Referat af Afdelingsmøde afholdt 30. august 2012 Egholmskolen kl: 19.00 Ved mødet deltog 65 lejemål, i alt 130 stemmer. 38,01 % lejemål deltog. Dagsorden: 1. Valg af dirigent. 2. Stemmeudvalg og referent. 3. Afdelingsbestyrelsens beretning. 4. Orientering fra Vallensbæk Boligselskab v/formand Katja Lindblad 5. Godkendelse af afdelingens driftsbudget (2013) og regnskab (2011). 6. Behandling af indkomne forslag. 7. Valg af formand. Lone Christiansen er på valg efter tur. 8. Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer. Claus Weichel og Stig Christiansen er på valg efter tur. 9. Valg af suppleanter. 10. Beslutning om valg af repræsentantskabsmedlemmer. 11. Altan fremlæggelse 12. Eventuelt Punkt 1. Formanden bød velkommen, og bestyrelsen forslog Bjarne Gimlinge som dirigent. Bjarne Gimlinge blev valgt som dirigent. Dirigenten startede med at fortælle at der i dagsordene manglede et meget vigtigt punkt nemlig altan fremlæggelsen, dirigenten foreslog at punktet blev lagt ind lige før punkt 12. eventuelt. Dette blev godkendt af afdelingsmødet. Punkt 2 Der blev valgt et stemme udvalg: Preben Suhr Andersen 30 st. tv. Susanne G. Bjellekjær 28 st. tv. Som referent blev Claus fra bestyrelsen valgt. Punkt 3 Før spørgsmål til beretningen læste formanden et skriftligt spørgsmål op der var kommet fra en beboer. Beboeren spurgte til hvor at porcelæn og inventar fra det gamle beboerlokale var. Og hvorfor tilfalder pengene fra forsikringen ikke beboerne? Skades firmaet der stod for rydningen har smidt alt ud. Angående brug af lokalet er 1
det et krav at der skal være elevator, hvis det skal bruges til beboerlokale ikke hvis det bruges til bestyrelseslokale. Formanden fortalte at bestyrelsen ikke kunne være i det gamle lokale pga. fugt og bestyrelsen skulle have et lokale at være i. Bestyrelsen arbejder stadig på at det skal være et lokale med reoler til bøger og div. Som beboerne kan låne. Der var et spørgsmål til overstående, hvis bestyrelsen ikke kan være i det gamle lokale skal beboerne oven på så fraflytte? Nej det skal de ikke. Der blev spurgt til renovering af vaskerierne, hvorfor der ikke er kommet materiale ud omkring nyt lys og højre sokler, beboerne har ønsket at der kom nogle højre sokler da det kan være svært at få tøjet ud nu. Jens Løth: Det er ikke normalt at alt materiale (tegninger, skitser) sendes ud. Men der kommer nyt lys og soklerne vil også blive berørt. Vaskemaskinerne bliver altså hævet. Herefter satte dirigenten beretningen til afstemning, og den blev godkendt. Punkt 4 Katja fortalte om Vallensbæk Boligselskab. Katja fortalte også om de projekter der var i gang og fremtidige projekter. Plancherne kan fås ved henvendelse til Katja på mail. kal@vallensbaek.dk mail til Katja. Punkt 5 Henning fra KAB regnskabsafdeling præsenterede budgettet for 2013. Der blev spurgt om kommunen dækker udgiften hvis en beboer flytter uden at betale. Hertil svarede Henning ja de dækker udgiften til misligholdelse, såfremt kommunen i forvejen betaler boligen. Normalt dækkes tab ved fraflytning af budgettet. Kollektiv forsikring gælder den også for beboerne eller kun for de ansatte. Henning svarede kun for ansatte. Der var tvivl om et beløb på 69.000 kr. hvad det var konto 118, drift af andre lokaler indeholdte. Henning ville undersøge hvad der gemmer sig under punktet. Såfremt det er en fejl i budgettet, tages beløbet ud af budgettet for 2013. Der blev tilkendegivet på mødet, at beløbet dækkede udgiften til husleje til ejendomskontoret. En beboer syntes at det var godt at udgiften til papir stiger, så der kunne komme noget mere information fra bestyrelsen. Hvorfor skal ståldørene i de gamle skralderum udskiftes til 110.000 kr.? Stig Christiansen svare at det skal det for at få en varmer rum for beboeren ovenover. Beboeren gav udtryk for at dette kunnen gøres billigere. Bestyrelsen lovede at undersøge sagen nærmere. Hvorfor stiger rengøringen med 12.000 kr.? Henning: Den stiger som konsekvens af større udgifter til trappevask. Beboeren tilkendegav, at pris og kvalitet ikke hænger sammen, da der ikke gøres ordentligt rent. Bestyrelsen vil arbejde videre med dette. Her efter blev budgettet 2013 sat til afstemning med den ændring, at de 69.000 kun bliver i budgettet forudsat, at det er en nødvendig udgift. Forsamlingen godkendte, 2
at det var budgettet med dette forbehold, som der blev stemt om: For: 115 stemmer Imod: 0 stemmer Hverken for eller imod: 1 stemme Dirigenten spurgte herefter afdelingsmødet om det kunne godkende at rengskabet ikke blev gennemgået, men at der kunne stilles spørgsmål til det. Dette godkendte afdelingsmødet. Der var ingen spørgsmål. Punkt 6 Indkomne forslag. 1) Trukket af forslagsholder 2) Individuel tilvalgsmulighed for glaslukning af stuealtaner, førstesal s altaner og terrasser. Der blev spurgt til hvorfor bestyrelsen laver om på det der blev vedtaget 11. januar 2012. Dirigenten informerede om, at der ikke er tale om at ændre beslutningen fra den 11. januar 2012, men at der er tale om en råderetssag lige som med køkkenrenoveringen, hvor den enkelte beboer kan vælge altanlukning med foldeglas og selv betale for det. Kun de der vælger løsningen betaler for denne via huslejen. Man skal tilmelde sig. Men afdelingsmødet skal give muligheden. En beboer spurgte om ikke at Højstrupparken kom til at se forskellig ud. Jo det vil den komme til, svarede dirigenten. Katja Supplerede med at sige, at den løsning man kan sige ja til er ens for alle de der vælger det. Der bliver ikke forskellige lukninger, men den samme løsning. For: 95 Imod: 6 Hverken for eller imod: 11 3) Nedlæggelse af sandkasse ved nr. 40 Forslagsstiller mente ikke, at den blev renoveret, hvorfor den bør nedlægges. Forslaget blev trukket, da forslagsstiller fik lovning på, at bestyrelsen vil renovere denne. 4) Større terrasse for enden af blokken ved nr. 29-31. Ca. en fordobling af arealet. For: 18 Imod: 35 Hverken for eller imod: 70 5) Hyggekrogen ved nr. 29 for enden af gavlen flyttes over til tørregården. For: 14 Imod: 36 Hverken for eller imod: 61 6) Tørregården ved nr. 33 ønskes tilbageført i klart plast. Det blev drøftet, hvorefter der blev fremsat et ændringsforslag: I stedet for at hele taget ændres, ændres kun de 3 af 4 plader til klar plast, således at den 4. 3
plade forbliver sort. For: 56 Imod: 12 Hverken for eller imod: 54 7) 1. stk. inde kat pr. hustand. For: 24 Imod: 92 Hverken for eller imod: 8 8) Trukket 9) Afdelingsbestyrelsen laver et projekt på, hvad det vil koste at bygge og hvor der kan ligges et beboerhus. Der blev spurgt til hvor tit det gamle lokale blev brugt. Her svarede Preben S. Andersen, at da han havde udlånet af lokalet blev det brugt rimeligt tit. Stig Christiansen fortalte at Realdania Fonden har udbudt en pulje, hvor man kunne søge om at realiser den vilde ide. Bestyrelsen havde søgt, men fået afslag. Der blev søgt på tilskud til beboerhus. For: 89 Imod: 4 Hverken for eller imod: 12 10) Forslag om at afdelingsbestyrelsen undersøger muligheden for solcelleanlæg. Forslaget blev trukket da forslagsstiller fik lovning på, at bestyrelsen arbejder vider med forslaget i samarbejde med KAB, da der stadig er problemer med lovgivningen omkring solceller og almene boliger. 11) Trukket Punkt 7 Valg af formand Der var ikke andre forslag til posten som formand Lone Christiansen blev genvalgt som formand for 2 år. Punkt 8 Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer Claus Weichel og Stig Christiansen er på valg efter tur. Der var ikke øvrige kandidater til posterne i bestyrelsen Claus Weichel og Stig Christiansen blev genvalgt for 2 år. Punkt 9 Valg af suppleanter Vivi Voldfrom blev genvalgt som suppleant og Jannie Johansen blev nyvalgt som suppleant. Punkt 10 Bestyrelsen bemyndiges til at vælge medlemmer til repræsentantskabet. 4
Punkt 11 Søren S. Knudstrup (KAB) fortalte kort om projektet. Knud M. Stougård (Danakon - rådgiver) fortalte hvor langt projektet er nået. Knud viste hvordan de franske døre skal laves, ser ud og hvor de skal placeres. Knud fortalte også at de haver der får en trappe vinkelret på altanen, her vil bestyrelsen undersøge om det er muligt at udvide haverne, så de bliver anvendelige. Der blev vist plancher omkring de enkelte løsninger. Der vil senere i projektet blive lavet en model, der viser hvordan glasset betjenes og arbejder. Der blev herefter spurgt om haverne ville blive ensrettet (ens front). I dag har mange hække, mens andre har hegn Knud: Nej det vil de ikke blive det kan blive som det er i dag. Hvor lang tid tager det ca. at lave en altan. Knud: ca. 1-2 måneder da man ikke laver en altan færdig, men arbejder på flere altaner ad gangen. En beboer mente ikke, at der var plads til en fransk altandør i de små lejligheder. Knud: Det skal selvfølgeligt undersøges om der er rigtigt. Det kan godt være at beboeren kommer til at møbler om. Følgegruppen tager punktet op på et af de kommende møder, at rådgiver besøger en af de relevante lejligheder for at få det undersøgt. De beboere, som har særlige problemstillinger fordi lejlighederne ligger specielt skal kontakte følgegruppens medlemmer, så vi kan få set på udfordringen. Ellers tages dette op på de kommende blokmøder. Hvem afmonter markiserne der er opsat blev der spurgt om. Knud: Entreprenøren gør det. Det er dog en udfordring, at sætte dem op igen, men rådgiver lovede, at tage det op i følgegruppen. Der blev spurgt om det er muligt at få lukket sin altan/have på et senere tidspunkt. Katja: Ja, det vil det være, der samles sikkert i puljer af 10 måske 20 lejemål. Lige som med køkkenerne så det vil selvfølgelig måske tage lidt længer tid. Følgegruppen kigger videre på, hvordan vi kan pulje opgaven. Samme beboer spurgte også om der kommer en dør i glasinddækningen. Knud: Ja det gør der i siden ved haver og i front ved altaner med trappe. I øvrigt blev det oplyst, at følgegruppen undersøger muligheden for at udvide haverne med niveaufri adgang ud til fællesarealerne med 1m20 cm. Svarende til den nye altans udhæng. Det er ikke sikkert det kan lade sig gøre, men det skal undersøges i dybden. Punkt 12 Hvem har bestemt at der skal plantes træer mellem blokkene. Per Voldfrom: det har bestyrelsen, og den forhenværende ejendomsleder skulle spørge beboerne omkring det, bestyrelsen beklage at ejendomslederen ikke havde gjort som bestyrelsen havde bedt ham om. En beboer spurgte til grønaffaldsbunken der nu ikke bliver kønnere når altanerne udvides, om der ikke kunne findes en løsning. Bestyrelsen lovede at kigge efter en anden løsning. Mødet afsluttet kl. 22.07. Referent Claus Weichel 5