Referat Kernevelfærdsudvalget onsdag den 8. marts 2017 Kl. 17:00 i Mødelokale 1 og 2, Lejrevej 15, 4320, Allerslev Afbud: Bitten Persson (Medarbejderrepræsentant) Jan Andersen (Handicaprådet) Kristina Garth Grüner (Skolebestyrelsen)
Indholdsfortegnelse 1. 17,4 - Godkendelse af dagsorden...1 2. 17,4 - Drejebog for Camp 1: Bæredygtig Vækst...2
Lejre Kommune Kernevelfærdsudvalget 08-03-2017 Side 1 1. 17,4 - Godkendelse af dagsorden Sagsnr.: Resumé: Indstilling: Beslutningskompetence: Beslutning 17, 4-udvalget den 08-03-2017: Godkendt Afbud: Jan Andersen (Handicaprådet) Kristina Garth Grüner (Skolebestyrelsen) Bitten Persson (Medarbejderrepræsentant) Sagsfremstilling: Administrationens vurdering: Handicappolitik: Økonomi og finansiering:
Lejre Kommune Kernevelfærdsudvalget 08-03-2017 Side 2 2. 17,4 - Drejebog for Camp 1: Bæredygtig Vækst Sagsnr.: 17/2683 Resumé: Udvalget besluttede på sit møde den 14. februar at afholde et ekstraordinært udvalgsmøde den 8. marts kl. 17 til senest kl.19.00. Valcon vil på mødet præsentere drejebogen for den første camp med henblik på udvalgets input og aftaler om rollefordeling mellem udvalgets medlemmer. Indstilling: Koncerndirektionen indstiller: 1. at drejebogen for campen om Bæredygtig Vækst godkendes med givne kommentarer Beslutningskompetence: Kernevelfærdsudvalget ( 17,4) Beslutning 17, 4-udvalget den 08-03-2017: Tiltrådt Afbud: Jan Andersen (Handicaprådet) Kristina Garth Grüner (Skolebestyrelsen) Bitten Persson (Medarbejderrepræsentant) Sagsfremstilling: Udvalget besluttede på sit møde den 14. februar at afholde et ekstraordinært udvalgsmøde den 8. marts fra kl. 17-19.00. Valcon vil på mødet præsentere drejebogen for den første camp med henblik på udvalgets input og aftaler om rollefordeling mellem udvalgets medlemmer (se bilag). Administrationens vurdering: Handicappolitik: Sagen har ingen umiddelbare handicappolitiske aspekter Økonomi og finansiering: - Bilag: 1. Drejebog for camps ver.27.02.2017
1 DREJEBOG FOR CAMPS LEJRE KOMMUNE 12. og 26. marts 2017
INDHOLD OVERORDNET PROGRAM DE 4 SESSIONER - OVERBLIK SESSION 1: SCENESÆTNING PROGRAM, OPSÆTNING OG MATERIALER SESSION 2: INDIKATORER PÅ OG BARRIERER FOR SUCCES PROGRAM, OPSÆTNING OG MATERIALER SESSION 3: FORUDSÆTNINGER OG BIDRAG PROGRAM, OPSÆTNING OG MATERIALER SESSION 4: PERSPEKTIVERING OG OPSAMLING PROGRAM, OPSÆTNING OG MATERIALER VÆGGE / TAVLER TIL HVER HOVEDGRUPPE FORSLAG TIL ROLLEBESKRIVELSER OVERORDNET OG DETALJERET 2
OVERORDNET PROGRAM Tidspunkt Dagsordenpunkt 09:00 09:30 Kaffe og ankomst 09:30 09:40 Velkomst 09:40 10:00 Session 1: Ramme og scenesætning 10:05 12:15 Session 2: Hvad er succesfuld Bæredygtig vækst i Lejre? (inkl. 20 min pause) 12:15 13:00 Frokost 13:00 15:00 Session 3: Hvordan lykkes vi sammen med Bæredygtig vækst? (inkl. 15 min pause) 15:00 15:30 Session 4: Perspektivering og opsamling, tak for i dag 3
DE 4 SESSIONER - OVERBLIK SESSION OVERORDNET FORMÅL SUCCESKRITERIER Ramme og scenesætning Sikre fælles mindset og forståelse for den kerneopgave, der skal arbejdes med, samt forventningsafstemning ift. udkomme af dagen. Fælles forståelse for Dagens formål Vores Sted Dagens kerneopgave Hvad er succesfuld Bæredygtig vækst i Lejre? (Indikatorer på effekt) Arbejde med kerneopgavens formål ved at konkretisere hvad det betyder for Lejre at lykkes med Bæredygtig Vækst Udarbejdede forslag til Indikatorer på, at vi er lykkedes (effekt) Identifikation af mulige hensyn/afvejninger/dilemmaer Hvilken succeshistorie står Lejre med om 2 år? Hvordan lykkes vi sammen med Bæredygtig vækst? (Forudsætninger og barrierer) Perspektivering og opsamling Identificere og prioritere de væsentligste forudsætninger, der kræves for, at kerneopgavens formål kan opfyldes eller fremmes. Formålet er endvidere at formulere, hvordan der kan bidrages til at opfylde eller fjerne hhv. forudsætninger og barrierer, og hvem der kan være en del af det. Dagen perspektiveres ved opsamling af nøgleudsagn og nøglerefleksioner fra dagen Udarbejdede forslag til De væsentlige forudsætninger, der kræves for at opfylde/fremme formålet med kerneopgaven Formulere bidrag, der skaber forudsætninger eller fjerner barrierer for, at Lejre lykkes Dybere fælles forståelse for Vores Sted Dagens kerneopgave, forudsætninger, barrierer samt en øget forståelse af, hvordan det kan blive til virkelighed og ikke mindst vigtigheden af flere aktører. 4
SESSION 1: SCENESÆTNING OVERBLIK Velkomst og formål Dagens tema Forventninger til dagen Formål Formål Formål Fælles forståelse hos deltagere om hvorfor Lejre Kommune har igangsat denne proces. Hvad er det overordnede formål og hvad ønskes der, at der kommer ud af arbejdet. Deltagerne får en fælles forståelse for Vores Sted som den fortælling, der binder Lejre sammen og som er ledestjernen Fælles rammesætning af dagens kerneopgave. Rammerne og hjørneflagene for tankerne bag dagens kerneopgave skal præsenteres. Fælles forståelse for hvilke forventninger, der er til dagen. Hvad ønsker vi der skal komme ud af dagen? Hvilke forventninger har vi til deltagerne? Praktiske informationer om pauser, frokost, toiletter mv. Kort om arbejdsform Form Foregår i plenum. Præsentation på ppt og muligvis film. Alle deltagere placeret i nederste og midterste sektion (Vi skal have vurderet hvordan vi organiserer plenum - stående eller siddende) Roller Carsten og Gert præsenterer i plenum. Form Foregår i plenum. Jf. forrige Roller Niels Rolf Jacobsen introducerer kerneopgaven. Hvad er udgangspunkt for forståelse af kerneopgaven Niels introducerer hvad sker der i Lejre lige nu på området, eventuelle data (demografi, SMV-profil mm), hvilket fokus/indsatser er der pt.. Form Foregår i plenum. Præsentation på ppt. Roller Valcon præsenterer i plenum. Evt. sammen med Inger-Marie. Materiale Velkomst og hovedbudskaber i folder samt deltageroversigt (overvej at udsende den inden dagen) Navneskilte (til bord + person) Til facilitatorer/bordformænd Velkomstpræsentation i ppt. Facilitatorguide Generelt Lejre stemningsvideoer i forhold til introduktion til Vores Sted Evt. plakater med stemningsbilleder fra Lejre Script til Carsten og Gert s intro evt formet som en dialog Materiale Kan overveje i velkomstfolder at præsentere kerneopgaven herunder med eksempler på hvad der foregår i Lejre i dag evt den gode historie. Til facilitatorer Præsentationssider i ppt. (fokus på ramme for kerneopgaven herunder eksempler på hvad der sker i Lejre nu og hvilke fokus der er) Intet nyt. Til facilitatorer Præsentation i ppt. Materiale 5 09.30-09.40 09.40-09.50 09.50-10.00
SESSION 1: SCENESÆTNING FYSISK OPSTILLING Deltagere befinder sig blandet på niveau 1 og 2, for at kunne se pptpræsentationerne under session 1, men har orienteret sig om, hvor de skal gå hen til session 2. PLENUM Deltagere med fokus på X Deltagere med fokus på Y Deltagere med fokus på Z 6
SESSION 1: SCENESÆTNING MATERIALEOVERBLIK Velkomst og formål Dagens tema Forventninger til dagen Velkomst og hovedbudskaber i folder samt deltageroversigt Kan overveje at udsende den inden dagen Navneskilte (til bord + person) Til facilitatorer/bordformænd Velkomstpræsentation i ppt. Generelt Lejre stemningsvideoer i forhold til introduktion til Vores Sted Evt. plakater med stemningsbilleder fra Lejre Script til Carsten og Gert intro dialog Kan overveje i velkomstfolder at præsentere kerneopgaven herunder med eksempler på hvad der foregår i Lejre i dag Til facilitatorer Præsentationssider i ppt. (fokus på ramme for kerneopgaven herunder eksempler på hvad der sker i Lejre nu og hvilke fokus der er) Intet nyt Til facilitatorer Præsentation i ppt. 7
15 min pause SESSION 2: INDIKATORER PÅ OG BARRIERER FOR SUCCES OVERBLIK Indikatorer for succes Barrierer for succes Den fede historie Formål Udpege konkrete indikatorer på, at Lejre er på rette vej med at opfylde formålet med kerneopgaven. Arbejdet med indikatorerne er et væsentligt element i at få skabt den første fælles dialogramme i forståelse af kerneopgaven. Nøglespørgsmål til besvarelse Hvordan kan vi se, at vi lykkes med Bæredygtig Vækst? Formål Identificere mulige hensyn/afvejninger (f.eks. balance mellem udvikling i erhvervsliv og beskyttelse af naturressourcer) som er vigtige at vurdere for at lykkes med Bæredygtig Vækst. Nøglespørgsmål til besvarelse Ligger der særlige hensyn eller afvejninger for at kunne lykkes? Formål At formulere en succeshistorie for Lejre Kommune, hvor Lejre er lykkedes med Bæredygtig Vækst. Historien præsenteres som en forside på en landsdækkende avis. Nøglespørgsmål til besvarelse Hvordan ville den fede avisforside se ud, der viser at Lejre succesfuldt er lykkes med Bæredygtig Vækst?. Form Opdeling i 3 hovedgrupper fordelt på hver 3 undergrupper. Undergrupper er fordelt på segmenter hvis muligt. Undergruppen arbejder med at identificere 2-3 vigtige indikatorer for succes. Fremgangsmåde Fælles instruktion i plenum (5min) 2 og 2 refleksion og udvælgelse af 1-2 indikatorer (10min) Præsentation i undergruppe og udvælg sammen 2-3 (15 min) Præsentation og feedback fra 2 andre undergrupper. (15 min) Indikatorer op på resultatskabelon Materiale /bordformænd Eksempler på indikatorer til inspiration (lamineret A4-side på bordet) A5 side med konkret opgaveformulering Felt på resultatskabelon Form Foregår i samme undergruppe. Undergruppen arbejder med at identificere 2-3 væsentlige hensyn /dilemmaer, som skal overvejes for at lykkes. Fremgangsmåde Fælles instruktion (5 min) 2+2 indledende drøftelse (5 min) Samlet drøftelse i undergruppen udvælgelse af 2-3 hensyn/afvejninger/dilemmaer (15 min.) Noteres på resultatskabelonen (5 min) Materiale A5 side med konkret opgaveformulering Evt. eksempler på modsatrettede hensyn Felt på resultatskabelon Form Foregår i undergruppen. Undergruppen opdeles i yderligere to undergrupper, der hver skal formulere overskrift på en ønsket tilstand og succeshistorie for Lejre. Fremgangsmåde Fælles instruktion 5 min Opdeling i to undergrupper i undergruppen - alternativt hele gruppen (hvis mere end 5 så 2) 15 min Forsiden skrives på et papkort og sættes på resultatskabelonen Præsentation på tværs af hovedgruppen 10 min Materiale A5 side med konkret opgaveformulering evt. eksempler på overskrift og niveau for historien Avisforside dummy. Med de tre informationer de skal udfylde (overskrift samt supplerende linier på hhv. hvad er historien og hvilken effekt har Lejre opnået) Felt på resultatskabelon 8 10.05-10.55 11.10-11.45 11.45-12.15
SESSION 2: INDIKATORER PÅ OG BARRIERER FOR SUCCES FYSISK OPSTILLING Fysisk placering: Kantine-niveau 1 Fysisk placering: Kantine-niveau 2 Fysisk placering: Kantine-niveau 3 HOVEDGRUPPE 1 HOVEDGRUPPE 2 HOVEDGRUPPE 3 UG 1.1 UG 1.2 UG 2.1 UG 2.2 UG 3.1 UG 3.2 UG 1.3 UG 2.3 UG 3.3 Deltagere med fokus på X Deltagere med fokus på Y Deltagere med fokus på Z UG = Undergruppe 9
SESSION 2: INDIKATORER PÅ OG BARRIERER FOR SUCCES MATERIALEOVERBLIK Indikatorer på succes Barrierer for succes Den fede historie /bordformænd Eksempler på indikatorer til inspiration (lamineret side på bordet) I A0 samlet resultatskabelon på væggen hvor undergruppens konklusioner sættes op Vi kan lave en dug med skydeskive hvor de frit kan noterer tanker felt til dilemmaer Evt. eksempler på dilemmaer A5 side med konkret opgaveformulering evt. eksempler på overskrift og niveau for historien Avisforside dummy. Med de tre informationer de skal udfylde (overskrift samt supplerende linier på hhv. hvad er historien og hvilken effekt har Lejre opnået) Til alle blokke: Gule lapper : A5 side med konkrete opgaveformuleringer Til facilitator: Guide til facilitatorer Felt på resultatskabelon 10
15 min pause SESSION 3: FORUDSÆTNINGER OG BIDRAG OVERBLIK Identificere forudsætninger Formål Finde frem til og prioriter de væsentlige forudsætninger, der skal til for at kerneopgavens formål er opnået Nøglespørgsmål til besvarelse Hvad forudsætter at vi sammen kan tage ansvar for fremtidens bæredygtige samfund, som også kommende generationer skal leve i, ved at passe godt på kommunens ressourcer (natur, miljø, klima, kulturhistorie) og realkapital (ejendomme, infrastruktur) og gennem erhvervsudvikling og bosætning at sikre arbejdspladser og liv i byerne. Form Forsat opdeling i 3 hovedgrupper med tre undergrupper. Bordformænd statiske, men nu er undergrupperne blandet i hovedgruppen. Undergrupperne blandes ved (..) Hvordan kan vi bidrage Formål Formulering af hvordan der kan bidrages til at opfylde/fjerne hhv. forudsætninger og barrierer. Formulere forslag til bidrag og gode måder at vi sammen kan skabe rammer og forudsætninger/fjern barrierer for at lykkes. Nøglespørgsmål til besvarelse Hvordan kan vi sammen bidrage til at opfylde forudsætningerne og skabe rammerne for Bæredygtig Vækst Form Foregår i samme undergruppe, som vælger en forudsætning og arbejder med at finde konkrete bidrag til løsning af denne (dvs. fokus på hvordan) Gør bidrag til virkelighed Formål At arbejde med benspænd/udfordre deltagerne på deres bidrag for at øge kreativiteten og komme tættere på reel konkretisering. Formålet er også få en øget forståelse for behovet for andre aktører end Kommunen Nøglespørgsmål til besvarelse Hvordan kan bidragene blive til virkelighed, hvis.. ( og så indsættes en udfordring såsom begrænset tid, ingen ekstra penge, tvunget samarbejde med 2 aktører eller lign)? Form Foregår i samme undergruppen udvælger et bidrag, de gerne vil arbejde med at realisere yderligere. Fremgangsmåde Fælles instruktion i plenum i gruppen til opgaven 5 min (På bordet ligger eksempler på forudsætninger til inspiration.) Teste og/eller identificere 1-2 forudsætninger op mod formålsbeskrivelsen. 5 min Præsentation i undergruppe og udvælgelse af 2 (15 min) Fælles præsentation og opsamling på resultatskabelon af facilitator 5 min Materiale Eksempler på forudsætninger til inspiration (lamineret A4) A5 side med konkret opgaveformulering I A0 samlet resultatskabelon på væggen hvor undergruppens konklusioner sættes op 11 Fremgangsmåde Fælles instruktion med konkret eksempel - 5 min Valg af 1 forudsætning i undergruppe 5 min 2:2 identificerer bidrag/tiltag - max 5 ideer. Noter på gule lapper. 5 min Præsenter i undergruppen, grupper ens ideer. Udvælgelse af 2 bidrag til næste runde hvis uenighed vælg med 3 krydser hver - 10 min Materiale A5 side med konkret opgaveformulering Guide til facilitator Gule lapper Aktørkort (laminerede sedler med forskellige aktører inkl tomme) Fremgangsmåde Fælles instruktion 5 min Gruppen vælger et bidrag, de vil arbejde med. Gruppen (og hvis ikke enig bordformand og facilitator) vælger 1-2 regler/benspænd, der stiller krav til realisering. 2+2 får man 5 min. til at brainstorme Herefter fælles brainstormning i undergruppe mod resultatvæg (15 min) Den gode ide udvælges til den store tavle Materiale A5 side med konkret opgaveformulering Inspiration til benspænd. Der præformuleres mulige benspænd som lægges på bordet og som deltagerne vælger at bruge til at udfordre bidraget. (f.eks. i form af aktører, tidslinie, ressourcer konkrete udsagn på kort til inspiration) 13.00 13.30 13.30-14.05 14.20-15.00
SESSION 3: FORUDSÆTNINGER OG BIDRAG FYSISK OPSTILLING Fysisk placering: Kantine-niveau 1 Fysisk placering: Kantine-niveau 2 Fysisk placering: Kantine-niveau 3 HOVEDGRUPPE 1 HOVEDGRUPPE 2 HOVEDGRUPPE 3 UG 1.1 UG 1.2 UG 2.1 UG 2.2 UG 3.1 UG 3.2 UG 1.3 UG 2.3 UG 3.3 Deltagere med fokus på X Deltagere med fokus på Y Deltagere med fokus på Z UG = Undergruppe OBS: NYE blandede undergrupper, men SAMME hovedgruppe 12
SESSION 3: FORUDSÆTNINGER OG BIDRAG MATERIALEOVERBLIK Identificere forudsætninger Hvordan kan vi bidrage Gør bidrag til virkelighed Eksempler på forudsætninger til inspiration (papskiver på bordet) Aktørkort (laminerede kort på bordet) Inspiration til benspænd. Der præformuleres mulige benspænd som lægges på bordet og som deltagerne vælger at bruge til at udfordre bidraget. (f.eks. i form af aktører, tidslinie, ressourcer konkrete udsagn på kort til inspiration) Til alle blokke: Gule lapper : A5 side med konkrete opgaveformuleringer Til facilitator: Guide til facilitatorer Felt på resultatskabelon 13
SESSION 4: PERSPEKTIVERING OG OPSAMLING OVERBLIK Perspektivering og opsamling Formål Perspektivering og opsamling af dagen. Fik vi opfyldt vores forventninger, indtryk fra dagen, sjove formuleringer eller hændelser Hvad sker der nu? Tak for jeres indsats - gimmick/film slutte på toppen Roller Carsten forestår opsamling og tak Form Foregår i plenum Fremgangsmåde Gentagelse af filmen Opsamling ved Carsten. Sjove input mm er opsamlet gennem dagen og samlet i prædefineret opsamling Materiale Tavle: Har du lyst til at deltage i det videre arbejde? 14 15.00-15.30
VÆGGE/TAVLER TIL HVER HOVEDGRUPPE SKAL PRINTES SOM STORE PLAKATER OG HÆNGES OP PÅ VÆGGENE Den fede løsning Noget vi bør gøre nu 15
FORSLAG TIL ROLLEBESKRIVELSER OVERORDNET Kernevelfærdsudvalgsmedlemmer Skal være bordformænd i undergrupperne. Bordformanden skal blive siddende ved undergruppens bord hele dagen, også når undergrupperne blander sig. De skal støtte op om processen ved at guide deltagerne i den pågældende undergruppe gennem de forskellige opgaver dagen igennem, og skal derfor kende grundigt til programmet, formål med opgaverne, virkemidler mm.. Bordformanden er hele dagen støttet af en facilitator fra Lejre Kommune. Lejre Kommune facilitatorer Skal støtte kernevelfærdsudvalgsmedlemmets rolle som bordformand ved at facilitere og tidsstyre de forskellige sessioner. Skal lægge materiale frem når det er relevant og sørge for, at der kommer input op på tavlerne på væggen. Lejre projektgruppe Til stede hele dagen, observerer gruppearbejdet, noterer ting ned der fungerer/ikke fungerer, hjælper til efter behov. Valcon Faciliterer session 2, 3 og 4 overordnet. Til stede hele dagen, observerer gruppearbejdet, noterer ting ned der fungerer/ikke fungerer, hjælper til efter behov. 16
FORSLAG TIL ROLLEBESKRIVELSER DETALJEREDE BESKRIVELSER AF KERNEVELFÆRDSUDVALG OG LEJRE S FACILITATORER Kernevelfærdsudvalgsmedlemmer (KVU-medlemmer) 9 KVU-medlemmer udpeges som bordformænd for undergrupperne (der vil være 9 undergrupper i alt) resten af KVU-medlemmerne vil deltage på lige fod med de almindelige deltagere. Bordformanden skal blive siddende ved samme bord hele dagen, også når deltagerne blander sig nye undergrupper (se detaljeret proces). De skal støtte op om processen ved at guide undergruppen gennem de forskellige opgaver dagen igennem, og skal derfor kende grundigt til programmet, formål med opgaverne, virkemidler mm. Bordformanden orienterer sig om konkrete opgaver i programbeskrivelsen og lægger materiale frem på bordet når det er aktuelt (skal bruges). Bordformanden er hele dagen supporteret af en facilitator fra Lejre Kommune. Lejre Kommune facilitatorer Hver facilitator bliver tilknyttet en undergruppe, og skal ligesom bordformanden blive siddende ved samme bord hele dagen. Bordformanden og facilitatoren udgør således et team hele dagen igennem. Facilitatoren er ansvarlig for, at tidsplanen overholdes, samt at deltagerne har forstået opgaverne korrekt, således der arbejdes hen mod det påtænkte output. Facilitatorerne har en vigtig rolle i at holde styr på materiale der skal tages frem til de enkelte blokke samt facilitere præsentationer mellem undergrupperne dvs. i miniplenum i hver hovedgruppe. Endeligt er det også facilitatorens ansvar at samle op på input efter hver blok, så alle deltageres input medtages i det videre arbejde. 17