Landsbyrådet Referat Mødedato 9. december 2010 Starttidspunkt 19:00 Mødested/mødelokale Afbud fra Kantinen i Administrationsbygningen, Hammel Henning Marker, Anbæk, Knud Boye Nielsen, Sandby, Frits Clausen, Vissing, Anette Petersen, Ødum, Allan Hedegaard, Terp, Poul Aas, Haar, Hanne Baltzer, Vellev, Leif Jønsson, Bøstrup, Jesper Dissing Henckel, Selling, Dan Jensen, Jens Erik Rahbæk, Søften
INDHOLD Landsbyrådet 9. december 2010 Sagsnr. Side 32. Status på Landsbyrådets økonomi - ÅBENT 1 33. Fastsættelse af størrelsen og evt. vilkår for direkte tilskud til landsbyerne og forsamlingshusene i 2011 - ÅBENT 1 34. Mødekalender 2011, Landsbyrådet og Landsbyrådets Forretningsudvalg - ÅBENT 1 35. Ansøgning fra Kunstudvalget om støtte til projekt "Kunsten ud i landsbyerne 2" - ÅBENT 1 36. Ansøgning om støtte til aktiviteter, anlæg m.m. i landsbyerne - ÅBENT 1 37. Ansøgninger om støtte til renovering af forsamlingshuse - ÅBENT 1 38. Pilotprojekt om frivilligt arbejde i landsbyerne - ÅBENT 1 39. Status på igangværende projekter i landsbyer og forsamlingshuse - ÅBENT 1 40. Orientering 2010 - Landsbyrådet - ÅBENT 1 Underskriftsark 80 59
32. Status på Landsbyrådets økonomi - ÅBENT Tidl. politisk behandling Forventet sagsgang LR-FU, LR Landsbyrådet 9. december 2010 Sagsnr. 710-2007-24917 Dok.nr. 710-2010-199201 Sagsbehandler DPHSJ Lovgrundlag SAGENS INDHOLD I Landsbyrådets budget for 2010 er der afsat 400.000 kr. til anlæg i landsbyerne. Derudover er der afsat 1.212.000 kr. til drift, i alt 1.612.000 kr. I 2010 har Landsbyrådet bevilget 810.000 kr. i grundtilskud til forsamlingshusene og til borgerforeningerne. Derudover er der til enkeltansøgninger til forsamlingshuse og landsbyer, etablering af Landsbyrådets hjemmeside samt LAG-projekt vedr. udviklingsplaner for landsbyerne bevilget 396.283 kr. I alt er der meddelt bevillinger på 1.206.283 kr., og der resterer herefter et ikke disponeret beløb på 405.717 kr. i 2010. Da enkelte bevillinger ikke er fuldt udnyttet, og da der ved udbetaling af de bevilgede tilskud refunderes moms, tillægges restbudgettet til samlet beløb på 312.900 kr., således at det reelle restbudget primo november 2010 udgør i alt 718.617 kr. Anlægsbudgettet for 2010 er forbrugt, og restbudgettet på 718.617 kr. er til disposition på driftsbudgettet. I forbindelse med vedtagelse af Budget 2011-14 er Landsbyrådets budget beskåret med 600.000 kr., og der er herefter 1.063.000 kr. til rådighed i 2011. ØKONOMISKE KONSEKVENSER Ingen. INDSTILLING Landsbyrådets Forretningsudvalg indstiller til Landsbyrådet: 1. At tage status på Landsbyrådets økonomi til efterretning. BESLUTNING Landsbyrådet, 9. december 2010: Fraværende: Allan Hedegaard, Terp, Anette Petersen, Ødum, Dan Jensen, Frits Clausen, Vissing, Hanne Baltzer, Vellev, Henning Marker, Anbæk, Jens Erik 60
Rahbæk, Søften, Jesper Dissing Henckel, Selling, Knud Boye Nielsen, Sandby, Leif Jønsson, Bøstrup, Poul Aas, Haar Ad. 1. Taget til efterretning. 61
33. Fastsættelse af størrelsen og evt. vilkår for direkte tilskud til landsbyerne og forsamlingshusene i 2011 - ÅBENT Tidl. politisk behandling Forventet sagsgang LR-FU, LR Landsbyrådet 9. december 2010 Sagsnr. 710-2008-52990 Dok.nr. 710-2010-198486 Sagsbehandler DPHSJ Lovgrundlag SAGENS INDHOLD I årene 2007, 2008, 2009 og 2010 har Landsbyrådet bevilget et grundtilskud på 10.000 kr. til forsamlingshusene i Favrskov Kommune samt et grundtilskud på 10.000 kr. til landsbyerne (beboer-/borgerforeninger). Søften og Thorsø har, på grundlag af landsbyernes størrelse, modtaget hver 20.000 kr. Tilskuddene er overført til de respektive forsamlingshuses/foreningers konti i pengeinstitutter, når forvaltningen har modtaget skriftlig oplysning (typisk via mail) om registreringsnummer og kontonummer eller NEM-konto. Landsbyrådet skal tage stilling til, om tilsvarende tilskud skal bevilges i 2011, og i så fald størrelsen heraf. Landsbyrådet skal samtidig tage stilling til fristen for, hvornår forsamlingshuse og borgerforeninger skal have givet forvaltningen kontooplysninger for at få tilskuddet overført. For 2009 og 2010 blev det besluttet, at det er den enkelte landsbys medlem af Landsbyrådet, der er kontaktperson i forhold til forvaltningen. Frist for indsendelse af kontooplysninger blev fastsat til 30. april, og det blev vedtaget, at det er landsbyens og forsamlingshusets eget ansvar at overholde fristen for indsendelse af oplysninger. ØKONOMISKE KONSEKVENSER Eventuel bevilling for 2011 kan finansieres af midler afsat i Budget 2011-14 på 1.063.000 kr. til drift af Landsbyrådets område. INDSTILLING Landsbyrådets Forretningsudvalg indstiller til Landsbyrådet: 1. At tage stilling til, om ordningen med faste grundtilskud til landsbyerne skal fortsætte, og i givet fald med hvilket beløb. 2. At tage stilling til, om ordningen med faste grundtilskud til forsamlingshusene skal fortsætte, og i givet fald med hvilket beløb. BESLUTNING 62
Landsbyrådet, 9. december 2010: Fraværende: Allan Hedegaard, Terp, Anette Petersen, Ødum, Dan Jensen, Frits Clausen, Vissing, Hanne Baltzer, Vellev, Henning Marker, Anbæk, Jens Erik Rahbæk, Søften, Jesper Dissing Henckel, Selling, Knud Boye Nielsen, Sandby, Leif Jønsson, Bøstrup, Poul Aas, Haar Ad. 1. Der ydes et tilskud på 10.000 kr. til hver landsby i 2011. Landsbyerne disponerer over tilskuddet og kan beslutte at anvende midler til forsamlingshusene. Ad. 2. Der ydes ikke tilskud til forsamlingshusene i 2011. 63
34. Mødekalender 2011, Landsbyrådet og Landsbyrådets Forretningsudvalg - ÅBENT Tidl. politisk behandling Landsbyrådet 9. december 2010 Sagsnr. 710-2007-43695 Dok.nr. 710-2010-200461 Sagsbehandler DPKA Forventet sagsgang LR-FU, LR Lovgrundlag SAGENS INDHOLD Landsbyrådets Forretningsudvalg og Landsbyrådet skal beslutte sin mødekalender for 2011 og fastlægge mødedage og tider samt terminer for ansøgninger til aktiviteter og anlæg i Landsbyerne for 2011. I 2010 blev fristen for ansøgninger fastsat til 3 uger før Forretningsudvalgets møder. Til 2011 er der udarbejdet følgende forslag til mødekalender og ansøgningsfrister: ANSØGNINGSFRIST LANDSBYRÅDETS FOR- RETNINGSUDVALG 20. januar 2011 Torsdag 10. februar 2011 kl. 18.00 LANDSBYRÅDET Torsdag 10. marts 2011 kl. 19.00 Temadag Lørdag 19. marts 2011 7. april 2011 Torsdag 5. maj 2011 kl. 18.00 Torsdag 19. maj 2011 kl. 19.00 11. august 2011 Torsdag 1. september 2011 kl. 18.00 Torsdag 15. september 2011 kl. 19.00 27. oktober 2011 Torsdag 17. november 2011 kl. 18.00 Temadag forsamlingshusene Lørdag 8. oktober 2011 Torsdag 1. december 2011 kl. 19.00 ØKONOMISKE KONSEKVENSER Ingen. INDSTILLING Landsbyrådets Forretningsudvalg indstiller til Landsbyrådet: 64
1. At Landsbyrådets Forretningsudvalg fastsætter datoer for møder i Landsbyrådets Forretningsudvalg for 2011. 2. At Landsbyrådets Forretningsudvalg anmoder Landsbyrådet om at fastsætte ansøgningsfrister og datoer for Landsbyrådets møder i 2011. BESLUTNING Landsbyrådet, 9. december 2010: Fraværende: Allan Hedegaard, Terp, Anette Petersen, Ødum, Dan Jensen, Frits Clausen, Vissing, Hanne Baltzer, Vellev, Henning Marker, Anbæk, Jens Erik Rahbæk, Søften, Jesper Dissing Henckel, Selling, Knud Boye Nielsen, Sandby, Leif Jønsson, Bøstrup, Poul Aas, Haar Ad.1. Forslag til mødedatoer i Landsbyrådets Forretningsudvalg for 2011 godkendt. Ad.2. Forslag til ansøgningsfrister og mødedatoer i Landsbyrådet for 2011 godkendt. 65
35. Ansøgning fra Kunstudvalget om støtte til projekt "Kunsten ud i landsbyerne 2" - ÅBENT Tidl. politisk behandling Forventet sagsgang LR-FU, LR Landsbyrådet 9. december 2010 Sagsnr. 710-2008-63113 Dok.nr. 710-2010-199555 Sagsbehandler DPHSJ Lovgrundlag SAGENS INDHOLD Favrskov Kommunes Kunstudvalg søger i ansøgning af 8. september 2010 om tilskud fra Landsbyrådet til projekt Kunsten ud i landsbyerne 2 Første del af projektet har i 2009 og 2010 været afviklet med deltagelse af beboerne i landsbyerne Skjoldelev og Lyngå. Dette projekt var budgetteret til 350.000 kr. og er afsluttet med en samlet udgift på 321.339,27 kr. Projektet blev udover Kunstudvalget støttet af Landsbyrådet med 50.000 kr. og LAG-Favrskov med op til 122.222 kr. samt lokale private sponsorer med 45.000 kr. Kunstudvalget har finansieret restbeløbet med 104.117,27 kr. Kunsten ud i landsbyerne 2, som også er planlagt med deltagelse af to landsbyer, har et samlet budget på 375.000 kr. LAG-Favrskov har 13. oktober 2010 oplyst, at der er bevilget støtte til projektet med 50 % svarende til 187.500 kr., forudsat at der opnås den nødvendige nationale medfinansiering. Kunstudvalget har i møde 26. oktober 2010 bevilget op til 75.000 kr. til projektet, under forudsætning af at Landsbyrådet bevilger et tilsvarende beløb. Med en bevilling til projektet skal Landsbyrådet samtidig udvælge de to landsbyer, som skal deltage i projektet i 2011. ØKONOMISKE KONSEKVENSER Tilskud kan finansieres indenfor Landsbyrådets budgetramme for 2010, hvor der resterer 718.617 kr. INDSTILLING Landsbyrådet Forretningsudvalg indstiller til Landsbyrådet: 1. At tage stilling til bevilling til projektet. 2. At der ved bevilling udvælges to landsbyer, som skal deltage i projektet. BESLUTNING 66
Landsbyrådet, 9. december 2010: Fraværende: Allan Hedegaard, Terp, Anette Petersen, Ødum, Dan Jensen, Frits Clausen, Vissing, Hanne Baltzer, Vellev, Henning Marker, Anbæk, Jens Erik Rahbæk, Søften, Jesper Dissing Henckel, Selling, Knud Boye Nielsen, Sandby, Leif Jønsson, Bøstrup, Poul Aas, Haar Ad.1. Landsbyrådet bevilgede 75.000 kr. til projektet. Ad.2. Landsbyrådet indstiller til Kunstudvalget at udpege 2 af de interesserede landsbyer til projektet. De interesserede landsbyer er: Granslev, Hadbjerg, Haldum, Laurbjerg, Skjød, Voldby og Voldum. Bilag Projektbeskrivelse: Kunsten ud i landbyerne 2011 710-2010-162000 "Kunsten ud i landsbyerne" -2011. Ansøgning fra 710-2010-162530 Kunstudvalget til Landsbyrådet 67
36. Ansøgning om støtte til aktiviteter, anlæg m.m. i landsbyerne - ÅBENT Tidl. politisk behandling Forventet sagsgang LR-FU, LR Landsbyrådet 9. december 2010 Sagsnr. 710-2007-24917 Dok.nr. 710-2010-199579 Sagsbehandler DPHSJ Lovgrundlag SAGENS INDHOLD Der foreligger ansøgninger fra følgende landsbyer: Grundejerforeningen Solgårdsvænget i Voldum: Grundejerforeningen Solgårdsvænget i Voldum søger om tilskud på 26.420 kr. til Rekreativt område ved Solgårdsvænget i Voldum." Ansøgningen er bilagt projektbeskrivelse, aktivitetsbeskrivelse, budget og tegning. Bevillingen skal benyttes til indkøb af materialer til selvbyg af aktivitetsredskaber, som udgør et delprojekt af et større projekt ved Solgårdsvænget. LAG-Favrskov har godkendt det samlede projekt og har bevilget 50 % af det samlede budget på 341.960 kr., forudsat at der opnås den nødvendige nationale medfinansiering. Der er søgt Favrskov Kommune om 84.560 kr. til anlæg af stier, pladser og træer, og Friluftsrådet er søgt om 60.000 kr. til bålhytte. Projektet, som forventes igangsat 1. marts 2011, er et samarbejdsprojekt mellem grundejerforeningen, Voldum Lokalråd og Voldum Pensionistforening, og arealet, hvor aktivitetsområdet skal ligge, vil blive overdraget grundejerforeningen af Favrskov Kommune. Haar Grundejerforening: Haar Grundejerforening søger om tilskud på 75.000 kr. til gensætning af brink omkring Haar Gadekær. Den gamle brink er mere end 80 år gammel og er med tiden knækket og faldet sammen flere steder. De samlede udgifter er på grundlag af indhentet tilbud opgjort til 360.000 kr. LAG- Favrskov har bevilget op til 180.000 kr. under forudsætning af den nødvendige nationale medfinansiering. Friluftsrådet er søgt om 75.000 kr., og Teknik og Kultur har bevilget 30.000 kr. Røgen Præstegård: Røgen Præstegård v/menighedsrådet søger i samarbejde med Røgen Forsamlingshus og Farre Kultur- og Idrætsforening om tilskud på 56.700 kr. til projekt Pavilloner i Røgen Præstegårdsskov. Projektet omfatter opførelse af to pavilloner i områder, hvor der i forvejen er shelter, bålplads, sandkasse m.v. Pavillonerne vil gøre området endnu mere attraktivt, da aktiviteter og arrangementer ikke så let begrænses af vejrliget, hvis brugerne kan komme i tørvejr. 68
De samlede udgifter er på grundlag af indhentet tilbud opgjort til 118.000 kr. LAG- Favrskov har bevilget op til 56.300 kr. under forudsætning af den nødvendige nationale medfinansiering. Friluftsrådet er søgt om 50.000 kr. Værdi af eget arbejde er opgjort til 5.000 kr. Arbejdet er planlagt påbegyndt i april og afsluttet i juli/august 2011. Vellev private legestue: Vellev private legestue ansøger om et tilskud på 12.777,50 kr. til indkøb af skumelementer, bolde og ringe til styrkelse af børnenes motorik og udfordring af deres sanser. Ifølge indhentede tilbud udgør udgifterne 12.777,50 kr. Legestuen holder til i Vellev Skole og er åben for alle, f.eks. hjemmegående mødre med deres børn, dagplejere og bedsteforældre med børnebørn. ØKONOMISKE KONSEKVENSER Tilskud kan finansieres af Landsbyrådets budgetramme for 2010, hvor der resterer 718.617 kr. INDSTILLING Landsbyrådets Forretningsudvalg indstiller til Landsbyrådet: 1. At tage stilling til ansøgningerne. BESLUTNING Landsbyrådet, 9. december 2010: Fraværende: Allan Hedegaard, Terp, Anette Petersen, Ødum, Dan Jensen, Frits Clausen, Vissing, Hanne Baltzer, Vellev, Henning Marker, Anbæk, Jens Erik Rahbæk, Søften, Jesper Dissing Henckel, Selling, Knud Boye Nielsen, Sandby, Leif Jønsson, Bøstrup, Poul Aas, Haar Ad. 1. Landsbyrådet besluttede, at : Grundejerforeningen Solgårdsvænget i Voldum: Bevilget 20.000 kr. Haar Grundejerforening: Ansøgningen kunne ikke behandles, da landsbyen ikke var repræsenteret på mødet. Røgen Præstegård: Bevilget 31.700 kr. Vellev private legestue: Ansøgningen kunne ikke behandles, da landsbyen ikke var repræsenteret på mødet. 69
Bilag Ansøgning til Landsbyrådet fra Grundejerforeningen Solgårdsvænget i Voldum om tilskud til "Rekreativt område" Ansøgning fra Røgen Præstegård/Menighedsråd til Landsbyrådet om tilskud til projekt "Pavilloner i Røgen Præstegårdsskov" Ansøgning fra Haar Grundejerforening til Landsbyrådet om tilskud til gensætning af brink omkring Haar Gadekær Ansøgning fra Vellev private legestue til Landsbyrådet om tilskud til motorik- og sanseredskaber 710-2010-199170 710-2010-199628 710-2010-200390 710-2010-201323 70
37. Ansøgninger om støtte til renovering af forsamlingshuse - ÅBENT Tidl. politisk behandling Forventet sagsgang LR-FU, LR Landsbyrådet 9. december 2010 Sagsnr. 710-2007-24917 Dok.nr. 710-2010-199730 Sagsbehandler DPHSJ Lovgrundlag SAGENS INDHOLD Der foreligger ansøgninger om tilskud fra følgende forsamlingshuse: Aidt Forsamlingshus: Aidt Forsamlingshus ansøger om et tilskud på 120.000 kr. til renovering af forsamlingshusets køkken. Udgifterne er budgetteret til 171.221 kr. Forsamlingshuset finansierer selv 51.221 kr., heraf udgør værdi af eget arbejde 12.500 kr. Projektet omfatter nye køkkenborde i stål, overskabe, nye hårde hvidevarer og emfang samt ny gulvbelægning og malerarbejde. Borre Forsamlingshus: Borre Forsamlingshus ansøger om et tilskud på 82.460 kr. til anskaffelse af nyt inventar til forsamlingshusets køkken. Forsamlingshuset anskaffer brugt inventar for 82.460 kr. fra storkøkkenleverandøren for en pris svarende til 70 % af nyprisen. Egenfinansieringen består i frivillig arbejdskraft ved nedtagning af gammelt køkken, støbning af nyt gulv, pudsning af vægge, opsætning af vægfliser og montering af nyt køkken. Værdien af eget arbejde er opgjort til 37.300 kr. Bøstrup Forsamlingshus: Bøstrup Forsamlingshus ansøger om et tilskud på 10.498 kr. til anskaffelse af nyt køleskab og nyt fryseskab. Den oprindelige ansøgning indeholdt også ansøgning om tilskud til nyt gaskomfur, men det har forsamlingshuset allerede anskaffet og finansieret. Hadbjerg Forsamlingshus: Hadbjerg Forsamlingshus ansøger om et tilskud på 75.000 kr. til etablering af handicapvenlige faciliteter. Projektet består af renovering af asfalt på forpladsen, etablering af kørestolsrampe med gelænder og platform, ændring af hoveddør og etablering af handicaptoilet. Ifølge indhentede tilbud udgør de samlede udgifter 105.000 kr. Fondsstøtte, egne midler og værdi af eget arbejde udgør 30.000 kr. Houlbjerg Forsamlingshus: Houlbjerg Forsamlingshus ansøger om et tilskud på 33.910 kr. til nyt gulv i forsamlingshusets store sal. Materialeudgifterne udgør 33.910 kr. Arbejdet med optagning 71
af gammelt gulv og nedlægning af nyt gulv udføres af frivillig arbejdskraft, - værdi 4.000 kr. Hvorslev Forsamlingshus: Hvorslev Forsamlingshus ansøger om et tilskud på 34.715,50 kr. til renovering af loft i store sal. Ifølge indhentede tilbud udgør udgifterne til materialer 27.715,50 kr. og el-arbejdet 7.000 kr. Arbejdet, undtagen el-arbejdet, udføres af frivillig arbejdskraft, som er vurderet til ca. 60 timer. Laurbjerg Forsamlingshus (Den Hvide Skole): Den Hvide Skole ansøger om et tilskud på 225.000 kr. til nyt tag på forsamlingshuset. Udskiftning af det gamle tegltag med eternit vil ifølge indhentet tilbud koste 225.500 kr. Sall Forsamlingshus: Sall Forsamlingshus ansøger om et tilskud på 30.987,50 kr. til udskiftning af gaskomfur. Indkøb af nyt komfur koster ifølge tilbud 35.987,50 kr. incl. montering. Egenfinansiering udgør 5.000 kr. Tinning Forsamlingshus: Tinning Forsamlingshus ansøger om et tilskud på 49.667 kr. til energiforbedringer i forsamlingshuset. Projektet består i udskiftning af seks vinduer, montering af to luft til luft varmepumper og udskiftning af varmtvandsbeholder. Ifølge indhentede tilbud udgør de samlede udgifter 72.167 kr. incl. værdien af frivilligt arbejde. Egen finansiering udgør 20.000 kr., og værdi af frivillig arbejdskraft udgør 2.500 kr. Vejerslev Forsamlingshus: Vejerslev Forsamlingshus ansøger om et tilskud på 48.815 kr. til udskiftning af forsamlingshusets 23 år gamle gasfyr. Ifølge indhentet tilbud vil udskiftningen koste 48.815 kr., hvortil kommer værdien af frivilligt arbejde med nedtagning og bortskaffelse af gammelt anlæg og renovering af fyrrum. Værdien af frivilligt arbejde er opgjort til 7.000-8.000 kr. ØKONOMISKE KONSEKVENSER Tilskud kan finansieres indenfor Landsbyrådets budgetramme, hvor der i 2010 resterer 718.617 kr. INDSTILLING Landsbyrådets Forretningsudvalg indstiller til Landsbyrådet: 1. At tage stilling til ansøgningerne. BESLUTNING 72
Landsbyrådet, 9. december 2010: Fraværende: Allan Hedegaard, Terp, Anette Petersen, Ødum, Dan Jensen, Frits Clausen, Vissing, Hanne Baltzer, Vellev, Henning Marker, Anbæk, Jens Erik Rahbæk, Søften, Jesper Dissing Henckel, Selling, Knud Boye Nielsen, Sandby, Leif Jønsson, Bøstrup, Poul Aas, Haar Aidt Forsamlingshus: Bevilget 100.000 kr. Borre Forsamlingshus: Bevilget 82.404 kr. Bøstrup Forsamlingshus: Ansøgningen kunne ikke behandles, da landsbyen ikke var repræsenteret på mødet. Hadbjerg Forsamlingshus: Bevilget 60.000 kr. Houlbjerg Forsamlingshus: Bevilget 30.000 kr. Hvorslev Forsamlingshus: Bevilget 34.715,50 kr. Laurbjerg Forsamlingshus (Den Hvide Skole): Udsættes til behandling på 1. møde i 2011. Sall Forsamlingshus: Bevilget 30.000 kr. Tinning Forsamlingshus: Bevilget 49.667 kr. Vejerslev Forsamlingshus: Bevilget 35.000 kr. Bilag Ansøgning fra Aidt Forsamlingshus til Landsbyrådet om 710-2010-198449 tilskud til køkkenprojekt Tilbudsbilag fra Aidt Forsamlingshus - køkkenprojekt 710-2010-222503 Borre Forsamlingshus: Tilbud af 18. oktober 2010 fra 710-2010-225201 73
Jyske Storkøkken Borre Forsamlingshus: Ansøgningsskema, renovering af køkken Ansøgning til Landsbyrådet fra Borre Forsamlingshus om tilskud til renovering af køkken Bøstrup Forsamlingshus: Ansøgning om kølefryseskabe Ansøgning fra Hadbjerg Forsamlingshus om tilskud til forbedring af adgangsforholdene Ansøgning til Landsbyrådet fra Houlbjerg Borgerforening om tilskud til nyt gulv i forsamlingshus Ansøgning fra Den Hvide Skole (Laurbjerg Forsamlingshus) til Landsbyrådet om tilskud til nyt tag Ansøgning fra Sall Forsamlingshus til Landsbyrådet om tilskud til udskiftning af komfur Tinning Forsamlingshus: Tilskud til vinduer, varmepumper og varmtsvandsbeholder Ansøgning til Landsbyrådet fra Vejerslev Forsamlingshus om tilskud til udskiftning af gasfyr Ansøgning fra Hvorslev Forsamlingshus til Landsbyrådet om tilskud til renovering af loft 710-2010-141753 710-2010-72953 710-2010-138174 710-2010-78666 710-2010-70476 710-2010-68951 710-2010-198448 710-2010-143973 710-2010-199169 710-2010-201749 74
38. Pilotprojekt om frivilligt arbejde i landsbyerne - ÅBENT Tidl. politisk behandling Forventet sagsgang LR-FU, LR Landsbyrådet 9. december 2010 Sagsnr. 710-2010-50804 Dok.nr. 710-2010-221634 Sagsbehandler DPKA Lovgrundlag SAGENS INDHOLD Mogens Knudsen, Enviro Consult har, efter aftale med Landsbyrådets formand, udarbejdet skitse for pilotprojekt om frivilligt arbejde i landsbyerne. Projektets formål er: At få flere borgere i landsbyerne til at engagere sig i frivilligt socialt arbejde i foreninger, som nabohjælp eller på tværs af generationer og på tværs af evner og muligheder. At gennemføre et pilotprojekt for to landsbyer om at finde en metode til at få flere til at engagere sig (Landsbyerne skal melde sig frivilligt). At der i landsbyerne skal arbejdes sammen på tværs af skolen, børnehaven, foreninger, kirken og øvrige frivillige borgere om at finde modeller til at yde svagtstillede samfundsborgere hjælp i dagligdagen et supplement til de ydelser, der i dag er fra det offentlige et supplement, som det offentlige måske ikke er i stand til at yde. Projektet gennemføres i 2011-2012, og der skal indgå to landsbyer med et vist volumen. Landsbyerne skal have 500-1000 indbyggere, samt skole, børnehave, kirke og en række foreninger. Såfremt Landsbyrådet ønsker projektet gennemført, varetager konsulentfirmaet uhonoreret ansøgningsarbejdet til Landdistriktspuljen på betingelse af, at konsulentfirmaet får konsulentarbejdet i projekt, hvis der gives bevilling fra Landdistriktspuljen. Ansøgningsfristen er 15. december 2010. Udarbejdelse af en nærmere projektbeskrivelse og ansøgningen skal ske i samarbejde med en styregruppe for projektet, som formodentlig er repræsentanter fra de to landsbyer, som vælger at tilslutte sig projektet. ØKONOMISKE KONSEKVENSER Eventuelle udgifter forbundet med projektet kan afholdes af Landsbyrådets budget for 2011, hvor der er 1.063.000 kr. til rådighed. 75
INDSTILLING Landsbyrådets Forretningsudvalg indstiller til Landsbyrådet: 1. At drøfte og tage stilling til deltagelse i projektet. 2. At udpege minimum 2 landsbyer, der kan indgå i projektet, såfremt Landsbyrådet beslutter at iværksætte projektet. BESLUTNING Landsbyrådet, 9. december 2010: Fraværende: Allan Hedegaard, Terp, Anette Petersen, Ødum, Dan Jensen, Frits Clausen, Vissing, Hanne Baltzer, Vellev, Henning Marker, Anbæk, Jens Erik Rahbæk, Søften, Jesper Dissing Henckel, Selling, Knud Boye Nielsen, Sandby, Leif Jønsson, Bøstrup, Poul Aas, Haar Ad.1 og 2. Landsbyrådet drøftede behovet for projektet og finansieringen heraf. Projektet forudsætter deltagelse af 2 landsbyer, og eftersom kun Laurbjerg tilkendegav interesse, vurderede Landsbyrådet projektet som værende ikke relevant. Bilag Favrskov - Projektskitse for pilotprojekt om frivilligt arbejde i landsbyerne 710-2010-221904 76
39. Status på igangværende projekter i landsbyer og forsamlingshuse - ÅBENT Tidl. politisk behandling Forventet sagsgang LR-FU, LR Landsbyrådet 9. december 2010 Sagsnr. 710-2007-24917 Dok.nr. 710-2010-198443 Sagsbehandler DPHSJ Lovgrundlag SAGENS INDHOLD Status på igangværende projekter i landsbyerne, herunder i forsamlingshusene. Følgende projekt er endnu ikke afsluttet/afregnet: Bevilget September 2010 Grundejerforeningen Søndermarken/Præstevangen Udendørs værested for hele familien i Søften Bevilget 55.000 ØKONOMISKE KONSEKVENSER Som udgangspunkt gælder Landsbyrådets bevillinger i et år fra bevillingsdatoen. Bevillingen fra september 2010 til Grundejerforeningen Søndermarken/Præstevangen i Søften udløber i september 2011. Alle øvrige projekter i landsbyer og forsamlingshuse, hvortil der er bevilget tilskud, er afsluttet og afregnet. INDSTILLING Landsbyrådets Forretningsudvalg indstiller til Landsbyrådet: 1. At tage status på igangværende projekter i landsbyerne til efterretning. BESLUTNING Landsbyrådet, 9. december 2010: Fraværende: Allan Hedegaard, Terp, Anette Petersen, Ødum, Dan Jensen, Frits Clausen, Vissing, Hanne Baltzer, Vellev, Henning Marker, Anbæk, Jens Erik Rahbæk, Søften, Jesper Dissing Henckel, Selling, Knud Boye Nielsen, Sandby, Leif Jønsson, Bøstrup, Poul Aas, Haar Ad 1. Taget til efterretning. 77
40. Orientering 2010 - Landsbyrådet - ÅBENT Tidl. politisk behandling Forventet sagsgang LR-FU, LR Landsbyrådet 9. december 2010 Sagsnr. 710-2010-14080 Dok.nr. 710-2010-199116 Sagsbehandler DPHSJ Lovgrundlag SAGENS INDHOLD Gensidig orientering. a. Lokale udviklingsplaner/udviklingsstrategier HAS oplyste, at der har været afholdt møde mellem Helle Jacobsen, Teknik og Kultur og LAG-koordinator Merethe Juul Thysen for stillingtagen til to forslag til projektansøgning. Det ene forslag medfører, at LAG køber timer af Favrskov Kommune til skrivning af udviklingsplanerne, og at Favrskov Kommune derudover udarbejder landsbyplaner i nødvendig rækkefølge. Det var et konstruktivt møde, og der arbejdes videre med den endelige projektformulering. b. Landsbyrådets hjemmeside "Hjemmesidegruppen" orienterer om status på arbejder med oprettelse af Landsbyrådets hjemmeside. c. Favrskovruten HAS er blevet kontaktet af næstformanden for LAG Favrskov, der oplyser, at projektet nu er så langt, at det kan overdrages. HAS deltager i et møde med LAG Favrskov med henblik på at drøfte, hvad en overdragelse indbefatter. HAS giver status på Landsbyrådets 1. møde i 2011. d. Møde om Landdistrikternes Transportbehov, 25. november 2010 LAG Favrskov afholdt et offentligt møde torsdag 25. november kl. 19.00-21.30 om Landdistrikternes Transportbehov. Programmet for mødet var Adjunkt, Civilingeniør Niels Agerholm fra Aalborg Universitet vil fortælle om resultaterne fra projektet Landdistrikternes Transportbehov. Derefter vil Niels Agerholm sammen med Torkil Forman fra Udvikling af Landboliv fremsætte forslag til persontransport løsninger af hel ny karakter, som vil blive drøftet efterfølgende på mødet med deltagerne. Læs mere i dette link http://lag-favrskov.dk/nyhed/moede-om-landdistrikternestransportbehov-den-25-november-2010/ Ingen af Forretningsudvalgets medlemmer havde mulighed for at deltage, hvorfor der ikke er tilbagemeldinger på arrangementet. 78
e. Skjoldelev-Markusminde indstillet som Årets Landsby i Favrskov Kommune LAG Favrskov har 6. oktober 2010 udnævnt Skjoldelev-Markusminde til Årets Landsby i Favrskov Kommune. f. Fælles møde med LAG-Favrskov LAG Favrskovs bestyrelse havde lagt op til et fælles møde med Landsbyrådet den 6. november 2010, men mødet er udsat indtil videre. g. Orientering om temadagen med forsamlingshusene Det var en god dag, men repræsentationen fra forsamlingshusene var desværre begrænset. Såfremt tiden tillader det, bør mødet evalueres. h. Danmarks smukkeste landsby Der er modtaget invitation til deltagelse i konkurrencen om at blive kåret til Danmarks smukkeste landsby. Fristen for at indsende materiale er 20. december 2010. ØKONOMISKE KONSEKVENSER Ingen. INDSTILLING Landsbyrådets Forretningsudvalg indstiller til Landsbyrådet: 1. At tage punktet til orientering. BESLUTNING Landsbyrådet, 9. december 2010: Fraværende: Allan Hedegaard, Terp, Anette Petersen, Ødum, Dan Jensen, Frits Clausen, Vissing, Hanne Baltzer, Vellev, Henning Marker, Anbæk, Jens Erik Rahbæk, Søften, Jesper Dissing Henckel, Selling, Knud Boye Nielsen, Sandby, Leif Jønsson, Bøstrup, Poul Aas, Haar Ad 1. Taget til orientering. Bilag Danmarks smukkeste landsby 710-2010-221702 79
Underskriftsark Landsbyrådet 9. december 2010 Henning Marker, Anbæk Djon Koudal, Borridsø Pia Fredberg, Farre Peter Snog, Galten Kurt Astrup, Granslev Else Post, Haldum Steen Hedegaard Schwartz, Haurum Line Ring Rasmussen, Laurbjerg Rie Grotkjær, Røgen Torben Kallestrup, Sall Knud Boye Nielsen, Sandby Erik Lauritsen - Sdr. Vinge Hanne Wind-Larsen, Skjød Vagn Sohn, Thorsø Flemming Schuler, Tinning Frits Clausen, Vissing Flemming Jacobsen, Vitten Birgit Mikkelsen, Voldby Anette Petersen, Ødum Margit Johansen, Lerbjerg- Svejstrup Jytte B. Nielsen, Skjoldelev Rene Laursen, Gerning Allan Hedegaard, Terp Erik Nielsen, Foldby-Korsholm- Norring Poul Aas, Haar 80
Hanne Baltzer, Vellev Morten Priesholm, Hadbjerg Mona Pedersen, Hvorslev Bodil Hegelund Jørgensen, Houlbjerg Leif Jønsson, Bøstrup Ole Møller Molbo, Lading-Fajstrup Klaus Nørgård, Vester Velling Jesper Dissing Henckel, Selling Hanne Smedegaard Dan Jensen Lis Bilde, Voldum Jens Erik Rahbæk, Søften Eluf Pedersen, Borre Jørgen Sørensen, Grundfør Anders Svenstrup Grimstrup-Larsen, Annie Nielsen, Vejerslev Rikke Mørup, Aidt Lars Bo Blak, Lyngå 81