Udbudsbetingelser Analyse af muligheder for øget kapacitet på Motorring 3, herunder kørsel i nødspor November 2014
1 af 8 UDBUD ANALYSE AF MULIGHEDER FOR ØGET KAPACITET PÅ MOTORRING 3, HERUNDER KØRSEL I NØDSPOR Bestemmelser om udbud og tilbud (BUT) November 2014
2 af 8 INDHOLDSFORTEGNELSE BESTEMMELSER OM UDBUD OG TILBUD (BUT)... 3 1. Alment... 3 2. Orientering... 3 3. Udbud... 3 4. Spørgsmål til udbudsmaterialet... 5 5. Tilbud... 6 6. Dokumenter der skal vedlægges tilbuddet... 8 7. Vedståelsesfrist... 8
3 af 8 BESTEMMELSER OM UDBUD OG TILBUD (BUT) 1. ALMENT Bestemmelser om udbud og tilbud (BUT) indeholder dels orienterende oplysninger om det udbudte projekt, dels bindende bestemmelser for udbud og tilbud. BUT er gældende frem til indgåelse af kontrakt, hvorefter BUT bortfalder. 2. ORIENTERING 3. UDBUD Nærværende udbudsbetingelser gælder i forbindelse med udbud og kontrahering af aftale om rådgivning vedrørende analyse af muligheder for øget kapacitet på Motorring 3, herunder kørsel i nødspor. Opgaven skal løses i et samarbejde med Vejdirektoratets Vejplan- og miljøafdeling i København. Udbuddet er benævnt Udbud vedr. analyse af muligheder for øget kapacitet på Motorring 3, herunder kørsel i nødspor. Opgaven skal udføres i perioden januar 2015 til september 2015. 3.1 Udbudsform Opgaven udbydes i offentligt udbud i henhold til udbudsdirektivet. Tilbud skal afgives på dansk. Kontrakt- og arbejdssproget er dansk. 3.2 Kontraktform Opgaven udbydes i totalrådgivning. 3.3 Udbudsmateriale Udbudsmaterialet omfatter: Nærværende BUT af november 2014 Eventuelle rettelsesblade udsendt i tilbudsfasen Tilbudsliste af november 2014 Opgavebeskrivelse af november 2014 Udkast til rådgiveraftale af november 2014 Særlige betingelser for rådgivning af december 2013
4 af 8 3.4 Bedømmelsens faser og 2-kuvert system Vejdirektoratet vil gennemføre dette udbud ved anvendelse af to-kuvert systemet. Tilbudsgiveren skal derfor aflevere tilbuddet i to dele som nærmere beskrevet i afsnit 6. Bedømmelsen sker i 3 faser: Tilbudskuverter mærket Del 2 - øvrige tilbudsdokumenter åbnes, og der sker en udvælgelse, hvor ukonditionsmæssige tilbud forkastes. På baggrund af det øvrige indhold i samme kuvert sker der herefter en bedømmelse af det kvalitative underkriterium, som beskrevet i afsnit 3.6. Meddelelse om resultatet af denne evaluering udsendes til de bydende. Kuverter mærket Del 1 - Pris åbnes, og der sker en bedømmelse af underkriteriet Pris. Meddelelse om tildeling af kontrakt udsendes til de bydende. 3.5 Udvælgelse 3.5.1 Kriterier for udvælgelse fremgår af udbudsbekendtgørelsen pkt. III.2. 3.6 Tildeling 3.6.1 Kriterium for tildeling er det økonomisk mest fordelagtige tilbud. 3.6.2 Økonomisk mest fordelagtige tilbud Følgende underkriterier lægges til grund for tildeling: Underkriterium Vægtning A Pris 20 % B Kvalitet 80 % 3.6.3 Tildelingsmodel Hvert underkriterium bedømmes ud fra en karakterskala, jf. nedenstående. Summen af de vægtede karakterer for de enkelte underkriterier udgør den samlede karakter. Den samlede karakter kan blive maksimalt 10. Bedømmelse af underkriterium A - Pris: Laveste tilbud tildeles karakteren 10. Et tilbud, der er 750.000 kr. over laveste pris tildeles karakteren 0. De øvrige tilbudskarakterer findes ved retlinet interpolation og ekstrapolation. Tilbud, der ligger højere end 750.000 kr. over laveste pris, tildeles negativ karakter.
5 af 8 Bedømmelse af underkriterium B Kvalitet: Ved bedømmelse af kvalitative underkriterier anvendes en 11-trins karakterskala fra 0 til 10. Bedømmelsen sker iht. følgende karakterskala: Karakter 10 Beskrivelse Gives for det fremragende tilbud som bedst muligt opfylder underkriteriet med ingen eller få uvæsentlige undtagelser 9 8 7 Gives for tilbud med god opfyldelse af underkriteriet 6 5 Gives for tilbud med middel tilfredsstillende opfyldelse af underkriteriet 4 3 Gives for tilbud med mindre tilfredsstillende opfyldelse af underkriteriet 2 1 Gives for tilbud, som kun netop er konditionsmæssigt (underkriteriet lige netop opfyldt) 0 Mellemliggende karakterer finder anvendelse til at udtrykke nuancer i forhold til ovenstående definition af skalaen. 3.7 Oplysninger om skatter, miljøbeskyttelse, arbejdsmiljø mv. Tilbudsgiver kan indhente de for opgaven relevante oplysninger om nationale forpligtelser vedrørende ovenstående via følgende links: Skatter og afgifter Miljøbeskyttelse Beskyttelse på arbejdspladsen og arbejdsforhold i øvrigt www.skat.dk www.mst.dk www.at.dk 4. SPØRGSMÅL TIL UDBUDSMATERIALET Såfremt noget i udbudsgrundlaget giver anledning til afklarende spørgsmål, kan den bydende fremsende sådanne spørgsmål til Vejdirektoratet senest 10 kalenderdage før tilbudsfristens udløb. Spørgsmål, der modtages efter ovennævnte tidspunkt, vil kun blive besvaret, såfremt det er muligt at besvare dem senest 6 kalenderdage inden tilbudsfristens udløb. Alle henvendelser skal ske skriftligt via e-mail til udbud@vd.dk med kopi til: Projektleder Hans-Carl Nielsen
6 af 8 Mail: hcn@vd.dk Bygherren vil foranledige spørgsmål og tilhørende besvarelse offentliggjort på www.vejdirektoratet.dk > Leverandørportalen > Aktuelle udbud senest 6 kalenderdage før tilbudsfristens udløb. Det vil ikke af besvarelsen fremgå, hvem der har stillet de pågældende spørgsmål. Bygherren forbeholder sig ret til at offentliggøre supplerende meddelelser i form af rettelsesblade, der erstatter eller supplerer dele af udbudsmaterialet, indtil 6 kalenderdage før tilbudsfristens udløb. Supplerende meddelelser offentliggøres på Vejdirektoratets eget initiativ eller som følge af afklarende spørgsmål rejst af de bydende. Udbudsnummeret skal indgå i begyndelsen af mailens emnebeskrivelse: Sag nr. 14/14540. 4.1 Orienteringsmøde Der afholdes ikke orienteringsmøde. 5. TILBUD 5.1 Krav til tilbuddet Tilbuddet skal indeholde nedenstående dokumenter. A. Forslag til løsning af opgaven B. Organisering af opgaven C. ATR-skemaer med aktiviteter, tid og ressourcer til løsning af opgaven D. CV er på de personer, som skal løse opgaven, med angivelse af personkategori for hver person. Tilbudsgiver skal give en begrundet beskrivelse af hvorledes, opgaven overordnet foreslås gennemført, herunder en redegørelse for samspillet mellem de involverede parter. Beskrivelsen skal indeholde en overordnet tidsplan for opgavens løsning, herunder forslag til milepæle for Vejdirektoratets medvirken/beslutninger. Beskrivelsen må maksimalt fylde 5 A4-sider. Tilbudsgiver skal redegøre for den organisation og bemanding, der skal gennemføre opgaven. Redegørelsen skal indeholde en organisationsplan for opgaven, som viser hvordan tilbudsgiveren internt vil organisere sine kompetencer. Organisationsplanen skal understøttes af en beskrivelse af rollefordeling, ansvarsområder og kommunikationsveje både i egen organisation og i forhold til Vejdirektoratet. Redegørelsen må maksimalt fylde 3 A4-sider.
7 af 8 Der vedlægges CV er for tilbudte personer til denne opgave med oplysning og relevante kompetencer og dokumenteret erfaringer fra lignende opgaver, jf. Opgavebeskrivelsen. Personkategori iht. til tilbudslistens opdeling skal anføres. Hvert CV må maksimalt fylde 3 A4-sider. Tilbudsgiver skal vedlægge ATR-skemaer med angivelse af aktiviteter, tid og ressourcer til løsning af opgaven. I ATR-skemaerne angives personkategorien og den tilbudte person, men ikke den tilbudte timesats for kategorien. 5.2 Forbehold Opmærksomheden henledes på, at udbyder vil være forpligtet til at afvise tilbud, der indeholder forbehold overfor grundlæggende elementer i udbudsmaterialet, og at udbyder vil være berettiget til at afvise tilbud, der indeholder forbehold overfor ikkegrundlæggende elementer i udbudsmaterialet. Forbehold overfor ikke-grundlæggende elementer i udbudsmaterialet vil blive kapitaliseret, såfremt det er muligt, idet der benyttes en konservativ kapitalisering. Såfremt forbeholdene ikke kan kapitaliseres, vil tilbuddet blive afvist. Tilbudsgiverne opfordres derfor til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder i udbudsmaterialet afklaret ved at stille spørgsmål i tilbudsfasen, således at forbehold i videst muligt omfang undgås. 5.3 Aflevering og åbning af tilbuddet Tilbud afleveres i 2 lukkede kuverter/pakker mærket henholdsvis: - Analyse af muligheder for kørsel i nødspor på udvalgte motorveje Del 1 - Pris og - Analyse af muligheder for kørsel i nødspor på udvalgte motorveje. Del 2 Øvrige tilbudsdokumenter Begge påføres afsendernavn, adresse, e-mail adresse og telefonnummer. Se i øvrigt afsnit 6. Tilbud skal afleveres i 2 eksemplarer. Tilbud afleveres endvidere på elektronisk form (CD-rom eller andet), som pdf med underskrift. Alle bilag skal være mærket med tilbudsgiverens navn.
8 af 8 Tilbud skal være modtaget hos Vejdirektoratet, receptionen Niels Juels gade 13, 1022 København K senest på tidspunktet anført på www.vejdirektoratet.dk > Leverandørportalen > Aktuelle udbud. Tilbud modtaget efter dette tidspunkt vil blive afvist. Tidspunktet for åbning af tilbudskuverter fastlægges efter gennemførelse af bedømmelsens 2 første faser. 6. DOKUMENTER DER SKAL VEDLÆGGES TILBUDDET Følgende dokumenter skal vedlægges tilbuddet. Kuvert mærket Del 1 Pris (Underkriterium A): Udfyldt og underskrevet tilbudsliste. Kuvert mærket Del 2 Øvrige tilbudsdokumenter : Kontaktoplysninger: Firmanavn og adresse samt kontaktpersons navn og e-mail adresse. Bilag vedr. udvælgelse: Oplysninger om tilbudsgivers omsætning for de seneste tre regnskabsår. Referenceliste med tilsvarende opgaver inden for de seneste 5 år. Referencelisten bør indeholde oplysninger om projektnavn, kontraktform, ordregiver, entreprisesum, udførelsestidspunkt samt kort beskrivelse af projektet. 7. VEDSTÅELSESFRIST Tilbuddet vedstås som anført i udbudsbekendtgørelsen pkt. IV.3.7.
Vejdirektoratet har lokale kontorer i: Aalborg, Fløng, Middelfart, Næstved og Skanderborg samt hovedkontor i København Find mere information på vejdirektoratet.dk Vejdirektoratet Niels Juels Gade 13 1022 København K Telefon 7244 3333 vd@vd.dk vejdirektoratet.dk