Status 3. kvartal 2014: Målrettet forebyggelse og afhjælpning af langtidsledighed i Struer Kommune



Relaterede dokumenter
Screeningsmodel med screeningsværktøj til segmentering af virksomheder i Jobcenter Struer

Oversigt over aktiviteter og initiativer knyttet til strategien for beskæftigelsesindsatsen

Vejledningskoncept til understøttelse af geografisk mobilitet

Indsatsplan for den virksomhedsvendte indsats i Jobcenter Stevns

Indsatsgrupper for langtidsledige i Struer

November. Rekruttering i en situation med fuld beskæftigelse

Driftsstrategi for de forsikrede ledige 2015

Status på projekt En offensiv uddannelsesindsats

1. & 2. kvt. Socialcentret Centerstaben

FORSIKREDE LEDIGE 2015

Strategi for Jobcenter Svendborgs virksomhedskontakt

Unge under 30 år uden uddannelse, der er åbenlyst uddannelsesparate

SAMARBEJDSAFTALE. mellem. Silkeborg Kommune/Jobcenter Silkeborg

Strategi for forsikrede ledige.

UDVIKLING AF JOBCENTRETS VIRKSOMHEDSINDSATS. KL s Beskæftigelsestræf Den 25. februar 2015

GENEREL INDLEDNING. Udvikling af god virksomhedsservices

1. Opgaveforståelse. Udarbejdelse og implementering af strategi på beskæftigelsesområdet i Struer Kommune. 23. april 2013

"Fastholdelsespakken" Fastholdelse af unge, der har fået uddannelsespålæg

Strategi for virksomhedsindsatsen i Billund Kommune

Skema til brug ved ansøgning om projektdeltagelse

Undersøgelse af virksomhedernes kendskab til og efterspørgsel på vice fra Jobcenter Struer

UDVIKLING AF JOBCENTRETS VIRKSOMHEDSINDSATS. KL s Beskæftigelsestræf Den 25. februar 2015

Screeningsværktøj til visitation af unge under 30år. - Guide til visitationssamtale og model for afgivelse af uddannelsespålæg i Struer Kommune

Pulje til virksomhedsservice på områder der mangler arbejdskraft

2 Andelen af unge, der forventes at gennemføre en ungdomsuddannelse, skal stige til mindst 80 pct. i I 2013 var niveauet på 74,1 pct.

Jobcenter Hillerød Virksomhedsindsats 2015

Pulje til virksomhedsservice på områder der mangler arbejdskraft

Bilag til ansøgningen: Regneark budget_application.xls til detaljeret budget

Prioriteringer i kølvandet af refusionsomlægningen

At matche virksomhedernes behov for arbejdskraft med borgernes behov for arbejde.

Jobindsats introduktion AMU. Arrangement og dato

Opsamling på temamøde i Beskæftigelsesudvalget i Næstved

Jobcenter Esbjerg - beskæftigelsesindsats for flygtninge og familiesammenførte

Beskæftigelsesplan 2017 Nyborg Kommune

Notat. Projektbeskrivelse. Forebyggelse af langtidsledighed blandt nyledige. Til: EBU Kopi til: Fra: Jobcenter Assens

Bilag vedr. tværkommunale samarbejder

Esbjerg Kommunes beskæftigelsesindsats for flygtninge og familiesammenførte

Fælles fynsk tillæg til beskæftigelsesplan

BESKÆFTIGELSESREGIONERNE I DANMARK. Beskæftigelsesregionerne i Danmark. Evaluering af Luk op for nye jobmuligheder. - Case fra Jobcenter Slagelse

BESKÆFTIGELSESPLAN 2016

Strategi for Jobcenter Rebilds virksomhedsservice

Jobcentrenes virksomhedsservice. Fredagens virksomhedsbesøg Erhvervsudviklingsdøgnet

Det Lokale Beskæftigelsesråd

Evaluering. Handleplan - Kolding Kommunes socialøkonomiske strategi. Lokal vækst med social bundlinje

Styring og samspil regionalt med særlig fokus på den virksomhedsrettede indsats Oplæg v. Palle Christiansen, Regionsdirektør Beskæftigelsesregion

Opkvalificering på transportområdet

Center for Familie, Social & Beskæftigelse. Opfølgning på Beskæftigelsesplan kvartal. 15. august 2016

Reform af beskæftigelsesindsatsen

Mulige indsatser i beskæftigelsesplan et idéoplæg ALLE KAN BIDRAGE

Udkast til strategi for virksomhedsindsatsen i Jobcenter Syddjurs

Forebyggelse af langtidsledighed. Brug af screeningsmodel i projekt en indgang

Projektbeskrivelse: Fagligheder på beskæftigelsesområdet

Undersøgelse af virksomhedernes kendskab til og efterspørgsel på service fra Jobcenter Middelfart. Virksomhedsundersøgelse 2013

Beskæftigelsesplan 2017 Jobcenter Struer (udkast)

Resultatrevision 2013 Jobcenter Vejen ver.final

Kommissorium for udvikling af pakkeforløb

De officielle ministermål for 2015 er endnu ikke kendt. Men det forventes, at der udmeldes 4 ministermål omhandlende følgende temaer:

Status på mål i beskæftigelsesplan 2016

Partnerskabsaftale om aktiv beskæftigelsesindsats. mellem. Jobcenter Haderslev og LO a-kasserne

Vejledning til ansøgning om deltagelse i et længerevarende Task Force forløb. Ansøgningsfrist d. 18. maj 2015 kl. 12

Undersøgelse af virksomhedernes kendskab og forventninger til Jobcenter Assens

PROCESPLAN FOR IMPLEMENTERING AF BRANCHEPAKKER

OPFØLGNING PÅ BESKÆFTIGELSESINDSATSEN I SØNDERBORG KOMMUNE

Pulje til uddannelsesambassadører

Uddannelsesstrategi for Lemvig, Struer og Holstebro.

OPFØLGNING PÅ BESKÆFTIGELSESINDSATSEN I AABENRAA KOMMUNE

Beskæftigelsesplan Københavns Kommunes Beskæftigelses- og Integrationsforvaltning

Beskæftigelsesplan 2016 Silkeborg Kommune

Side 1 af 11. Evaluering af besøgskampagne Sammen om vækst hos opstarts- og industrivirksomheder i Aarhus Kommune

Organisering af et serviceberedskab. Leder af Virksomhedsservice Jobcenter Haderslev Joan Mortensen

Vejledning til ansøgning om deltagelse i et længerevarende Task Force forløb. Ansøgningsfrist d. 23. oktober 2015 kl. 12

Jobcenter Brønderslevs forsøg med et fleksibelt kontaktforløb (Frikommuneforsøg).

Opkvalificering i Jobcentrenes Rekrutteringsservice Sjælland BLIV KLAR TIL SOSU. - Arbejdsgange og rollefordeling

Velkommen til Workshop 3

Aktiveringsstrategi for job- og uddannelsesparate ledige i Rudersdal Kommune

OPFØLGNING PÅ BESKÆFTIGELSESINDSATSEN I VEJLE KOMMUNE

Strategi for. bekæmpelse af langtidsledighed

OPFØLGNING PÅ BESKÆFTIGELSESINDSATSEN I FAABORG-MIDTFYN KOMMUNE

Strategi for virksomhedsindsatsen og samarbejdet med virksomhederne i Næstved Kommune

Bilag 1. Handleplan for implementering

Et stærkt samarbejde. mellem Jobcenter Horsens, Ungeenheden og virksomhederne i Horsens Kommune. Strategi for det virksomhedsopsøgende arbejde

Bilag C; Aktivitetsplan

OPFØLGNING PÅ BESKÆFTIGELSESINDSATSEN I MIDDELFART KOMMUNE

Inspiration til indsatsen for langtidsledige dagpengemodtagere

B i l a g 1 : P r o j e k t b e s k r i v e l s e. Virksomhedscentre og ressourceforløb

Notat. Modtager(e): Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalget. Status på Uddannelsesindsatsen for årige nyledige

Beskæftigelsesplan 2017

Spørgsmål og svar til Et mere rummeligt arbejdsmarked II

Vision og sigtepunkter for arbejdet i LBR i Frederikssund Kommune

Projekt puljen til bekæmpelse af langtidsledighed

BESKÆFTIGELSESPLAN 2017

Projektets udviklingsfase løb fra september til december 2011.

Flere end. medlemmer har fået nyt job med Metal JobService

Pulje til særlig indsats til ledige over 50 år

Nyt tilbud i Jobcenter Viborg: Unge i fokus et vejledningstilbud til unge

Beskæftigelsesplan 2010 Dansk Arbejdsgiverforening Marts 2009

Strategi for virksomhedsindsatsen i Lyngby-Taarbæk Kommune

X Tidlig opsporing af skadeligt alkoholforbrug

Undersøgelse af virksomhedernes kendskab til og efterspørgsel på service fra Jobcenter Faaborg-Midtfyn. Virksomhedsundersøgelse 2013

Fokus i beskæftigelsesindsatsen Palle Christiansen Regionsdirektør Beskæftigelsesregion Midtjylland

Transkript:

14. oktober 2014 Status 3. kvartal 2014: Målrettet forebyggelse og afhjælpning af langtidsledighed i Struer Kommune Mploy er blevet bedt om, at gøre status over udvikling og afprøvning af produkter samt afvikling af aktiviteter i projekt: Målrettet forebyggelse og afhjælpning af langtidsledighed i Struer Kommune i form af kvartalvise afrapporteringer til Beskæftigelsesregion Midtjylland. Afrapporteringerne er baseret på arbejdsgruppernes afrapportering på status på i projektet på de afholdte arbejdsgruppemøder. Arbejdsgrupperne består af ledere og medarbejdere i Jobcenter Struer. Mploy har ikke indhentet yderligere dokumentation eller foretaget analyse og evaluering af projektet i fm. de kvartalvise afrapporteringer. Kvartalrapporten gør status på de beskrevne delmål, aktiviteter, og produkter fra ansøgningen til langtidsledighedspuljen og indeholder følgende punkter: Overordnet status i forhold til den samlede tidsplan Status på indsats fremdrift i de enkelte spor i forhold til ansøgningens delmål, aktiviteter og produkter Opfølgning på projektets økonomi Der samles op på resultatmål og succeskriterier i fm. den afsluttende evaluering af projektet i foråret 2015. 1. Overordnet status Projektet har indhentet forsinkelsen i forhold til at udarbejde de produkter, som alene vedrører jobcenteret. De tidligere måneders forsinkelse er dermed væk i forhold til at afprøve de udviklede indsatsgrupper og pakker for langtidsledige, borgere i risiko for langtidsledighed (herunder unge uden kompetencegivende uddannelse). Tilsvarende er alle produkter i virksomhedssporet udviklet. Det har været en længere proces end forventet at lande samarbejdsaftaler med en række lokale a-kasser, hvorfor afprøvning af den fælles screening og koordinering af indhold i samtaler og fælles planer for borgeren først forventes at gå i gang 1. november i stedet for 1. august. Tilsvarende har det været en længere proces end forventet at lande en samarbejdsaftale med UC Holstebro omkring såvel overgang til uddannelsesstart for unge, samt realkompetenceafklaringsforløb. Det betyder, at der først arbejdes efter en fast og systematisk plan for realkompetenceafklaringsforløb og fastholdelsesaktiviteter for unge med uddannelsespålæg fra 4. kvartal 2014.

Afprøvningsfasen i forhold til de skitserede samarbejdsaftaler forventes derfor at løbe frem til juni 2015 i stedet for februar 2015. I forhold til projektansøgningen er de listede aktiviteter og beskrevne produkter stort set alle udviklet som beskrevet. Der er enkelte afvigelser pga. den løbende læring, som udviklingen af projektet har givet anledning til. Ændringerne er nærmere beskrevet under status på indsatserne nedenfor. Overordnet er der tale om følgende status på projektet ved udgangen af 3. kvartal 2014: Der er godkendt en endelig screeningsmodel med fastlæggelse af screeningsmetoder, indsatsgrupper og indsatspakker i indsatsen overfor de langtidsledige. Afprøvningen er påbegyndt oktober 2014 Der er godkendt en endelig screeningsmodel med fastlæggelse af screeningsmetoder, indsatsgrupper og indsatspakker i indsatsen overfor målgrupper med øget risiko for langtidsledighed, her unge uden kompetencegivende uddannelse. Afprøvningen er påbegyndt oktober 2014 Der er godkendt en screeningsmodel med mål for samarbejdssegmenter, servicepakker og et koncept for jobformidling. Modellerne er påbegyndt oktober 2014. Der er undervist i screeningsmodellerne og indsatsgrupper og pakker i august 2014 Der er gennemført kompetenceudvikling i forhold til samtalen som redskab i forhold til de forskellige indsatsgrupper i oktober 2014 Der er lavet en overordnet målgruppebeskrivelse for brug af realkompetenceafklaringsforløb i fm. med udarbejdelsen af indsatsgrupper. Konceptet for brug af realkompetenceafklaring udfoldes yderligere i 4. kvartal 2014 UC Holstebro har givet tilsagn om en formel samarbejdsaftale med Jobcenter Struer på møde 7. oktober 2014. Der drøftes en endelig samarbejdsmodel med UC Holstebro omkring indlemmelse af træningsbaner i forløbet, som forventes på plads snarest En række a-kasser har givet tilsagn om et styrket samarbejde med Jobcenter Struer omkring målrettet indsats for langtidsledige og ledige i risiko for langtidsledighed. Der forventes en endelig model på aftalt møde i 4. kvartal vedr. screening og koordinering af indhold i samtaler og fælles planer for borgeren. Der forventes afholdt undervisning af a- kasser i screeningsmodel og indsatsgrupper i 4. kvartal 2014 Der er udarbejdet vejledningskoncept for geografisk mobilitet, som udfoldes yderligere i 4. kvartal 2014 Der er udarbejdet en plan for datafangst til evaluering af projektet datafangsten igangsættes 4. kvartal 2014 Der har fortsat ikke været muligt at differentiere servicepakker til virksomhederne yderligere. Der er indlagt et læringsmøde i 4. kvartal, hvor mulighederne igen drøftes Hotline, hvor virksomhederne kan henvende sig i hele jobcenterets arbejdstid er i drift i forhold til spørgsmål om og hjælp med: rekruttering af ordinær arbejdskraft, rekruttering af støttet arbejdskraft, opkvalificering, fastholdelse og generel erhvervsservice Der har været plads i den økonomiske ramme til at bede mploy om implementeringsstøtte i form af stop-op-/læringsmøder som er forberedt og afvikles i det kommende kvartal Mploy er blevet bedt om at understøtte impl. og den løbende dataindsamling og afrapportering af projektet 2

2. Status på screeningsmodel, indsatsgrupper og -pakker Delmål (2014) Opstartsmøde for det samlede projekt Opstart af arbejdsgruppe Afklaring af a-kassers deltagelse i projektet Indsatsgrupper udviklet og beskrevet Status Der er afholdt opstartsmøde og udarbejdet detaljeret aktivitets- og tidsplan for den videre proces Der er nedsat en arbejdsgruppe med 7 deltagere, bestående af relevante ledere og udvalgte sagsbehandlere. Der er udarbejdet kommissorium og afholdt i alt 3 møder i arbejdsgruppen, som har været faciliteret af mploy. På og imellem møderne er der udarbejdet oplæg til: Screeningsmodeller Indsatsgrupper Indsatspakker Der er senest afholdt møde X. september 2014 med 3FA og Metal A-kasse mhp. at drøfte a-kassernes konkrete rolle i projektet samt at indgå samarbejdsaftaler omkring forsikrede ledige med (risiko for) langtidsledighed. Der afholdes møde 21. oktober med: Metals A-kasse, 3FA, Krifa, NNF, FOA, BUPL, og HK, hvor screeningsmodel, indsatsgrupper, indsatspakker og et forslag til en samarbejdsaftale forventes godkendt Indsatsgrupperne er udviklet, således de både indfanger nyledige med risiko for langtidsledighed og allerede langtidsledige. Baggrunden for at lave indsatsgrupper på tværs af tid (nyledige vs. ledige med over 26 ugers ledighed) er, at der skal være sammenhæng i indsatsen fra dag 1 og at indsatspakkerne altid skal være med afsæt i de afdækkede behov og ikke tid. En nyledig kan derfor med afsæt i en grundig første screening have behov for samme indsats som en langtidsledige blot som en fremrykket indsats. Der er som en del af de borgere med risiko for langtidsledighed lavet en tilsvarende proces med indsatsgrupper for unge uden en kompetencegivende uddannelse Alle indsatsgrupper er godkendt og afprøves fra oktober 2014 Indsatsgrupperne er: Ved ikke: Ledige, som ikke ved, hvilke kompetencer og muligheder de har, og hvilke krav der stilles på arbejdsmarkedet Vil ikke: Ledige, som ikke er motiverede for at skifte branche eller søge bredt nok Kan ikke grøn: Ledige som mangler enkelte kvalifikationer til at kunne komme i job Kan ikke gul: Ledige, som har behov for kombinationsforløb for at opbygge kompetencer til at komme i job Kan ikke rød: Ledige, som har behov for en koordineret og omfattende indsats for at opbygge kompetencer til at komme i job (fokus på behov for ommatch)

Screeningsmodel udviklet og beskrevet Der er udviklet screeningsmodel for risiko for langtidsledighed, som beskriver: o Hvornår der screenes første samtale og efter 26 uger o Hvem der screener sagsbehandlere i jobcenteret o Hvad der screenes for 10 pejlemærker Screeningsværktøjet er udarbejdet med pejlemærker for øget risiko for langtidsledighed og hjælpespørgsmål til understøning af screeningssamtalen Der er udviklet en screeningsmodel, som beskriver: o Øget risiko for frafald ved uddannelse, som beskriver o Hvornår der screenes o Guide til visitationssamtaler i jobcenteret o Model for anvendelse af STARs profileringsværktøj i screeningen o Foreløbig model for overlevering af viden omkring risiko for frafald fra jobcenter til uddannelsesinstitution A-kassernes rolle i screeningen afklares endeligt 21. oktober Overlevering mellem jobcenter og uddannelsesinstitution samt koordinering af fastholdelsesaktiviteter ved risiko for frafald på uddannelser afklares endeligt i 4. kvartal 4

Indsatspakker udviklet og beskrevet Screeningsmodel, indsatsgrupper og indsatspakker testes / afprøves Der er udviklet indsatspakker for de nævnte indsatsgrupper. I indsatspakkerne er beskrevet obligatoriske tilbud og supplerende tilbud for indsatsgruppen. Der er udviklet tilsvarende indsatspakker for unge uden en kompetencegivende uddannelse, da de ses som en målgruppe i øget risiko for langtidsledighed I de obligatoriske tilbud er fokuseret på indsatser, der udelukkende fokuserer på job og uddannels, mens der i de supplerende indsatser også er plads til at arbejde med øvrige problematikker som fx misbrug, økonomi mv. som er mere individuelt betingede. Der er som udgangspunkt kun supplerende indsatser til kan ikke indsatsgrupperne Der er udviklet en model for styrket jobformidling for alle udfaldstruede, som tilpasses målgruppen med risiko for langtidsledighed, hvor: o Alle udfaldstruede ledige kommer ud på virksomheder, hvor der er interesse for jobrotation o Der etableres sommerferieafløser-jobs som indgang til efterfølgende trinstige medopkvalificering gennem virksomhedspraktik eller løntilskud mhp. efterfølgende ordinær ansættelse konkret er udvikles projekt fra sidste år på Jensen Food med 15 ledige, hvoraf 10 var fastholdt i beskæftigelse efter sommerferiens udløb. De øvrige havde enten manglende motivation eller manglende fysik til at fortsætte i fastansættelse o Jobrotation bruges som indgang til, at jobrotationsvikarer ved hjælp af øvrige indsatser som fx personlig assistance, 56-aftale mv. kan fastholdes på virksomheden o Alle udfaldstruede har fortsat en personlig jobrådgivning/jobformidler Der er beskrivet forventet volumen og intensitet i forhold til de enkelte indsatsgrupper og indsatspakker Der er på seminar 12. august blandt medarbejdere arbejdet videre med, hvilke udviklingsområder de enkelte tilbud kan understøtte borgeren i for at sikre, at de rette tilbud er til stede og at medarbejderne har et fælles billede af, hvad de enkelte tilbud kan, og hvornår de skal bringes i anvendelse Der er udviklet et vejledningskoncept for geografisk mobilitet, som anvendes i samtaler i jobcenteret fra oktober 2014 Muligheden for at prioritere formidling af langtidsledige til offentlige løntilskudsstillinger undersøges fortsat Det forventes at vejledningskonceptet for geografisk mobilitet også anvendes i de fælles samtaler med a-kasserne fra 1. januar 2015 Medarbejderne er forberedt på det tankesæt der er i at screene og arbejde med indsatsgrupper gennem en vedvarende italesættelse af strategi, behov for systematik og målrettede indsatser mv. fra ledelsens side Pga. projektets forsinkede opstart er der ikke realiseret test / afprøvning af produkterne endnu 16 jobcentermedarbejdere har gennemført kursus om brugen af screeningsværktøjet, indsatsgrupper og indsatspakker på seminardag 12. august 16 jobcentermedarbejdere har gennemført yderligere kompetenceudvikling omkring samtalen som redskab, herunder modeller for samtalen i forhold til de forskellige indsatsgrupper Screeningsmodel, indsatsgrupper og indsatspakker testes / afprøves fra oktober 2014 Der afholdes en læringsdag omkring brugen af screening og indastspakker og behov for evt. justeringer ultimo 2014 Der afholdes læringsdag i fm. implementering af screening og indatspakker i den daglige drift februar 2015 som afslutning på projektet Opstart af datafangst i forhold til afrapportering af succeskriterier og resultatmål 5

3. Status på realkompetenceafklaring Delmål (2014) Placering af opgaven i jobcenteret Status Opgaven er placeret hos afdelingsleder, Søren Landkildehus Der er ikke udarbejdet et kommissorium for følgegruppen i forhold til brug af realkompetenceafklaringsforløb Plan for brug af realkompetenceafklaring beror pt. stadig på et individuelt skøn fra sagsbehandler på baggrund af den lediges cv og samtalen med den ledige Der er udarbejdet et kommissorim for følgegruppen, og mploy er hyret som procesfacilitator Etablering af følgegruppe Aftale med uddannelsesinstitution(er) om realkompetenceafklaring Udpegning af ledige / langtidsledige Der er etableret en følgegruppe bestående af ledere i jobcenteret, som fastlægger rammen for realkompetenceafklaringsforløb med brug af hhv. 2 dages afklaringsforløb, IKV og kobling til træningsbaner i virksomheder Jobcenter Struer har valgt ikke at invitere virksomheder med i styregruppen i første omgang, da det har været nødvendigt at afklare rammer, herunder økonomi i en samarbejdsmodel med UC Holstebro først. Når rammerne er forhandlet på plads inviteres 2-3 medarbejdere til at give input til en nærmere beskrivelse af målgruppe og koncept for brugen af realkompetenceafklaringsforløb som integreret del af indsatspakkerne Der er indgået aftale med UC Holstebro om tilbud om realkompetenceafklaringsforløb efterfulgt af IKV I 2. og 3. kvartal 2014 har XX langtidsledige/ borgere med risiko for langtidsledighed gennemført realkompetenceafklaringsforløb, men s XX har gennemført IKV Der er fortsat behov for at præcisere modellen for brug af realkompetenceafklaring Det er i fm. udviklingen af indsatsgrupper og indsatspakker beskrevet, hvilke indsatsgrupper, der skal tilbydes realkompetenceafklaringsforløb på UC Holstebro Yderligere præcisering af, hvilke kriterier der skal være opfyldt for at tilbyde realkompetenceafklaring, hvis der vurderes et behov for dette i forlængelse af test af udarbejdet screeningsmodel, indsatsgrupper og indsatspakker, når rammerne for en samarbejdsaftale er på plads 6

Realkompetenceafklar ing og udarbejdelse af jobplaner med opkvalificering Der tilbydes og arbejdes med realkompetenceafklarirngsforløb i jobplanerne i dag jf. ovenfor, men stadig ud fra en individuel vurdering og uden en samlet plan / et koncept for brug af realkompetencevurderinge Virksomheder i virksomhedsnetværk er introduceret til, at jobcenteret ønsker en mere systematisk brug af den virksomhedsrettede indsats, herunder at der arbejdes med tanker om systematisk indhentning af arbejdsgivervurderinger som led i opkvalificering og realkompetenceafklaring På baggrund af arbejdet med indsatsgrupper, indsatspakker og de nuværende erfaringer med brug af forløbene på UC Holstebro udarbejdes plan / koncept for brug af realkompetenceafklaring, herunder: o Realkompetenceafklaring som del af afklaring og motivation af den ledige o Realkompetence som afsæt for opkvalificering o Realkompetenceafklaring som grundlag for kombinationsforløb med virksomhedsrettet og uddannelsesrettet opkvalificering Konceptet beskrives som et læringskoncept med anbefalinger til den fremadrettede brug af realkompetenceafklaringsforløb med afsæt i læringsmøde 10. december 2014. Der arbejdes pt. på, at UC Holstebro kan medvirke til at finde og lave aftaler med virksomheder omkring tilvejebringelse af træningsbaner i fm. realkompetenceafklaringsforløb. Såfremt det ikke er muligt laves kampagner mod virksomheder mhp. aftaler om tilvejebringelse af kombinationsforløb, herunder anvendelse af arbejdsgivervurderinger af praktiske kompetencer ifm. virksomhedsrettede tilbud på møder i virksomhedsnetvært. Om aftalerne laves formelt eller uformelt beror på, hvilket segment virksomheden befinder sig i, og dermed hvilken kontaktform og service virksomheden efterspørger. I det omfang det er muligt efterstræbes det, at lave formelle aftaler. Opstart af datafangst i forhold til afrapportering af succeskriterier og resultatmål 7

4. Status på indsats virksomhedsindsats Delmål (2014) Opstart af arbejdsgruppe Udvikling af serviceberedskab overfor virksomhederne Samarbejdssegmenter udviklet og beskrevet Screeningsmodel udviklet og beskrevet Status Der er nedsat en arbejdsgruppe med 6 deltagere, bestående af relevante ledere og udvalgte sagsbehandlere. Der er udarbejdet kommissorium og afholdt i alt 3 møder i arbejdsgruppen, som har været faciliteret af mploy. På og imellem møderne er der udarbejdet oplæg til: Beskrivelse af samarbejdssegmenter Screeningsmodel Servicepakker Koncept for jobformidling Der er gennemført en virksomhedsundersøgelse blandt ca. 2500 virksomheder i 10 kommuner heraf 174 virksomheder i Struer kommune mhp. o Afdækning af virksomhedernes kendskab til jobcenterets services o Afdækning af virksomhedernes efterspørgsel på serviceprodukter fra jobcenteret o Afdækning af ønsker til samarbejdsform o Identificering og udpegning af 4 samarbejdssegmenter Udvikling af servicestrategi med fokus på at styrke samarbejdet om rekruttering og brugen af virksomhedsrette forløb Udvikling af servicepakker med servicestandarter Etablering af hotline i hele jobcenterets åbningstid for henvendelser fra virksomheder Afprøvning af screening og servicepakker, koncept for jobformidling mv. er i gangsat fra okrober 2014 Der er beskrevet 4 forskellige samarbejdssegmenter af virksomheder ud fra virksomhedens ønsker til samarbejdsrelation og efterspørgsel på service fra jobcenteret Der er udviklet og beskrevet en screeningsmodel, som anvendes til at screene for, hvilket segment en virksomhed er i (hvilken samarbejdsrelation, virkomsheden ønsker), samt hvilke konkrete serviceprodukter virksomheden efterspørger (hvilke områder samarbejdet skal være på) I screeningsmodellen er beskrevet: o Hvem der screener o Hvornår der screenes o Hvordan der screenes o Hvordan der registreres og følges op på screening Screeningsmodellen er godkendt og implementeret 8

Servicepakker udviklet og beskrevet Der er udviklet servicepakker med beskrivelse af serviceprodukt, servicestandart og evt. modkrav til virksomheden på følgende 4 områder: o Jobformidling og rekruttering til ordinær beskæftigelse o Jobformidling og rekruttering til støttet beskæftigelse og opkvalificering o Forebyggelse og fastholdelsesserivces o Generel service fra jobcenteret (fx hjælp til blanketter, information om love og regler m.m.) Det har vist sig vanskeligt at gennemføre så differentierede servicepakker som først antaget. Det skal dels ses i forhold til jobcenterets størrelse og mulighed for at håndtere mange forskellige servicepakker, dels ses i forhold til, at jobcenteret i processen er blevet bevidst om fordelen ved at kunne være tydelig ud ad til i forhold til, hvad virksomhederne kan forvente. Servicepakker indeholder derfor fortsat en beskrivelse af hvilken service jobcenteret kan levere og hvordan på hovedområderne ovenfor, samt modkrav jobcenteret stiller til virksomheden i den sammenhæng. Segmenterne slår derfor kun indirekte igennem i servicepakkerne på den måde, at alle tilbydes samme service, hvis de ønsker service, og hvis de vil opfylde de modkrav, der er beskrevet. Til gengæld bruges segmenteringen som først tænkt i forhold til at planlægge, hvor jobcenteret selv skal være opsøgende, og hvor jobcenteret skal forsøge at lande formelle samarbejdsaftaler med virksomhederne. Der er udarbejdet et koncept for jobformidling med beskrivelse af: o Hvilke trin (arbejdsprocesser) der er i at lave jobformidling o Hvem, der udfører hvilke opgaver i jobformidlingen o Hvilke krav og forudsætninger, der er i forhold til at udføre opgaverne Der er beskrevet forventet volumen og intensitet i forhold til de udviklede servicepakker (herunder forventninger til virksomhedsbesøg og kampagner) Der er udarbejdet informationsmateriale om servicepakkerne, som præsenteres ved virksomhedsbesøg Der arbejdes i testperioden videre med muligheden for at differentiere servicepakkerne yderligere 9

Screeningsmodel, samarbejdssegmenter og servicepakker og informationsmateriale testes / afprøves Øget kontakt til virksomheder inden for og udenfor kommunen og løbende afdækning af jobåbninger Pga. projektets forsinkede opstart er der ikke realiseret test / afprøvning af produkterne endnu Der trækkes udvalgte ledelsesinformationer fra september 2014på virksomhedsindsatseni form af: o Indsatsmål: Virksomhedsbesøg (indsat opdelt i 1. gangsbesøg, opfølgende besøg, og kampagnebesøg) Telefonisk kontakt o Resultatmål Jobformidling (opdelt i direkte formidlinger og indirekte altså gennem vp og lt) Virksomhedspraktik, løntilskud, jobrotationsvikarer og delvise raskmeldinger o Procesmål Antal segmenterede virksomheder, og fordeling i segmenter Virksomheder i virksomhedsnetværk Partnerskabsaftaler I det omfang, det er muligt, sammenholdes med tal fra tidligere i 2014 16 jobcentermedarbejdere har gennemført kursus i brugen af screeningsværktøjet, indsatsgrupper og indsatspakker på seminardag 11. august 16 jobcentermedarbejdere har gennemført kompetenceudvikling i forlængelse af seminardagen og afprøvning af de udviklede produkter omkring brug af delmål i ifm. samtalen Screeningsmodel, indsatsgrupper og indsatspakker testes / afprøves fra oktober 2014 Der afholdes læringsmøde i brugen af screening og servicepakker i forlængelse af pilotfasen med de tilpasninger, som måtte være kommet i pilotfasen ultimo 2014 Der afholdes læringsdag i fm. implementering af screening og servicepakker i den daglige drift primo 2015 som afslutning på projektet Der er etableret virksomhedsnetværk i Hjerm som både øger kontakten og adgang til jobåbninger i og udenfor kommunen Der er øget kontakt gennem brug af hotline til rekruttering Der er øget kontakt til virksomhederne gennem oprettelse af fleksjobværksted Der er gennemført virksomhedsundersøgelse blandt 174 lokale virksomheder Der implementeres ikke som først planlagt et virksomhedspanel, da vi vurderer, at der er større udbytte og efterspørgsel på deltagelse i virksomhedsnetværk. Ressourcer vedr. virksomhedspanel kanaliseres over i virksomhedsnetværk Næste virksomhedsnetværk er under opstart for virksomheder i Struer midtby (merkantil) og i industriområdet (industriproduktion) Der er igangsat en nu virksomheds/brugerundersøgelse i 3 kvartal 2014 som opfølgning på virksomhedernes brug og tilfredshed med jobcenterets services Der er som led i screeningen af alle virksomheder i Struer Kommune igangsat opsøgende virksomhedskontakt (telefonopkald og virksomhedsbesøg) ifm. segmentering og screening af alle virksomheder, der ikke i dag samarbejder med jobcenteret Opstart af datafangst i forhold til afrapportering af succeskriterier og resultatmål 10

5. Opfølgning på projektets økonomi Ramme Status løste opgaver Rest pr. 1.10 2014 Udarbejdelse af implementeringsplaner Udarbejdelse af implementeringsplan for strategi 85.100 Forberedelse, afvikling og afrapportering af implementeringsmøder hhv. den 16. 0 januar 2014 og 2. april 2014 Udarbejdelse af implementeringsplan for kontanthjælpsreform 68.080 Forberedelse, afvikling og afrapportering af implementeringsseminar 28. november 0 2013 og implementeringsmøde den 9. december 2013. Udvikling af indsats overfor langtidsledige Køb af eksterne konsulenter til bistand til udvikling af 200.000 Udarbejdelse af screeningsmodel, indsatsgrupper og indsatspakker mv. for 50.000 screening, indsatsgrupper og indsatspakker til langtidsledige langtidsledige Tilsvarende proces omkring unge uden kompetencegivende uddannelse, som er i øget risiko for langtidsledighed (arbejdsgruppemøder, seminar, oplæg og færdigskrivning af produkter) Udvikling og afprøvning af afklarings- og motivationsforløb med 100.000 Kommende proces, hvoraf 20.000kr er afsat i konsulentbistand til udvikling af 100.000 fokus på at øge den geografiske mobilitet hos langtidsledige koncept Realkompetenceafklaring af 40 ledige/ langtidsledige 160.000 Kommende proces 160.000 Køb af ekstern konsulentbistand til opsamling på erfaringer og udarbejdelse af model for brug af realkompetenceafklaring i indsatsen 50.000 Kommende proces med mploy 50.000 Udvikling af virksomhedsindsats Køb af eksterne konsulenter til udvikling af service for virksomheder 220.000 Brugerundersøgelsen er gennemført. Forberedelse og gennemførelse af møder i arbejdsgruppe hhv. 20. og 28. maj, samt 23. juni 2014 Udarbejdelse af screeningsmodel, beskrivelse af samarbejdssegmenter, koncept for jobformidling og servicepakker mv. Implementeringsstøtte til afprøvning af produkter Plan for datafangst for det samlede projekt Informationsmaterialer vedr. service til virksomheder 30.000 Kommende proces 30.000 Kompetenceudvikling af medarbejdere i jobcenteret 75.000 Kommende proces med mploy (seminardage i august mv.) 0 Opfølgning og evaluering af implementering Evaluering af projekt i 2015 50.000 Kommende proces 50.000 Opfølgning på og sparring til implementering af strategi og 54.464 Udarbejdelse af budgetopfølgning samt tids-og aktivitetsplaner for tre spor 0 kontanthjælpsreform Andre udgifter Udgifter til møder mv. 20.000 Evt. udgifter fra den hidtidige proces skal fratrækkes men er ikke opgjort 20.000 Udgifter til revisor 15.000 Kommende proces 15.000 Total 1.127.644 525.000 11 50.000

12