Referat af skolebestyrelsesmøde mandag den 20. november 2017 kl. 18.30-22.00 på Dronninggårdskolen Deltagere: Niels Jørgen Flensborg, Henrik Næsted, Jonas Buhl Gregersen, Lasse Heje Pedersen, Line Skytte Hansen, Camilla Martin Nygaard, Eline Stub Halborg- Bendtsen, Kenneth Birkholm, Rasmus Colberg, Peter Olesen, Asger Poulsen, Anne Møller Boysen og Gitte Moltzen. Elevrepræsentanter: Anna Bording Krüger, 8x og Dmytro Zatvornytskyi, 7y. Suppleanter: Natacha Fagot og Mads Beyer. Afbud fra: Natacha Fagot, Camilla Martin Nygaard, Jonas Buhl Gregersen, Rasmus Colberg, Henrik Næsted, Kenneth Birkholm. Kl. 18.30 19.00: Middag for skolebestyrelsen. Kl. 19.00 22.00: Skolebestyrelsesmøde. 1. Godkendelse af dagsorden (2 minutter). Dagsordenen blev godkendt. 2. Godkendelse af referat fra skolebestyrelsesmøde afholdt den 25. oktober 2017../. Bilag vedlagt. (2 minutter). Referatet blev godkendt. 3. Nyt fra Elevrådet. Orienteringspunkt. (10 minutter). Spisesteder på skolen er fordelt efter elevrådets anvisninger. Dima og Kasper har lavet printvejledning og laver en fremvisning til morgensamling på fredag. 4 elever har meldt sig til at lave slogans om hold toiletterne rene. Elevrådet har en forespørgsel ude om muligheden for at benytte Ny Holte Skoles kantineordning (købe mad derovre). Vi afventer svar fra Caroline på Ny Holte Skole. Elevrådet vil gerne vide, om der er nogen, der holder øje med, hvilke net sider eleverne går ind på. Det er kommunen, der ejer elevernes ipads, men der er ikke nogen, der umiddelbart sidder og kontrollerer elevernes brug.
Det blev aftalt, at Asger undersøger om Dronninggårdskolen selv kan tjekke elevernes brug af nettet, hvilket vil gøre det muligt at følge op på princippet. Hvis vi ikke selv kan tjekke brugen, så lever vi med, at vi tjekker princippet og uretmæssig brug af nettet sker via lærerhenvendelser, således, at det er lærerne, der indberetter om det er et problem eller ej. Elevrådet ønsker adgang til et køleskab og en mikrobølgeovn i køkkenet i Overbygningen. 4. Nyt fra skolen ved Gitte. Orienteringspunkt. (15 minutter). Hvem deltager i orienteringsmødet for de kommende 0. kl. den 28. november? Eline deltager. Overordet tema til den netop afholdte pædagogiske weekend var inklusionsforståelse. Vi taler om Fixed/growth mindset samt One size fits all. Vi havde besøg af hjerneforsker og professor Troels Kjær og psykolog, Ea Carøe, der har specialiseret sig i børn med autismespektrumsforstyrrelser, men som også har en viden om angst, generel skolevægring m.m. Alle pædagogiske medarbejdere har fået mulighed for at være på uddannelse i egen praksis ved en udloddet vikartime til brug for formålet. Vi er ved at få skiftet vinduer og det giver en smule uro, fordi elever skal flytte ud og ind af lokaler, imens udskiftningen pågår. Med hensyn til indeklimamiljøet, så er der usikkerhed omkring, hvorvidt de nye vinduer har indsat en ventilationsmulighed. Der pågår Co2 målinger flere steder i huset. Vi afventer stadig en tilbagemelding på dette. Ledelsen vender tilbage på næste skolebestyrelsesmøde om forventet dato for tilbagemelding. Vi har haft besøg fra forvaltningen vedrørende eventuel opførsel af en hal ved Dronninggårdskolen. Anlægsudgifterne er skønnet til at beløbe sig fra 14 millioner kr. til 45 millioner kr. Nu skal politikerne tage stilling, og herefter er det fritidsområdet og skoleområdet, der skal være med til den videre proces. Der vil også blive afsat et beløb til skolen, som skal bruges til at etablere mulighed for idrætsaktiviteter i vores festsal forud for et eventuelt halbyggeri. Der er pt. ikke fundet nogen parkeringsløsning ifm. en eventuel ny hal. Niels Jørgen og Mads Beyer vil gerne sidde med i projektgruppen. Bestyrelsen undrer sig over, hvordan man allerede kan være så langt i kravspecifikationen, når det kun er for ganske få uger siden, at der blev truffet en økonomisk beslutning om, at der var midler til halbyggeriet. Hallen får gulvplan i kælderniveau for at undgå, at byggeriet bliver for højt. Der er teambuildingaften for pædagogerne onsdag den 22. november 2017.
Gitte arbejder sammen med de andre skoleledere med kommissorierne, der indebærer, at der pr. 1. april bliver ansat en administrativ leder for distrikt vest med ansvar for de administrative medarbejdere. Man taler ikke om at nedlægge stillinger, men om at reducere ved naturlig afgang. Vi planlægger med at lave klassedannelse i kommende 0. kl. før eleverne starter til maj. Vi oplever, at der bruges mange ressourcer på at vurdere elevpotentialet i løbet af maj og juni og på baggrund deraf at træffe beslutning om, i hvilke klasser de enkelte elever skal gå. Det er vigtigt at have en tæt dialog med børnehaverne for på den måde at sikre den bedst mulige fordeling i de to grupper. Vi tager udgangspunkt i de principper, der allerede er formuleret. Juliane Daugaard indtræder i bestyrelsen som medarbejderrepræsentant pr. 1. december. 5. Nyt fra Skoleforum ved Niels Jørgen. Orienteringspunkt (15 minutter) Der er afsendt en klageskrivelse fra skolebestyrelsesformændene i Rudersdal Kommune vedrørende den måde, som folkeskolens skriftlige prøver nu er lagt ud til censorerne på, hvilket indbefatter, at lærerne ikke selv skal rette opgaverne. Valgmødet, initieret af skolebestyrelsesformændene i skoler og daginstitutioner, på Dronninggårdskolen var en succes - knapt 200 mødte op. Der blev bl.a. talt om normeringen i børnehaver og vuggestuer, hvor man kan opleve 16 børn pr. medarbejder. Desuden blev der lagt vægt på, at Rudersdal Kommune, ud af 98 kommuner i Danmark: Ligger nummer 70 på fordeling af midler til skoleområdet. Ligger nummer 10 på fordelingen af midler til ældreområdet. Ligger nummer 55 i løfteevnen (den socioøkonomiske reference). Formændene for Skolebestyrelserne(Skoleforum) vil fortsat holde fast i deres møder med politikerne. 6. Kostpolitik. V/Gitte. Drøftelsespunkt. Hvordan ser den videre proces ud? Bilag vedlagt. (20 minutter). Princippet kan blive mere detaljeret i forhold til bespisning på lejrskoler. Hvordan forholder vi os til uddeling fra lærer til elev? Der er forskellige holdninger til, hvorvidt lærerne må dele noget ud. Det er ikke tilladt for elever at etablere slik/sodavandssalg på matriklen. Kagesalg på skolen er forbudt. Yderligere skærpelse i forhold til begrænsning af sukkerindtag.
Der efterlyses nedkølings- og opvarmningsmuligheder for den mad, som eleverne medbringer. Skolebestyrelsen ønsker at vi tager bevægelse i undervisningen op på det næste møde. Skal bevægelsen i forbindelse med TIBO være frivillig? Mads nævnte, at hans barn fik kage/søde sager mellem 2 og 3 gange om ugen. Skolebestyrelsen fandt, at det var klart for meget. Ledelsen vil undersøge den konkrete sag og vil opfordre medarbejderne til konkret at overveje niveauet af sukker indtag i klasserne, bl.a. ifm. klassens trivselstime. 7. Drøftelse af Survey Monkey udformet med henblik på at evaluere ny klassedannelse efter 5. kl. på 7. årgang. Drøftelsespunkt. Bilag vedlagt. (10 minutter). OS foreslår, at man også spørger lærerne. AM forestår undersøgelserne i klasserne. Bestyrelsen havde enkelte kommentarer til surveymonkey en, som efterfølgende blev godkendt. 8. 2017/2018 Hvad skal vi prioritere resten af året? v/niels Jørgen. Drøftelsespunkt med forventning om beslutning./. Liste fra brainstorm vedlagt. Vi skulle denne gang have tilstrækkelig tid til at kunne træffe en beslutning. Punktet udsættes til næste møde grundet det lille fremmøde af forældrerepræsentanter. Niels Jørgen udsender listen igen, hvor hvert enkelt skolebestyrelsesmedlem skal notere sine prioriteter ( hvad er jeg mest optaget af og hvor vil jeg selv yde en indsats mellem møderne )? 9. Eventuelt. SB mødet den 19. december 2017 flyttes til mandag den 18. december 2017. Lasse kan ikke deltage i ansættelsessamtalerne fra 18.30-20.00 på torsdag - der efterlyses en anden forældrerepræsentant? ipad - forældrereaktionen er, at det er godt med et princip, men der er nogen, der oplever, at princippet ikke bliver efterlevet af alle de voksne i huset. En forælder refererer til, at der er et eksempel på, at en medarbejder ikke tager ånden i princippet til sig, men har sagt til eleverne, at de bare kan benytte nettet. Trivselsarbejdet er ikke altid fulgt til dørs. Der er et eksempel på, at der er forældre, der oplever, at trivselsudfordringer bliver løst ved en klassesamtale, og dermed ikke bliver løst. Og i et konkret tilfælde er det endt med, at en elev er blevet meldt ud af skolen.
Elevers fravær udenfor skoleferierne. Der har været 55 elever, der siden sommerferien og frem til efterårsferien har afholdt ferie udenfor skoleferien. Hvis vi deler dette ud på resten af skoleåret (laver en gennemsnitsberegning), så svarer det til, at ca. 15 % af eleverne afholder ferie udenfor skoleferierne (altså fravær i mere end 3 dage). Peter går tilbage til den lærer, der har bragt problemet op, og undersøger om det giver udfordringer generelt med elevfravær. PUNKTER til næste møde: o iphone og diverse dimser. o Digital dannelse hvem og hvordan? o Kostpolitikken til vedtagelse. o Økonomi (opfølgning på ledelsesseminar den 14.-15. december). o Bevægelse i undervisningen. Hvordan har vi organiseret bevægelse i undervisningen og hvordan sikrer vi fremadrettet, at vi lever op til forventningerne om 45 minutters bevægelse om dagen? o Prioritering af brainstormlisten. Referent: Anne Møller Boysen
Ansvar for igangværende opgaver Forældrerepræsentanter Aktiviteter Næste action + Dato Camilla Martin Nygaard Eline Stub Halborg- Bendtsen Henrik Næsted Jonas Buhl Gregersen Lasse Heje Pedersen Line Skytte Hansen Natacha Fagot Mads Beyer Niels Jørgen Flensborg Meebook Deltager i ansættelsessamtaler Novembermøde med potentielle Mini-SFO forældre Kys og Kør Høringssvar