Referat for: Holstebro provstiudvalg PU møde d. 23. februar 2015 kl. 14.00 Mødested: Provstiudvalgets mødelokale, Holstebro Sognehus Afbud fra Henrik Guldbrandt Kjær Pkt./Sag / Emneord / Resume 1 1401 / Opgaven: at være i et provstiudvalg Drøftelse af spørgsmålet: Hvordan løser vi bedst muligt opgaven at være i provstiudvalget i Holstebro Provsti? Oplæg ved provsten. Beslutning Oplæg ved provsten som oplæg til drøftelse i PU. Oplægget tog blandt andet udgangspunkt i Forandring i provstierne. PU drøftede efterfølgende hvordan vi bedst muligt løser opgaven i provstiudvalget. Der er enighed om at PU ønsker at inddrage menighedsrådene i provstiudvalgets videre drøftelser om ovenstående. Temaet om hvordan provstiudvalget bedst muligt løser opgaven i provstiudvalget tages med til videre drøftelse med menighedsrådene på næstkommende indledende budgetsamråd (marts 2015). 2 732 / Provstiudvalgskassens årsregnskab 2014 Provstiudvalgskassens årsregnskab 2014 til godkendelse. Som det fremgår af forklaringerne til årsregnskabet, er de frie midler reduceret med kr. 40.895,88 ved udgangen af 2014, sådan at de frie midler ultimo 2014 udgør kr. 381.600,87. Budgettet for 2014 var baseret på en større reduktion af de frie midler. Årsagerne til resultatet er beskrevet i forklaringerne. PU godkender provstiudvalgskassens årsregnskab 2014 (afleveret den 9.2.2015 kl 8.25). Regnskabsstempel: Holstebro Provstiudvalg, CVR-nr. 21235393, Regnskab 2014, Afleveret d. 09-02-2015 kl. 08.25. Provstiudvalgskassens budget 2015 er imidlertid udarbejdet med henblik på at reducere de frie midler med kr. 302.000. 1
3 1433 / Provstiudvalget redigeret regnskabsinstruks og kørselsbemyndigelse Redigeret regnskabsinstruks og kørselsbemyndigelse blev underskrevet. Redigeret regnskabsinstruks og kørselsbemyndigelse for Holstebro provstiudvalg til godkendelse efter indtræden af nyt provstiudvalgsmedlem. Bilag: Regnskabsinstruks Kørselsbemyndigelse 4 1222 / Sir kirke - automatisk ringning Sir menighedsråds ansøgning af 22-01- 2015 om etablering af automatisk ringeanlæg i Sir kirke. Menighedsrådet ønsker at benytte tilbud fra Dansk Kirkeklokketeknik, som blev indsendt sammen med menighedsrådets tidligere ansøgning af 03-05-2014. Iflg. tilbud fra Dansk Kirkeklokketeknik udgør udgiften ca. kr. 80.000, som iflg. budget 2015 dækkes af kirkekassens frie midler. Bilag Godkendt og videresendt til Viborg Stift til endelig godkendelse. 2
5 1439 / Holstebro - ansøgning om 50 % præstestilling Holstebro menighedsråds ansøgning af 02-02-2015 om tildeling af en 50 % præstestilling. Baggrunden for ansøgningen er, at Holstebro menighedsråd i samarbejde med Nørrelands menighedsråd ønsker at flytte økonomiske midler fra Holstebro Kirkegårde ud i de enkelte sogne. På baggrund af besparelser ved udarbejdelse af budget 2015 er der til formålet fundet ca. kr. 175.000 til stillingen. Bilag: Ansøgning Provstiudvalget kan ikke anbefale at der anvendes lokale ligningsmidler til finansiering af en 50% præst til almindeligt præstearbejde. Det anbefales at biskoppen foranstalter en analyse af den samlede belasting af præster i Holstebro Sogn med henblik på en eventuel stiftsmiddelsfinansieret præstestilling ved Holstebro Sogn. Provsten gør opmærksom på det uhensigtsmæssige i at ansætte en femte kvote-ansat som sognepræst ved Holstebro Sogn. Notat 6 1253 / Måbjerg - udvidelse af kirkegården Måbjerg menighedsråds skrivelse af 30-01- 2015 om udvidelse af kirkegården med et område til natur- og skovkirkegård. Udvidelsen forudsætter tilkøb af jord til beplantning af skov. Jorden ejes pt. af Holstebro kommune. Menighedsrådet ønsker at provstiudvalget tager stilling til forslaget. Bilag Provstiudvalget anbefaler at Måbjerg menighedsråd undersøger sagen nærmere og udarbejder nærmere konkrete analyser vedrørende eksempelvis muligheden for køb af arealet, fremtidig belægningsgrad og øvrige visionære og økonomiske betragtninger. 3
7 934 / Mejrup - ansøgning om omsætning af stendige Ansøgningen videresendes til stiftet til endelig godkendelse. Mejrup menighedsråds ansøgning af 08-01- 2015 vedr. tilladelse til at renovere 30 m af det eksisterende stendige mod vest. Menighedsrådet har modtaget 4 tilbud og har valgt tilbud fra Skibbild Anlægsgartner A/S til ca. kr. 90.000. Bilag 8 1440 / Ubemidlede - betaling for gravsteder Kirkegårdsleder Michael Smidemanns skrivelse af 02-02-2015 med ønske fra Holstebro kirkegårdsbestyrelse om, at Provstiudvalget drøfter betaling af gravsteder for ubemidlede. Der er desuden ønske om, at provstiudvalget kontakter Holstebro kommune med hensyn til afklaring af betaling for gravsteder, hvor afdøde var ubemidlet og i fællesskab udarbejder ens retningslinjer for alle kirkegårde i Holstebro Provsti. Bilag Provstiudvalget vil tage initiativ til et møde med Holstebro Kommune. Provstiformand og provst anmoder kirkegårdsleder Michael Smidemann om t deltage som konsulent ved den videre dialog med kommunen. 9 1232 / Ansøgning om tilladelse til træfældning på Holstebro Kirkegårde Holstebro kirkegårdes ansøgning af 09-10- 2015 om tilladelse til at fælde fem træer på Holstebro kirkegårde, som kan være til skade for de besøgende på kirkegården. Beskrivelse af de 5 træer fremgår af vedlagte bilag Provstiudvalget godkender Holstebro Kirkegårdes ansøgning om tilladelse til at fælde fem træer på Holstebro Kirkegårde. 4
10 787 / Vinderup kirkegård ansøgning om ændringer a) Vinderup menighedsråds ansøgning af 09-02-2015 vedr. ændring af kirkegården iflg. vedlagte bilag. Ansøgning Provstiudvalget godkender Vinderup menighedsråds ansøgning vedr. ændring af kirkegården. Lisbeth Ørtoft deltog ikke ved sagsfremstillingen Kirkegårdsplan b) Forslag til tillæg for vedtægter for Vinderup kirkegård. Bilag 11 1457 / Idom-Råsted kirker Idom-Råsted fælles menighedsråds ansøgning vedr. gelænder v. korbuen i Idom og Råsted kirker. Bilag udsendes senere. Bilag Provstiudvalget videresender Idom-Råsted fælles menighedsråds ansøgning vedr. gelænder v. korbuen i Idom og Råsted kirker til Viborg Stift. Kim C Thomsen deltog ikke ved sagsfremstillingen. Ansøgning om gelænder.pdf Råsted Kirke korbuen visualisering.pdf 12 883 / Sevel kirke renovering Sevel menighedsråds ansøgning af 18-02-2015 med endeligt forslag udarbejdet af Vilsbøll og Poulsen A/S vedr. renovering af Sevel kirke. Bilag Den økonomiske ramme er godkendt. Projektet fremsendes til Viborg Stift med anbefaling. Til orientering 5
13 738 / Folkekirkens Skoletjeneste i Viborg Stift (FSVS) Anny orientererede om Folkekirkens Skoletjeneste i Viborg Stift. Orientering vedr. Folkekirkens Skoletjeneste i Viborg Stift. 6
14 1133 / Handbjerg kirkes tårn istandsættelse Fremlæggelse af status for projektet vedr. istandsættelse af Handbjerg kirkes tårn. a) Viborg Stiftsøvrigheds afgørelse af 16-01-2015 med godkendelse af Handbjerg menighedsråds ansøgning om istandsættelse af tårnet på Handbjerg kirke jf. projektforslag fra arkitekt Knud Fuusgaard. Godkendelsen er betinget af, at: glamhullerne bliver forsynet med sidehængte indadgående luger forsynet med automatiske lugeåbnere. Det anbefales, at: murankrene overfladebeskyttes med jernmønjebehandling i stedet for epoxymaling, i forbindelse med lukning af gamle bomhuller nu med rustfrie metalriste, at disse (stålet) bliver sortmalet og placeret ca. 5 cm. inde i bomhullerne, rummet over orglet og det lukkede rum under klokkerne forsynes med ventilationsriste eller lignende i betondæk og i loftslem, ny indretning af krypten indgår ved kommende istandsættelser af kirken. Bilag b) Orientering fra Knud Fuusgaards Tegnestue af 09-02-2015 vedr. tidsplan for istandsættelsen af Handbjerg Kirkes tårn. Arbejdet forventes at kunne igangsættes i uge 9/2015. Bilag 7
15 1414 / Vinderup stiftslån Viborg Stiftsøvrigheds skrivelser af 07-01- 015 og 10-02-2015 vedr. udbetaling af 1. og 2. rate på i alt kr. 1.501.865 af det bevilgede stiftslån på kr. 10.000.000 til dækning af udgifterne til byggeri af kirkehus. Orientering vedr. bevilgede stiftslån til dækning af udgifterne til byggeri af kirkehus. 16 1222 / Sir kirke altertavle Viborg Stiftsøvrigheds skrivelse af 16-01- 2015 med godkendelse af Sir menighedsråds ansøgning om at male de gule sten hvide på altertavlen i Sir kirke. Bilag Orientering om status vedr. godkendelse af Sir menighedsråds ansøgning om at male de gule sten hvide på altertavlen i Sir kirke. 17 1308 / HR-konsulent Orientering Referat fra møde med Skive og Salling provstier d. 23. januar 2015 vedr. ansættelse af fælles HR-konsulent. Evt. 8
Møder: Provstiudvalgsmøder i 2015: Onsdag d. 11. marts 2015 kl. 16.30 Budgetudvalgsmøde m. Ringkøbing Provsti Mandag d. 23. marts 2015 kl. 14.00 Mandag 30. marts 2015 kl. 19.00 Det indledende budgetmøde i Borbjerg konfirmandlokale - PU møder kl. 18.00 Mandag d. 27. april 2015 kl. 14.00 Mandag d. 18. maj 2015 kl. 14.00 Mandag d. 22. juni 2015 kl. 14.00 Tirsdag d. 18. august 2015 kl. 16.30 Budgetudvalgsmøde m. Ringkøbing Provsti Tirsdag d. 25. august 2015 kl. 14.00 Mandag 31. august 2015 Budgetsamråd kl. 19 PU kl. 18.00 Mandag 7. september 2015 kl. 14.00 offentligt budgetmøde Mandag 19. oktober 2015 kl. 14.00 Mandag d. 23. november 2015 kl. 14.00 Mødet slut: 16.15 Referatet godkendt: 9