Landsbyrådet Referat Mødedato 10. september 2015 Starttidspunkt 19:00 Mødested/mødelokale Afbud fra Administrationsbygningen i Hammel, Kantinen Betina Kammacher, Anbæk, Eluf Pedersen, Borre, Jesper Brixen, Farre, Jørgen Sørensen, Grundfør, Bjarne Wiese, Haar, Margit Johansen, Lerbjerg- Svejstrup, Erik Lauritsen - Sdr. Vinge, Keld Nørgaard, Sandby, Jesper Dissing Henckel, Selling, Claus Hall, Svenstrup, Flemming Schuler, Tinning, Annie Nielsen, Vejerslev, Uffe Amstrup, Voldum, Kurt Sørensen, Ødum
INDHOLD Landsbyrådet 10. september 2015 Sagsnr. Side 20. Status på Landsbyrådets økonomi - ÅBENT 45 21. Ansøgninger fra landsbyerne - ÅBENT 47 22. Borgerbudgettering - behandling af ansøgninger - ÅBENT 49 23. Røgen Forsamlingshus - anmodning om ændring i forhold til ansøgning - ÅBENT 51 24. Program for temadag for forsamlingshuse - ÅBENT 53 25. Høring af Favrskov Kommunes forslag til budget 2016-19 - ÅBENT 55 26. Favrskovs internationale landsbyer - ÅBENT 57 27. Orientering - ÅBENT 59 Underskriftsark 64 44
20. Status på Landsbyrådets økonomi - ÅBENT Tidl. politisk behandling Forventet sagsgang Landsbyrådets Forretningsudvalg, Landsbyrådet Landsbyrådet 10. september 2015 Sagsnr. 710-2015-5315 Dok.nr. 710-2015-222015 Sagsbehandler DPMEBA Lovgrundlag SAGENS INDHOLD Favrskov Kommune har i budgettet for 2015 afsat 1.194.000 kr. til Landsbyrådets område. Fra 2014 er der fra driftsbudgettet overført 2.238.671 kr. og fra anlægsbudgettet er der overført 214.744 kr. Af de overførte midler er 1.438.445 kr. øremærket til projektet, som fik tilsagn i 2013-14, men hvor midlerne ikke er udbetalt. Landsbyrådet har i 2015 bevilget 252.775 kr. til projekter. Desuden er der anvendt ca. 20.000 kr. i forbindelse med Landsbyrådets temadag og dialogmøde med Byrådet. Landsbyrådet råder 27. august 2015 derfor over følgende: Budget 2015 Landsbyrådets basisbudget for 2015 (drift) 1.194.000 Anlægsbevilling ved budget 2015 18 0 Over/Underskud 2014, drift 2.238.671 Over/underskud 2014, anlæg 214.744 Øremærkede midler fra 2014, som kommer til udbetaling i 2015* Kr. 1.438.445 Grundtilskud landsbyerne 2015 400.000 Tilskud til projekter i 2015 252.775 Landsbyrådets temadag, dialogmøde og øvrig mødeforplejning. 20.548,78 I alt til fordeling 1.535.645 * her medtaget projekt fra 2013: Vitten Forsamlingshus (400.000 kr.), som er udbetalt i juni 2015 Af det samlede beløb på 1.535.645 er 150.000 kr. dog øremærket projekt vedr. borgerbudgettering. Projektdeltagere forventes udpeget på Landsbyrådets møde. Der er modtaget én ansøgning til behandling på dagens møde, se punkt 21. Der foreligger én ansøgning fra forsamlingshuse, som behandles på Landsbyrådets møde 19. november 2015. ØKONOMI 45
Ingen. INDSTILLING Landsbyrådets Forretningsudvalg indstiller til Landsbyrådet: 1. At tage status til efterretning. BESLUTNING Landsbyrådet, 10. september 2015: Fraværende: Annie Nielsen, Vejerslev, Betina Kammacher, Anbæk, Bjarne Wiese, Haar, Claus Hall, Svenstrup, Eluf Pedersen, Borre, Erik Lauritsen - Sdr. Vinge, Flemming Schuler, Tinning, Jesper Brixen, Farre, Jesper Dissing Henckel, Selling, Jørgen Sørensen, Grundfør, Keld Nørgaard, Sandby, Kurt Sørensen, Ødum, Margit Johansen, Lerbjerg-Svejstrup, Uffe Amstrup, Voldum Taget til efterretning. 46
21. Ansøgninger fra landsbyerne - ÅBENT Tidl. politisk behandling Forventet sagsgang Landsbyrådets Forretningsudvalg, Landsbyrådet Lovgrundlag Landsbyrådet 10. september 2015 Sagsnr. 710-2015-5315 Dok.nr. 710-2015-222062 Sagsbehandler DPMEBA SAGENS INDHOLD Der er følgende ansøgninger: Røgen Borgerforening Røgen Borgerforening søger 100.000 kr. til projektet Vil du med i skoven og se mine gamle dørhåndtag?. Projektet udspringer af Røgens deltagelse i Kunsten ud i landsbyerne. Processen omkring trappen har givet Røgenboerne lyst til at gå et skridt videre i udforskningen af de muligheder, der ligger i at opbygge og styrke det sociale fællesskab gennem deltagelse i et demokratisk æstetisk projekt. Lars Foersom Hegndal, søn af billedhuggeren og maleren Valdemar Foersom Hegndal, har stillet et af sin fars værker til rådighed for et nyt projekt. En Ikaros-figur på godt 2 meter, skåret i træ. Denne figur skal støbes i bronze og stilles op i Præstegårdsskoven. Det samlede budget er på 322.300 kr. Røgen Forsamlingshus, menighedsrådet og privat indsamling bidrager med i alt 37.300 kr. til projektet. Der er søgt midler hos LAG, Sparekassen, Nordea og Kulturstyrelsen for 185.000 kr. Den frivillige arbejdskraft omfatter bygning af rødstensesse, levering af materialer, omsmeltning mv. Ansøgning inkl. bilag er vedlagt. VURDERING Ansøgninger til Landsbyrådets pulje skal ses i forhold til årsplan for 2015, hvor ansøgninger, der falder inden for følgende overskrifter, vil blive prioriteret: Samarbejde med Gentænk Landsbyen Samarbejde på tværs af landsbyer landsbyklynger Markedsføring af landsbyer og lokalområder Sundhed og trivsel. Ansøgningerne skal desuden sættes i forhold til det generelle formål med Landsbyrådets bevillinger. Det fremgår af retningslinjerne for Landsbyrådets bevillinger, at formålet med midlerne er at fastholde landsbyerne som et attraktivt sted at bo og leve. Aktiviteterne skal give borgerne nye tilbud, der kan understøtte landsbyens kulturelle og sociale udvikling. Ansøgningen fra Røgen rammer ikke umiddelbart de fire overskrifter i årsplan 2015, dog er punktet Sundhed og trivsel en bredtfavnende kategori. 47
Ansøgningen vurderes at være i tråd med formålet med midlerne, som de er beskrevet i retningslinjerne og gengivet ovenfor, idet der er der lagt op til et fælles projekt med væsentlig inddragelse af hele lokalområdet. ØKONOMI Pr. 26. august 2015 råder Landsbyrådet over 1.535.645 kr. Heraf er 150.000 kr. dog øremærket projekt vedr. borgerbudgettering. Der foreligger én ansøgning fra forsamlingshuse, som behandles på Landsbyrådets møde 19. november 2015. INDSTILLING Landsbyrådets Forretningsudvalg indstiller til Landsbyrådet: 1. At behandle ansøgningen. BESLUTNING Landsbyrådet, 10. september 2015: Fraværende: Annie Nielsen, Vejerslev, Betina Kammacher, Anbæk, Bjarne Wiese, Haar, Claus Hall, Svenstrup, Eluf Pedersen, Borre, Erik Lauritsen - Sdr. Vinge, Flemming Schuler, Tinning, Jesper Brixen, Farre, Jesper Dissing Henckel, Selling, Jørgen Sørensen, Grundfør, Keld Nørgaard, Sandby, Kurt Sørensen, Ødum, Margit Johansen, Lerbjerg-Svejstrup, Uffe Amstrup, Voldum Ansøgningen fra Røgen Borgerforening blev imødekommet med 100.000 kr. under forudsætning af, at projektet kan gennemføres indenfor budgettet, og at Røgen også søger midler ved Kultur- og Fritidsudvalget. Bilag Røgen Borgerforening - Liv i Røgen - ansøgning inkl bilag 710-2015-218052 48
22. Borgerbudgettering - behandling af ansøgninger - ÅBENT Tidl. politisk behandling Forventet sagsgang Landsbyrådets Forretningsudvalg, Landsbyrådet Lovgrundlag Landsbyrådet 10. september 2015 Sagsnr. 710-2015-5315 Dok.nr. 710-2015-222462 Sagsbehandler DPMEBA SAGENS INDHOLD Landsbyrådet skal udvælge tre landsbyer, der kan afprøve borgerbudgettering som ramme for idé- og landsbyudvikling. Landsbyrådet godkendte på mødet 28. maj 2015 at afsætte 3x50.000 kr. til projektet. Det vigtigste værktøj i projektet er borgermøder med en proces og facilitering, der støtter borgernes udvikling fra idé til forslag og til egentlig projektimplementering og evaluering. Der er indsendt ønske om at deltage fra følgende landsbyer: Skjød Foldby-Norring Nr. Galten Borridsø Fællesrådet for Laurbjerg, Houlbjerg, Bøstrup og Granslev. Fristen for ansøgning er 7. september 2015 og derfor efter dagsordenens udsendelse. Eventuelle yderligere ansøgninger fremsendt op til 7. september omdeles på Landsbyrådets møde. Landsbyrådets repræsentanter fra ansøger-byerne giver en kort beskrivelse af, hvordan man har tænkt sig at sikre den lokale borgerinddragelse. Ansøgningerne er vedlagt i bilag. VURDERING Kriterierne for at modtage midler er, at lokalområdet gennemfører: 1. Lokalområde-møder med beboerne, hvor der idéudvikles 2. Valg af frivillige, som videreudvikler idéer til egentlige forslag 3. Forslagsudstilling 4. Afstemningsperiode 5. Borgerne arbejder videre med de(t) forslag med flest stemmer 6. Forslaget gennemføres 7. Evaluering. Et vigtigt kriterium for at blive valgt som deltager i projektet er således, at man har gjort sig overvejelser om, hvordan man får inddraget hele lokalområdet i processen. 49
ØKONOMI Der er afsat 3x50.000 kr. til projektet. Landsbyrådet råder pr. 27. august 2015 over 1.535.645 kr. Heraf er 150.000 kr. øremærket borgerbudgetteringen. INDSTILLING Landsbyrådets Forretningsudvalg indstiller til Landsbyrådet: 1. At behandle ansøgningerne. BESLUTNING Landsbyrådet, 10. september 2015: Fraværende: Annie Nielsen, Vejerslev, Betina Kammacher, Anbæk, Bjarne Wiese, Haar, Claus Hall, Svenstrup, Eluf Pedersen, Borre, Erik Lauritsen - Sdr. Vinge, Flemming Schuler, Tinning, Jesper Brixen, Farre, Jesper Dissing Henckel, Selling, Jørgen Sørensen, Grundfør, Keld Nørgaard, Sandby, Kurt Sørensen, Ødum, Margit Johansen, Lerbjerg-Svejstrup, Uffe Amstrup, Voldum Landsbyrådet valgte efter præsentationsrunde og afstemning at give midler til følgende tre ansøgere: - Aidt - Nr. Galten - Borridsø. Bilag Ansøgning fra Skjød 710-2015-238398 Ansøgning fra Foldby-Norring Lokalråd 710-2015-227705 Ansøgning fra Galten Forsamlingshus 710-2015-227702 Ansøgning fra Borridsø inkl. udviklingsplan 710-2015-231490 Ansøgning fra Fællesrådet for Houlbjerg Bøstrup 710-2015-231479 Laurbjerg og Granslev 50
23. Røgen Forsamlingshus - anmodning om ændring i forhold til ansøgning - ÅBENT Tidl. politisk behandling Forventet sagsgang Lovgrundlag Landsbyrådets Forretningsudvalg, Landsbyrådet Landsbyrådet 10. september 2015 Sagsnr. 710-2015-5315 Dok.nr. 710-2015-233733 Sagsbehandler DPMEBA SAGENS INDHOLD Landsbyrådet skal tage stilling til en henvendelse fra Røgen Forsamlingshus om ændring af et energioptimeringsprojekt, som modtog 95.000 kr. fra Landsbyrådet ved mødet 20. november 2014. I ansøgningen, som den i sin tid blev behandlet i Landsbyrådet, fremgår det, at Røgen ønsker at isolere loftet ved at åbne taget ovenfra. Denne metode skulle anvendes for at undgå at beskadige loftet. Det har imidlertid vist sig, at det ikke er muligt at samle frivillig arbejdskraft til dette, da det er ret omfattende og skal ske over meget kort tid. Røgen Forsamlingshus ønsker derfor i stedet at optimere ved at udskifte kalorifereanlæg med et centralvarmeanlæg. Landsbyrådets Forretningsudvalg vurderer, at projektændringen er af et omfang, som kræver stillingtagen i Landsbyrådet. Endvidere finder Landsbyrådets Forretningsudvalg, at ændringen ikke må forventes at give den ønskede energioptimering. Forretningsudvalget har derfor bedt Røgen Forsamlingshus om at give en mundtlig redegørelse for beregning af energiforbedringen ved denne løsning og endvidere redegøre for, hvorfor loftet ikke må ændres/tages ned. Anmodningen fra Røgen Forsamlingshus er vedlagt som bilag. ØKONOMI Røgen Forsamlingshus fik 20. november 2014 en bevilling på 95.000 kr. til projektet. Projektændringen har et forventet udgiftsniveau på 75.000 kr. + 200 timer i frivillig arbejdskraft. Eventuelt tilsagn om at måtte ændre projektindholdet giver ikke yderligere udgifter for Landsbyrådet, da projektet holdes inden for de allerede bevilgede midler. INDSTILLING Landsbyrådets Forretningsudvalg indstiller til Landsbyrådet: 1. At tage stilling til henvendelsen. BESLUTNING 51
Landsbyrådet, 10. september 2015: Fraværende: Annie Nielsen, Vejerslev, Betina Kammacher, Anbæk, Bjarne Wiese, Haar, Claus Hall, Svenstrup, Eluf Pedersen, Borre, Erik Lauritsen - Sdr. Vinge, Flemming Schuler, Tinning, Jesper Brixen, Farre, Jesper Dissing Henckel, Selling, Jørgen Sørensen, Grundfør, Keld Nørgaard, Sandby, Kurt Sørensen, Ødum, Margit Johansen, Lerbjerg-Svejstrup, Uffe Amstrup, Voldum Røgen Forsamlingshus meddelte på mødet, at man ønsker at frafalde den eksisterende bevilling og lave en ny ansøgning. Bilag Røgen Forsamlingshus: Ansøgning om ændring af projektindhold, Energioptimeringsprojektet 710-2015-233742 52
24. Program for temadag for forsamlingshuse - ÅBENT Tidl. politisk behandling Forventet sagsgang Landsbyrådets Forretningsudvalg, Landsbyrådet Lovgrundlag Landsbyrådet 10. september 2015 Sagsnr. 710-2015-5315 Dok.nr. 710-2015-222279 Sagsbehandler DPMEBA SAGENS INDHOLD Landsbyrådet afholder temadag for og om kommunens forsamlingshuse 19. september 2015. Program for dagen er vedlagt til orientering. Landsbyrådet godkendte på mødet 28. maj 2015 rammerne for temadagen, herunder at der laves en opdatering af den registrering af forsamlingshustyper, organiseringer, økonomi og tilstand, der blev gennemført i 2008. Desuden blev der lagt vægt på benchmarking og gode eksempler på roller og fokusområder i forsamlingshusene. Favrskov Kommune har i mellemtiden fået en henvendelse om muligheden for, at repræsentanter fra hollandske Leeuwarden (som er europæisk kulturhovedstad i 2018) og Aarhus 2017 kan komme på besøg og få et indblik i, hvordan vi samarbejder mellem landsbyer og de offentlige institutioner. Her anses Landsbyrådet og temadagen for at være et godt eksempel og repræsentanterne er derfor inviteret til at komme og overvære formiddagens program. ØKONOMI Udgifter afholdes for Landsbyrådets driftsmidler. Landsbyrådet råder pr. 27. august 2015 over 1.535.645 kr. Heraf er 150.000 kr. dog øremærket projektet vedr. borgerbudgettering. Der foreligger én ansøgning til behandling på dagens møde, jf. punkt 21 og én til behandling på Landsbyrådets møde 19. november 2015. INDSTILLING Landsbyrådets Forretningsudvalg indstiller til Landsbyrådet: 1. At programmet videreformidles i lokalområdet. 2. At det godkendes, at udgifter til forplejning mv. afholdes af Landsbyrådet. BESLUTNING Landsbyrådet, 10. september 2015: Fraværende: Annie Nielsen, Vejerslev, Betina Kammacher, Anbæk, Bjarne Wiese, Haar, Claus Hall, Svenstrup, Eluf Pedersen, Borre, Erik Lauritsen - Sdr. Vinge, Flemming Schuler, Tinning, Jesper Brixen, Farre, Jesper Dissing Henckel, Selling, Jørgen Sørensen, Grundfør, Keld Nørgaard, Sandby, Kurt Sørensen, Ødum, Margit Johansen, Lerbjerg-Svejstrup, Uffe Amstrup, Voldum 53
Programmet blev taget til efterretning og indstillingerne godkendt. Landsbyrådet opfordrer til, at så mange som muligt fra forsamlingshusene deltager på dagen. Bilag Temadag for forsamlingshusene - program 710-2015-177755 54
25. Høring af Favrskov Kommunes forslag til budget 2016-19 - ÅBENT Tidl. politisk behandling Forventet sagsgang Lovgrundlag Landsbyrådets Forretningsudvalg, Landsbyrådet Landsbyrådet 10. september 2015 Sagsnr. 710-2015-5315 Dok.nr. 710-2015-222086 Sagsbehandler DPMEBA SAGENS INDHOLD Favrskov Kommunes forslag til budget for 2016-19 er sendt i høring 3. september 2015. Formand for Landsbyrådet, Hanne Smedegaard, præsenterer de forslag, der har generel eller konkret interesse for landdistrikterne. Frist for høringssvar til budgettet er 16. september 2015. ØKONOMI Ingen. INDDRAGELSE Favrskov Kommunes forslag til budget 2016-19 er i høring i perioden 3.- 16. september 2015. Budgetforslaget indeholder prioriteringer inden for drifts- og anlægsområderne. Forslagene er nærmere beskrevet i høringsmaterialet. 9. september 2015 holdes borgermøde om budgetforslaget for 2016-19 i Favrskov Kommune. Borgermødet holdes i Hadsten. INDSTILLING Landsbyrådets Forretningsudvalg indstiller til Landsbyrådet: 1. At Landsbyrådet drøfter budgetforslagene og behovet for at afgive høringssvar 2. At formanden og næstformanden bemyndiges til at skrive eventuelt høringssvar på baggrund af Landsbyrådets drøftelser. BESLUTNING Landsbyrådet, 10. september 2015: Fraværende: Annie Nielsen, Vejerslev, Betina Kammacher, Anbæk, Bjarne Wiese, Haar, Claus Hall, Svenstrup, Eluf Pedersen, Borre, Erik Lauritsen - Sdr. Vinge, Flemming Schuler, Tinning, Jesper Brixen, Farre, Jesper Dissing Henckel, Selling, Jørgen Sørensen, Grundfør, Keld Nørgaard, Sandby, Kurt Sørensen, Ødum, Margit Johansen, Lerbjerg-Svejstrup, Uffe Amstrup, Voldum 55
Budgetforslagene blev drøftet. Landsbyrådet ønsker at udarbejde høringssvar vedr. det beløb, der afsættes til etablering af cykelstier. 56
26. Favrskovs internationale landsbyer - ÅBENT Tidl. politisk behandling Forventet sagsgang Landsbyrådets Forretningsudvalg, Landsbyrådet Lovgrundlag Landsbyrådet 10. september 2015 Sagsnr. 710-2015-5315 Dok.nr. 710-2015-233601 Sagsbehandler DPMEBA SAGENS INDHOLD Landsbyrådet bedes forholde sig til udvikling af et landsbyprojekt på tværs af landsbyerne. Sekretariatet foreslår, at Landsbyrådet i fællesskab udvikler en kulturevent, hvor landsbyernes ressourcer og kultur omkring fællesskab og fælles aktiviteter kan bruges konstruktivt og som rollemodel i kulturudveksling og integration. Kulturudvekslingen kan foregå på flere niveauer og i flere tempi: 1. Lokalt, hvor man fx har fællesspisning med tema fra et eller flere af de internationale madtraditioner, der er repræsenteret i landsbyen. Har man fx beboere med oprindelse i Polen, kan man have fællesspisning, hvor der serveres polsk mad og snakkes polske (mad)traditioner og kultur. 2. På tværs af landsbyerne: Favrskovs internationale landsbyer, en fællesdag, hvor vores landsbyer har boder, hvor deres internationale islæt og kulturer præsenteres. Det kan være mad, musik, håndværk mv. samt debat om landsbyens rolle i integration. Formålet med dagen er at vise, hvordan landsbyerne kan være med til at fremme integrationen, samtidig med, at landsbyerne får øjnene op for, hvad tilflytterne kan bidrage med og hvad de ser, når de kommer som nye borgere og ser landsbyen med andre øjne. Det er også en måde at bruge landsbyen som rollemodel for det øvrige samfund og bruge landsbyens fællesskab og stedlige ressourcer på aktuelle samfundsforhold og -udfordringer. Første del af initiativet (de lokale aktiviteter) kan igangsættes med det samme. I forhold til anden del udarbejder sekretariatet i samarbejde med Aarhus2017- projektet Gentænk Landsbyen et projektforslag for Favrskovs internationale landsbyer inkl. budget. Det forventes, at Gentænk Landsbyen vil kunne afsætte et beløb til projektet, men at der samtidig vil være behov for medfinansiering. Projektforslaget inkl. budget behandles særskilt på et møde i Landsbyrådet. VURDERING Projektet afhænger af landsbyernes interesse og engagement, da det er landsbyernes interaktion og aktiviteter, der er bærende for projektet. Samarbejdspartnere kan for eksempel være Venligboerne i Favrskov: 57
https://www.facebook.com/groups/916396818430835/?fref=ts. Gentænk Landsbyen kunne være en anden samarbejdspartner. En indledende research har afdækket, at vi eventuelt kan søge samarbejde og inspiration fra Hedensted Kommune: Åle-Hjortshøj-Hammer: http://aalehjortsvang.dk/velkommen eller Kloster på Holmsland. Tidsplan Projektets lokale aktiviteter for eksempel fællesspisninger kan starte så snart den enkelte landsby er klar. I 2016 og/eller i 2017 kan man afholde Favrskovs internationale landsbyer. Projektet kan tænkes i to faser, så man efter de indledende fællesspisninger vurderer muligheden og grundlaget for at planlægge en fællesdag. ØKONOMI Landsbyrådet dækker udgifter til en fællesspisning i hver deltagerlandsby. Der afsættes 2.000 kr. som bidrag pr. lokal fællesspisning. Budget for en fællesdag for Favrskovs internationale landsbyer forelægges sammen med projektbeskrivelse til særskilt behandling i Landsbyrådet. INDSTILLING Landsbyrådets Forretningsudvalg indstiller til Landsbyrådet: 1. At Landsbyrådet tager stilling til, om man vil dække udgifterne til en række internationale fællesspisninger, der styrker fællesskabet og integrationen lokalt. 2. At Landsbyrådet tager stilling til, om sekretariatet skal arbejde videre med idéen om en fællesdag for Favrskovs internationale landsbyer. BESLUTNING Landsbyrådet, 10. september 2015: Fraværende: Annie Nielsen, Vejerslev, Betina Kammacher, Anbæk, Bjarne Wiese, Haar, Claus Hall, Svenstrup, Eluf Pedersen, Borre, Erik Lauritsen - Sdr. Vinge, Flemming Schuler, Tinning, Jesper Brixen, Farre, Jesper Dissing Henckel, Selling, Jørgen Sørensen, Grundfør, Keld Nørgaard, Sandby, Kurt Sørensen, Ødum, Margit Johansen, Lerbjerg-Svejstrup, Uffe Amstrup, Voldum Indstillingens punkt 1 blev godkendt. Indstillingens punkt 2 blev godkendt og i den forbindelse blev der nedsat en arbejdsgruppe bestående af Jytte Bording (Skjoldelev), Birgit Mikkelsen (Voldby), Frederik Schøler (Foldby-Norring) og sekretariatet. Arbejdsgruppen udarbejder et forslag til en fællesdag til behandling i Landsbyrådet. 58
27. Orientering - ÅBENT Tidl. politisk behandling Forventet sagsgang Landsbyrådets Forretningsudvalg, Landsbyrådet Landsbyrådet 10. september 2015 Sagsnr. 710-2015-5315 Dok.nr. 710-2015-222386 Sagsbehandler DPMEBA Lovgrundlag SAGENS INDHOLD Der orienteres mundtligt om følgende: Status for ansøgninger fra forsamlingshuse Vissing Forsamlingshus søger 132.662 kr. til energirenovering af forsamlingshuset. LAG Randers-Favrskov Lag Randers-Favrskov oplyser, at der (sam)arbejdes med følgende projekter p.t.: - Lading: Skaterbane og samlingspunkt - Sall: Bypark - Røgen - kunstprojekt (jf. ansøgning til Landsbyrådet) - Skjoldelev: Kunstprojekt Hesten vandes - Lyngå: ny anvendelse af frysehus - meget uafklaret - Landsbyklyngen v/ Laurbjerg, Houlbjerg, Granslev & Bøstrup: På boblestadiet - Kunstudvalget: Kunsten ud i landsbyerne. Kultur på Hjul på besøg i Favrskov Kommune Laurbjerg og Ødum var de to landsbyer, der fik besøg af kulturring Østjyllands projekt Kultur på Hjul. Se film fra de to dage på http://www.kulturpaahjul.dk/film/favrskov/laurbjerg/ og http://www.kulturpaahjul.dk/film/favrskov/oedum/ På hjemmesiden ligger også de to sange, der er skrevet om de to byer. Annoncering om særlige arrangementer i landsbyerne Favrskov Kommune har ikke plads til fast at annoncere Det sker, ud over det, der har politisk/administrativ sammenhæng til landsbyerne. Landsbyrådets Forretningsudvalg arbejder videre med at komme ind under kommunens aftale med Favrskov Avisen og Favrskov Posten, idet der ikke p.t. er resurser til at iværksætte større markedsføringstiltag. Dialogmøde mellem Byrådet og Landsbyrådet 8. juni 2015 Deltagelse af 50 deltagere med en ligelig fordeling mellem byrådsmedlemmer og landsbyrødder. Dialogmødet bød på oplæg om forskellige typer af landsbysamarbejde inden for egen kommune og oplæg fra Hedensted Kommune om 59
en anden tilgang til samarbejdet mellem kommune og lokalområder. Oplægget Slip lokalområderne fri er vedlagt. Oplysning om tilflyttere med henblik på velkomsthilsen Favrskov Kommunes GIS-afdeling har lavet udtræk på antallet af tilflyttere til de forskellige landsbyer i kommunen. Udtrækket for hver enkelt by sendes til den enkelte repræsentant i Landsbyrådet Annoncering efter deltagere i Gentænk Landsbyens delprojekter Aarhus2017-projektet Gentænk Landsbyen annoncerer efter deltagere i tre delprojekter. Frist 9. oktober 2015. Annoncerne er sendt til Landsbyrådet og er ligeledes indrykket i lokalaviserne. ØKONOMI Ingen. INDSTILLING Landsbyrådets Forretningsudvalg indstiller til Landsbyrådet: 1. At punktet tages til orientering. 2. At øvrige orienteringspunkter forelægges på mødet. BESLUTNING Landsbyrådet, 10. september 2015: Fraværende: Annie Nielsen, Vejerslev, Betina Kammacher, Anbæk, Bjarne Wiese, Haar, Claus Hall, Svenstrup, Eluf Pedersen, Borre, Erik Lauritsen - Sdr. Vinge, Flemming Schuler, Tinning, Jesper Brixen, Farre, Jesper Dissing Henckel, Selling, Jørgen Sørensen, Grundfør, Keld Nørgaard, Sandby, Kurt Sørensen, Ødum, Margit Johansen, Lerbjerg-Svejstrup, Uffe Amstrup, Voldum Orienteringspunkterne blev taget til efterretning med følgende bemærkninger: LAG Randers-Favrskov Det blev tilføjet, at Lyngå har opgivet at finde anvendelse af det gamle frysehus og har givet Plan og Byg besked om, at man ønsker at imødekomme forslaget om at etablere en cykel-pumpestation. Oplysning om tilflyttere med henblik på velkomsthilsen Det er usikkert om kommunens tilgængelige oplysninger må anvendes til dette formål. Sekretariatet sørger for at få juridisk afklaring. Det blev oplyst, at Skive Kommune sørger for velkomsthilsen ved nabohjælp. Det vil sige, at naboer til nytilflyttere sørger for at informere borgerforeningen, som herefter byder velkommen med en blomst og information om aktiviteter og foreninger i lokalområdet. 60
Gentænk Landsbyen I forlængelse af orienteringspunktet blev der gjort opmærksom på muligheden for at deltage i Landsbytræffet 1. november 2015 i Selde: Som besøgende, ved at holde et kort oplæg eller ved at bemande en stand enten en temastand i fællesskab med borgere fra andre landsbyer eller en stand, hvor man præsenterer et konkret projekt fra sin landsby. Landsbyrådet besluttede at stille en bus til rådighed, så man kan sørge for fællestransport og samtidig skabe rammer for en fælles aktivitet for Landsbyrådet. Tilmeldinger til landsbytræffet og til at bemande stand kan sendes til Meba@favrskov.dk.se også invitation sendt til Landsbyrådet på mail 7. september 2015. Det blev desuden oplyst, at Gentænk Landsbyens aktiviteter og delprojekter skal munde ud i en kampagne (markedsføring) om, hvad der kan lade sig gøre fordi man bor i en landsby, hvor landsbyernes størrelse og kendetegn (stedlige ressourcer, fællesskab, borgerinddragelse, foreningsliv mv) netop er det, der gør, at man kan få ting til at ske og netop gør, at nye tiltag og modeller kan afprøves. 3. oktober 2015 klokken 19.00-01.00 er der musikfestival i Hadsten. Seks orkestre spiller, der er entre på 50 kr. Peter Lange sender et færdigt program til Landsbyrådets mailliste. Vellev: 31. oktober 2015 klokken 12.00-16.00 er der DM i rally på Vellevs veje. Alle foreninger i Vellev er gået sammen om arrangementet, som også byder på helstegt pattegris. Sall har indviet cykelsti og haft 1. spadestik til det nye friplejehjem. Byen har desuden ansøgt LAG om økonomisk tilskud til den kommende bypark. 13. september 2015 holder Haldum-heksene kræmmermarked/havevandring. 19. september 2015 holder Røgen Forsamlingshus koncert med Billy Cross. Der er mulighed for at deltage i fællespisning før koncerten. Måder at hjælpe i forhold til integration I forlængelse af drøftelserne under punkt 26 Favrskovs Internationale Landsbyer henvises til indslag på TVMidtVest 11. juni 2015 om byfest i Løgstrup: http://www.tvmidtvest.dk/nettv/ Sundhedsambassadør-uddannelsen 61
Der blev opfordret til, at Landsbyrådets medlemmer går hjem og undersøger tilslutning til at få gennemført den nye runde sundhedsambassadøruddannelse, som der allerede er afsat midler til. Det kræver 25 konkrete tilkendegivelser med mindst 3 fra de deltagende landsbyer, før Social og Sundhed kan gå i gang med planlægning og tage kontakt til undervisere. Sekretariatet sender listen over interesserede, som den så ud i juni 2015 til Landsbyrådet. 62
Bilag Oplæg om Slip lokalområderne fri 710-2015-222443 63
Underskriftsark Landsbyrådet 10. september 2015 Rikke Mørup, Aidt Betina Kammacher, Anbæk Eluf Pedersen, Borre Poul Erik Nielsen, Borridsø Poul S. Kudsk, Bøstrup Jesper Brixen, Farre Frederik Schøler, Foldby- Korsholm-Norring Susanne Mortensen, Galten Rene Laursen, Gerning Kim Schødt, Granslev Jørgen Sørensen, Grundfør Vagn Salling Poulsen, Hadbjerg Else Post, Haldum Steen Hedegaard Schwartz, Haurum Anders Hansen, Houlbjerg Henning Mikkelsen, Hvorslev Bjarne Wiese, Haar Dennis Espersen, Lading-Fajstrup Peter Lange, Laurbjerg Margit Johansen, Lerbjerg- Svejstrup Lars Bo Blak, Lyngå Rie Grotkjær, Røgen Torben Kallestrup, Sall Erik Lauritsen - Sdr. Vinge Keld Nørgaard, Sandby 64
Jesper Dissing Henckel, Selling Jytte Bording Nielsen, Skjoldelev Hanne Wind-Larsen, Skjød Claus Hall, Svenstrup Poul Boisen, Søften Allan Hedegaard, Terp Vagn Sohn, Thorsø Flemming Schuler, Tinning Annie Nielsen, Vejerslev Hanne Baltzer, Vellev Peter Sørensen, V. Velling Paul Erik Kronborg Kvist, Vissing Ekaterina Zaharova, Vitten Birgit Mikkelsen, Voldby Uffe Amstrup, Voldum Kurt Sørensen, Ødum Malene Kragh Sand Hanne Smedegaard 65