Bilag 3A.3 Løsningsflows og aktivitetsbeskrivelser tværgående Version 0.9 05052014
3T13T 3TUVEJLEDNING 3T23T 3TUINDLEDNINGU3T 3T33T 3TUTVÆRGÅENDE Indhold TIL TILBUDSGIVERU3T... 2... 3 LØSNINGSFLOWS OG AKTIVITETSBESKRIVELSERU3T... 4 Bilag 3A.3 Løsningsflows og aktivitetsbeskrivelser tværgående Side 1 af 4
1 Vejledning til Tilbudsgiver Bilaget skal ikke ændres af Tilbudsgiver. Tabel 1 Vejledning til Tilbudsgiver Bilag 3A.3 Løsningsflows og aktivitetsbeskrivelser tværgående Side 2 af 4
2 Indledning Bilaget indeholderen de løsningsflows og aktivitetsbeskrivelser, der indgår i de tværgående forretningsprocesser, som understøtter de barselsspecifikke forretningsprocesser Bilaget refereres fra bilag 3A.1 (Kravliste) og skal læses i sammenhæng med dette. Bilag 3A.3 Løsningsflows og aktivitetsbeskrivelser tværgående Side 3 af 4
3 Tværgående løsningsflows og aktivitetsbeskrivelser Bilag 3A.3 Løsningsflows og aktivitetsbeskrivelser tværgående Side 4 af 4
1 LF Udbetaling Håndter udbetaling person 10.x.1.1 1
Indarbejde ordninger: UBarselsdagpengeU 1.1 *Afsend dataleverance [Activity] Dataleverance klar til afsendelse. Dataleverance er genereret og klar til afsendelse mod eksternt system/er. N/A En leverance af data afsendes automatisk mod eksternt system/er. Dataleverance foretaget Afsendt dataleverance N/A Systemet skal understøtte de funktionelle samt non funktionelle krav beskrevet i behovsopgørelsen for systemet N/A 1.2 Tilmeld/opdater/ afmeld abonne ment vedr eskattekort [Activity] et er at rekvirere /opdatere eller afmelde USkattekortU hos eindkomst for de udpegede UCPRnrPåSkatteyderenU. 2
Behov for: Opdatering af skattekort Tilmelding af abonnement til skattekort Afmeldelse af abonnement af skattekort At danne en anmodning mod eindkomst der går på rekvirere/opdatere eller afmelde skattekort hos eindkomst på de personer, der er markeret. Udsøgningen af personer med en markering af afmelding, opdatering eller nyt skattekort er foretaget og der er afsendt en anmodning mod eindkomst Barseldagpengesystemet skal: Ved idriftsættelsestidspunktet understøtte gældende regler og retningslinier SKAT udstikker, med henblik på at opdatere, afmelde eller rekvirere nyt USkattekortU. Der henvises også til nuværende integrationsbeskrivelse integrationsid BSKE1 Rekvirer eskattekort fra eindkomst i Bilag 3A.5 kunne afmelde et abonnement i eindkomst på skattekortsoplysninger. kunne forespørge på en opdatering af et USkattekortU. markere at et USkattekortU er blevet afmeldt, så det ikke indgår i efterfølgende opslag mod eindkomst. etablere et nyt abonnement på skattekortsoplysninger, på de UCPRnrPåSkatteyderenU der ikke er tilmeldt et abonnement i forvejen. Leverandøren skal: selv indhente dokumentation af relevante regler og retningslininer for hvordan USkattekortU skal opdateres, afmelde eller rekvireres. 3
1.3 Indhent skatteoplysninger [Activity] Skatteoplysninger skal på plads forud for udbetaling Prædefineret dato/tidspunkt for indhentning af skatteoplysninger indtruffet. Besked om tidspunkt er indtruffet. Skatteoplysningerne skal på plads efter tilkendelse/fremregning af en skattepligtig ydelse har fundet sted. Hvis der er tale om en ny tilkendelse, så skal abonnement oprettes. Hvis der er tale om en fremregning (af en allerede igangværende udbetaling), så kan der være tale om, at skattekortet skal opdateres. Hvis skatteoplysningerne er fuldt opdaterede, skal der ikke foretages noget Hvis skattekortet ikke er anvendeligt, skal det afmeldes Alle UCPRnrPåSkatteyderenU er identificeret og identificeret med hvilke der skal have: rekvireret skatteoplysninger ved oprettelse af nyt abonnement. deres skatteoplysninger opdateret. ikke skal have deres skatteoplysninger opdateret. deres abbonement på skatteoplysninger afmeldt hos eindkomst. Barseldagpengesystemet skal indeholde: regler for styring af med hvilken frekvens der skal sendes anmodning mod eindkomst vedr. skattekortsoplysninger. beslutningsmodeller/regler for hvornår Barseldagpengesystemet skal initiere opdateringer af USkattekortU, oprettelse af nye abonnementer, afmelding af abonnementer samt ikke foretage ændringer. Barseldagpengesystemet skal: sørge for, at USkattekortU på UCPRnrPåSkatteyderenU hele tiden er det senest opdaterede. sørge for, at der som minimum på UCPRnrPåSkatteyderenU er markeret: 4
Hvilke UCPRnrPåSkatteyderenU der skal have opdateret deres skattekort Hvilke UCPRnrPåSkatteyderenU der skal oprettes nyt abonnement til hos eindkomst Hvilke UCPRnrPåSkatteyderenU der ikke skal gøres noget ved Hvilke UCPRnrPåSkatteyderenU der skal have afmeldt deres abonnement på deres skattekort Leverandøren har ansvaret for og i samarbejde med ATP i forbindelse med implementering af aktiviteten at udarbejde: regler for styring af de punkter beskrevet i afsnittet ovenfor. Leverandøren skal implementere reglerne beskrevet i afsnittet ovenfor i Barseldagpengesystemet. 1.4 *Generer og af send eskattekort oplysninger [Activity] At generere og afsende eskattekort oplysninger Modtaget request fra system vedr forespørgsel på eskattekort oplysninger Kald fra barseldagpengesystem At generere og afsende eskattekort oplysninger Afsendelse af forespurgte oplysninger gennemført Sæt af dataelementer 5
1.5 *Modtag dataleverance [Activity] Dataleverance klar til modtagelse. Dataleverance modtaget Sæt af dataelementer En leverance af data modtages fra eksternt system Dataleverance modtaget og klar til indlæsning i system Systemet skal understøtte de funktionelle samt non funktionelle krav beskrevet i behovsopgørelsen for Systemet 1.6 Registrer eskattekort oplysninger [Activity] At indlæse skattekortsoplysninger på alle UCPRnrPåSkatteyderenU, som man har sendt anmodning om at få oplysninger på. 6
Skattekortsoplysningerne er modtaget og skal registreres på UCPRnrPåSkatteyderenU Fil fra eindkomst med skattekortsoplysninger pr UCPRnrPåSkatteyderenU. Der henvises til integrationsbeskrivelse integrationsid BSKE1 Rekvirer eskattekort fra eindkomst i bilag 3A.5 At indlæse skattekortsoplysninger på alle UCPRnrPåSkatteyderenU, som man har sendt anmodning om at få oplysninger på. Seneste skattekortsoplysninger opdateret på UCPRnrPåSkatteyderenU Barseldagpengesystemet skal: indlæse de indkomne eindkomst oplysninger fordelt på de respektive UCPRnrPåSkatteyderenU. Der henvises til integrationsbeskrivelse integrationsid BSKE1 Rekvirer eskattekort fra eindkomst i bilag 3A.5 i brugergrænsefladen, vise hvilke skattekortoplysninger der er angivet på det respektive UCPRnrPåSkatteyderenU. gøre de indkommende data fra eindkomst redigerbare for en ATP kunderådgiver. indeholde de sæt af data fra eindkomst der er relevante, for at kunne foretage en skatteberegning. indsætte en UTrækprocentU på 55% på de UCPRnrPåSkatteyderenU, hvor der ikke er modtaget en UTrækprocentU fra eindkomst. i brugergrænsefladen for en kunderådgiver, vise de steder hvor der er indsat en UTrækprocentU, som ikke er modtaget fra eindkomst. 7
1.7 Foretag tjek for skatteoplysninger [Activity] At gennemløbe alle personer der står til at modtage en udbetaling og sikre, at der findes nødvendige skattekortsoplysninger på personer Prædefineret tidspunkt for en kørsel op mod de personer der står til at modtage en udbetaling Besked om tidspunkt er indtruffet. At gennemløbe alle personer der står til at modtage en udbetaling og sikre, at der findes nødvendige skattekortsoplysninger på personen. Og hvis det ikke er tilfældet, skal der bedes om nye skatteoplysninger på de personer der er fejlet. Hvis det gentagne gange har vist, at en personen er faldet ud i forbindelse med inkonsistente skattekortsoplysninger, skal en ATP kunderågiver kunne trække en liste ud af systemet og manuelt rette skattekortsoplysningerne. Skatteoplysninger er tilgængelige Skatteoplysninger er ikke tilgængelige og der er indsat en UTrækprocentU på 55% Barseldagpengesystemet skal indeholde: regler for med hvilken frekvens der skal foretages tjek for skatteoplysninger. regler for hvilke valideringer der skal foretages pr UCPRnrPåSkatteyderenU, i forhold til om der skal foretages et nyt opslag mod eindkomst. Barseldagpengesystemet skal: validere skatteoplysningerne pr UCPRnrPåSkatteyderenU på dem som står angivet med en UUdbetalingsdatoU op til den kommende udbetaling. markere om skattekortsoplysningerne pr UCPRnrPåSkatteyderenU er Godkendt eller Ikke Godkendt ud fra de opsatte valideringsregler beskrevet i afsnittet ovenfor. gøre det muligt for en kunderådgiver at kunne trække en liste ud fra Barseldagepengesystemet og indlæse det i microsoft excel, der indeholder alle de UCPRnrPåSkatteyderenU, hvor valideringsreglerne har givet det Ikke 8
Godkendt. gøre det muligt for en kunderådgiver, at de pr. UCPRnrPåSkatteyderenU kan omgøre en Ikke Godkendt afgørelse til en Godkendt afgørelse, i forbindels med at kunderådgiveren har rettet i skattekortsoplysningerne. for de UCPRnrPåSkatteyderenU hvor valideringsreglerne er Ikke Godkendt, foretage et nyt opslag mod eindkomst. Leverandøren har ansvaret for og i samarbejde med ATP i forbindelse med implementering af aktiviteten at udarbejde: regler for styring af de punkter beskrevet i afsnittet ovenfor. Leverandøren skal implementere reglerne beskrevet i afsnittet ovenfor i Barseldagpengesystemet. 1.8 *Modtag digital henvendelse [Activity] 1.9 Udfør manuel op datering af skatte kort i Barseldag pengesystem [Activity] At manuelt opdatere eller oprette nye skattekortsoplysninger ATP ønske om at opdatere eller oprette nye skattekortoplysninger Modtagelse af henvendelse fra en Person set i forhold til opdatering af skattekortsoplysninger Digital henvendelse TLF opkald At manuelt opdatere skatterkortsoplysninger til brug for skatteberegning Skattekortsoplysninger opdateret 9
Barseldagpengesystemet skal understøtte: at Kunderådgiver manuelt kan opdatere eller oprette nye skattekortsoplysninger pr UCPRnrPåSkatteyderenU. at en Kunderådgiver kan se hvilke skattekortsoplysninger der er modtaget fra eindkomst, selv om skattekortsoplysningerne pr UCPRnrPåSkatteyderenU bliver rettet. at der på sagen vises historiksporet på ændrede skattekortsoplysninger at der ikke kan indtastes en ny UTrækprocentU af en kunderådgiver, der er mindre en den senest modtagne fra eindkomst. at en Kunderådgiver kan vælges om Systemet skal anvende hovedkort eller bikort i forbindelse med skatteberegning at en Kunderådgiver kan indtaste fradraget som skal skal anvendes i skatteberegningen, så det indtastede anvendes i stedet for det påført i skattekortet at en Kunderådgiver kan angive en periode for, hvor længe de manuelt indtastede ændringer til skattekortet skal gælde fra, sådan at de ikke bliver overskrevet for hver gang Systemet henter nye skatteoplysninger i forbindelse med en udbetaling 1.10 *Generer journal notattekst med hændelser [Activity] Stempling af en hændelse i journalnotat. Barseldagpengesysetmet har modtaget oplysninger fra eksterne systemer eller Barseldagpengesystemet har modtaget oplysninger fra person via Barseldagpengeselvbetjeningsløsning eller sagen blev afgjort automatisk af Barseldagpengesystemet eller sagen blev ændret (reguleret) automatisk af Barseldagpengesystemet på baggrund af kontrolopslag i de eksterne systemer eller Barseldagpengesystemet har genereret en manuel opgave til Kunderådgiver eller Barseldagpengesystemet har rykket for bekræftelse af overgang til barseldagpenge/ tilbageholdt udbetaling på grund af manglende bekræftelse af overgang til barseldagpenge De oplysninger, der er genereret til brug for journalnotat jf. afsnit i de respektive forudgående aktiviteter. Udføres automatisk af Barseldagpengesystemet. 10
Barseldagpengesystemet genererer en stempling i journalnotatet på sagen. Notaten indeholder metadata vedr. journalnotatet og selve teksten til journalnotatet jf. afsnit nedenfor. Stempling i journalnotat foretaget. Tekstebeskrivelse (Oplysninger til stempling i journalnotat jf. afsnit ovenfor.) USagsnummerU UJournalnotatIdentifikationU Dato for stempling Hvem der har initieret stemplingen (Systemet) Der skal udarbejdes en regelmodel for hvilke hændelser der skal trigge hvilke typer af journalnotater. Foreløbigt input til hændelser er anført i pkt. a)i) i afsnit "" nedenfor. Barseldagpengesystemet skal i tilfælde af: a) person bekræfter overgang til barseldagpenge via Barseldagpengeselvbetjeningsløsning b) person afgiver bemærkninger til underretningsbesked og andre supplerende oplysninger via Barseldagpengeselvbetjeningsløsning c) person afgiver ændringer til stamdataoplysninger eller barselplan via Barseldagpengeselvbetjeningsløsning d) oplysninger fra opslag i eindkomst, Årsskattemappe, Forsikringsdatabasen og Beriget Grunddata modtaget og gemt i Barseldagpengesystemet e) Barseldagpengesysetmet har genereret en manuel opgave til Kunderådgiver pba. validering/ vurdering af berettigelse til ydelsen/ screening for snyd/ beregning f) Barselsdagpengesystemet har opdateret barselplanen pba. indberettede ændringer fra person, virksomhed eller hændelse i eksterne registre, hvor Barseldagpengesystemet abonnerer på g) Barseldagpengesystemet har afsendt rykker vedr. bekræftelse af overgang til barseldagpenge til person eller tilbageholdt udbetaling på grund af manglende bekræftelse af overgang til barseldagpenge h) Barseldagpengesysetmet har afvist indberetning af ændring, indsendt af virksomhed via NemRefusion som følge af validering af indberetning i) Barseldagpengesystemet har dannet afslag eller godkendelse ved sagsafgørelse gøre følgende: foretage en stempling i journalnotatet på sagen. Journalnotatet skal indeholde metadata vedr. journalnotat og selve journalnotatteksten jf. afsnit ovenfor; "afhæfte" den supplerende dokumentation, som personen har vedhæftet ved afgivelsen af oplysninger på Selvbetjeningsløsningen og journalisere den på den tilhørende sag sammen med journalnotatteksten; 11
Leverandøren skal i samarbejde med ATP i forbindelse med implementeringf af aktiviteten: validere og supplere det endelige sæt af data jf. afsnit ovenfor til brug stempling i journalnotat Leverandøren skal i samarbejde med ATP i forbindelse med implmentering af aktiviteten: detailspecificere de endelige regler for hvilke hændelser der skal trigge hvilke typer af journalnotater jf. afsnit ovenfor. N/A 1.11 Beregn skat og nettoudbetaling [Activity] Beregning af skat og nettoudbetaling. Skattekortoplysninger og bruttobeløb er tilgængelige på personen. Skat og nettoydelsen beregnes og udbetalingsposteringerne er skabt. 1: Beregnet skat og nettoudbetaling. 2: Fejlet forsøg på beregning af skat og nettoudbetaling Barseldagpengesystemet skal indeholde: beregningsregler for beregning af skatte og nettoudbetaling pr UCPRnrPåSkatteyderenU. Barseldagpengesystemet skal: foretage en beregning på de UCPRnrPåSkatteyderenU der står markeret med en UUdbetalingsdatoU op til efterfølgende udbetaling, der bryder UBruttoindkomstU pr UCPRnrPåSkatteyderenU op i: 12
en nettopostering UBeløbU et skattebeløb UASkatU et UATPBeløbU understøtte af en Kunderådgiver kan indsætte en indeholdelse (træk af kommende måneders ydelsesbeløb), så eventuelt for meget udbetalt ydelse kan indeholdes i kommende måneders udbetalinger kunne genere en modregningspost (evt. i forbindelse med en for høj udbetaling), der automatisk kan modregnes i en efterfølgende udbetaling. foretage en modregning i UBeløbU, hvis der der er en aktuel modregningspost på UCPRnrPåSkatteyderenU. først modregne gæld, når der sker en reel modregning i en udbetaling. vise UBeløbU i barselplanen på den digitale selvbetjening, som værende det beløb som er klar til udbetaling. understøtte at en Kunderådgiver gennem Systemets brugergrænseflade kan udtrække en samlet liste med valgte UCPRnrPåSkatteyderenU fordelt på deres UBruttoindkomstU, UBeløbU, UASkatU, UATPBeløbU, UUdbetalingsdatoU og eksportere disse dataelementer til et filformat som uden nogen form for manuel konvertering kan åbnes i en given version af Microsoft Excel. generere en opgave til Opgaveindbakken, i tilfælde af hvor Systemet ikke kan foretage en skatteberegning og udbetalingen dermed ikke kan gennemføres Leverandøren har ansvaret for og i samarbejde med ATP i forbindelse med implementering af aktiviteten at udarbejde: regler for styring af de punkter beskrevet i afsnittet ovenfor. Leverandøren skal implementere reglerne beskrevet i afsnittet ovenfor i Barseldagpengesystemet. U 44. stk. 1. Der udbetales det dobbelte af det bidrag, der er fastsat i lov om ATPU U 44. stk. 2. Nærmere regler for beregningen fastsættes af bestyrelsen for ATPU U 44. stk. 3. Lønmodtager betaler 1/3 del af bidragetu U 44. stk. 4. Lønmodtagerbidrag afrundes til nærmeste hele kronebeløbu U 44. stk. 5. Lønmodtagerbidrag tilbageholdes ved udbetalingenu 1.12 *Modtag indgå ende telefonisk henvendelse [Activity] 1.13 *Generer opgave [Activity] Generering af en opgave til Opgaveindbakken, som efterfølgende skal behandles af en Kunderådgiver En af forudgående aktiviteter jf. den respektive løsningsflow har identificeret udfald til manuel behandling. 13
årsag til udfald til manuel kontrol jf. afsnit i den forudgående aktivitet oplysninger til brug for oprettelse af tilbagebetalingskrav (opkrævning) jf. forudgående aktivitet U*Foretag genberegning af ydelseu ved udfald til opkrævning jf. i aktivitet U*Foretag genberegning af ydelseu Udføres automatisk af Barseldagpengesystemet Barseldagpengesystemet genererer en opgave til Opgaveindbakken med et sæt af metadatainformationer og en beskrivende tekst til årsagen, for hvorfor en opgave er generet. Beslutning: (samtlige aktiviteter jf. nedenfor initieres samtidig): aktivitet U*Generer journal notattekst med hændelseru aktivitet U*Opret opgave i opgaveindbakkeu Sagen er taget ud af den automatiske flow for behandling og opgave er oprettet i Opgaveindbakken CPR nr/cvr nr/cvrp nr/se nr (afhængig af om det er en virksomhed eller person) SagsID (på den tilhørende sag hvorfra opgaven er oprettet fra) Oprettelsesdato Prioritering af opgaven (default værdi Normal) Opgavebeskrivelse Hvem der har oprettet opgaven (default værdi System) Hvem der skal løse opgaven (default værdi Kunderådgiver) Arbejdspakke KLE nr Forfaldsdato (default værdi x antal dage tillagt oprettelsesdatoen) Opgavestatus (oprettet) Opgavetype Der skal opstilles regler for, hvilke opgaver der skal sendes til Opgaveindbakken. Foreløbigt input er nedenfor: Dokumentverifikation vedr beregnings fejl eller mangler (skatteberegning samt beregning vedr ydelse) vedr validering af indkommende oplysninger vedr kontrol af oplysninger Oprettelse af opkrævningskrav 14
Barseldagpengesystemet skal ved hver udfald til manuel behandling som følge af reglerne i en af de forudgående aktiviteter vedr. validering, vurdering af berettigelse til ydelsen, vurdering af kontrolbehov, beregning m.m.: tage sagen ud af det automatiske flow for behandling generere en opgave til Opgaveindbakken på baggrund af oplysninger jf. afsnit Leverandøren skal i samarbejde med ATP i forbindelse med implementering af aktiviteten: detailspecificere de endelige regler jf. afsnit ovenfor. fastlægge indholdet af opgavebeskrivelsen for de enkelte regler N/A 1.14 *Behandl opgave i Barseldagpenge system [Activity] 1.15 *Dan udbetalings og afstemningsposter [Activity] At danne udbetalingsposter til KMD udbetaling og afstemningsposter til ERP for personer og virksomheder. Skat UASkatU, nettobeløb UBeløbU og UATPBeløbU er beregnet på skattebelagt udbetaling til UCPRnrPåSkatteyderenU Refusionsudbetaling er beregnet til USEnrU / UProduktionsenhedsnummerU / UCVRnrU At danne udbetalingsposter til KMD udbetaling og afstemningsposter til ERP for personer og virksomheder. Udbetalingsposter for personer og virksomheder til KMD Udbetaling genereret Afstemningsposter til ERP genereret 15
Barseldagpengesystemet skal: foretage en automatisk generering af udbetalingsposter for personer og virksomheder der kan indlæses i KMD Udbetaling. Der henvises til integrationsbeskrivelse integrationsid BKUD1 Udbetalingsanmodninger til KMD Udbetaling summere de beregnede udbetalingsposter til een udbetaling, hvis en virksomhed har flere aktive sager danne et entydigt id til hver udbetaling samt til en summeret udbetaling i brugergrænsefladen udstille udbetalingernes tilhørsforhold forstået på den måde, at til hvert udbetaling, er det synligt for en kunderågiver til hvilket USEnrU / UProduktionsenhedsnummerU / UCVRnrU eller UCPRnrPåSkatteyderenU at udbetalingen refererer til. hvor et USEnrU / UProduktionsenhedsnummerU / UCVRnrU UProduktionsenhedsnummerU har flere personer tilknyttet, der er på barselsorlov, have en synlig og specificeret reference til de UCPRnrPåSkatteyderenU og USagsnummerU samt udbetalinger som ydelsen baserer sig på disse referencer skal være tydeligt markeret i Barseldagpengesystemets brugergrænseflade for kunderådgiveren. kunne udstille UBeløbU pr UCPRnrPåSkatteyderenU på selvbetjeningsløsningen, som et led i visning af barselplanen. foretage en automatisk generering af afstemningsposter for personer og virksomheder der kan indlæses i ERP. Der henvises til integrationsbeskrivelse integrationsid BERP1 Posteringer til ERP påsætte kontonumre på udbetaling/afstemningsposterne matchende de anvendte kontonumre i ERP, så der ikke skal foretages konvertering af kontonumre ved overførsel til ERP. Der henvises til integrationsbeskrivelse integrationsid BERP1 Posteringer til ERP Leverandøren har ansvaret for og i samarbejde med ATP i forbindelse med implementering af aktiviteten at fastslå: den nærmere specifikation/indhold af udbetalings og afstemningsposter i forhold til afleveringer mod ERP, KMD Udbetaling. hvilke kontonumre udbetaling/afstemningsposterne skal påføres i Barseldagpengesystemet og hvor de skal placeres i ERP 1.16 *Modtag dataleverance eindkomst [Activity] At modtage oplysninger fra system med ASkat oplysninger, refusionsbeløb etc. opgjort på interessentniveau 16
Modtaget dataleverance fra ATP. Sæt af dataelementer fra system At modtage oplysninger fra system med ASkat oplysninger, refusionsbeløb etc. opgjort på interessentniveau Oplysninger modtaget og indlæst i eindkomst 1.17 Dan og afsend eindkomst indbe retning [Activity] Dannelse og afsendelse af eindkomst fil til SKAT med skyldig UASkatU og UATPBeløbU samt UBeløbU opgjort på UCPRnrPåSkatteyderenU. Udbetalingsposteringerne er dannet Dannelse og afsendelse af fil til SKAT med skyldig UASkatU og UATPBeløbU samt UBeløbU opgjort på UCPRnrPåSkatteyderenU. 17
Afsendelse af fil til SKAT gennemført Fil (personer) om deres skyldige UASkatU og UATPBeløbU samt UBeløbU der er udbetalt Barseldagpengesystemet skal: generere og aflevere en fil til eindkomst indeholdende de dataelementer beskrevet i afsnittet ovenfor. Ved idriftsættelsestidspunktet understøtte gældende regler og retningslinier SKAT udstikker, med henblik på modtagelse af eindkomst indberetninger. Der henvises til nuværende integrationsbeskrivelse integrationsid BSKE2 Indberet til eindkomst i Bilag 3A.5 Leverandøren skal: selv indhente dokumentation af relevante regler og retningslininer for hvordan eindkomst indberetninger skal afleveres. 1.18 *Overfør posteringer [Activity] At overføre posteringer til bogføring i ERP. Prædefineret dato/tidspunkt for overførsel af posteringer til ERP har fundet sted. Aut. besked om tidspunkt er indtruffet. At overføre de posteringer der er skabt i forbindelse med pengeflyt i systemet i en given afstemningsperiode. 18
Overførsel af posteringer til ERP afsluttet Sæt af dataelementer til indlæsning i ERP Barseldagpengesystemet skal indeholde: regler for med hvilken frekvens der skal overføres posteringer mod ERP. (Som udgangspunkt skal bogføringerne typisk ske på det tidspunkt, at en sag er blevet afgjort i systemet og der forekommer flyt af posteringer til udbetalinger, ændringer til udbetalinger etc.) Barseldagpengesystemet skal: understøtte, at alle Sum oplysninger angivet på de forskellige konti i Barseldagpengesystemet, altid er identiske med dem som står i ERP på et tilfældigt givent tidspunkt. først bogføre modregnet gæld, når der sker en reel modregning i en udbetaling give en forretningsadministrator mulighed for at vedkommende inden for en given tidsperiode kan administrere og låse for redigering af de data der afsendes mod ERP. understøtte, at de posteringer der overføres til ERP kan udtrækkes i et filformat fra Barseldagpengesystemet og kunne indlæses til brug for databearbejdning direkte i Microsoft Excel eller statistik programmet SAS uden nogen form for konvertering af filen. Leverandøren har ansvaret for og i samarbejde med ATP i forbindelse med implementering af aktiviteten at udarbejde: regler for styring af de punkter beskrevet i afsnittet ovenfor. specifkation/indhold af posteringerne (hvilke dataelementer, konti, sumposter, tekstbeskrivelser etc.) og på hvilke konti de skal placeres i ERP. Der henvises til nuværende integrationsbeskrivelse IntergrationsID BERP1 Posteringer til ERP Leverandøren skal implementere reglerne i Barseldagpengesystemet. Leverandøren skal lave en løsning, der gør det muligt, at man med tilpasninger i den fysiske realisering af ATP`s informationsmodeller, har mulighed for at ERP kan modtage og indlæse de modtagende dataelementer på de korrekte konti i ERP 1.19 *Modtag posteringer [Activity] 19
At modtage og indlæse sæt af dataelementer (posteringer) fra systemet til bogføring. Modtagelse af dataelementer (posteringer). Dataelementer (posteringer) fra system. At modtage og indlæse sæt af dataelementer (posteringer) fra system til bogføring. Dataelementer (posteringer) modtaget og posteret på de rette konti. 1.20 *Valider udbetalingsordre [Activity] Eksisterende Bogføringscentral funktionalitet som skal bibeholdes 20
Eksisterende Bogføringscentral funktionalitet som skal bibeholdes 1.21 *Afsend afstemningsposter [Activity] Afsendelse af afstemningsposter mod ERP. Prædefineret dato/tidspunkt for afsendelse af afstemningsposter mod ERP Aut. besked om tidspunkt er indtruffet. Afsendelse af afstemningsposter mod ERP Afstemningsposter afsendt Afstemningsdata 21
Barseldagpengesystemet skal indeholde: regler for med hvilken frekvens der skal overføres afstemningsposter mod ERP. Barseldagpengesystemet skal: overføre og indlæse de genererede afstemningsposter i ERP. Som minimum skal følgende overleveres: 1. Firmakode 2. Artskonto 3. Bogføringsdato 4. Valutakode 5. Beløb 6. Referencefelt (revisionsspor) Der henvises til nuværende integrationsbeskrivelse IntegrationsID BAAF1 Afstemningsdata til ATP understøtte, at afstemningsposter altid er identiske med dem som står i ERP på et tilfældigt givent tidspunkt. Leverandøren har ansvaret for og i samarbejde med ATP i forbindelse med implementering af aktiviteten at udarbejde: regler for styring af de punkter beskrevet i afsnittet ovenfor. specifkation/indhold af afstemningsposterne. Der henvises til nuværende integrationsbeskrivelse IntegrationsIDBAAF1 Afstemningsdata til ATP Leverandøren skal implementere reglerne beskrevet i afsnittet ovenfor i Barseldagpengesystemet. Leverandøren skal lave en løsning, der gør det muligt, at man med tilpasninger i den fysiske realisering af ATP`s informationsmodeller, har mulighed for at ERP kan modtage og indlæse de modtagne dataelementer. 1.22 *Valider udbeta lingsordre og ind læs kontonumre [Activity] Eksisterende NemKonto funktionalitet som skal bibeholdes Eksisterende NemKonto funktionalitet som skal bibeholdes 22
1.23 *Bundt og send udbetalingsordrer [Activity] Eksisterende KMD Udbetaling funktionalitet som skal bibeholdes Eksisterende KMD Udbetaling funktionalitet som skal bibeholdes 23
1.24 *Indlæs udbetalingsposter [Activity] Eksisterende KMD Udbetaling og NemRefusion funktionalitet som skal bibeholdes Eksisterende KMD Udbetaling og NemRefusion funktionalitet som skal bibeholdes 24
1.25 *Registrer udbetalinger til gennemførsel [Activity] Eksisterende Bogføringscentral funktionalitet som skal bibeholdes Eksisterende Bogføringscentral funktionalitet som skal bibeholdes 1.26 *Afsend fejlrapport/kvittering [Activity] Eksisterende NemKonto/Bogføringscentral funktionalitet som skal bibeholdes 25
Eksisterende NemKonto/Bogføringscentral funktionalitet som skal bibeholdes 1.27 *Afsend udbetalingsposter [Activity] Afsendelse af de generede udbetalingsposter og udbetalingsspecifikationer. Prædefineret dato/tidspunkt for overførsel af udbetalingsposter til KMD Udbetaling. Besked om tidspunkt er indtruffet. Afsendelse af de genererede udbetalingsposter efter beregnet Skat for personer til KMD Udbetaling. Afsendelse af de genererede udbetalingsposter for virksomheder til KMD Udbetaling Genererede udbetalingsposter mod udbetalingssystem efter beregnet Skat for personer til KMD Udbetaling afsendt. Genererede udbetalingsposter mod udbetalingssystem for virksomheder til KMD Udbetaling afsendt. 26
Fill med udbetalingsposter til KMD Udbetaling Barseldagpengesystemet skal indeholde: regler for med hvilken frekvens der skal initieres afleveringer mod KMD Udbetaling og NemRefusion. Barseldagpengesystemet skal: aflevere udbetalingsposterne til KMD Udbetaling. Der henvises til nuværende integrationsbeskrivelse integrationsid BKUD1 Udbetalingsanmodninger til KMD Udbetaling Leverandøren har ansvaret for og i samarbejde med ATP i forbindelse med implementering af aktiviteten at udarbejde: regler for styring af de punkter beskrevet i afsnittet ovenfor. specifikation/indhold af udbetalingsposter til KMD Udbetaling Leverandøren skal implementere reglerne beskrevet i afsnittet ovenfor i Barseldagpengesystemet. Leverandøren skal lave en løsning, der gør det muligt, at man med tilpasninger i den fysiske realisering af ATP`s informationsmodeller, har mulighed for at KMD Udbetaling kan modtage og indlæse de modtagende dataelementer. 1.28 *Videresend udbetalingsordre [Activity] Eksisterende NemKonto funktionalitet som skal bibeholdes Eksisterende NemKonto funktionalitet som skal bibeholdes 27
1.29 *Valider udbetalinger og dan ordre [Activity] Eksisterende KMD Udbetaling funktionalitet som skal bibeholdes Eksisterende KMD Udbetaling funktionalitet som skal bibeholdes 28
1.30 *Dan og afsend bogføringsfil [Activity] Eksisterende KMD Udbetaling funktionalitet som skal bibeholdes Eksisterende KMD Udbetaling funktionalitet som skal bibeholdes 1.31 *Bogfør udbetalings og afstemningsposter [Activity] At modtage afstemnings og udbetalingsposter fra udbetalingssystem og system. 29
Modtaget dataleverance fra system. Modtaget dataleverance fra udbetalingssystem Sæt af dataelementer fra system Sæt af dataelementer fra udbetalingssystem At modtage afstemnings og udbetalingsposter fra udbetalingssystem og system og bogføre dem på de rette driftskonti etc. i ATP ERP. Afstemnings og udbetalingsposter er posteret i ATP ERP 1.32 *Afsend status rapport for gennemførte udbetalinger [Activity] Eksisterende Bogføringscentral funktionalitet som skal bibeholdes 30
Eksisterende Bogføringscentral funktionalitet som skal bibeholdes 1.33 *Foretag manuel korrektion af ud betalingspost i Barseldagpengesystem [Activity] At manuelt korrigere autogenerede udbetalingsposter Ønske om at korrigere en udbetalingspost Kunderådgiver korrigerer manuelt en udbetalingspost i systemet på en person og indsætter en bemærkning i systemet om at der foretaget en manuel korrektion. Udbetalingspost korrigeret med indsat bemærkning i systemet om der er sket en korrigering. 31
Barseldagpengesystemet skal understøtte at: en Kunderådgiver kan ændre i en udbetalingsdato til en person eller virksomhed en Kunderådgiver manuelt kan overskrive en systemgenereret udbetalingspost med et nyt UBeløbU. i de tilfælde hvor en systemgeneret udbetalingspost er ændret manuelt med et nyt UBeløbU, at Kunderådgiveren får vist både det systemgenerede UBeløbU samt det "nye" beløb der er indtastet manuelt. en Kunderådgiver i relation til den ændrede udbetalingspost kan indsætte en skreven bemærkning. den skrevne bemærkning til udbetalingsposterne fremgår af barselplanen på Selvbetjeningsløsningen 1.34 *Indlæs svarrapport [Activity] Eksisterende KMD Udbetaling Doc2Archive funktionalitet som skal bibeholdes Eksisterende KMD Udbetaling Doc2Archive funktionalitet som skal bibeholdes KMD Udbetaling modtager rapporten og sender den videre til Doc2Archive 32
1.35 *Opret journalnotat i DKC [Activity] At oprette et journalnotat i DKC Opstået behov for oprettelse af journalnotat At oprette et journalnotat i DKC Journalnotat oprettet på sagsmappe i DKC 33
1.36 *Gennemfør udbetalinger [Activity] Eksisterende Bogføringscentral funktionalitet som skal bibeholdes Eksisterende Bogføringscentral funktionalitet som skal bibeholdes 1.37 Modtag afviste betalinger fra andre banker [Activity] Eksisterende Bogføringscentral funktionalitet som skal bibeholdes 34
Eksisterende Bogføringscentral funktionalitet som skal bibeholdes 1.38 Indlæs data [Activity] Eksisterende KMF funktionalitet som skal bibeholdes Eksisterende KMF funktionalitet som skal bibeholdes 35
1.39 Afsend data Alvorligt syge børn [Activity] At sende request til KMD KMF omkring træk af penge fra kommunekonto til medfinansiering af ydelser til interessenter med alvorligt syge børn. Prædefineret dato/tidspunkt for generering af data til KMD KMF Aut. besked om tidspunkt er indtruffet. Systemet sender request indeholdende dataelementer for interessenter med alvorligt syge børn, til KMD KMF omkring træk af penge fra kommunekonto til medfinansiering af ydelser til personer med alvorligt syge børn. Dataelementer afsendt mod KMD KMF Sæt af dataelementer afsendt mod KMD KMF Barseldagpengesystemet skal indeholde: 36
regler for med hvilken frekvens der skal initieres afleveringer mod KMD KMF. regler for hvilke ydelser der kræver kommunal medfinansiering og hvor stor en andel der skal opkræves fra kommunerne. Barseldagpengesystemet skal: aflevere data på enkeltposteringsniveau (person og ydelseniveau) mod KMD KMF. Der henvises til integrationsbeskrivelse IntegrationsID BKMF1 Træk af kommunal medfinansiering for sager med alvorligt syge børn, have angivet barnets tilhørsforhold til en kommune, der gør det muligt for KMD KMF at identificere fra hvilken kommunekonto der skal trækkes medfinansiering fra. Leverandøren har ansvaret for og i samarbejde med ATP i forbindelse med implementering af aktiviteten at udarbejde: regler for styring af de punkter beskrevet i afsnittet ovenfor. specifikation/indhold af dataelementer til overførsel til KMD KMF. Leverandøren skal implementere reglerne beskrevet i afsnittet ovenfor i Barseldagpengesystemet. Leverandøren skal lave en løsning, der gør det muligt, at man med tilpasninger i den fysiske realisering af ATP`s informationsmodeller, har mulighed for at KMD KMF kan modtage og indlæse de modtagende dataelementer. 1.40 Indlæs transaktioner [Activity] Eksisterende KMD Udbetaling funktionalitet som skal bibeholdes Eksisterende KMD Udbetaling funktionalitet som skal bibeholdes 37
1.41 Dan og afsend transaktioner [Activity] Eksisterende KMF funktionalitet som skal bibeholdes Eksisterende KMF funktionalitet som skal bibeholdes 38
1.42 Indlæs bogføringsdata [Activity] Eksisterende ATP ERP funktionalitet som skal bibeholdes Eksisterende ATP ERP funktionalitet som skal bibeholdes 1.43 Dan og afsend bogføringsdata [Activity] Eksisterende KMF funktionalitet som skal bibeholdes 39
Eksisterende KMF funktionalitet som skal bibeholdes 1.44 *Udfør manuel udbetaling fra KMD OPUS Deb. [Activity] Eksisterende KMD OPUS Deb. funktionalitet der skal bibeholdes Eksisterende KMD OPUS Deb. funktionalitet der skal bibeholdes 40
1.45 *Registrer speci fikke kontooplys ninger i Nemkonto [Activity] At registrere specikke kontoplysninger på en interessent i NemKonto Ønske om ændring af kontooplysninger på en interessent At registrere specikke kontoplysninger på en interessent i NemKonto Specifikke kontoplysninger registreret på interessenten i NemKonto 41
1.46 Indbetal A Skat [Activity] At indbetale Askat på Skats hjemmeside Tid for indbetaling af Askat ØA indbetaler skyldig Askat gennem brug af Skats hjemmeside til indbetalinger af skyldig Askat Askat indbetalt 1.47 *ler svarraport fra Doc2Archive [Activity] Eksisterende Doc2Archive funktionalitet som skal bibeholdes 42
Eksisterende Doc2Archive funktionalitet som skal bibeholdes 1.48 *Stop udbetaling i KMD Udbetaling [Activity] Eksisterende KMD Udbetaling funktionalitet som skal bibeholdes Eksisterende KMD Udbetaling funktionalitet som skal bibeholdes 43
1.49 *Håndter ikke gennemførte udbetalinger [Activity] Der gennemføres manuelle udbetalinger i KMD OPUS Deb. Eksisterende KMD OPUS Deb. funktionalitet som skal bibeholdes Der gennemføres manuelle udbetalinger i KMD OPUS Deb. Eksisterende KMD OPUS Deb. funktionalitet som skal bibeholdes 44
1.50 *Ret parametre i Barseldagpenge system [Activity] At stoppe en udbetaling i Barseldagpengesystemet En udbetaling skal stoppes En kunderådgiver skal stoppe en kommende udbetalingskørsel i Barseldagpengesystemet Udbetalingen er stoppet i Barseldagpengesystemet. Barseldagpengesystemet skal understøtte at: en Kunderådgiver kan tilbageholdeholde en systemgenereret udbetaling til et UCPRnrPåSkatteyderenU eller USEnrU / UProduktionsenhedsnummerU / UCVRnrU, sådan at udbetalingen ikke effektueres 45
Indhold 1 LF Udbetaling Håndter udbetaling person 10.x.1.1... 1 1.1 *Afsend dataleverance [Activity]... 2 1.2 Tilmeld/opdater/ afmeld abonne ment vedr eskattekort [Activity]... 2 1.3 Indhent skatteoplysninger [Activity]... 4 1.4 *Generer og af send eskattekort oplysninger [Activity]... 5 1.5 *Modtag dataleverance [Activity]... 6 1.6 Registrer eskattekort oplysninger [Activity]... 6 1.7 Foretag tjek for skatteoplysninger [Activity]... 8 1.8 *Modtag digital henvendelse [Activity]... 9 1.9 Udfør manuel op datering af skatte kort i Barseldag pengesystem [Activity]... 9 1.10 *Generer journal notattekst med hændelser [Activity]...10 1.11 Beregn skat og nettoudbetaling [Activity]...12 1.12 *Modtag indgå ende telefonisk henvendelse [Activity]...13 1.13 *Generer opgave [Activity]...13 1.14 *Behandl opgave i Barseldagpenge system [Activity]...15 1.15 *Dan udbetalings og afstemningsposter [Activity]...15 1.16 *Modtag dataleverance eindkomst [Activity]...16 1.17 Dan og afsend eindkomst indbe retning [Activity]...17 1.18 *Overfør posteringer [Activity]...18 1.19 *Modtag posteringer [Activity]...19 1.20 *Valider udbetalingsordre [Activity]...20 1.21 *Afsend afstemningsposter [Activity]...21 1.22 *Valider udbeta lingsordre og ind læs kontonumre [Activity]...22 1.23 *Bundt og send udbetalingsordrer [Activity]...23 1.24 *Indlæs udbetalingsposter [Activity]...24 1.25 *Registrer udbetalinger til gennemførsel [Activity]...25 1.26 *Afsend fejlrapport/kvittering [Activity]...25 1.27 *Afsend udbetalingsposter [Activity]...26 1.28 *Videresend udbetalingsordre [Activity]...27 1.29 *Valider udbetalinger og dan ordre [Activity]...28 1.30 *Dan og afsend bogføringsfil [Activity]...29 1.31 *Bogfør udbetalings og afstemningsposter [Activity]...29 1.32 *Afsend status rapport for gennemførte udbetalinger [Activity]...30 1.33 *Foretag manuel korrektion af ud betalingspost i Barseldagpengesystem [Activity]...31 1.34 *Indlæs svarrapport [Activity]...32 1.35 *Opret journalnotat i DKC [Activity]...33 1.36 *Gennemfør udbetalinger [Activity]...34 1.37 Modtag afviste betalinger fra andre banker [Activity]...34 46
1.38 Indlæs data [Activity]...35 1.39 Afsend data Alvorligt syge børn [Activity]...36 1.40 Indlæs transaktioner [Activity]...37 1.41 Dan og afsend transaktioner [Activity]...38 1.42 Indlæs bogføringsdata [Activity]...39 1.43 Dan og afsend bogføringsdata [Activity]...39 1.44 *Udfør manuel udbetaling fra KMD OPUS Deb. [Activity]...40 1.45 *Registrer speci fikke kontooplys ninger i Nemkonto [Activity]...41 1.46 Indbetal A Skat [Activity]...42 1.47 *ler svarraport fra Doc2Archive [Activity]...42 1.48 *Stop udbetaling i KMD Udbetaling [Activity]...43 1.49 *Håndter ikke gennemførte udbetalinger [Activity]...44 1.50 *Ret parametre i Barseldagpenge system [Activity]...45 47
1 LF Udbetaling Håndter udbetaling virksomhed 10.x.1.2 1
Indarbejde ordninger: UBarselsdagpengeU 1.1 *Udfør manuel udbetaling fra KMD OPUS Deb. [Activity] Eksisterende KMD OPUS Deb. funktionalitet der skal bibeholdes Eksisterende KMD OPUS Deb. funktionalitet der skal bibeholdes 1.2 *Registrer speci fikke kontooplys ninger i Nemkonto [Activity] At registrere specikke kontoplysninger på en interessent i NemKonto 2
Ønske om ændring af kontooplysninger på en interessent At registrere specikke kontoplysninger på en interessent i NemKonto Specifikke kontoplysninger registreret på interessenten i NemKonto 1.3 *Dan udbetalings og afstemningsposter [Activity] At danne udbetalingsposter til KMD udbetaling og afstemningsposter til ERP for personer og virksomheder. Skat UASkatU, nettobeløb UBeløbU og UATPBeløbU er beregnet på skattebelagt udbetaling til UCPRnrPåSkatteyderenU Refusionsudbetaling er beregnet til USEnrU / UProduktionsenhedsnummerU / UCVRnrU At danne udbetalingsposter til KMD udbetaling og afstemningsposter til ERP for personer og virksomheder. 3
Udbetalingsposter for personer og virksomheder til KMD Udbetaling genereret Afstemningsposter til ERP genereret Barseldagpengesystemet skal: foretage en automatisk generering af udbetalingsposter for personer og virksomheder der kan indlæses i KMD Udbetaling. Der henvises til integrationsbeskrivelse integrationsid BKUD1 Udbetalingsanmodninger til KMD Udbetaling summere de beregnede udbetalingsposter til een udbetaling, hvis en virksomhed har flere aktive sager danne et entydigt id til hver udbetaling samt til en summeret udbetaling i brugergrænsefladen udstille udbetalingernes tilhørsforhold forstået på den måde, at til hvert udbetaling, er det synligt for en kunderågiver til hvilket USEnrU / UProduktionsenhedsnummerU / UCVRnrU eller UCPRnrPåSkatteyderenU at udbetalingen refererer til. hvor et USEnrU / UProduktionsenhedsnummerU / UCVRnrU UProduktionsenhedsnummerU har flere personer tilknyttet, der er på barselsorlov, have en synlig og specificeret reference til de UCPRnrPåSkatteyderenU og USagsnummerU samt udbetalinger som ydelsen baserer sig på disse referencer skal være tydeligt markeret i Barseldagpengesystemets brugergrænseflade for kunderådgiveren. kunne udstille UBeløbU pr UCPRnrPåSkatteyderenU på selvbetjeningsløsningen, som et led i visning af barselplanen. foretage en automatisk generering af afstemningsposter for personer og virksomheder der kan indlæses i ERP. Der henvises til integrationsbeskrivelse integrationsid BERP1 Posteringer til ERP påsætte kontonumre på udbetaling/afstemningsposterne matchende de anvendte kontonumre i ERP, så der ikke skal foretages konvertering af kontonumre ved overførsel til ERP. Der henvises til integrationsbeskrivelse integrationsid BERP1 Posteringer til ERP Leverandøren har ansvaret for og i samarbejde med ATP i forbindelse med implementering af aktiviteten at fastslå: den nærmere specifikation/indhold af udbetalings og afstemningsposter i forhold til afleveringer mod ERP, KMD Udbetaling. hvilke kontonumre udbetaling/afstemningsposterne skal påføres i Barseldagpengesystemet og hvor de skal placeres i ERP 4
1.4 *Overfør posteringer [Activity] At overføre posteringer til bogføring i ERP. Prædefineret dato/tidspunkt for overførsel af posteringer til ERP har fundet sted. Aut. besked om tidspunkt er indtruffet. At overføre de posteringer der er skabt i forbindelse med pengeflyt i systemet i en given afstemningsperiode. Overførsel af posteringer til ERP afsluttet Sæt af dataelementer til indlæsning i ERP Barseldagpengesystemet skal indeholde: regler for med hvilken frekvens der skal overføres posteringer mod ERP. (Som udgangspunkt skal bogføringerne typisk ske på det tidspunkt, at en sag er blevet afgjort i systemet og der forekommer flyt af posteringer til udbetalinger, ændringer til udbetalinger etc.) Barseldagpengesystemet skal: understøtte, at alle Sum oplysninger angivet på de forskellige konti i Barseldagpengesystemet, altid er identiske med dem som står i ERP på et tilfældigt givent tidspunkt. først bogføre modregnet gæld, når der sker en reel modregning i en udbetaling give en forretningsadministrator mulighed for at vedkommende inden for en given tidsperiode kan administrere og låse for redigering af de data der afsendes mod ERP. understøtte, at de posteringer der overføres til ERP kan udtrækkes i et filformat fra Barseldagpengesystemet og kunne indlæses til brug for databearbejdning direkte i Microsoft Excel eller statistik programmet SAS uden nogen form for konvertering af filen. Leverandøren har ansvaret for og i samarbejde med ATP i forbindelse med implementering af aktiviteten at udarbejde: regler for styring af de punkter beskrevet i afsnittet ovenfor. 5
specifkation/indhold af posteringerne (hvilke dataelementer, konti, sumposter, tekstbeskrivelser etc.) og på hvilke konti de skal placeres i ERP. Der henvises til nuværende integrationsbeskrivelse IntergrationsID BERP1 Posteringer til ERP Leverandøren skal implementere reglerne i Barseldagpengesystemet. Leverandøren skal lave en løsning, der gør det muligt, at man med tilpasninger i den fysiske realisering af ATP`s informationsmodeller, har mulighed for at ERP kan modtage og indlæse de modtagende dataelementer på de korrekte konti i ERP 1.5 *Modtag posteringer [Activity] At modtage og indlæse sæt af dataelementer (posteringer) fra systemet til bogføring. Modtagelse af dataelementer (posteringer). Dataelementer (posteringer) fra system. At modtage og indlæse sæt af dataelementer (posteringer) fra system til bogføring. Dataelementer (posteringer) modtaget og posteret på de rette konti. 6
1.6 *Foretag manuel korrektion af ud betalingspost i Barseldagpengesystem [Activity] At manuelt korrigere autogenerede udbetalingsposter Ønske om at korrigere en udbetalingspost Kunderådgiver korrigerer manuelt en udbetalingspost i systemet på en person og indsætter en bemærkning i systemet om at der foretaget en manuel korrektion. Udbetalingspost korrigeret med indsat bemærkning i systemet om der er sket en korrigering. Barseldagpengesystemet skal understøtte at: en Kunderådgiver kan ændre i en udbetalingsdato til en person eller virksomhed en Kunderådgiver manuelt kan overskrive en systemgenereret udbetalingspost med et nyt UBeløbU. i de tilfælde hvor en systemgeneret udbetalingspost er ændret manuelt med et nyt UBeløbU, at Kunderådgiveren får vist både det systemgenerede UBeløbU samt det "nye" beløb der er indtastet manuelt. en Kunderådgiver i relation til den ændrede udbetalingspost kan indsætte en skreven bemærkning. den skrevne bemærkning til udbetalingsposterne fremgår af barselplanen på Selvbetjeningsløsningen 7
1.7 *Afsend afstemningsposter [Activity] Afsendelse af afstemningsposter mod ERP. Prædefineret dato/tidspunkt for afsendelse af afstemningsposter mod ERP Aut. besked om tidspunkt er indtruffet. Afsendelse af afstemningsposter mod ERP Afstemningsposter afsendt Afstemningsdata Barseldagpengesystemet skal indeholde: regler for med hvilken frekvens der skal overføres afstemningsposter mod ERP. Barseldagpengesystemet skal: overføre og indlæse de genererede afstemningsposter i ERP. Som minimum skal følgende overleveres: 1. Firmakode 2. Artskonto 3. Bogføringsdato 4. Valutakode 5. Beløb 6. Referencefelt (revisionsspor) Der henvises til nuværende integrationsbeskrivelse IntegrationsID BAAF1 Afstemningsdata til ATP understøtte, at afstemningsposter altid er identiske med dem som står i ERP på et tilfældigt givent tidspunkt. 8
Leverandøren har ansvaret for og i samarbejde med ATP i forbindelse med implementering af aktiviteten at udarbejde: regler for styring af de punkter beskrevet i afsnittet ovenfor. specifkation/indhold af afstemningsposterne. Der henvises til nuværende integrationsbeskrivelse IntegrationsIDBAAF1 Afstemningsdata til ATP Leverandøren skal implementere reglerne beskrevet i afsnittet ovenfor i Barseldagpengesystemet. Leverandøren skal lave en løsning, der gør det muligt, at man med tilpasninger i den fysiske realisering af ATP`s informationsmodeller, har mulighed for at ERP kan modtage og indlæse de modtagne dataelementer. 1.8 *Valider udbetalingsordre [Activity] Eksisterende Bogføringscentral funktionalitet som skal bibeholdes Eksisterende Bogføringscentral funktionalitet som skal bibeholdes 9
1.9 *Opret journalnotat i DKC [Activity] At oprette et journalnotat i DKC Opstået behov for oprettelse af journalnotat At oprette et journalnotat i DKC Journalnotat oprettet på sagsmappe i DKC 1.10 *Valider udbeta lingsordre og ind læs kontonumre [Activity] Eksisterende NemKonto funktionalitet som skal bibeholdes 10
Eksisterende NemKonto funktionalitet som skal bibeholdes 1.11 *Bundt og send udbetalingsordrer [Activity] Eksisterende KMD Udbetaling funktionalitet som skal bibeholdes Eksisterende KMD Udbetaling funktionalitet som skal bibeholdes 11
1.12 *Dan og afsend bogføringsfil [Activity] Eksisterende KMD Udbetaling funktionalitet som skal bibeholdes Eksisterende KMD Udbetaling funktionalitet som skal bibeholdes 12
1.13 *Modtag dataleverance [Activity] Dataleverance klar til modtagelse. Dataleverance modtaget Sæt af dataelementer En leverance af data modtages fra eksternt system Dataleverance modtaget og klar til indlæsning i system Systemet skal understøtte de funktionelle samt non funktionelle krav beskrevet i behovsopgørelsen for Systemet 1.14 *Bogfør udbetalings og afstemningsposter [Activity] At modtage afstemnings og udbetalingsposter fra udbetalingssystem og system. 13
Modtaget dataleverance fra system. Modtaget dataleverance fra udbetalingssystem Sæt af dataelementer fra system Sæt af dataelementer fra udbetalingssystem At modtage afstemnings og udbetalingsposter fra udbetalingssystem og system og bogføre dem på de rette driftskonti etc. i ATP ERP. Afstemnings og udbetalingsposter er posteret i ATP ERP 1.15 *Registrer udbetalinger til gennemførsel [Activity] Eksisterende Bogføringscentral funktionalitet som skal bibeholdes 14
Eksisterende Bogføringscentral funktionalitet som skal bibeholdes 1.16 *Afsend fejlrapport/kvittering [Activity] Eksisterende NemKonto/Bogføringscentral funktionalitet som skal bibeholdes Eksisterende NemKonto/Bogføringscentral funktionalitet som skal bibeholdes 15