Rammebeskrivelse Dokument dato: 05-11-2012 Senest revideret d.: Dokumentansvarlig: lel Dokumentnummer: 5.2.01.01 1. Formål Formålet med et fælles aftagerkoncept for UCN er at understøtte en mere systematisk dialog og kontakt mellem institutionen, uddannelserne og de aftagende private og offentlige virksomheder. Rammekonceptet understøtter derfor bl.a. arbejdet indenfor UCNs strategiske fokusområde; Praksissynergi. Rammebeskrivelsen sætter fokus på, hvordan UCN sikrer, at uddannelserne er opdaterede i forhold til nyeste udvikling på arbejdsmarkedet og aftagernes behov for uddannede dimittender og kompetenceudvikling af medarbejdere og indgår dermed som et element i udviklingen af uddannelsernes kvalitet og relevans. 2. Omfang UCN s fælles aftagerkoncept omfatter alle grund- og efter- og videreuddannelser, som udbydes af UCN. 3. Organisatorisk ansvar Rektoratet har det overordnede ansvar for implementering, videreudvikling og udførelse af det fælles aftagerkoncept på institutionelt niveau. Udviklingsdirektøren og Uddannelsescheferne har det overordnede ansvaret for implementering, videreudvikling og udførelse af det fælles aftagerkoncept på uddannelsesniveau, samt være bindeled mellem det institutionelle og uddannelsesmæssige niveau, se figur nedenfor. UCN studiekontor har ansvar for vedligeholdelsen af dette dokument. UCN Studiekontor kan bidrage i forbindelse med udviklingen af nye tværinstitutionelle metoder/værktøjer til understøttelse af aftagerkonceptet. University College Nordjylland 1/6
4. Definitioner 4.1 Aftagere En aftager er repræsentanter fra organisationer og virksomheder, der har indsigt i aktuelle og fremtidige kompetencebehov blandt medarbejdere uddannet inden for de professioner/brancher, som UCN uddanner til. Dvs. en person/-er der kan beskrive en organisations/virksomheds (eller dele heraf) behov for medarbejdere og kompetencer blandt disse. 4.2 Systematisk At indhente viden systematisk vil sige, at det gøres på en måde, hvor et på forhånd fastlagt system eller princip følges. 5. Beskrivelse 5.1 Generelt om det fælles aftagerkoncept Det fælles aftagerkoncept er på UCN opbygget ud fra et dokumentationshieraki med en rammebeskrivelse indeholdende de fælles retningsliner, som uddannelserne tilrettelægger deres arbejde ud fra. 5.2 Fælles rammer for indhentning, vurdering og anvendelse af viden I det følgende beskrives rammerne for indhentning, vurdering og anvendelse af viden. De beskrevne rammer skal ses som minimumskrav til uddannelsernes opretholdelse af procedurer indenfor området. Bilag 1, 2 og 3 indeholder status for aftagerkontakt på institutionel og uddannelsesmæssigt niveau. University College Nordjylland 2/6
5.2.1 Indhentning af viden Relevant viden fra aftagerne, der kan anvendes i vurderingen og udvikling af uddannelsernes kvalitet og relevans, skal indhentes kontinuerligt og systematisk både på institutionelt og uddannelsesmæssigt niveau. Viden kan bl.a. indhentes via det forretnings- og udviklingsmæssige institutionelle og uddannelsesmæssige samarbejde med aftagere og via initierede undersøgelser. Følgende fora og aftagerperspektiver skal som minimum adresseres i forhold til indhentning af viden: På Institutionelt niveau: Bestyrelsen Samarbejde med Region Nordjylland og Region Midtjylland (radiograf- og jordemoderuddannelsen har formelle aftagerrelationer i Region Midtjylland) Samarbejde med kommuner i regionen Vækstforum Deltagelse i rådgivende udvalg i kommunerne, bl.a. Aalborg Kommunes Uddannelsesråd Samarbejde med private virksomheder, bl.a. Erhverv Norddanmark og Advisory Board Samarbejde med internationale kontakter og samarbejdspartnere På uddannelsesniveau: Ved indhentning af viden på uddannelsesniveau vælger den enkelte uddannelse, hvilke strategiske og organisatoriske aftagerniveauer det vil være relevant at indhente viden på. Der skal som minimum indhentes viden via: Type af fora, netværk, samarbejde Grunduddannelser Efter- og videreuddannelse Uddannelsesudvalg X Praktiksamarbejdspartnere X Censorsamarbejde X X Dimittend/alumne kontakt X X Faglige aftagernetværk 1 X FoU-aktiviteter/professionsudvikling X X Undersøgelser skal efter behov initieres både på institutionelt og uddannelsesmæssigt niveau til at understøtte den ovenfor angivne vidensindhentning. Af eksempler kan nævnes aftager- og dimittendundersøgelser. Relevant indhentet viden skal dokumenteres og som minimum tilgå relevant organisatorisk niveau for vurdering se nedenstående. Dokumentationen kan gøres i form af referater, notater, mails m.v. 1. F.eks. Advisory Board og Pædagogisk Udviklingsforum University College Nordjylland 3/6
5.2.2 Vurdering af viden På institutionelt niveau vil vurderingen af den indsamlede viden foregå på rektorats- og/eller chef-niveau. Der skal i vurderingen tages stilling til, hvorvidt den giver anledning til iværksættelse af institutionelle indsatser. På uddannelsesmæssigt niveau fastlægger uddannelseschef og udviklingsdirektør retningslinjer for vurdering af den indsamlede viden; herunder hvordan den indsamlede viden kvalitetssikres. Der skal tages stilling til hvorvidt den giver anledning til iværksættelse af indsatser i forhold til udvikling og/eller ændringer i tilrettelæggelsen af uddannelser. 5.2.3 Anvendelse af viden Når det vurderes, at den indsamlede viden fra aftagerkontakten, skal omsættes til indsatser eller handlinger i uddannelserne skal de organisatorisk ansvarlige sikre processen for implementering af disse. Institutionel anvendelse af viden skal understøtte udviklingen af nye uddannelser og udbud samt udvikling af eksisterende udbud, der kræver institutionel støtte. Uddannelsescheferne og Udviklingsdirektøren skal sikre, at vurderet viden i uddannelserne, der har institutionel betydning og interesse adresseres til rektorats- og/eller chef-niveau. For at sikre den organisatoriske læring besluttes årligt, om det gøres i form af: eller en årsrapport indeholdende dokumentation af handlingsplaner afledt af aftagerkontakt et arrangement, seminar eller lign, der sikrer et institutionelt læringsrum I uddannelserne skal den vurderede viden som minimum anvendes til identifikation af: behov for justering af studieordninger, tilrettelæggelse af undervisning, undervisnings- og prøveindhold behov for kompetenceudvikling af undervisere Til igangsætning og rapportering af handlingsplaner afledt af aftagerkontakt anvendes skabelonen i bilag 3. 5.3 Forankring og sammenhæng i kvalitetsarbejdet med aftagerkontakt UCN s kvalitetsarbejde med aftagerkontakten skal være ledelsesforankret på såvel institutionel som uddannelsesmæssigt niveau, hvor sammenhængen mellem de organisatoriske niveauer skabes igennem kvalitetsarbejde via kvalitetscirkler. Udviklingsdirektøren og Uddannelsescheferne har en central rolle i forhold til at være bindeled mellem det institutionelle og uddannelsesmæssige niveau, se figur nedenfor. University College Nordjylland 4/6
6. Krav til dokumentation og rapportering På institutionelt niveau er Ledelsessekretariatet ansvarlig for at dokumentere indhentning, vurdering og anvendelse af relevant viden fra aftagerne på bestyrelses- og rektoratsmøder i referater fra disse. På uddannelsesniveau skal uddannelseschefer/udviklingsdirektør fastlægge retningslinjer for dokumentation af indhentning, vurdering og anvendelse af relevant viden fra aftagerne. Krævet dokumentation iht. denne rammebeskrivelse skal arkiveres i UCNemDok. 6.1 Bilag Bilag 1. Kortlægning af aftagerkontakt på institutionelt niveau Bilag 1 er en kortlægningsoversigt over aftagerkontakt på institutionelt niveau opdelt i Indsamling af viden, vurdering af viden og anvendelse af viden. Denne oversigt er et statusdokument fra 2. kvartal 2012, der viser kontakt og samarbejde med aftagerfeltet på institutionelt niveau. Bilag 2. Kortlægning af aftagerkontakt på uddannelses niveau Bilag 2 er en kortlægningsoversigt over uddannelsernes aftagerkontakt opdelt i Indsamling af viden, vurdering af viden og anvendelse af viden. Denne oversigt er et statusdokument fra 2. kvartal 2012, der viser status for uddannelsernes kontakt og samarbejde med aftagerfeltet. Bilag 3. Notat: Synlighed i Nordjylland - Overblik Bilag 3 er et notat indeholdende et udarbejdet overblik over UCN s samarbejder med de Nordjyske kommuner. Notatet er udarbejdet i sommeren 2012 af Nils-Georg Willemoes Lundberg ud fra input fra <chefgruppen i UCN. University College Nordjylland 5/6
Bilag 4. Skabelon til handlingsplaner Bilag 4 er en skabelon, der kan anvendes til dokumentation og rapportering af handlingsplaner afledt af aftagerkontakten. University College Nordjylland 6/6