Workshop: Social kapital i praksis Næstved Kommune Arbejdsmiljødag 9/11 2016 PUF - Parternes Uddannelsesfællesskab 1
Tillid 11 statements fra HMU Alt kan siges... Dialog Respekt Ansvarlighed Professionalisme PUF - Parternes Uddannelsesfællesskab 2
Værdiledelse 6 PUF - Parternes Uddannelsesfællesskab 3
Idealsituationen Alle ansatte oplever reel og formel medindflydelse og medbestemmelse Opgaveløsningen kvalificeres ved samarbejdet Information og kommunikation flyder frit Åbne og kvalificerede drøftelser giver de mest holdbare beslutninger Tiden anvendes med mening (effektivt) Arbejdet med arbejdsmiljø bliver styrket (Fra Næstved Kommunes MED-aftales forord) Samarbejdsevne = sammenhængskraft PUF - Parternes Uddannelsesfællesskab 4
Hvordan fungerer jeres MED/ arbejdsmiljøarbejde i lyset af HMU-statements? Kan I bruge dem som hjælp? Hvad bør I gøre for at understøtte det gode samarbejde? Gør Bør Hvad gør vi allerede, som er rigtig godt, som vi bør gøre mere af? Det vil vi fortsætte med: Gør - Bør ikke Hvad gør vi - som vi ikke bør gøre? Det vil vi lægge bag os: Gør ikke - Bør Hvad bør vi gøre - som vi ikke gør i dag? Det vil vi begynde at gøre: Gør ikke Bør ikke Hvad gør vi ikke og bør bestemt fortsat undgå at gøre? Det vil vi ikke begynde at gøre: 10 PUF - Parternes Uddannelsesfællesskab 5
Social kapital i en organisation De sociale relationer Samarbejdsevne Retfærdighed Kerneopgave Tillid Social kapital er den egenskab, som sætter organisationens medlemmer i stand til i fællesskab at løse dens kerneopgave. Kerneopgaven MED og arbejdsmiljøgruppernes kerneydelse retter sig ikke mod den borgerrettede service - den retter sig mod de ansattes arbejds-, personale, samarbejds- og arbejdsmiljøforhold; altså forudsætningen for, at kommunen kan løse sin egentlige kerneopgave. MED- og arbejdsmiljøorganisationens opgaver se MED-aftalen i Næstved Kommune bilag 3 PUF - Parternes Uddannelsesfællesskab 6
Organiserings- og udviklingsopgaven (Fra Ledelse af kerneopgaven, Sørensen m.fl. Akademisk Forlag 2016) Organisationer kan ikke overleve på sigt uden at gennemføre: - organiseringsopgaver (fx APV, MED-møder etc.) - udviklingsopgaver (ny teknologi, nye tilbud og ydelser, ) Udviklingsopgaven Kerneopgaven C E N T E R F O R I N D U S T R I A L P R O D U C T I O N 1 4 PUF - Parternes Uddannelsesfællesskab 7
Tre analytiske perspektiver på kerneopgaven (Fra Ledelse af kerneopgaven, Sørensen m.fl. Akademisk Forlag 2016) Formel: Den formulerede fælles hovedopgave (den formelle) Fx Politik, Love, MED-aftalen, Fx Borgere Kolleger Fænomenologisk: Opgaven bedømt på handlingerne (den oplevede) C E N T E R F O R I N D U S T R I A L P R O D U C T I O N Eksistentiel: Opgaven de ansatte mener de udfører (den udførte) Fx Ledere Medarbejdere Faggrupper 1 5 Lidt om kommunikation... (CMM-modellen, Pearce & Cronen) PUF - Parternes Uddannelsesfællesskab 8
Forgreningspunkter i samtaler (Pearce) Skal du med bussen? Ja, om lidt. OK, skal vi følges? Forgreningspunkter i samtaler Ja, om lidt. Nej, jeg går i dag. PUF - Parternes Uddannelsesfællesskab 9
Forgreningspunkter i samtaler Skal du med bussen? Nej, jeg går i dag. Nå OK, men så farvel. Forgreningspunkter i samtaler Skal du med bussen? Nej, jeg går i dag. OK, skal vi følges? PUF - Parternes Uddannelsesfællesskab 10
11 statements fra HMU Alt kan siges... Så husk at hvert eneste forgreningspunkt har betydning og rummer en mulighed! Hvad bør I gøre for at understøtte det gode samarbejde? Gør Bør Hvad gør vi allerede, som er rigtig godt, som vi bør gøre mere af? Det vil vi fortsætte med: Gør - Bør ikke Hvad gør vi - som vi ikke bør gøre? Det vil vi lægge bag os: Gør ikke - Bør Hvad bør vi gøre - som vi ikke gør i dag? Det vil vi begynde at gøre: Gør ikke Bør ikke Hvad gør vi ikke og bør bestemt fortsat undgå at gøre? Det vil vi ikke begynde at gøre: 22 PUF - Parternes Uddannelsesfællesskab 11
Sådan spiller vi hinanden gode Hvad vil I gøre mere af eller begynde at gøre? Hvad kan særligt lederne gøre for at understøtte dette? Hvad kan særligt medarbejderrepræsentanterne gøre for at understøtte dette? Hvad kan særligt AMR gøre for at understøtte dette Stikord Stikord Stikord Stikord Stikord Opsamling Hvad tager du med dig herfra til eftermiddagens workshop og videre til din arbejdsplads? PUF - Parternes Uddannelsesfællesskab 12
Hvad tager jeg med? Skemaerne kan bruges det grønne skema kunne udvides med en søjle: hvad siger medarbejderne? Ny skole: Vi tager statements med! Vil gennemgå dem. Vigtigt at opbygge personlige relationer internt i udvalget Hvad tager jeg med? Forgreningspunkter blive bevidst om det. Nogen kan have en dagsorden Relationerne sætte det på dagsorden. Snakke om rollerne, hvilke historier vi hver især kommer med. PUF - Parternes Uddannelsesfællesskab 13
Hvad tager jeg med? Vi talte om dagsorden den kan blive mere tydelig: skrive hvad punktet handler om. Giver bedre inddragelse. Forventninger: Gøre det tydeligt hvilket mandat rep. går med. Det er vigtigt at være konkret i MED: der skal komme konkrete handlinger ud af det. Hvad tager jeg med? Det er vigtigt at lederen markerer, hvor væsentligt det er at have tillidsvalgte. Tydelige referater forståelige for medarbejdere. PUF - Parternes Uddannelsesfællesskab 14
Tak for i dag! Jens Nørlem Chefkonsulent PUF Tlf. 29162091 jn@puf.dk www.puf.dk PUF - Parternes Uddannelsesfællesskab 15