Professionshøjskolen UCC [UDBUDSBETINGELSER] Offentligt udbud af Rammeaftale om indkøb af multifunktionsmaskiner med tilhørende serviceydelser
INDHOLDSFORTEGNELSE 1 Indledning... 3 2 Den ordregivende myndighed... 3 2.1 Kontaktperson:... 3 2.2 Rådgiver:... 3 3 Tidsplan for udbuddet... 4 4 Udbudsmaterialets bestanddele... 4 5 Opgavebeskrivelse... 4 5.1 Rammeaftalen... 5 6 Udarbejdelse af tilbud... 5 6.1 Priser... 5 6.2 Vedståelsesfrist... 5 6.3 Sprog... 5 6.4 Alternative bud... 5 6.5 Tilbuddets dokumenter... 5 6.5.1 Følgebrev... 6 6.5.2 Bilag 01 - Praktiske oplysninger... 6 6.5.3 Bilag 03 Modelspecifikke mindstekrav og tilbudspriser... 6 6.5.4 Det fælles europæiske udbudsdokument - ESPD... 6 7 Øvrige bilag... 6 7.1 Bilag 00 - Definitioner... 6 7.2 Bilag 02 Generelle mindstekrav... 6 7.3 Bilag 04 Prøver... 6 8 Grundlag for udelukkelse af tilbudsgiver... 6 9 Betingelser for deltagelse... 7 9.1 Generelt... 7 9.2 Oplysninger om tilbudsgiver... 7 9.3 Økonomisk og finansiel formåen... 8 9.3.1 Oplysninger og dokumentation... 8 9.3.2 Mindstekrav... 8 9.4 Teknisk og faglig formåen... 8 10 Forbehold... 8 11 Tildeling og vurderingsmodel... 9 11.1 Tildelingskriterier... 9 11.2 Vurderingsmodel... 9 12 Spørgsmål... 10 13 Behandling af tilbud m.v.... 10 13.1 Tilbudsåbning, omkostninger m.v.... 10 13.2 Fortrolighed... 10 14 Meddelelse om resultat samt stand still periode... 11 15 Tilbudsaflevering... 11 Side 2 af 11
1 Indledning Disse udbudsbetingelser uddyber bekendtgørelse i EU-tidende nummer: Udbudsforretningen gennemføres som et offentligt EU-udbud i overensstemmelse med lov nr. 1564 af 15. december 2015 - udbudsloven. Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud og på baggrund af nærværende udbudsbetingelser vil der blive indgået en Rammeaftale med én leverandør. 2 Den ordregivende myndighed Ordregiver: Titel: Opgavetype: Professionshøjskolen UCC, Humletorvet 3, 1799 København V Diverse multifunktionsmaskiner og serviceydelser. Offentligt udbud Udsendelsesdato: Den 12. maj 2017 Aftalegrundlag:, samt Rammeaftale med tilhørende bilag. 2.1 Kontaktperson: Jan Severinsen Telefon: + 45 88 27 63 33 E-mail: js@ikr.dk Alle henvendelser vedrørende dette udbud, skal rettes til ovenstående kontaktperson hos IKR. Al kommunikation mellem tilbudsgiver og ordregiver vedrørende dette udbud skal foregå på dansk og være skriftlig. 2.2 Rådgiver: IKR Consulting Group bistår ordregiver med rådgivning på kopi- og printområdet og deltager i den forbindelse i nærværende udbud. IKR Consulting Group er et 100 % uvildigt rådgivningsfirma, som udelukkende koncentrerer sig om rådgivning inden for kopi- og printmarkedet. Side 3 af 11
3 Tidsplan for udbuddet Udbuddet forventes gennemført efter nedenstående tidsplan: TIDSPLAN 12. maj 2017 Udsendelse af bekendtgørelse samt udbudsmaterialet 2. juni 2017, kl. 12.00 (middag) Sidste frist for skriftlige spørgsmål til udbudsmateriale 13. juni 2017, kl. 12.00 (middag) Sidste frist for afgivelse af tilbud Uge 24-25 Uge 26 10 kalenderdage Uge 28 Behandling af og stillingtagen til de indkomne tilbud Forventet tilkendegivelse om tildeling af Rammeaftale Stand still periode regnet fra dagen efter afsendelse af fyldestgørende begrundelse Forventet underskrift af Rammeaftale 1. august 2017 Forventet opstart af Rammeaftale Tilbudsgivere, der ikke overholder tilbudsfristen den 13. juni 2017, kl. 12.00 (middag), vil ikke komme i betragtning. Tidsplanen for udbuddet forsøges overholdt i det omfang, det er muligt for ordregiver. 4 Udbudsmaterialets bestanddele Det samlede udbudsmateriale består af: Rammeaftale Bilag 00 Definitioner Bilag 01 Praktiske oplysninger Bilag 02 Generelle mindstekrav Bilag 03 Modelspecifikke mindstekrav og tilbudspriser Bilag 04 Prøver Det fælles europæiske udbudsdokument - ESPD Tilbudsgiver bedes kontrollere, at alle ovennævnte dokumenter er til stede. Tilbudsgiverne skal iagttage ubetinget tavshed over for uvedkommende vedrørende forhold, som måtte komme til tilbudsgivernes kendskab i forbindelse med nærværende udbudsforretning. Udbudsmaterialet skal behandles fortroligt, og tilbudsgiver er ikke berettiget til at anvende dette materiale eller den viden, der opnås, i anden sammenhæng. 5 Opgavebeskrivelse Professionshøjskolen UCC (herefter benævnt Ordregiver) udbyder denne Rammeaftale med henblik på, at den skal tilvejebringe Ordregiver et tilpasset sortiment af multifunktionsmaskiner med tilhørende serviceydelser. Dermed understøtter Rammeaftalen behovet for at sammensætte kopi- og printløsninger, der er tilpasset helt specifikke behov. Der er endvidere et ønske om, at effektivisere indkøbet på kopi og print området med den hensigt, at opnå væsentlige besparelser herpå. Side 4 af 11
I årene 2017 til 2021 forventer Ordregiver at skulle anskaffe ca. 64 multifunktionsmaskiner 5.1 Rammeaftalen Der indgås én Rammeaftale på multifunktionsmaskiner med tilhørende serviceydelser. Tilbudsgiver kan alene afgive ét tilbud indeholdende det i kravspecifikationen angivet sortiment. Kravspecifikationer til sortimentet, indeholdende detaljeret beskrivelse af det ønskede, fremgår af Bilag 02 og Bilag 03, faneblad MMK MFC. Rammeaftalen indgås for en 4-årig periode. For multifunktionsmaskiner gælder, at maskinerne ikke kan købes uden tilhørende serviceaftale. Det forudsættes, at alle multifunktionsmaskiner i tilbudsgivers tilbud har en forventet levetid på mindst 5 år. 6 Udarbejdelse af tilbud Ved udarbejdelsen af tilbuddet skal tilbudsgiver nøje iagttage de form- og procedurekrav, der fremgår af nærværende punkt. 6.1 Priser Samtlige priser skal angives i danske kroner ekskl. moms. 6.2 Vedståelsesfrist Tilbudsgiver skal vedstå sit tilbud i 6 måneder fra tilbudsfristens udløb. 6.3 Sprog Tilbuddet skal være på dansk. Beskrivelser og specifikationer skal ligeledes være på dansk. Brochuremateriale og lignende supplerende materiale af general karakter accepteres dog også på engelsk i det omfang, de ikke foreligger på dansk. 6.4 Alternative bud Tilbudsgiver er ikke berettiget til at afgive alternative tilbud. 6.5 Tilbuddets dokumenter Nedenfor er en liste over de dokumenter, der skal fremsendes ved afgivelse af tilbud. Tilbuddet skal indeholde: Følgebrev Bilag 01 - Praktiske oplysninger (skal besvares af tilbudsgiver) Bilag 03 Modelspecifikke mindstekrav, herunder faneblade: 1) Vejledning 2) Modelspecifikke mindstekrav MFC 3) Konfiguration Multifunktionsmaskiner (skal besvares af tilbudsgiver) 4) Modelspecifikke Tilbudspriser Multifunktionsmaskiner (skal besvares af tilbudsgiver) 5) Tilbudspriser Ydelser (skal besvares af tilbudsgiver) 6) Evalueringsscenarieforbrug Multifunktionsmaskiner 7) Evalueringsscenarieforbrug Ydelser 8) Omkostninger Multifunktionsmaskiner 9) Omkostninger Ydelser 10) Omkostninger Samlet Det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD) (skal besvares af tilbudsgiver) Side 5 af 11
6.5.1 Følgebrev Skal indeholde oplysninger om tilbudsgivers identitet, samt kontaktperson med kontaktinformationer, herunder e-mail. Følgebrevet skal signeres. Bemærk at Ordregiver efter modtagelse af tilbud sender meddelelser til tilbudsgiver pr. e-mail og Ordregiver vil her benytte den i følgebrevet angivne e-mail adresse. 6.5.2 Bilag 01 - Praktiske oplysninger I dette bilag angives de centrale praktiske oplysninger til brug ved opfyldelse af Rammeaftalen - herunder bl.a. leveringssted og -tid samt kontaktpersoner. Leverandøren skal i forbindelse med tilbudsafgivelse udfylde Tabel 7-1 og Tabel 8-1 i Bilag 01. 6.5.3 Bilag 03 Modelspecifikke mindstekrav og tilbudspriser Bilag 03 indeholder modelspecifikke kravspecifikationer for multifunktionsmaskiner og printere, hvoraf det fremgår, hvilke konfigurationer tilbudsgiver skal afgive tilbud på. Tilbudsgiver skal følge de opstillede modelspecifikke konfigurationer, jf. Bilag 03, der er udfærdiget på samtlige multifunktionsmaskiner og printere. Tilbudsgiver skal her være opmærksom på, at der er tale om mindstekrav. Krav til tilbudsgivers kravbesvarelse fremgår af Bilag 03 Modelspecifikke mindstekrav og tilbudspriser, faneblad Vejledning. 6.5.4 Det fælles europæiske udbudsdokument - ESPD Tilbudsgiver skal udfylde det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD). Se mere herom i afsnit 9. 7 Øvrige bilag Øvrige nedenstående bilag skal ikke vedlægges tilbuddet. 7.1 Bilag 00 - Definitioner Bilaget angiver definitioner anvendt i Rammeaftalen med tilhørende bilag. 7.2 Bilag 02 Generelle mindstekrav Kravspecifikationen er angivet i Bilag 02 samt i Bilag 03. Bilag 02 angiver de generelle mindstekrav til leverancen. 7.3 Bilag 04 Prøver Bilaget angiver definition overtagelsesprøven. Bilaget besvares/udfyldes kun i forbindelse med levering af maskiner. Tilbudsgiver skal derfor ikke udfylde dette bilag ved tilbudsafgivningen. 8 Grundlag for udelukkelse af tilbudsgiver Ordregiver anbefaler, at tilbudsgiver sætter sig grundigt ind i udbudsmaterialet og udarbejder sit tilbud i overensstemmelse hermed. Tilbudsgivers opmærksomhed henledes på, at ordregiver er berettiget til - og kan være forpligtet til - at se bort fra et i øvrigt godt tilbud, hvis tilbuddet ikke nøje overholder forskrifterne i udbudsmaterialet. Det er som udgangspunkt ikke lovligt for ordregiver at tillade tilbudsgiver at korrigere fejlbehæftede tilbud, efter tilbuddet er indleveret. Hvis tilbud afviger fra udbudsmaterialet, og afvigelsen angår grundlæggende elementer i udbuddet, følger det af ligebehandlingsprincippet, at ordregiver har pligt til ikke at tage tilbuddet i betragtning. Side 6 af 11
Hvis afvigelsen ikke angår et grundlæggende element, har ordregiveren ret, men ikke pligt, til ikke at tage tilbuddet i betragtning, det vil sige at ordregiveren ikke overtræder ligebehandlingsprincippet ved ikke at tage tilbuddet i betragtning, men at ordregiveren heller ikke overtræder ligebehandlingsprincippet ved at tage tilbuddet i betragtning. 9 Betingelser for deltagelse 9.1 Generelt Tilbudsgiver er i henhold til udbudslovens 148 forpligtet til at udfylde standardformularen for det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD) og vedlægge denne til tilbuddet. ESPD en er en egnethedserklæring, som fungerer som et foreløbigt bevis for, at tilbudsgiver opfylder de fastsatte krav med hensyn til egnethed. For yderligere vejledning henvises til Konkurrence og Forbrugerstyrelsens vejledning (på dansk) Det elektroniske ESPD, Sådan virker det, version 2 af 3. marts 2017, der kan tilgås ved følgende link: http://www.kfst.dk/indhold-kfst/publikationer/dansk/2017/20170303-espd-saadan-virkerdet?tc=a5cf994aff594b89b1ea683277e59b92 Ordregiver har oprettet et eespd (elektronisk ESPD) for dette udbud (i xml - format), som kan findes på ordregivers hjemmeside sammen med det øvrige udbudsmateriale. eespd-filen er navngivet Det fælles europæiske udbudsdokument ESPD. eespd angiver de udelukkelsesgrunde og minimumskrav til tilbudsgivers egnethed m.m., som finder anvendelse. Tilbudsgiver skal i forbindelse med afgivelse af tilbud downloade xml-filen fra ordregivers hjemmeside og færdigudfylde den ved hjælp af Kommissionens program, som tilgås på siden: https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/welcome Når tilbudsgiveren har udfyldt eespd en, printes den til PDF og vedlægges tilbuddet. Tilbud, der ikke indeholder de efterspurgte oplysninger, kan ordregiver afvise som ikke konditionsmæssige. Ordregiver kan vælge at indhente supplerende oplysninger i henhold til udbudslovens 159, stk. 5. Ordregiver vil i forbindelse med tildeling af kontrakten indhente dokumentation for de afgivne oplysninger i ESPD en fra den tilbudsgiver, som ordregiver forventer at indgå kontrakt med. 9.2 Oplysninger om tilbudsgiver Tilbudsgiver skal angive, om denne er omfattet af en eller flere af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens 135-136, samt udelukkelsesgrundende i 137, stk. 1, nr. 1 og nr. 2. Tilbudsgiver skal i den forbindelse udfylde følgende afsnit i ESPD en: - Del II.A: Oplysninger om den økonomiske aktør - Del II.B: Oplysninger om repræsentant for den økonomiske aktør, såfremt sådan er antaget - Del II.C: Oplysninger om udnyttelse af andre enheders kapacitet 1 - Del III: Udelukkelsesgrunde - Tilbudsgiveren vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiveren er omfattet af de i udbudslovens 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde, samt udelukkelsesgrunden anført i udbudslovens 137, stk. 1, nr.1 og nr. 2 1 Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders kapacitet for at opfylde udvælgelseskriterierne og udelukkelsesgrundene, skal virksomheden vedlægge et særskilt ESPD med de oplysninger, der anmodes om i del II.A og del II.B og del III for hver enhed, som ansøgeren eller tilbudsgiveren baserer sig på. Endvidere skal del IV og V udfyldes, når det har betydning for vurderingen af, om tilbudsgiveren opfylder mindstekrav til egnethed eller udvælgelse. Side 7 af 11
- Del IV. B og C: Udvælgelseskriterier om økonomisk og finansiel formåen, samt teknisk og faglig formåen, jf. afsnit 9.3 samt 9.4 nedenfor. 9.3 Økonomisk og finansiel formåen 9.3.1 Oplysninger og dokumentation Oplysninger og formaliteter som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: - I ESPD en, del IV B, skal Tilbudsgiver (Den økonomiske aktør) under punktet Specifik årsomsætning, angive sin specifikke årsomsætning for det seneste disponible regnskabsår på det forretningsområde, som er omfattet af rammeaftalen. - I ESPD en, del IV B skal Tilbudsgiver (Den økonomiske aktør) under punktet Finansielle nøgletal, angive sin egenkapital det seneste disponible regnskabsår. 9.3.2 Mindstekrav Der er mindstekrav om, at tilbudsgiver skal have en omsætning på minimum kr. 6 mio. i det seneste disponible regnskabsår inden for det aktivitetsområde rammeaftalen vedrører. Ved sammenslutning af tilbudsgivere (f.eks. et konsortium) beregnes omsætningen som tilbudsgivernes samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår inden for det aktivitetsområde rammeaftalen vedrører. Der er mindstekrav om, at tilbudsgiver skal have en positiv egenkapital i det seneste disponible regnskabsår. Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen, beregnes egenkapitalen som tilbudsgivers egenkapital sammenlagt med andre enheders samlede egenkapital. Ved sammenslutning af tilbudsgivere (f.eks. et konsortium) beregnes egenkapitalen som tilbudsgivernes samlede egenkapital i det seneste disponible regnskabsår. 9.4 Teknisk og faglig formåen Ordregiver ønsker sikkerhed for, at den tilbudsgiver, som rammeaftalen indgås med, har tilstrækkelig teknisk kapacitet og erfaring til at udføre opgaven fuldt forsvarligt i alle henseender fra rammeaftalens ikrafttrædelse. Det er derfor et mindstekrav, at: Tilbudsgiver har mindst 3 sammenlignelige referencer på tidligere leveringer, hver på minimum 60 stk. multifunktionsmaskiner med tilhørende serviceydelser. Multifunktionsmaskinerne skal være leveret og serviceringen påbegyndt i perioden fra og med 2014 til og med 2016. Tilbudsgiver skal derfor oplyse sine referencer i Del IV C, For så vidt angår vareindkøbskontrakter: levering af leverancer af den anførte type i ESPD en. Ordregiver forbeholder sig ret til at kontakte de i ESPD en anførte referencer med henblik på bekræftelse af oplysningerne. 10 Forbehold Der kan ikke tages forbehold over for rammeaftalens bestemmelser, ligesom der ikke kan tages forbehold for mindstekrav. Mindstekrav er udtrykkeligt anført som mindstekrav i bilag 02 Generelle mindstekrav og bilag 03 Modelspecifikke mindstekrav og tilbudspriser. Ordregiver betragter således rammeaftalens bestemmelser samt mindstekravene som grundlæggende elementer i udbuddet. Dette udelukker ikke, at også andre elementer i udbuddet er grundlæggende elementer. Forbehold vil blive behandlet i overensstemmelse med udbudsreglerne, jf. afsnit 8 ovenfor. Tilbudsgivers opmærksomhed henledes således særligt på, at ordregiver kan være forpligtet til at udelukke tilbud med forbehold, og at ordregiver er forpligtet til at afvise tilbud med forbehold over for udbuddets grundlæggende Side 8 af 11
elementer eller mindstekrav. Såfremt udbyder efter udbudsreglerne har mulighed for og vælger at prissætte et forbehold, vil prissætningen indgå i evalueringen af tilbudspris. Tilbudsgiver kan i tilbuddet ikke henvise til egne salgs- og leveringsbetingelser, idet de ikke finder anvendelse i nærværende udbud. 11 Tildeling og vurderingsmodel 11.1 Tildelingskriterier Tildeling af Rammeaftalen sker på grundlag af tildelingskriteriet, Omkostninger. Rammeaftalen bliver tildelt den leverandør der har den laveste samlede vejledende tilbudssum. Punkt 11.2 Vurderingsmodel samt Bilag 03 faneblad Vejledning angiver det hvorledes den samlede vejledende tilbudssum beregnes. 11.2 Vurderingsmodel Beregningerne af den samlede tilbudssum tager afsæt i de priser, som tilbudsgiver angiver i Bilag 03 Modelspecifikke mindstekrav og tilbudspriser, faneblad MTP MFC og faneblad TP Ydelser. Her indgår følgende priskomponenter til beregning af de samlede omkostninger: - Pris på standardmodellerne i henhold til de modelspecifikke kravspecifikationer - Pris på alle kombinationer af serviceaftaler - Pris på tilkøb - Pris for sletning af databærende medier - Timepris for udvidet installation af multifunktionsmaskiner - Timepris for efterfølgende pris for serviceteknikker/ it- medarbejdere fra leverandøren - Pris for udvidet brugeruddannelse - Timepris for efterfølgende uddannelse - Pris afhentning af brugt udstyr i forholdet 1:1 - Pris afhentning af brugt udstyr i forholdet udover 1:1 - Pris pr. multifunktionsmaskine for flytning/omplacering - Pris for ekspresservice - hastetilkald med 2 timers responstid - Pris for automatisk tonerbestilling - Pris for automatisk tælleraflæsning - Pris for automatisk fejlmelding - El-omkostningerne, som beregnes med udgangspunkt i de vedlagte vurderingsforudsætninger og tilbudsgivers oplyste strømforbrug Multifunktionsmaskiner antages at være i drift i 5 år. Til beregningerne anvendes evalueringsscenarieforbrug, jf. Bilag 03, faneblad EVS MFC og faneblad EVS Ydelser. På dette grundlag beregnes omkostningerne med udgangspunkt i de priser tilbudsgiver har angivet i faneblad MTP MFC og faneblad TP Ydelser : - OMK MFC - OMK Ydelser Tildelingen foretages på baggrund af de samlede omkostninger, der er beregnet i Bilag 03, faneblad OMK Samlet. Side 9 af 11
12 Spørgsmål Tilbudsgiver kan afklare eventuelle spørgsmål/uklarheder gennem anmodninger om yderligere oplysninger (skriftlige spørgsmål), ligesom tilbudsgiver kan stille forslag til ændringer af udbudsmaterialet, inden for den nedenfor angivne tidsfrist. Alle spørgsmål bør indeholde en entydig reference til, hvilket eller hvilke afsnit i udbudsmaterialet spørgsmålet vedrører. Alle spørgsmål skal afgives på dansk. Alle spørgsmål vedrørende dette udbud skal være skriftlige og rettes til Jan Severinsen, på e-mail: js@ikr.dk Endelig spørgefrist: spørgsmål modtages senest den 2. juni 2017 kl. 12.00 (middag). Alle spørgsmål og besvarelser vil i anonymiseret form blive offentliggjort på https://ucc.dk/omucc/organisation/udbud. Spørgsmål vil løbende blive besvaret. Spørgsmål der modtages efter den endelig spørgefrists udløb vil også blive besvaret inden udløbet af fristen for afgivelse af tilbud, medmindre spørgsmålets karakter gør det uforholdsmæssigt byrdefuldt at meddele svaret senest 6 dage inden udløbet af fristen for afgivelse af tilbud. Spørgsmål der modtages senere end 6 dage inden udløbet af fristen for afgivelse af tilbud, vil ikke blive besvaret. 13 Behandling af tilbud m.v. 13.1 Tilbudsåbning, omkostninger m.v. Tilbudsgiverne har ikke adgang til at være til stede ved åbningen af de indkommende tilbud eller til at få oplysninger om konkurrenters tilbud. Ordregiver har ikke pligt til at tilbagelevere tilbuddet til tilbudsgiveren eller til at slette dette. Ordregiver anser ikke udbudsforretningen for afsluttet, før Rammeaftalen er underskrevet, og forbeholder sig adgangen til med saglig begrundelse at aflyse udbudsforretningen. Tilbudsgivers omkostninger i forbindelse med nærværende udbudsforretning er ordregiver uvedkommende. 13.2 Fortrolighed Tilbud vil blive behandlet fortroligt, men Ordregivers fortrolighedstilsagn må i sagens natur vige i den udstrækning, lovgivningen forpligter Ordregiver til at videregive oplysninger til tredjemand. Tilbudsgivers opmærksomhed henledes på, at dokumenterne i dette udbud, herunder indkomne tilbud, er omfattet af lovgivning om aktindsigt. Det indgår dog bl.a. i bedømmelsen af omfanget af ret til aktindsigt, om den virksomhed, der afgiver et tilbud, har bedt om, at tilbuddet behandles fortroligt, og har indikeret, hvilke oplysninger/elementer i tilbuddet, det drejer sig om. Såfremt der er oplysninger eller elementer i tilbuddet, som ud fra forretningsmæssige overvejelser ønskes undtaget fra aktindsigt, opfordres tilbudsgiver til at angive dette i sit følgebrev til tilbuddet. Ordregiver vil dog Side 10 af 11
under alle omstændigheder være berettiget og forpligtet til at give aktindsigt i det omfang, som følger af lovgivningen. Anmodes ordregiver om aktindsigt, vil tilbudsgiver så vidt muligt blive hørt, inden ordregiver træffer beslutning om, hvilke dele af tilbuddet, der måtte være undtaget fra aktindsigt. 14 Meddelelse om resultat samt stand still periode Med henblik på indgåelse af rammeaftale underrettes samtlige tilbudsgivere hurtigst muligt og samtidigt om, hvilken tilbudsgiver Ordregiver har til hensigt at indgå rammeaftale med ledsaget af en begrundelse for beslutningen. Underretningen sendes pr. e-mail til den af tilbudsgiver angivne kontaktperson i følgebrevet, jf. afsnit 6.5.1 ovenfor. Bemærk, at meddelelsen kun sendes elektronisk. Rammeaftalen forventes herefter indgået med den vindende tilbudsgiver efter udløbet af stand still perioden. Underretningen til den vindende tilbudsgiver om, at tilbudsgiverens tilbud er det vindende tilbud, er ikke et løfte om at ville indgå rammeaftale med tilbudsgiveren. Endelig og bindende aftale anses således ikke for indgået, før rammeaftalen er underskrevet ubetinget af alle rammeaftalens parter, ligesom Ordregiver ikke anser udbudsforretningen for afsluttet før dette tidspunkt. Underretning om resultatet af udbudsforretningen vil blive bekendtgjort i Den Europæiske Unions Tidende i overensstemmelse med de herom gældende regler. 15 Tilbudsaflevering Det er af stor vigtighed, at tilbudsgiver er opmærksom på tidsplanen. Tilbuddet skal fremsendes til IKR i ét eksemplar. Eksemplaret skal sendes elektronisk via e-mail. Dokumenterne i tilbuddet må ikke være skrivebeskyttet af hensyn til den videre bearbejdning Tilbuddet sendes til Jan Severinsen på e-mail: js@ikr.dk. Tilbuddet skal være modtaget på ovennævnte e-mail adresse senest 13. juni, kl. 12.00 (middag) Tilbud, der modtages efter dette tidspunkt, vil blive udelukket fra vurdering. Det er tilbudsgivers ansvar, at tilbud fremkommer rettidigt. Side 11 af 11