Velkommen Udbudspræsentation af DNA-oprensningsudstyr Til Klinisk Genetisk Afdeling, AUH www.regionmidtjylland.dk
Dagens program Gennemgang af opmærksomhedspunkter Den udbudte opgave Udbudsmaterialets opbygning Spørgsmål til udbudsmaterialet Betingelser for deltagelse/udvælgelseskriterier Tildelingskriterium Udfyldelse af kravspecifikationen og tilbudslisten Vigtige frister og formalia
Den udbudte opgave Fleksibelt DNA ekstraktionsudstyr til ekstraktion af DNA fra fuldblod og fra plasma (humane prøver, normalt 1-4mL) kapacitet 7000 prøver/år samt plasmaprøver 1000 prøver/år Ekstraktionsmetode baseret på magnetiske partikler Ekstraheret DNA kan normaliseres til en af bruger fastsat koncentration/volumen
Den udbudte opgave Fleksibilitet ift. mulige primærrørtyper Fleksibilitet i analysering (loadning af 1 12 prøver ad gangen) Hensyn til arbejdsmiljø og minimering af manuelle arbejdsgange Brugeroption på normalisering af individuelle prøver Mulighed for brugertilretning af normaliseringskonc./vol. Automatisk registrering ved brug af barkoder Kvalitet af det oprensende DNA Tydelig alarmering ved fejl i forbindelse med udstyrets drift
Udbudsmaterialets opbygning Udbudsbetingelser med udbudsbilag (udfyldes og underskrives) Udbudsbilag 1: Generelle oplysninger Udbudsbilag 2: Oplysninger om økonomisk, finansiel og teknisk kapacitet Udbudsbilag 3: Tro og love erklæring vedr. udbudsdirektivets artikel 45
Udbudsmaterialets opbygning Udkast til kontrakt med kontraktbilag (udfyldes) Kontraktbilag 1: Kravspecifikation Kontraktbilag 3: Kontraktbilag 3 3.1 Tilbudskonfiguration Kontraktbilag 3 3.2 Serviceoptioner Kontraktbilag 3 3.3 Reservedelsoptioner Kontraktbilag 3 3.4 Uddannelsesoptioner Kontraktbilag 3 3.5 Forbrugsvarer Kontraktbilag 3 3.6 Energiforhold Kontraktbilag 6: Sikkerhedsstillelse Kontraktbilag 7: Overensstemmelsesdokument Kontraktbilag 8: Afleverings- og overtagelsesdokument Kontraktbilag 9: Evt. øvrige bilag fra tilbudsgiver
Spørgsmål til udbudsmaterialet Stilles skriftligt til im.projektsektionen@stab.rm.dk Spørgefrist: 12.06.2015 kl.00.00 Offentliggørelse: 11.05.2015 Spørgsmål indsendt efter denne dato vil så vidt muligt blive besvaret og svar uploaded senest 20.06.2015 Spørgsmål besvares samlet i anonymiseret form og offentliggøres på www.udbud.rm.dk
Betingelser for deltagelse/udvælgelseskriterier Fremgår af udbudsbetingelsernes pkt. 1.9 Vedrører virksomhedens egnethed og ikke selve den tilbudte opgaveløsning jf. udbudsbetingelsernes pkt. 1.9 Vedlægges tilbuddet ikke de efterspurgte dokumenter og oplysninger, kan udbyder være forpligtet til at afvise tilbuddet som ukonditionsmæssigt
Formelle krav til tilbuddet Fremgår af udbudsbetingelsernes pkt. 1.10 1.14 og pkt. 1.16 Tilbud skal affattes på dansk dog må dokumentation og tekniske specifikationer vedlægges på engelsk Der må ikke afgives alternative tilbud 1 originaleksemplar, 1 kopi og 6 USB-sticks/CD-rom Modtaget på den korrekte adresse inden tilbudsfristen Alle efterspurgte priser skal være angivet Tilbuddet skal vedstås i den angivne periode Ingen forbehold Overholder tilbuddet ikke de formelle betingelser, kan udbyder være forpligtet til at afvise tilbuddet som ukonditionsmæssigt
Tildelingskriterier Tildeling af kontrakt vil ske ved anvendelse af tildelingskriteriet det økonomisk mest fordelagtige tilbud ud fra en vurdering af følgende underkriterier: Den samlede økonomiske konsekvens/økonomi 30% Kvalitet og funktionalitet 55% Arbejdsmiljø og miljøhensyn 5% Hygiejnekrav 5% Energikrav 5%
Udfyldelse af kravspecifikationen A-krav (mindstekrav) er krav, som skal opfyldes for at kunne give tilbud. Såfremt blot ét mindstekrav ikke er opfyldt, er tilbuddet ikke konditionsmæssigt, og udbyder er forpligtet til at afvise tilbuddet som ikke-konditionsmæssigt B-krav (konkurrencekrav) er krav, som ikke nødvendigvis skal opfyldes, men som indgår i tilbudsevalueringen
Udfyldelse af tilbudslister Læs udbudsbetingelserne, optionsbeskrivelserne samt retningslinjer Afgiv kun tilbud på det, der efterspørges Angiv priser alle de steder, hvor der bedes om priser hvis noget tilbydes uden omkostninger, anfør prisen med 0 Stil spørgsmål, hvis noget er uklart!
Udfyldelse af tilbudslister Kontraktbilag 3.3 Ændret, således at alle reservedele antages at have en enhedspris på under DKK 10.000, medmindre den enkelte reservedel specifikt er anført i bilaget Findes der ikke reservedele med en pris over DKK 10.000 angives dette
Vigtige frister og formalia Spørgsmål, frist: 12.06.2015 kl.00.00 Tilbudsfrist: (I&M) 26.06.2015 kl. 12.00 Jf. udbudsbetingelsernes pkt. 1.6 Tidsplan
Tak for i dag www.regionmidtjylland.dk