Årsberetning 2008 Koncern HR Udvikling og Arbejdsmiljø
Forord i har tre overordnede indsatsområder: Ligestilling Etnisk ligestilling Handicap I 2008 har der været stor fokus på arbejdet med etnisk ligestilling på Region Midtjyllands arbejdspladser, herudover har rekruttering og fastholdelse af udenlandsk arbejdskraft været et særligt indsatsområde. I denne årsberetning er der beskrevet en række aktiviteter, der er gennemført i regi af mangfoldighedsindsatsen.
3 HR partnerskab ønsker ligestilling på alle områder. i tager udgangspunkt i Ledelses- og Styringsgrundlaget, MEDaftalen og Personalepolitikken. Personalepolitikken understreger: Mangfoldighed i personalegruppen giver os viden, erfaring og inspiration til at opgaverne løses mest hensigtsmæssigt. Derfor har vi behov for ansatte i alle aldre og med forskellig baggrund. Vi respekterer, at menneskers vilkår varierer i forskellige livsfaser og livssituationer. Både ledere og medarbejdere viser derfor stor rummelighed og fleksibilitet, når en medarbejder har behov for ændrede arbejdsvilkår. En arbejdsgruppe, som var nedsat af Regions-MEDudvalget, har udarbejdet en rapport om mangfoldighedsindsatsen i Region Midtjylland. Arbejdsgruppen har beskrevet tre hovedindsatsområder i mangfoldighedsindsatsen: Ligestilling Etnisk ligestilling Handicap blev godkendt af RegionsMEDudvalget 5. marts 2009. har ansat en mangfoldighedskonsulent i Koncern HR for at bidrage til indsatsen for en mangfoldig personalesammensætning. Udover mangfoldighedsindsatsen har mangfoldighedskonsulenten rekruttering og fastholdelse som særlige indsatsområder i det daglige arbejde. Mangfoldighedskonsulenten er behjælpelig med iværksættelse af aktiviteter i. Udover de nævnte aktiviteter i projektplanen, som er en resultat oversigt over de gennemførte aktiviteter i 2008, er der igangsat en række større projekter og koncern tværgående aktiviteter, som er understøttet af mangfoldighedsindsatsen. Udvalgte tværgående aktiviteter er kort beskrevet herunder: Kompetenceudvikling af sundhedspersonalet på tværs af regionens arbejdspladser I december 2008 blev der afholdt en konference om ulighed i sundhed i samarbejde med Sundhedsstyrelsen og Center for Folkesundhed. Dette samarbejde er udvidet med en række erfagrupper på tværs af regionen og afholdelse af temadage og kurser om etniske minoriteters sundhed. Disse tiltag er tænkt som opkvalificering og kompetenceudvikling af sundhedspersonalet i tæt samarbejde med Efter- og videreuddannelsesafdelingen. Etablering af HR kontaktperson netværk I forbindelse med arbejdet med rekruttering og fastholdelse af udenlandske medarbejdere som har været et stort indsatsområde i 2008 og senere ift. implementering af mangfoldighedsindsatsen er der etableret et HR forum, med mangfoldighedskonsulenten som HR partner. HR forum som er HR konsulenten på hospitalerne og psykiatrien mødes ca. en gang i kvartalet og udveksler erfaringer og følger op på igangsatte aktiviteter. Koordinering af sprogundervisning og samarbejde med Lægelig Uddannelse om udvikling af nye metoder i efter- og videreuddannelse af yngre læger I samarbejde med de kommunale sprogcentre og andre aktører er der skabt et netværk af gode kontakter mellem regionens arbejdspladser og sprogudbyderne. Der tilbydes bl.a. brush-up sprogkurser for allerede ansatte, som stadig skal udvikle de sproglige og kommunikative færdigheder. Senest har Det Regionale Råd for lægers videreuddannelse bevilget midler til et pilotprojekt for udenlandske yngre lægers videreuddannelse på Regionshospitalet Viborg og Århus Universitetshospital/Århus Sygehus, med særlig vægt på kommunikation.
4 Mangfoldighed på arbejdspladsen Rekruttering & fastholdelse i praksis! Herunder er der beskrevet en række eksempler fra udvalgte virksomheder i, hvor mangfoldighedsindsatsen er på vej til at blive omsat i praksis. Rekruttering og fastholdelse af udenlandsk arbejdskraft har været et af de helt store indsatsområder i 2008. Dels med det store pilotprojekt vedr. rekruttering af indiske speciallæger sammen med Sundhed, regionens hospitaler og psykiatriområdet og dels et samarbejde omkring rekruttering af tyske sygeplejersker og læger. ein attraktiver Arbeitsplatz Könnten Sie sich vorstellen, in einem dänischen Krankenhaus zu arbeiten? Århus Sygehus en mangfoldig arbejdsplads Med støtte og konsulentbistand fra mangfoldighedskonsulenten og finansiering fra bl.a. Socialfonden indledte Århus Sygehus i efteråret 2008 arbejdet med mangfoldighed. Århus Sygehus deltog i et landsdækkende projekt under titlen Mangfoldighed i 3 sektorer sammen med Århus Kommune og Forsvaret. På baggrund af dette samarbejde på tværs af hele organisationen, har mangfoldighedskonsulenten både arbejdet med integrations- og fastholdelsesdelen. Der er ligeledes indgået tætte samarbejdsrelationer med kommuner, jobcentre, sprogskoler og centrale myndigheder. Se mere information på www.rm.dk/job Institut for Menneskerettigheder, som forestod projektet, afholdte tre seminardage omkring mangfoldighed i arbejdslivet. Her var 10 ledere igennem et kursusforløb. Efterfølgende er der iværksat en række aktiviteter lokalt på Århus Sygehus. Integrationsgruppen Regionshospitalet Viborg Rummelighed, mangfoldighed og integration i et fastholdelsesperspektiv er nøgleordene for Regionshospitalet Viborg, som i foråret 2008 nedsatte en tværgående arbejdsgruppe vedr. integration. Arbejdsgruppen er nedsat på tværs af leder - og medarbejdergrupper og med deltagelse af Sprogcenter Viborg og mangfoldighedskonsulenten. Det er Regionshospitalet Viborg s ønske, at arbejde med mangfoldighed på alle niveauer. Danske Regioner forum vedr. rekruttering og fastholdelse Mangfoldighedskonsulenten og en medarbejder fra kontoret Lægelig Uddannelse, er udpeget til at deltage i Danske Regioners forum for rekrutteringsinitiativer med repræsentanter fra de øvrige regioner.
s henvendelse. s s April 2008 Nyhedsbrev nr. 3 vedr. i, sætter denne gang særlig fokus på aktuelle tiltag i forhold til indsatsen for rekruttering af nye medarbejdere, en række nye puljer og aktuelle kurser/temadage. Nyhedsbrevet indeholder også inspiration fra andre virksomheder og organisationer som arbejder med indsatsen. art, f.eks. med oplæg til et MEDudvalg, en ledelsesgruppe eller en kreds af medarbejderre- Mangfoldighedskonsulenten kan yde bistand hvis, arbejdspladsen ønsker at udvikle personalepolitiske tiltag eller f.eks. lave projekter også yde rådgivning ved telefonisk henvendelpræsentanter. Mangfoldighedskonsulenten kan med det lokale jobcenter. Der kan endvidere se. ydes rådgivning ved rekruttering og ansættelse f.eks. integrations- og oplæringsstillinger og Konsulentbistanden er gratis for arbejdspladserne. ved etablering af mentorordninger. Rådgivningen kan ske på mange måder, enten som inspiration eller coaching af ledere eller medarbejdere, ved afholdelse af kurser og temadage Mangfoldighedskonsulent Kontakt eller ved konkret udvikling af projekter eller Anders K. Kristensen andre personalepolitiske tiltag på den enkelte Tlf. 87 28 54 83 arbejdsplads. Mobil:. 51 27 07 40 Mangfoldighedskonsulenten kan også deltage i Mail:. anders.kristensen@stab.rm.dk arbejdspladsarrangementer af mere generel Nyhedsbrevet udgives ca. hvert kvartal, ønsker du at tilmelde/framelde nyhedsbrevet så send en mail til anders.kristensen@stab.rm.dk Der er derfor behov for at intensivere rekrutteringsindsatsen gennem en flerstrenget indsats, På mange af s arbejdspladser er der problemer med vakante stillinger. med henblik på at rekruttere og fastholde Inden for sygeplejen og blandt speciallæger er sundhedspersonale, særligt sygeplejersker. det allerede et velkendt fænomen. En aktuel opgørelse fra februar 2008 viser f.eks., at der Som led i en styrket rekrutteringsstrategi har p.t. er 250 vakante sygeplejerskestillinger i derfor etableret flere fora,. Problemet forventes at stige i omfang i de kommende år, idet der vil væ- som arbejder med fastholdelse og rekruttering. Mangfoldighedskonsulenten deltager i en arbejdsgruppe, på tværs af regionen, vedr. rere en stor aldersbetinget afgang af især sygeplejersker, men også social- og sundhedsassistenterkruttering og ansættelse af udenlandske medarbejdere, med særlig fokus på ansættelse 1 Tlf. 87 28 54 83 Mob. 51 27 07 40 5 Nyhedsbreve Nyhedsbrev! 3 Årgang 2 Samarbejde med andre aktører Der udgives kvartalsvist et nyhedsbrev, som orienterer om mangfoldighedsindsatsen i. Nyhedsbrevet indeholder også faktuelle oplysninger om arbejdspladsprojekter, kommende kurser og temadage, samt beskrivelse af relevante puljer og fonde, som kan understøtte arbejdet med mangfoldighed for ledere og medarbejdere på s arbejdspladser. Nyhedsbrevet har en bred læserkreds af såvel eksterne aktører som ansatte ved regionshusene og hospitalerne. Nyhedsbrev! I dette nummer bl.a.: Arbejdspladsprojekter Udenlandsk arbejdskraft Kurser Nyt vedr. ligestilling etnisk ligestilling og handicap Konsulentbistand tilbydes I dette nummer bl.a.: Rekruttering Kultur og mentorkurse Aktuelle puljer Inspirerende hjemmesider Konsulentbistand tilbydes Rekruttering af udenlandsk sundhedspersonale 1 Nyhedsbrev om i 4 Årgang 2 August 2008 Nyhedsbrev om i Nyhedsbrev nr. 4 vedr. i, omtaler denne gang en række nye arbejdspladsprojekter i regionen, herudover omtales et inspirerende kulturkurser som afholdes den 21. oktober 2008. Nyhedsbrevet indeholder også en opdatering vedr. rekruttering af udenlandsk sundhedspersonale. gruppe eller en kreds af medarbejderrepræsentanter. Mangfoldighedskonsulenten kan også yde Mangfoldighedskonsulenten tilbyder konsulentbistand til regionens arbejdspladser, institutioner rådgivning ved telefonisk henvendelse. eller stabe, som ønsker at udvikle personalepolitiske tiltag inden for s Konsulentbistanden er vederlagsfri. tre fokusområder; ligestilling, etnisk ligestilling og handicap. Der kan endvidere ydes rådgivning Kontakt ved rekruttering og ansættelse af udenlandsk Mangfoldighedskonsulent arbejdskraft. Anders K. Kristensen Mangfoldighedskonsulenten kan også deltage i Tlf. 87 28 54 83 arbejdspladsarrangementer af mere generel art, Mobil:. 51 27 07 40 f.eks. med oplæg til et MEDudvalg, en ledelses- Mail:. anders.kristensen@stab.rm.dk Se mere på HR s hjemmeside hvor man også kan finde de tidligere nyhedsbreve http://www.rm.dk/om+regionen/organisation/hr/udvikling+og+arbejdsmiljø Status vedr. rekruttering af udenlandsk sundhedspersonale For at tiltrække udenlandske sygeplejersker og På messen i Berlin fik regionen kontakt til ca. 120 speciallæger til ledige stillinger på regionens sygeplejersker og omtrent 30 speciallæger. En hospitaler og forskellige tilbud inden for psykiatrien, har Strategisk Sundhedsledelsesforum mødt frem på messen, har efterfølgende frem- stor del af de sygeplejersker og læger, som var besluttet at iværksætte to rekrutteringsprojekter. bliver vurderet i tæt samarbejde med de berørte sendt deres CV og ansøgninger, som i øjeblikket deltog med repræsentanter hospitaler. De kandidater, som bliver ansat, får fra hospitalerne og psykiatrien i en stort anlagt tilknyttet en mentor, og bliver tilbudt både danskrekrutteringsmesse i Berlin 3. juni 2008. Messen og kulturkurser som en del af introduktionen. I blev en stor succes, og der er nu indgået aftale den forbindelse bliver der lagt en plan, som beskriver, hvilke opgaver hhv. regionen og hospita- om den videre rekrutteringsproces med rekrutteringsfirmaet Institut Nord. lerne har ansvar for at løse. (FORSAT) Nyhedsbrev! Nyhedsbrevet udgives ca. hvert kvartal. Ønsker du at tilmelde/framelde nyhedsbrevet så send en mail til anders.kristensen@stab.rm.dk I dette nummer bl.a.: Interkulturelle projekter Rekruttering Kurser og seminarer Nyt vedr. ligestilling - etnisk ligestilling og handicap Puljer/fonde 5 Årgang 2 December 2008 Nyhedsbrev om i Nyhedsbrev nr. 5 for i, fortæller denne gang om en Mangfoldighed fordrer samarbejde på tværs af hele organisationen, men det er også nødvendigt at samarbejde på tværs af aktørerne i f.eks. beskæftigelsesindsatsen og med de aktører, som i øvrigt arbejder med det rummelige arbejdsmarked. Mangfoldighedskonsulenten har et godt samarbejde med flere af landets videnscentre, de kommunale jobcentre og øvrige relevante offentlige aktører. Her kan f.eks. nævnes samarbejde med: Danske Regioner række interkulturelle projekter og publikationer. Herudover er der omtale af forestående kursusaktiviteter og aktuelle seminarer; bl.a. et seminar som afholdes i samarbejde med Center For Folkesundhed og Sundhedsstyrelsen den 11. december 2008 i Århus. Til slut i nyhedsbrevet vil der være henvisninger til en del nye puljer/fonde som kan søges af afdelinger hospitalsenhederne. Konsulentbistand tilbydes Mangfoldighedskonsulenten tilbyder konsulentbistand til regionens arbejdspladser, institutioner eller stabe, som ønsker at udvikle personalepolitiske tiltag inden for s tre fokusområder; ligestilling, etnisk ligestilling og handicap. Der kan endvi- arbejdskraft. Mangfoldighedskonsulenten kan også deltage i arbejdspladsarrangementer af mere generel art, f.eks. med oplæg til et MEDudvalg, Kontakt mangfoldighedskonsulent Sundhedsstyrelsen dere ydes rådgivning ved rekruttering og ansættelse af udenlandsk Anders K. Kristensen en ledelsesgruppe eller en kreds af medarbejderrepræsentanter. Mangfoldighedskonsulenten kan også yde rådgivning ved telefonisk Se mere på HR s hjemmeside hvor man også kan finde de tidligere nyhedsbreve http://www.rm.dk/om+regionen/organisation/hr/udvikling+og+arbejdsmiljø Nyhedsbrevet udgives ca. hvert kvartal. Ønsker du at tilmelde/framelde nyhedsbrevet så send besked til: anders.kristensen@stab.rm.dk 1 anders.kristensen@stab.rm.dk Konsulentbistanden er vederlagsfri. Danske Handicaporganisationer CABI Center For Aktiv Beskæftigelsesindsats Work in Denmark og Læs mere på Hjemmesiden: http://www.rm.dk/om+regionen/organisation/hr Foreningen Nydansker.
6 Gennemførte aktiviteter i 2009 Oplæg, temadage, foredrag og konferencer 7. jan. Oplæg om rekruttering og fastholdelse på Skejby 17. jan. Mentorkursus, Hospitalsenheden Vest 31. jan. Temadag om udenlandsk rekruttering, Viborg 25. jan. Temadag om kulturforståelse i sundhed, Viborg 7-8. feb. Konference Dansk Sygehus Ledelse, Kolding 21. feb. Jobmesse, Skive 5. marts Mentorkursus, Viborg og Århus 27. marts Beskæftigelsespolitisk seminar Viborg 7. april Beskæftigelseskonference 7. maj Mentorkursus, Horsens 8. maj MEDuddannelsen 4-5. juni Rekrutteringsmesse, Berlin 25. juni Temadag kulturforståelse, Århus 5. sept. Mentorkursus, Randers 9. sept. Konference Integrationsministeriet 8. okt. Mangfoldighedskonference, København 21. okt. Temadag kulturforståelse, Viborg 29. okt. Seminar, Beskæftigelsesregionen Midtjylland, Viborg 19. nov. Temadag, Mangfoldighed Århus Sygehus 20. nov. Rekrutteringsbazar, Integrationsministeriet, Vejle 21. nov. Lægedage, Århus 28. nov. Mangfoldighedsseminar, Århus 10. dec. Mangfoldighedsseminar, Århus 11. dec. Konference med Sundhedsstyrelsen, Århus. Herudover deltager mangfoldighedskonsulenten i en række erfagrupper og som oplægsholder ved fagkonferencer og temadage og ved uddannelses- og karrieremesser.
7 Visioner 2009 Planlagte aktiviteter Med vedtagelse af mangfoldighedsindsatsen skal der i 2009 sættes fokus på tre udvalgte hovedindsatsområder: Ligestilling Etnisk Ligestilling Handicap Arbejdspladsprojekter Udover de allerede planlagte aktiviteter og temadage, vil Temadage og kurser I 2009 er der allerede planlagt en række kursus- og temadage. mangfoldighedskonsulenten fortsætte udviklingen af igangværende projekter på regionens arbejdspladser. Herunder er der beskrevet et par udvalgte arbejdspladsprojekter: Konsulentbistand og sparring til et aktionsforskningsprojekt vedr. studerende på social- og sundhedsuddannelsen og studerende på sygeplejerskeuddannelserne med anden etnisk baggrund. Yngre Lægers videreuddannelsesaktiviteter på Regionshospitalet Viborg og Århus Universitetshospital/Århus Sygehus. Rekruttering og fastholdelsesaktiviteter vedr. udenlandske speciallæger og sygeplejersker. Rekrutteringsprojekt i samarbejde med storkøkkenet ved Århus Universitetshospital, Risskov.
FAKTA Målgruppen for mangfoldighedsindsatsen Alle ansatte i er omfattet af mangfoldighedsindsatsen. understøtter ligeledes indsatsen for at indsluse ledige, herunder særligt udsatte grupper, som ønsker beskæftigelse på regionens arbejdspladser. s hovedindsats områder er: Ligestilling Etnisk ligestilling Handicap Konsulentbistand Til at understøtte regionens arbejdspladser i arbejdet med mangfoldighed er der ansat en mangfoldighedskonsulent i Koncern HR, Regionshuset Viborg. Konsulenten tilbyder konsulentbistand og koordinering til interne og eksterne samarbejdspartnere vedr. såvel projektudvikling som løsning af enkeltsager. Konsulentbistanden tilbydes som udgangspunkt i et tæt samarbejde med de lokale HR enheder og stabene. Kontakt Mangfoldighedskonsulent Anders K. Kristensen Tlf.: 87 28 54 83 Mobil: 51 27 07 40 e-mail: anders.kristensen@stab.rm.dk 1210-09-23 Skottenborg 26 8800 Viborg www.regionmidtjylland.dk