Referat af møde i Ulfborg Menighedsråd mandag den 24.03.2014 kl.19.00 i sognehuset Kirkevænget 2, Ulfborg. Til stede var: Kirsten Engmark, Kirsten Hansen, Gitte Hanen, Arne D. Rasmussen, Valborg Slyk, Anna- Grete Toft, Niels Borg Fraværende: Lene Brietzke, Erik Lund Godkendelse af referat fra sidste møde. Godkendelse af dagsorden. Sager til behandling: 1. Regnskab 2013 Thorkil Sohn deltager i mødet kl. 19.00. Regnskabet vil blive udleveret inden mødet. Regnskabet blev godkendt, dog skal det bemærkes at der indføres en bemærkning i regnskabet om slutregning vedrørende Ulfkjær Kirkes varmeanlæg, som bogføres i 2014. 2. Budget 2014 Med baggrund i regnskabet for 2013 skal vi drøfte anvendelsen af de frie midler, som i henhold til regnskabsudkastet for 2013 udgør ca. 882.000 kr. I budgettet for 2014 på side 2 under supplerende bemærkninger står anført:. Menighedsrådets frie midler er tænkt anvendt til anlæg således, som også anført i budget 2013 og nu anført som bevilget under anlægsprojekter: Ulfborg Kirkes kor 539.000 kr. Ulfkær Kirkegård videreudvikling 200.000 kr. Plæneklipper 100.000 kr. Ulfborg Kirkegård 100.000 kr. I alt udvikling kirkegårde 400.000 kr.
I alt forbrug frie midler 939.000 kr. Desuden er anført som anlægsprojekt en ny præstebolig, idet der begyndes med opsparing af 1.131.000 kr., jf. tildelt bevilling. Det bemærkes, at udviklingen i dette anlægsprojekt i årene fremover IKKE er anført, da det samlede overblik endnu ikke foreligger. Når dette foreligger, drøftes sagen med provstiudvalget. Ovenstående budget blev indsendt til provstiet i juni 2013. Siden budgettet blev indsendt til provstiet i juni måned 2013, er der sket følgende vedr. ovenstående: Plæneklipperen blev anskaffet i 2013. Menighedsrådet besluttede i 2013 at omgøre beslutningen om renovering af koret, så der i stedet købes et tæppe til gang, kor og trappe til tårnet. Der skal således ikke bruges 539.000 kr. på koret, men mellem 100.000 og 150.000 kr. til tæpper. Begrundelsen for at ændre beslutningen var/er, at det ikke er muligt at renovere koret for 539.000 kr., og at hele kirken er ved at trænge til en gennemgribende renovering. Hertil kommer, at budgettet for 2014 er blevet reduceret med 100.000 kr. Drøftelse af og stillingtagen til anvendelse af de frie midler på ca. 882.000 kr. Forslag til anvendelse af de frie midler: Frie midler ca. 882.000 kr. Tæpper til Ulfborg Kirke ca. 132.000 kr. (er bestilt) Ny dør kapel ulfkær ca. 80.000 kr. Rest varme i Ulfkjær Kirke ca. 90.000 kr. Ulfborg Kirkegård udvikling 100.000 kr. Ulfkær Kirkegård udvikling 200.000 kr. ca. 602.000 kr. Skønnet rest frie midler ca. 280.000 kr. Besluttet: Menighedsrådet påtænker at anvende de frie midler på ovenstående i 2014. 3. Specifikation af budget 2014. Kassereren og revisor har i henhold til vore drøftelser på sidste møde udarbejdet et specificeret budget for 2014. (Et rigtig godt arbejdsredskab for kirkeværger og aktivitetsudvalget). Dette budget bliver udleveret og gennemgået på mødet. Budgetspecifikationen blev gennemgået og forklaret.
4. Folder med retningslinjer på kirkegårdene. På marts mødet 2013 behandlede vi dette punkt: Graverne efterlyser folder med retningslinjer, som kan udleveres til førstegangsbrugere af kirkegården. Graverne vil gerne deltage i udarbejdelse af folderen. Faktuelle oplysninger: Der er fastsat en kirkegårdsvedtægt, som indeholder regler for brug af kirkegården. Som bilag til kirkegårdsvedtægten udarbejdes der hvert år et takstblad med priser. Hidtil har vi udleveret priser til brugerne. Formanden indstiller, at vi udarbejder en folder med de væsentligste regler. Priserne kan enten være en del af folderen eller udleveres akkurat som de bliver det nu som takstblade. Stillingtagen til, om vi skal lave folder. I bekræftende fald nedsættelse af udvalg. Det blev besluttet, at graverne og kirkeværgerne skal udarbejde kladde til folder. Erik Lund skal rekvirere eksempler på foldere fra andre kirkegårde. Sekretær Karen Havskov skal sætte folderen op. Hvor er vi? Besluttet: Folderen udskydes til vinteren 2014/15, grundet mange opgaver henover sommeren. 5. Kirkegårdsvedtægt og bilag til kirkegårdsvedtægt. Kirkegårdsvedtægten er fælles for både Ulfborg og Ulfkær Kirkegård. Takster er bilag til kirkegårdsvedtægten. Bilag vedr. kirkegårdenes indretning er forskellige. Bilag vedr. Ulfborg Kirkegård Bilag vedr. Ulfborg kirkegård omfatter kirkegårdsplanen udarbejdet af Mette Fauerskov med beskrivelse og vedtægt for nyomlagte arealer. Kirkegårdsplanen med beskrivelse blev godkendt af Ringkøbing Provsti den 02.08.2012. Nu resterer at få en godkendelse af, at de midterste gravsteder i 3- rækkers gravstederne må nedlægges. Her kan maskiner ikke komme til. I stedet kan midterrækkerne anvendes til lapidarier
at beslutte, at der i græsarealet i afsnit C ud over hækafgrænsede små urnegravsteder, som står i rækker med ca. 4 urnegravsteder i hver række (der er for tiden kun én række) også må tilbydes kister i plæne med opretstående sten. I tillægget til vedtægten er det godkendt, at Ulfborg Kirke også kan tilbyde denne gravstedtype, men det er ikke nærmere anført, at det kun tilbydes i afsnit C. Godkendelse af dette. At beslutte, om gravminder med plade i plæne (størrelsen er angivet i tillægget til vedtægten som 40x60 cm) skal være ens eller om pladerne må være af forskellig stenart. Det er en forudsætning, at pladerne ligger i niveau med græsset, så en plæneklipper kan køre hen over stenene. Dette af hensyn til en effektiv drift. Besluttet: Punktet genoptages, når det er afklaret, hvorvidt gravkastning må foregå ved håndkraft. 6. Værestedet efterlyser forslag til nyt bestyrelsesmedlem i Værestedet. Forslag til personer, som kunne tænkes at ville gå ind i bestyrelsen. Menighedsrådet har lavet en liste, som videregives til Værestedet. Sager til efterretning. Menighedsrådet giver en gave til Biskoppens afskedsreception Menighedsrådet giver ikke tilskud til søndagsskolelejren på Holmsborg. Bispevalget. Stemmeseddel skal være Ribe Stift i hænde senest 02.04.2014 kl. 12.00. Formanden har med baggrund af tyveriet i Ølstrup Kirke bedt kirkeværgerne om at tjekke tyverisikkerheden i vore to kirker. Menighedsrådet har drøftet emnet. Orientering om aktuelle emner siden sidste møde v. præsten. Tirsdag d. 1. april kører Luthers Nøgle på Nørre Vosborg I efteråret kører en kirkekunstfestival, hvor vi håber skolen deltager Samarbejdet med skolen fungerer rigtig godt Konfirmandundervisningstiderne til det kommende skoleår er på plads Tur for 3. Klasserne til Viborg v. kasserer Sekretæren skal sende mødeprotokol til kasseren
v. kontaktperson En kandidat er fundet til hjælp i sognehuset Hvis der er ansat mere end 10 ansatte skal der uddannes en arbejdspladsvurderingskonsulet v. kirkeværge for Ulfborg Kirke Vi afholder møde med B.G. Anlæg om kantsten etc. Accept af gulvtæppe. Godkendt. v. kirkeværge for Ulfkær Kirke Bygningssyn er flyttet til 4. Juni kl. 16:00 v. aktivitetsudvalget 25 til kirkespil i Ringkøbing Sommermøde d. 15 juni Plan og fremtidige aktiviteter rundsendes Eventuelt: Intet Lukket møde: