 Ledelse/afdelingsudvalg 15
Kvalitetsløft Implementering af ny persondataforordning Start efteråret 2017 færdig Foråret 2018 Ledelse/PEC Vi vil benytte erfaringerne fra 3 pilotprojekter til at påbegynde arbejdet med udviklingen af skabeloner til udvalgte områder/opgaver for brugere, processer, output, etc. Start efteråret 2017 færdig Foråret 2018 Ledelse/afdelingsudvalg Skabe effektivitet Digitalisering: der udvælges 3 konkrete arbejdsprocesser, hvor der skal gennemføres en fuld digitalisering af opgaven (eller så lang så muligt). To: eksempler: Start efteråret 2017 færdig Foråret 2018 Ledelse Blanketter Optag HF2 Undersøge muligheder for administrative fællesskaber/samarbejder Løbende Ledelse/afdelingsudvalg Udarbejde og implementere ny indkøbspolitik Ledelse 16