Referat LSU/LAU-møde Mødedato 7.september 2016, kl. 13.30-15.30 Sted Niels Bohrs Allé - BS.101 Dokumentnavn Dagsorden LSU/LAU-møde Arbejdsområde Tværgående Uddannelsesudvikling Referent Heidi Kruse Hansen (HKHA) Deltagere: Ulla Mulbjerg () Tove Schmidt Rødgaard (TOSR) Nini Jensby Nielsen (NJNI) Linda Hauschildt Nielsen (LSHN) Helle Thorup Christiansen (HETC) Dagsorden 1. Orientering 15 min. Intet til dette punkt. 2. Indflytning på campus Området for tværgående uddannelsesudvikling er fra medio uge 34 samlet på UCL Campus Odense, undtagen de medarbejdere der har arbejdsrum i Nordfløjen. Der har været en del ændringer og justeringer i den planlagte flytteproces, grundet de mange forsinkelser i de håndværksmæssige leverancer. Pba. dette drøfter LSU både håndtering af de praktiske udfordringer samt evt. behov for opfølgning samt plan for identificering af sociale tiltag Praktiske udfordringer: Der er løbende udbedringer af mangler, men der er problemer med temperatur i bygningen, da det er meget koldt. Biblioteket mangler et vindue. Flere af dørene binder. følger op på dette. TOSR melder ind i 4040 LSU drøfter: Praktiske udfordringer samt behov for opfølgning Plan for identificering af evt. sociale tiltag Der er voldsomt pres på Toiletterne i blok D, og de rengøres ikke ofte nok. tager problemet op i andet mødefora ved. NBA. Kunst: Modulvæggen færdiggøres i uge 36. Derefter sættes Malene Bachs kuraterede kunst op, hvorefter resterende kunst opsættes. Alle pedelopgaver skal meldes ind på 4040, så pedellerne kan fordele ressour- side 1/5
cer på lokationerne. Sociale tiltag: 30 min. Forslag til sociale tiltag sættes dagsorden til Personalemøde den 15. september. 3. Opfølgning på ekstraordinært LSU/LAU den 29. august. Christian Wang har indkaldt medarbejdere i Læringsteknologisk enhed og KRMO om hvordan fremtidigt samarbede skal takles. 15 min. Campusledelsen drøfter p.t. fremtidig placering af nuværende F&U centre, Læringsteknologisk enhed og niveau 4 ledelsen. 4. Opfølgning på lokale kvalitetsdrøftelser Sagsfremstilling I regi af HSU har der i 2015/2016 været iværksat flere parallelle drøftelser med fokus på medarbejdernes oplevelser af tegn på god kvalitet og de lokale kvalitetsudfordringer. Målet med kvalitetsdrøftelserne har været at tydeliggøre de lokale kvalitetsoplevelser, lære af dem og bruge dem, således at der kan fremmes og skabes mulighed for en differentieret kvalitetskultur, der understøtter UCL s opgavevaretagelse. På baggrund af tilbagemeldingerne fra de lokale kvalitetsdrøftelser har HSU besluttet, at de lokale LSU er er ansvarlige for at igangsætte initiativer, der tager højde for områdets væsentligste udfordringer, herunder sikrer at følgende to hovedmål nås: 1. Medarbejdernes kendskab og ejerskab til UCL s kvalitetssystemer skal øges lokalt. Medarbejdernes oplevelse af klare snitflader afdelingerne imellem ift kvalitetsarbejdet må styrkes. Der nedsættes en gruppe, der i forhold til konkrete opgaver sætter særligt fokus på hvilke kvalitetskriterier der er / kunne være relevante ift den konkrete opgave. LSHN er tovholder. TOSR overvejer inddragelse af Biblioteket. Punktet sættes på Personelmødets dagsorden den 15. september under orientering. HKHA udarbejder skema ift. opfølgning i afdelingerne 2. Det skal drøftes i LSU, hvordan medarbejdernes side 2/5
oplevelse af kvalitet ved udførelsen af deres arbejdsopgaver styrkes. LSU drøfter opfølgning, organisering og ansvar for indsats Bilag 4.1 LSU opfølgning lokale kvalitetsdrøftelser 20 min 5. Notat om arbejdstid og merarbejde, særligt punkt vedr. pauser. Retningslinjer om arbejdstid og merarbejde blev efter henvendelse fra DM m.fl. præciseret i april 2016 med nedenstående formuleringer om pauser. Emnet blev drøftet på HSU mødet 16. marts 2016. Fremadrettet fortsættes hidtidig praksis, hvor pauser ikke er medtaget i årsnorm. Pauser kan indgå i arbejdstiden under følgende forudsætninger: 1. At den ansatte ikke kan forlade arbejdsstedet i sådanne pauser, 2. At den ansatte i pausen er til rådighed for arbejdsgiveren, samt 3. At der ikke sker ændring i gældende regler om pausernes omfang. Når arbejdstiden er mere end 6 timer, har medarbejderen krav på en pause (jf. cirkulære om visse aspekter i forbindelse med tilrettelæggelse af arbejdstiden). Som udgangspunkt er pauser ikke betalt for undervisere i UCL, der kan dog være særlige situationer lokalt, hvor man vælger at de indgår i arbejdstiden. Dette skal i alle tilfælde være aftalt mellem den enkelte leder og medarbejder og opfylde ovenstående forudsætninger. Punktet har tidligere været til orientering og drøftelse i LSU, og har ikke givet anledning til bemærkninger. side 3/5
Punktet er til orientering og drøftelse. Bilag 5.1 Arbejdstid og merarbejde. Retningslinjer for uddannelsesfaglige medarbejdere. april 2016 15 min 6. Digitaliseringsprojekter LSHN Ad a) LMS: Området er aktuelt projektledere på to omfattende digitaliseringsprojekter. Der vil blive givet en orientering om de to tiltag mhp dels videndeling og dels drøftelse af hensigtsmæssige rammer, styring og koordinering omkring digitaliseringsprojekter. Orientering om: a. LMS b. Bibliotekssystem Punktet er til orientering og drøftelse Der er nedsat en ekspertgruppe med repræsentanter fra hver grunduddannelsessøjle og KomU. Medarbejdere og studerende er inviteret til workshops, og derudover inddrages data fra StudPuls og kommunikationstjek. Efter kortlægning udarbejdes materiale til en åben udbudsfase. UCL er gået sammen med VIA for at opnå indkøbsfordele. splan: Frist vedr. udbudsmateriale: 15. november. Forventet implementering i sommeren 2017. Ad b) Bibliotekssystem: Biblioteket er ved at udskifte den administrative del af bibliotekssystemet, der vedrører udlån og dialog med brugere. side 4/5
I samarbejde med fire andre professionshøjskoler er der sket udvælgelse af det nye system. 15 min Der indgås kontrakt i september. Implementering sker i april 2017. 7. Evt. 10 min Intet til dette punkt. 8. Næste møde 7. december kl. 13.30-15.30 side 5/5