Energistyring Brugervejledning Vejledning til brug af programmet Agenda2100 for energiansvarlige i institutionerne. Indhold: 0. Forord 1. Del ejendom med én lejer. 1.1 Login 1.2 Menulinier og træstruktur 1.3 Måleraflæsninger, indberetninger 1.4 Rapporter 1.5 Bygning&Måler 2. Del - ejendom med to lejere og bimålere 2.1 Hovedmålere og bimålere 2.1 Rapportvisning med delt måler Vejl 1c.indberetn_Ag2100.090304.doc 1 af 9
0. Forord Agenda2100 er et energistyringssystem på en hjemmeside (www.agenda2100.dk) som Københavns Ejendomme administrerer og stiller til rådighed for institutionerne og andre interesserede i Københavns Kommune. Denne vejledning er skrevet til de energiansvarlige personer som skal indtaste forbrugsaflæsninger af ejendommens varme-, el og vandmålere i systemet. Første del af vejledningen omhandler ejendommen Solsiden 225. Det er et simpelt eksempel, hvor I guides til det skærmbillede, hvor man indtaster månedens måleraflæsninger og får en forklaring på, hvordan man navigerer rundt på hjemmesiden, herunder hvordan man ser sine forbrugsdiagrammer. Hvis der kun er hovedmålere på jeres ejendom behøver I kun at læse første del. Anden del af vejledningen er et eksempel på en ejendom, Frederiksgård Allé, hvor der er to lejere. På denne ejendom er der hovedmålere på en skole og skolen forsyner et fritidshjem som ligger på samme ejendom med varme og fritidshjemmets varmeforbrug måles via bimåler. I kan begynde at anvende jeres hjemmeside lige så snart I har modtaget jeres bruger ID og password. Derefter bør I aflæse målere og indberette omkring den 1. i hver måned. Venlig hilsen Energiteamet Københavns Ejendomme NB: For at kunne se jeres forbrugsdiagrammer (rapporter) skal I have et lille grafikprogram (Chart-F) liggende på jeres PC eller på den server som I er på. De fleste computere har dette program liggende. Hvis I ikke har det liggende spørger programmet om I vil downloade det ( popup tekst øverst i billedet). Svar ja. Hvis I derefter stadig ikke kan se jeres forbrugsdiagrammer i rapportvisning, venligst kontakt os, så hjælper vi jer. Vejl 1c.indberetn_Ag2100.090304.doc 2 af 9
1. Del ejendom med én lejer. 1.1. Login Hjemmesidens adresse er: www.agenda2100.dk Man logger sig ind med det bruger-navn og password som institutionen har modtaget fra KEjd (normalt pr. brev) Vælg Agenda 2100 Bruger ID / brugernavn Password Ejendommens hjemmeside / site fremkommer herved. Første gang man kommer ind på institutionens egen hjemmeside kan skærmbilledet være nulstillet i højre hjørne. For at få ejendommens oplysninger frem skal man vælge niveuaer i rullemenuerne i højre øverste hjørne. Der skal vælges forvaltning, anvendelsesformål (f.eks. integreret institution, vuggestue etc.), ejerforhold for institution (kommunal/selvejende), samt ejendommens adresse. Her vælges Anuller Her vælges niveauer Der skal vælges Forvaltning ( niveau 1 ) Anvendelse (niveau 2 ) Ejerform (niveau 3) Vejl 1c.indberetn_Ag2100.090304.doc 3 af 9
1.2 Menulinier og træstruktur. Startsiden for ejendommen Solsiden 225 vil herefter se således ud når man logger sig på fremover med den samme PC. Øverste menulinie Her kan bl.a. findes: -Kontaktoplysninger til KEjd - Graddage fra Danmarks Meterologiske Institut (DMI) - Genvej til EnergyGuard (kun relevant for ejendomme med fjernaflæsning) Klik her for at komme til ejendommens databilleder. Ved at klikke på ejendommens navn (Solsiden 225) fremkommer et todelt skærmbillede, som er ét ud af ejendommens tre databilleder. Som standard starter man altid i databilledet Rapporter. Her vises forbrugsgrafer og skemaer i højre side af billedet (starter altid med elforbruget). Nederste menulinie Her navigerer man mellem forskellige oplysninger (databilleder) om ejendommen - Bygninger & målere, indeholder stamdata for ejendommen, bygningerne og målerne - Måleraflæsning indeholder skema hvor måleraflæsning kan indtastes - Rapporter indeholder grafer og skemaer over forbrugsudviklingerne (som her) Markér her for at se målerne i træstrukturen Ved at klikke på de forskellige enheder i træstrukturen til venstre fremkommer forbrugsrapporter for disse enheder i billedet til højre. F.eks. vises de samlede forbrug når man har valgt ejendommen i træstrukturen eller man kan få vist en enkelt målers forbrug ved at klikke på denne. Se mere om Rapporter i efterfølgende afsnit. Vejl 1c.indberetn_Ag2100.090304.doc 4 af 9
1.3 Måleraflæsning, indberetning For at komme til måleraflæsning klik her Inden man går rundt og aflæser målerne på ejendommen kan man printe et aflæsningsskema ud med målernumre mv., som man kan bruge til at notere aflæsningerne på. Der er mulighed for at få udskrevet registreringsskemaer ved at klikke her Når man har aflæst målerne skal aflæsningerne tastes ind på hjemmesiden. Indtastningsbillede for en måler fremkommer ved at klikke på den pågældende måler i træstrukturen: F.eks. fremkommer indtastningsbillede for elmåleren med nummer 51094654 ved at klikke her Indtastningsskema for elmåleren 51094654 i Solstrålen ser således ud: Vejl 1c.indberetn_Ag2100.090304.doc 5 af 9
Indtastningslinie for ny måleraflæsning Inden der indtastes bør den aktuelles aflæsning tjekkes med de forrige aflæsninger (her). Aflæsningen skal normalt have samme antal cifre og være større end den forrige aflæsning (det er kun hvis der er blevet skiftet måler at dette ikke er tilfældet). En indberetning består af datoen for aflæsningen af måleren og det aflæste tal på måleren: dato for aflæsning: År, måned, dag (starter altid med dd.) måleraflæsning tastes her Husk at gemme når I har tastet ind.. Når indberetningen er gemt vises den i skemaet under indberetningslinien. Efter endt indtastning gå til rapportvisning og se om diagrammerne ser fornuftige ud. Hvis det ser forkert ud tjek for fejl i måleraflæsning eller indtastning. Hvis I opdager at der er fejl i indberetningen, retter I det bedst ved at slette den forkerte indberetning i skemaet og taste ind på ny. Hvis datoen er korrekt tastet ind kan I dog nøjes med at rette det aflæste tal her og trykke på gem. 1.4 Rapporter Vejl 1c.indberetn_Ag2100.090304.doc 6 af 9
Når man åbner for rapportvisning vises, som vi har set tidligere, som standard det samlede elforbrug på ejendommen. (i eksemplet Solsiden 225 er dette summen af forbruget af de to elmålere på ejendommen). Forbrugsrapporter for hhv. el, vand og varme findes ved at rulle op og ned her Når det er ejendommen der er markeret med rød er det ejendommens samlede forbrug som vises i rapportbilledet. Ved at rulle ned i rapportbilledet fremkommer både diagrammer for vandforbruget og varmeforbruget. Nedenfor er vist varmeforbrugskurven. På hvert forbrugsdiagram er der mulighed for at printe diagrammet ud ved at klikke her Vedr. varmeforbrug: for at kunne sammenligne varmeforbruget fra år til år må man korrigere forbrugene for forskelligheder i temperaturen fra år til år. Dette gør programmet automatisk ved en såkaldt graddagekorrektion. Programmet kan dog først gøre dette når der er tastet et helt års forbrug ind. Varmeforbruget korrigeret for graddage vises på det allersidste diagram når man ruller nedad i rapportbilledet. 1.5 Bygning & Måler (stamdata) Vejl 1c.indberetn_Ag2100.090304.doc 7 af 9
Ved at klikke på Bygning & Måler i den nedre menulinie fremkommer stamkort for ejendommen. Der er stamkort for ejendommen, får bygningerne på ejendommen og for målerne. Disse oplysninger søges frem ved at klikke i træstrukturen. I kan som almindelige brugere ikke redigere i stamkortene, undtagen i følgende oplysninger på ejendomsstamkortet (se billedet): navn på den energi-ansvarlige, telefonnummer og e-mail. Skriv venligst disse oplysninger ind når I har valgt hvem den/de energiansvarlige er. Her kan de/den energiansvarlige for ejendommen redigere navn og kontaktoplysninger. 2. Del ejendom med to lejere og bimåler. Vejl 1c.indberetn_Ag2100.090304.doc 8 af 9
2.1 Hovedmålere og bimålere Når der både er hovedmålere og bimålere på en ejendom kræves der lidt ekstra forklaring til rapporterne. I dette eksempel ser vi på ejendommen Frederiksgård Allé 13, hvor der både ligger en skole og et fritidshjem. Hovedmålere er forsyningsselskabernes målere. Bimålere er målere som er sat op af kommunen for at måle en del af forbruget på ejendommen f.eks. en bygning eller et specielt energikrævende anlæg (svømmebad på en skole f.eks.). 2.2 Rapportvisning med delt måler Skolen i eksemplet har både fjernvarme-, el, og vandhovedmålere. Fritidshjemmet har egen el- og vandhovedmåler, men forsynes med varme fra skolens hovedmåler via en bimåler. En bimåler som måler forbruget på et andet lejemål benævnes i programmet for en delt måler. Derfor står der DEL efter måleren Fjv kwh 9500001. Når man klikker på Frederiksgård Skole vil rapporten for fjernvarme vise forbruget på skolens hovedmåler minus forbruget på fritidshjemmet (altså alene skolens forbrug). Skolens forbrug beregnes ved at bimålingen af forbruget på fritidshjemmet trækkes fra skolens hovedmåler Der gælder altså at - ved at klikke på ejendommen Frederiksgård Allé 13 i træstukturen vises rapporter over det samlede forbrug på ejendommen. - ved at klikke på Frederiksgård skole vises skolens reelle forbrug. - Ved at klikke på fritidshjemmet vises fritidshjemmets forbrug. Hvis jeres institution ligger på en ejendom med flere institutioner med flere delte målere og det er svært at overskue hvordan målerne hænger sammen er I velkomne til at kontakte Københavns Ejendommes Energiteam for en forklaring. Vejl 1c.indberetn_Ag2100.090304.doc 9 af 9