Brugerrådsmøde den 11. marts 2013

Brugerråd SIG\Brugerråd\2013\11. marts\130405 Referat - Brugerrådsmøde SIG 11.03.2013 - UDKAST.docx Dato & tid Den 11. marts kl. 16.00-18.00 Referent Afbud Deltagere Rikke Bang Maj Munk, Eva Bruselius, Eva Trudsø, Tone Nielsen Mai Schøneman Jensen, Christian Møller, Nikoline Rie Lessing, Anders Silvestre og Hans Henrik Michelsen Lars Pagter Zwisler, Pernille Fritzen, Martin Sørensen, Inger Schrøder, Karin Lademann,, Svend Erik Henmar, Kim Olsen,, Henriette Kjeldsen, Simon D. Laursen, Nadia Louise Harpsøe, Malene Randskov, Trine Ring, Michel Baneborg og Bjørn Mortensen Brugerrådsmøde den 11. marts 2013 1.0 Godkendelse af dagsorden Dagsorden blev godkendt. Institut for Teknologi Det Sundhedsfaglige og Teknologiske Fakultet Sigurdsgade 26 2200 København N Tlf. nr. 72 48 75 00 info@phmetropol.dk www.phmetropol.dk CVR. 3089 1732 2.0 Godkendelse af referat af seneste møde, bilag 1 Referat fra seneste møde blev godkendt uden kommentarer. 3.0 Indkomne forslag Meditationsrum Michel, som er medlem af de studerendes råd på Katastrofe- og Risikomanageruddannelsen og som er formand for Studenterrådet Metropol beskrev, at der efterspørges et lokale, hvor man som studerende kan trække sig tilbage og praktisere sin tro. Der er historier om, hvordan studerende har været nødt til at praktisere deres tro på toiletter og i fællesrum. Brugerrådet drøftede behov for et meditationsrum. Herunder blev det fremført, at der aktuelt er 2 studerende på Bioanalytikeruddannelsen som har efterspurgte et bederum før de startede på deres uddannelse. Det blev herudover fremført, at et behov for et bederum kunne forventes blive beskrevet under åbne kommentarer i studentertilfredshedsundersøgelsen, men at dette ikke har været tilfældet i den senest gennemførte undersøgelse i efteråret 2012. Det blev besluttet at afdække, hvilken praksis der er omkring meditationsrum/bederum på andre uddannelsesinstitutioner inden rådet tager endeligt stilling til, hvorvidt de ønsker eller ikke ønsker at indstille et behov for et meditationsrum til bygningschefen. Professionsrelevante udstillinger Brugerrådet drøftede styrkerne ved at have professions- eller samfundsrelevante udstillinger på tilgængelige/meget synlige steder på Sigurdsgade. Det blev besluttet at nedsætte en styregruppe, som 1

arbejder videre med muligheden for at have udstillinger på Sigurdsgade. Kim, Inger og Trine meldte sig til styregruppen. Hvis andre har interesse i at deltage i styregruppen kan brugerrådets sekretær kontaktes. Vandpost på 1. sal ved kantinen Henriette beskrev at en vandpost på 1. sal vil mindske tumult i kantinen på pressede tidspunkter. Driften vil gerne arbejde på at få det sat op hurtigst muligt. Der er en forventning om, at der kommer flere vandposter på Sigurdsgade de næste år. Reol til tasker på 1. sal ved kantinen Henriette beskrev at rumdelere ved væggen, hvor de studerende kan lægge deres ting er ønskværdigt, da bordene står meget tæt i kantinen. Det blev besluttet at Drift tager dette op med Campusstrategien. Mangel på ure i klasselokaler + batteri i urene Henriette beskrev, at det ses som et irritationsmoment at urene i undervisningslokalerne ikke virker. Driften opfordrer til, at man benytter sedlerne, som er i alle lokaler og som man kan melde fejl og mangler ind på eller at man kommer ned forbi Drift og nævner det. Der opfordres til, at det nævnes i introduktionen til uddannelserne, at fejl og mangler ved et lokale meldes til Drift ved hjælp af sedlerne i lokalerne. Bordtennisbordet på 3. sal er blevet flyttet over i Sigurds bar - de studerende vil gerne have det tilbage Henriette beskrev, at de studerende savner bordtennisbordet på 3. sal. Svend-Erik beskrev, at der arbejdes på at få bordtennisbordet tilbage på 3. sal og hvis man ønsker at beholde det i Sigurdsbar, så vil der blive indkøbt et nyt bord til at stå på 3. sal. Borde i F-bygningen på 1. sal. Klapbordene på stolene er meget ringe til undervisningsbrug Henriette beskrev, at de stole med bord, som står i simulationslokalerne i F-bygningen er uhensigtsmæssige til undervisning når man har computere med. Svend-Erik beskrev, at da det er simulationsrum er der ikke plads til både borde, stole og diverse redskaber. Fremadrettet vil undervisningslokalerne blive indrettet med adskillelse mellem simulation og teoriundervisning. 2

4.0 Studentertilfredshedsundersøgelsen 2012, bilag 2 Rapport for Professionshøjskolen Metropol, bilag 3 Tillæg til rapporten, bilag 4 Åbne kommentarer til undersøgelsen I efteråret 2012 blev der gennemført en studentertilfredshedsundersøgelse blandt Metropols studerende. Der ønskes en drøftelse af de resultater, som vedrører brugerrådets arbejdsområde. Herunder temaerne Fysisk miljø, Udstyr og materialer, Administration, Æstetisk miljø og spm. 23 og 27 under Ledelse og organisering af uddannelsen, som omhandler studievejeledningen. De åbne kommentarer fra studentertilfredshedsundersøgelsen blev gennemgået og i relation hertil orienterede Svend-Erik om følgende: Stikkontakter: Der vil blive gennemført et forsøg med stikkontakter i B011 i dagene før påske der sættes stik op i hver 3 række. Tilsvarende vil ske i B056 hen over sommeren. Driften er klar over det er et ønske de studerende har og de gør hvad de kan for at efterleve det, men det er meget omkostningstungt at etablere stikkontakter. Ventilation: Driften er klar over, at der nogle udfordringer i nogle lokaler fx i B011 vedrørende ventilationen. Der sættes fortrængningsudstyr op i bagenden af lokalet, så der kan komme luftskifte midt i rummet i sommeren 2013, så det bør være klar til studiestart i august 2013. Hvis det virker overføres det til de andre lokaler. C060 er en udfordring, da det er bygget forkert, så det er svært at ændre på. Der arbejdes med at regulere det, men da det hænger sammen med resten af C-bygningen er det svært at gøre noget ved. De øvrige lokaler burde være OK. Der opfordres til at lufte ud i pauserne. Efter kl. 16 lukkes der for ventilationen (udover basis på 30 %), men så åbnes der op for det, når der træder nogle ind i lokalet. Automatiske gardiner: Der sættes mørklægningsgardiner op i alle undervisningslokaler i hele B-bygningen inden påske 2013. Kontorerne får lamelgardiner, hvis de ikke allerede har det. I B319 hænger de gardiner som der vil sat op de andre steder. Flere grupperum: Campusstrategien har planer om at etablere flere grupperum i G-bygningen. Æstetik: Den æstetiske del af bygningerne scorer lavt især blandt de studerende i A-bygningen. Der planlægges udskiftning af inventar i undervisningslokalerne. 3

5.0 Status siden sidst og planlagte aktiviteter. Aktionskort eftersendes. Status på forslagene i aktionskortet blev gennemgået se aktionskortet i bilag 1. IT Martin orienterede om, at om kort tid påbegyndes omlægning af samtlige maskiner fra Windows XP til Windows 7. Alle får en email om, hvornår man kan aflevere sin computer og få den reinstalleret henover en nat. Bibliotekets computere håndteres særskilt, hvis de ikke magter opgaven indkøbes der nye computere. IT er i gang med at indrette nye lokaler i Hermodsgade og gøre dem attraktive for studerende at komme i. Drift Svend-Erik orienterede om, at 24-7 er en realitet. Der vil blive meldt ud om det inden for den nærmeste fremtid. Kantinen har ikke kørt optimalt. Der er kommet ny køkkenchef og kantinechef. I forlængelse heraf er kvaliteten højnet. På knap 14 dage er der forsvundet 250 knive og 225 gafler. Der opfordres til at man som studerende siger det videre til sine medstuderende. Studieadministrationen Pernille orienterede om, at Studieadministrationen siden nytår har haft 2 medarbejdere i frontdisken. Studieadministrationen har en dialog med Søren Bisgaard om at indrette lokalet mere attraktivt. Dette er den første indsats i forbindelse med arbejdet med SPOC (Single Point Of Contact). Studievejledningen Studievejledningen skal flytte over i Hermodsgade og er i gang med indretning af lokaler. Også her er der fokus på SPOC. Der vil stadig være mulighed for at få studievejledning i Sigurdsgade. 6.0 Nyhedsbrev På seneste brugerrådsmøde i december 2012 blev det besluttet at synliggøre brugerrådet gennem et nyhedsbrev. Der ønskes en drøftelse af, hvordan nyhedsbrevet udformes. Punktet udgik pga. tidsmangel. 7.0 Eventuelt Der blev orienteret om at der arbejdes på at slå campusstrategien og bygningsstrategien sammen. 4

8.0 Punkter til næste møde Nyhedsbrev Invitere repræsentant fra campusstrategien/bygningstrategien 5