Notat Vedrørende: Bilag. Scenarier for placering af hjemmeplejen i Smørum Nedenstående matrix viser en opsummering af de, der er givet i forbindelse med vurderingen af placering af hjemmeplejen i Smørum. De muligheder som er vurderet er: - Kommunale bygninger, hvor der er det tilstrækkelige antal m, samt mulighed for at optimere disse, og som samtidig ligger centralt i Smørum. - Nybyg midlertidigt eller varigt Følgende kriterier ligger til grund for matrixen: 1. Placering. Placeringen af hjemmeplejen i Smørum skal ligge centralt i byen for at minimere transporttid for medarbejderne, der som udgangspunkt cykler mellem borgernes hjem.. Indretning/funktion. Indretningen af hjemmeplejeenheden skal opfylde de krav, der er beskrevet i bilag 1.. Udeareal. Til hjemmeplejen skal være tilknyttet parkeringsfaciliter til hjemmeplejens egne biler og cykler, som skal kunne parkere ved indgangen til faciliteterne for at minimere spildtid på transport. Derudover skal være plads til medarbejdernes egne cykler og biler. Se desuden beskrivelse i bilag 1. 4. Økonomi. Anlægsøkonomien skal være så lav som muligt, og de skal ikke være meromkostninger på hjemmeplejens driftsøkonomi. Der er ingen af løsningerne, der kan gennemføres uden, at der afsættes midler til anlæg. Løsninger på under,5 mio. kr. får en på, løsninger mellem,5-4,5 mio. kr. får en på, og løsninger på 4,5-5,0 mio. kr. en på 1, og løsninger over 5 mio. kr. en på 0. 5. Påvirkning af eksisterende brugere eller øvrige interessenter. Der er ingen løsninger, der ikke påvirker eksisterende brugere. Men der ønskes, at disse påvirkes så lidt som muligt, samt at der kan findes acceptable løsninger for de eksisterende brugere, som der skal være et andet sted, eller som får minimeret deres lokaler. 6.. Det ønskes, at løsninger er fremtidssikrede, så hjemmeplejen får nok plads til at kunne udvide med det stigende antal ældre i Smørum. Derudover vil det være en fremtidssikring, at der kan placeres en sygeplejeklinik i Smørum. 7. Tid. Der skal findes en løsning der kan være indflytningsklar i starten af 019, hvor hjemmeplejen skal flytte fra Barnekæret. Den 1-04-018 Sagsbehandler: Katrine Madsen Direkte tlf.: 759 6 E-mail: Katrine.Madsen@egekom.dk For hvert kriterie er givet en fra 0 til ud fra følgende definition:
0. Uanvendelig 1. Ringe. Middel. God Administrationen vurderer på baggrund af n, at hjemmeplejeenheden kan flyttes til enten FDF Huset eller til Ledøje-Smørum Idrætsanlæg eller i nybygget modulbyggeri. Vurderingen af de enkelte ejendomme uddybes efter matrixen. Vurdering af skolerne i Smørum Det er også gennemgået med skolerne i Smørum om der kunne findes arealer til hjemmeplejen. Det vurderes samlet set, at der ikke er mulighed for at flytte hjemmeplejen ind på skolerne uden større ombygninger, hvilket er uhensigtsmæssigt, da der i øjeblikket udarbejdes en rapport, der skal kigge på den samlede skolestruktur og multifunktionel anvendelse af skolerne, som fremlægges i august måned 018. De muligheder der har været drøftet med skolerne er: - Søagerskolen. Det er vurderet, at der ikke er plads på skolen. En mulighed vil være nedrivning af SFO, som i forvejen er dårligt indrettet til formålet, men dette anses ikke som en god totaløkonomisk løsning. - Balsmoseskolen. Der er kun enkelte spredte ledige lokaler på skolen, som ikke ligger i forlængelse af hinanden. Disse skal dog anvendes fra næste skoleår ifbm. at skolens ASF-tilbud skal udvides. - Boesagerskolen. Et muligt scenarie kunne være, at hjemmeplejen flyttede til SFO ens kælderlokaler. Disse ligger dog dårligt ifht. adgang til og fra parkeringsplads for hjemmeplejens medarbejdere, og det vil medføre en mangel på SFO lokaler, som skulle etableres et andet sted på skolen. Anden mulighed var at flytte biblioteket på Boesagerskolen til Smørum Kulturhus bibliotek. Der er dog ved at blive kigget på, hvordan biblioteket fremadrettet i højere grad skal indrettes som pædagogisk lærecenter og ressoursecenter, som en del af den fremtidige skolestruktur, hvorfor dette vurderes at spænde ben for denne proces. side af 15
Tabel 1. Matrix for scenarier for flytning af hjemmeplejen i Smørum Adresse Placering Indretning /funktion Udeareal Økonomi Brugere Tid Samlet 1. FDFhuset, 18 Hindbærvan gen 0. Smørum 1 15 Idrætsanlæ g, Flodvej 6, Smørum. Forslag A.. Smørum 1 1 14 Idrætsanlæ g, Flodvej 6, Smørum. Forslag B. 4. Smørum 0 1 14 Kulturhus, Flodvej 68, Smørum 5. 0 0 14 Porsebakken, Nybøllevej 11, Ledøje 6. Hassellunden 0 0 1 11 A, Smørum 7. Nybyg i 0 0 15 Smørum, modulbygge ri 8. Nybyg i Smørum, midlertidige pavilloner 0 0 0 1 side af 15
1. Vurdering af placering af hjemmepleje i FDF-huset, Hindbærvangen 0, smørum Nuværende cykel- og gangsti skal udvides så hjemmeplejens biler kan køre op til FDF huset. Kritierie Beskrivelse Score Placering Placering af huset er ideel, da FDF-huset ligger centralt i Smørum, så medarbejderne i hjemmeplejen hurtigt kan cykle eller køre til de borgere, der har behov for hjælp. Indretning/funktion Huset kan indrettes så det opfylder alle krav til indendørs indretning som beskrevet i bilag 1. Tegninger over indretningen kan se af bilag. Indretningen medfører, at hjemmeplejen kommer til at optage alle lokaler i huset. Udeareal Der er udfordringer med udeareal, da det skal være muligt for hjemmeplejens op til 10 biler, at køre direkte til og fra lokalerne. Den største udfordring med placeringen er, at der ikke er vejadgang til huset, men kun en asfalteret cykel-/gangsti. Det foreslås, at det asfalterede område udvides, så hjemmeplejens op til 10 biler kan køre frem og tilbage til huset, og at der opsættes en bom, så det kun er de 10 hjemmeplejebiler, der kan komme frem og tilbage. Medarbejdernes egne biler vil skulle parkeres oppe ved de øvrige offentlige parkeringspladser foran daginstitution og Ung Egedal. En rådgiver har vurderet, at det er acceptabelt, at udfordringen løses ved at udvide det asfalterede område, samt at den tilladte fart holdes til max 0 km/t eventuelt ved mindre fartbump. Dog er løsningen ikke optimal, da der fortsat vil være en side 4 af 15
sammenblanding af biltrafik med cykel og gangtrafik. Eventuelt kan der arbejdes med at cyklister ledes ad anden cykelsti den anden vej rundt om børnehaven. Økonomi Brugere Tid Samlet Hvis ejendommen skal sælges vil det også være nødvendigt at investere i en adgangsvej. Det er ikke muligt, at etablere vej andre steder op til FDFhuset, da dette vil kræve ny lokalplan, som tager et år. Det vurderes, at den samlede økonomi for projektet vil være,1 mio. kr. fordelt på 1, mio. kr. til ombygning af huset, 0, mio. kr. til udvidelse af vej, 0, mio. kr. til nyt inventar til hjemmeplejen samt 0,6 mio. kr. til flytning af FDF spejderne til Tørveslettevej 9B og 0, mio. kr. til flytning af ASF-tilbuddet til Balsmoseskolen. De eksisterende brugere af huset er FDF spejderne, samt et mindre undervisningstilbud til elever med autisme spektrum forstyrrelser (ASF). Undervisningstilbuddet vil fra næste skoleår 18/19 flyttes til Balsmoseskolen ASF-afdeling uafhængig af hjemmeplejens indflytning. Der er dialog med FDF spejderne om at flytte til spejderhytten på Tørveslettevej 9B, som i dag kun bruges i mindre grad af skoler og institutioner. Administrationen har været ude og besigtige spejderhytten med FDF spejderne, som er interesseret i flytningen, hvis der afsættes midler til bedre opgaveringsmuligheder og udendørsfaciliteter, som er indregnet i økonomien. Dog vil de helst blive i FDF huset. Placeringen af spejderhytten fremgår af nedenstående kort. Se desuden høringssvar fra FDF spejderne i bilag 4. Indretningen kan gennemføres, så der er plads til at udvide hjemmeplejen i forhold til det stigende antal ældre i Smørum. Derudover kan der etableres en sygeplejeklinik. Hvis det forudsættes, at der ikke er behov for en lokalplan for at etablere den nødvendige udvidelse af cykel/gangstien, og det er muligt at blive enige med FDF spejderne om flytning til Tørveslettevej 9B kan tidsplanen gennemføres til starten af 019, selv om den er stram. Dette forudsætter selvfølgelig den ovenstående finansiering på,8 mio. kr. tilvejebringes. Samlet set vurderes FDF huset at være en god placering til hjemmeplejen, som administrationen indstiller til at gå videre med. 18 side 5 af 15
Placering af spejderhytte på Tørveslettevej 9B Ca. 1,1 km fra Boesagerskolen til Tørveslettevej 9B SmørumCenteret og Boesagerskolen side 6 af 15
. Placering af hjemmeplejen i Smørum Idrætsanlæg, Flodvej 6, Smørum. Forslag A nye omklædningsrum og flytning af musikskolens lokaler. Kritierie Beskrivelse Score Placering Indretning/ funktion Udeareal Økonomi Brugere Placering af huset er god, da idrætsanlægget ligger centralt i Smørum, så medarbejderne i hjemmeplejen hurtigt kan cykle eller køre til de borgere, der har behov for hjælp. Der indrettes så det opfylder krav til indendørs indretning som beskrevet i bilag 1. Da de primære lokaler vil være på 1. sal i tilknytning til foreningens lokalerne kan der være lydgener for medarbejderne, som skal indtænkes i løsningen. Tegninger over indretningen kan ses af bilag 5. Der skal være en skærpet opmærksomhed på sikkerheden i forhold til, at hjemmeplejen håndterer mange personfølsomme oplysninger (låse, film på vinduerne m.m.). Der er udfordringer med udeareal, da det skal være muligt for hjemmeplejens op til 10 biler, at have afmærkede parkeringspladser. Der er derfor afsat midler i økonomien til at etablere dette som nye parkeringspladser på området eller at afmærke eksisterende parkeringspladser til hjemmeplejen. Da der allerede er pres på parkeringspladser ved større arrangementer i idrætsanlægget, hvor der bl.a. parkeres på græsset, vil dette pres øges ved at ved at hjemmeplejens medarbejderes biler også vil optage pladser. Der kan opstå udfordringer imellem brugerne af idrætscenteret og hjemmeplejens medarbejdere ifht. trafik især ved større arrangementer. Der vil derfor skulle arbejdes med en samlet løsning for parkering i området. Det vurderes, at den samlede økonomi for projektet vil være 4,4 mio. kr. fordelt på,6 mio. kr. til nye indretninger, 0,4 mio. kr. til parkeringspladser, 0, mio. kr. til nyt inventar til hjemmeplejen samt 0, mio. kr. til flytning af musikskolens lokaler. Hjemmeplejens indflytning vil medføre at møde- og foreningsfaciliteter på 1. sal vil blive halveret, så der ikke længere kan afholdes arrangementer på 150-50 personer. Dog vil lokalerne fortsat kunne rumme op til 150 personer samlet set eller opdeles i op til 4 mindre mødelokaler via flytbare vægge, som skal gøres betjeningsvenlig og støjdæmpende. Se i øvrigt tegninger af bilag 5. Der kan afholdes arrangementer på op til 170 spisende deltagere i Smørum Kulturhus (og op til 400 siddende). 1 På grund af reduktionen af lokalerne vil det påvirke cafeens forpagtningsaftale ved, at der kan ikke kan afholdes større arrangementer. Cafeen vurderer, at der om året afholdes 10-15 større arrangementer med 150-50 deltagere, som giver en omsætning på omkring 50-50 t. kr. om året, som cafeen og Egedal Idrætsforening (EIF) vurderer er afgørende for deres samlede økonomi. Arrangementer er både kommunale arrangementer for kommunens medarbejdere og private foreninger. Idrætslivet i Smørum har gavn og glæde af en forpagter, der leverer sund mad og bidrager til livet i og den gode oplevelse i Smørum Idrætscenter. Det ville være et stort tab for idrætsanlægget hvis forpagteren er nødt til at lukke, som udfald af ændrede indtægtsgrundlag. Derudover vil EIF miste et foreningslokale som anvendes 5-6 gange om ugen, som forventes reetableret i musikskolens nuværende lokaler i stueplan. Derudover vil Musikskolens lokaler skulle flytte til skolerne eller anden lokation for eksempel side 7 af 15
Kulturhuset. Der er tale om fire øvelokaler og et depotrum. Der er afsat midler til dette i økonomien ovenfor. Tid Samlet Der har været afholdt et møde med EIF om ovenstående. EIF vurderer ikke, at hjemmeplejen kan ligge i Smørum Idrætsanlæg, og argumenterer for at en halvering af lokalerne vil medføre store konsekvenser for foreningerne og cafeen. Deres indsigelse overfor løsningen fremgår af bilag 8. Indretningen kan gennemføres, så der er plads til at udvide hjemmeplejen med det stigende antal ældre i Smørum, men det vurderes ikke at være plads til en sygeplejeklinik. Det tæller desuden op, at der bruges lokaler til hjemmeplejen, som fremadrettet kan anvendes til andre formål også. Antaget at der kan findes lokaler til musikskolens øvelokaler på skolerne eller i Smørum Kulturhus kan tidsplanen gennemføres til starten af 019, selv om den er stram. Dette forudsætter at den ovenstående finansiering på 4,4 mio. kr. tilvejebringes. Samlet vurderes det at hjemmeplejen kan ligge i idrætsanlægget, men at det vil medføre en del gener for foreninger og cafe, fordi ca. halvdelen af 1. sal inddrages. Langt de fleste foreningsaktiviteter vil dog fortsat kunne afvikles på stedet med den foreslåede indretning, og der kan stadig afvikles større møder med omkring 100 deltagere. Det er muligt at afholde møder med op til 170 deltagere siddende ved borde i Smørum Kulturhus. 15. Placering af hjemmeplejen i Smørum Idrætsanlæg, Flodvej 6, Smørum. Forslag B der inddrages to eksisterende omklædningsrum. Kritierie Beskrivelse Score Placering Placering af huset er god, da idrætsanlægget ligger centralt i Smørum, så medarbejderne i hjemmeplejen hurtigt kan cykle eller køre til de borgere, der har behov for hjælp. Indretning/ Der indrettes så det opfylder krav til indendørs indretning som beskrevet i bilag 1. funktion Forskellen til forslag A er, at der ikke etableres ny baderum i stueetagen i stedet for inddrages to eksisterende omklædningsrum. Tegninger over indretningen kan ses af bilag 6. Udeareal Der er samme udfordringer som i forslag A. Økonomi Det vurderes, at den samlede økonomi for projektet vil være,6 mio. kr. fordelt på 1,8 mio. kr. til nye indretninger, 0,4 mio. kr. til parkeringspladser, 0, mio. kr. til nyt inventar til hjemmeplejen samt 0,1 mio. kr. til flytning. Brugere Forslaget vil på 1. sal medføre samme konsekvenser for brugere som forslag A for cafeer og foreninger. Derudover vil forslag B medføre, at der reduceres i antallet af omklædningsrum for Idrætscenteret ved at inddrage et omklædningsrum. Hjemmeplejen har behov for to omklædningsrum, men det andet omlædningsrum kan deles med øvrige kommunale medarbejdere. Ved reduktion i antal omklædningsrum som stilles til rådighed for idrætslivet vil brugere opleve, at der er flere hold, der skal deles om samme omklædning under spidsbelastninger. Der er allerede nu flere tidspunkter om aftenen og i weekenden, hvor dette er tilfældet. 1 side 8 af 15
Da der ikke etableres omklædningsrum kan Musikskolens lokaler blive på Idrætscenteret. Der vil i forslaget skulle findes en løsning for EIFs foreningslokale et andet sted. Tid Samlet Der har været afholdt et møde med EIF om ovenstående. EIF vurderer ikke, at hjemmeplejen kan ligge i Smørum Idrætsanlæg, og argumenterer for at en halvering af lokalerne vil medføre store konsekvenser for foreningerne og cafeen. Deres indsigelse overfor løsningen fremgår af bilag 8. Indretningen kan gennemføres, så der er plads til at udvide hjemmeplejen med det stigende antal ældre i Smørum, men det er ikke muligt at placere en sygeplejeklinik i stueplan uden at inddrage Musikskolens nuværende lokaler eller yderligere af foreningslokalerne. Det tæller desuden op, at der bruges lokaler til hjemmeplejen, som fremadrettet kan anvendes til andre formål også. Tidsplanen kan gennemføres til starten af 019, selv om den er stram. Dette forudsætter den ovenstående finansiering på,6 mio. kr. tilvejebringes. Samlet vurderes det at hjemmeplejen kan ligge i idrætsanlægget, men at det vil medføre en del gener for foreninger og cafe, fordi ca. halvdelen af 1. sal inddrages samt et omklædningsrum. Langt de fleste foreningsaktiviteter vil dog fortsat kunne afvikles på stedet med den foreslåede indretning, og der kan stadig afvikles større møder med omkring 100 deltagere. Det er muligt at afholde møder med op til 170 deltagere siddende ved borde i Smørum Kulturhus. 14 side 9 af 15
4. Placering af hjemmeplejen i Smørum Kulturhus, Flodvej 68, Smørum. Kritierie Beskrivelse Score Placering Placering af huset er god, da kulturhuset ligger centralt i Smørum, så medarbejderne i hjemmeplejen hurtigt kan cykle eller køre til de borgere, der har behov for hjælp. Indretning/ funktion Udeareal Økonomi Brugere Tid Samlet Der indrettes, så det opfylder krav til indendørs indretning som beskrevet i bilag 1. Indretning sker ved at ca. halvdelen del af aulaen i midten af kulturhuset, hvor man går ind til teatersalen, inddrages, og at der indsættes et dæk på 1. sal, hvorved højden i aulaen reduceres. Der vil fortsat være indgang til teater-/forsamlingssalen fra stueetagen og mulighed for at deltagere ved arrangementer kan trække ud i aulaen. Tegninger over indretningen kan ses af bilag 7. Der er udfordringer med udeareal, da det skal være muligt for hjemmeplejens op til 10 biler, at have afmærkede parkeringspladser. Der er derfor afsat midler i økonomien til at etablere dette som nye parkeringspladser på området eller at afmærke eksisterende parkeringspladser til hjemmeplejen. Inddragelsen af parkeringspladser kan medføre pres på parkeringspladser ved større arrangementer i kulturhuset ved at hjemmeplejens medarbejderes biler også vil optage pladser. Der er ikke udregnet konkret økonomi på etableringen af de yderligere m, men pga. 0 nøgletal vurderes det, at der vil være en udgift på ca. 5 mio. kr. (50 m á 0 t.kr./m) hvortil skal ligges udgifter til inventar og flytning (0,4 mio. kr.) dvs. i alt 5,4 mio. kr. Hjemmeplejens placering på Kulturhuset vil medføre, at der skal findes et kontor til områdeledelsen for dagtilbuddene i Smørum et andet sted i Kulturhuset eller på skolerne. Der er tale om medarbejdere i områdeledelsen, der har kontor i Kulturhuset. Det vurderes ikke at øvrige brugere generes ved at placere hjemmeplejen i Kulturhuset, da der fortsat vil være tilgængelighed til husets øvrige rum som hidtil. Indretningen kan gennemføres, så der er plads til at udvide hjemmeplejen med det stigende antal ældre i Smørum, men der er ikke indarbejdet en sygeplejeklinik. Det tæller desuden op, at lokalerne der etableres til hjemmeplejen, fremadrettet vil kunne anvendes til andre formål også. Ombygningen af Kulturhuset er konstruktiv svær og kræver byggetilladelse, hvorfor tidsplanen vil være udfordret. Samlet vurderes det at hjemmeplejen kan ligge i Kulturhuset, men at det vil 14 medføre en større ombygning der kan være svær at gennemføre til starten af 019. del gener for foreninger og cafe, fordi ca. halvdelen af 1. sal inddrages. side 10 af 15
5. Placering af hjemmeplejen på Porsebakken, Nybøllevej 11, Ledøje Afstand til centrum af Smørumer 4-5 kmsvarende til 0-5 min. på cykel. Porsebakken Kritierie Beskrivelse Score Placering Placeringen af hjemmeplejen på Porsebakken er ikke egnet, da Ledøje ligger for langt væk fra de fleste ældre borgere med behov for hjemmepleje, som bor i Smørum. Løsningen vil medføre en større driftsudfordring på 1- mio. kr. i merudgifter om året pga. den ekstra tid, der skal gå på at cykle, eller alternativt at der skal købes flere biler for at reducere i tiden. Se i øvrigt ovenstående kort. 0 Indretning/ funktion Udeareal Økonomi Brugere Tid Samlet Hjemmeplejen vil kunne indrettes, så det opfylder krav til indendørs indretning som beskrevet i bilag 1. Indretning vil ske i de arealer, som i dag ligger op imod udlejningsboligerne, som pt. står tomme. Der er parkeringspladser nok til at hjemmeplejens biler vil kunne holde på nuværende parkeringsareal. Der er ikke udregnet konkret økonomi på Porsebakken. Dog vurderes det, at det vil være en billig anlægsøkonomisk løsning, da der er i forvejen er badefaciliteter, køkken mv. som blot skal renoveres for 1- mio. kr. Det vurderes ikke at genere nogen brugere at etablere hjemmeplejen på Porsebakken. en af løsningen kan ikke anbefales, da der ikke kan etableres en 0 sygeplejeklinik på Porsebakken, da borgerne i Smørum vil have svært at komme derud pga. manglende offentlig transport. Det vurderes, at løsningen vil kunne etableres til starten af 019, hvis anlægsmidlerne tilvejebringes. Samlet vurderes det, at hjemmeplejen ikke kan ligge på Porsebakken pga. 14 afstanden til Smørum vil medføre betydelig ekstra transporttid og ekstra driftsudgifter på 1- mio. kr. om året. side 11 af 15
6. Placering af hjemmeplejen på Hassellunden A, Smørum Kritierie Beskrivelse Score Placering Placering af huset er god, da Hasselunden ligger centralt i Smørum, så medarbejderne i hjemmeplejen hurtigt kan cykle eller køre til de borgere, der har behov for hjælp. Indretning/ Hassellunden A også kaldet den gule gård består af et hovedhus og længer, som 0 funktion tidligere er blevet anvendt til genbrugsbutik. Bygningerne er placeret ved siden af genbrugsstationen i Smørum. Det vurderes ikke, at bygningerne kan indrettes til hjemmeplejen, da hovedhuset ikke er stort nok, og længerne i for dårlig stand og i øvrigt ikke isoleret. Udeareal Det vurderes, at der vil kunne etableres nok parkeringspladser til biler og cykler. Økonomi Der er ikke udregnet konkret økonomi på Hassellunden A, da indretningen vurderes 0 uacceptabel. Dog vil det være en dyr anlægsøkonomisk løsning, da der skal ske en totalrenovering af hovedhuset på 150 m, samt en istandsættelse af en af længerne, så lokalerne kan leve op til gængse arbejdsmiljø. Det vurderes, at en ombygning vil overstige 5 mio. kr. Dertil skal ligges den salgsværdi, som ejendommen har. Brugere Det vurderes ikke at genere nogen brugere at etablere hjemmeplejen på Hassellunden. Der er dog fortsat interesse i at bruge huset til genbrugsbutik samt evt. udvide genbrugsstationen ved siden af, hvis dette er nødvendigt pga. tilflytningen til Smørum. Hvis det tilvejebringes den nødvendige anlægsøkonomi til at indrette længerne til arbejdsplads vurderes det, at løsningen kan blive fremtidssikker. Tid Da der vil være tale om større renovering af hovedbygning og længer vurderes det at 1 være svært at tilvejebringe løsningen til starten af 019. Samlet Samlet vurderes det, at hjemmeplejen ikke kan ligge på Hassellunden, da hovedbygningen er for lille og i for dårlige stand, samt at det vil medføre en større anlægsøkonomisk investering at få indrettet længerne til formålet. 11 side 1 af 15
7. Placering af hjemmeplejen i nybygget modulbyggeri Kritierie Beskrivelse Score Placering Hjemmeplejen kan placeres på en del kommunale grunde i Smørum, men en række af disse vil kræve lokalplansændringer eller være på skolernes matrikler, som det ikke vurderes hensigtsmæssigt at etablere flere m på før skolestrukturanalysen er blevet drøftet i august. De to grunde, der umiddelbart foreslås, fremgår af nedenstående kort. Det anbefales, at arbejde videre med placering under lokalplan 0581. Der er to mulige matrikler i lokalplansområdet 0581, som er enten matrikelnr. fe eller 1bø. En endelig placering vil dog skulle godkendes endeligt af Planudvalget, og andre mulige placeringer kan også være hensigtsmæssige. Indretning/ Da der er tale om nybyggeri vil indretningen kunne ske efter formålet. funktion Udeareal Da der er en del kommunale byggegrunde at vælge imellem vurderes det, at udearealet vil kunne indrettes til formålet. Økonomi På baggrund af nøgletal for modulbyggeri vurderes det, at økonomien til etablering vil 0 være på 5,1 mio. kr. (00 m á 17 t.kr./m). Dertil kommer udgifter til flytning og inventar (0,4 mio. kr.). I alt 5,5 mio. kr. Derudover kommer udgiften til eventuel midlertidig placering i pavilloner, som medfører en ekstra udgift på ca. 1 mio. kr. Brugere Det vurderes ikke, at påvirke nogen brugere at etablere hjemmeplejen i nybyggeri. Hvis det tilvejebringes den nødvendige anlægsøkonomi kan løsningen blive fremtidssikker. Tid Det vurderes ikke at være muligt at etablere et varigt nybyggeri til starten af 019, 0 da der først vil skulle findes en grund, søges om byggetilladelse mv. Det forventes at tage et år at etablere nybyggeri, da der skal afsættes måneder til projektering, måneder til byggetilladelse og 6 måneder til produktion og opsætning af modulbyggeri. Løsningen kan derfor tidligt stå klar i oktober 019, hvis midlerne først tilvejebringes med budgetaftalen i oktober 018. Løsningen vil derfor medføre, at der skal indgås en aftale med B om at hjemmeplejen kan blive i Kratkjær længere end forventet, alternativt at der etableres midlertidige pavilloner frem til at nybyggeriet står klar (se nedenstående pkt. 8). Samlet Samlet vurderes det, at hjemmeplejen kan placeres i nybyggeri, men at dette først kan være klart til indflytning i slutningen af 019. Der vil derfor skulle ske en midlertidig placering af hjemmeplejen frem til da. Derudover voæ anlægsudgiften være ca. dobbelt så dyr som de billigste løsninger. 15 side 1 af 15
Foreløbige mulige placeringer af nybyg under lokalplan 0581 eller lokalplan 05110 Lokalplan 0581 Lokalplan 05110 side 14 af 15
Luftfoto af lokalplan 0581 8. Placering af hjemmeplejen i nybyggeri, midlertidige pavilloner Kritierie Beskrivelse Score Placering Det vurderes, at der vil være en del kommunale grunde, hvor hjemmeplejen kan placeres, så den ligger centralt i Smørum, så medarbejderne i hjemmeplejen hurtigt kan cykle eller køre til de borgere, der har behov for hjælp. Indretning/ Da der er tale om nybyggeri vil indretningen kunne ske efter formålet. Ved funktion midlertidig etablering af nybyggeriet vil der skulle indrettes i pavilloner, som lejes af kommunen, som det var tilfældet med de midlertidige flygtningeboliger. Udeareal Da der er en del kommunale byggegrunde at vælge imellem vurderes det, at udearealet vil kunne indrettes efter formålet. Økonomi Det vurderes, at det vil koste 1 mio. kr. at etablere midlertidige pavilloner til 0 hjemmeplejen. Udgiften går til at etablere tilslutninger, fundament samt selve lejen af pavillonerne. Dertil skal ligges udgifter til den varige løsning for hjemmeplejen. Brugere Det vurderes ikke at påvirke nogen brugere at etablere hjemmeplejen i nybyggeri. Løsningen er kun midlertidig og derfor ikke fremtidssiker. 0 Tid Det vurderes at pavillonerne kan etableres til starten af 019 hvis midlerne afsættes. 0 Samlet Samlet vurderes det, at hjemmeplejen kan placeres i midlertidigt nybyggeri, som kan stå klar i starten af 019. Dog vil det være en dyr totaløkonomisk løsning, da der vil skulle findes midler til at flytte hjemmeplejen igen. 1 side 15 af 15