GENEREL VEJLEDNING KOM GODT I GANG FOR DIG SOM ER UDDANNELSES- ANSVARLIG
Generel vejledning for uddannelsesansvarlige Introduktion Denne vejledning giver dig en kort gennemgang af nogle af de muligheder og funktioner, som LæringsPortalen giver dig som uddannelsesansvarlig. Menuen Gå til Fra forsiden har du som uddannelsesansvarlig adgang til yderligere funktioner via menuen Gå til. Her har du adgang til: Medarbejder og læring: Funktioner vedr. din organisation og læring i organisationen. Bestillinger og tilmeldinger: Funktioner vedr. at oprette en tilmelding. Side 1 af 14
Medarbejder og læring Medarbejder og læring giver adgang til de medarbejdere, som du er uddannelsesansvarlige for og giver mulighed for at få et overblik over deres læring og uddannelser. Overblik På Overblik vises en række vinduer (også kaldet portlets ), som giver et hurtigt overblik over de seneste bevægelser i din organisation. Via Konfigurer denne side kan du tilpasse din opsætning af vinduer og f.eks. fjerne vinduer, eller du kan bruge musen til at træk-og-slip vinduerne hen til den position, som du ønsker. Herunder finder du en kort gennemgang af de informationer, som du finder på overblikket. Seneste afmeldinger og seneste tilmeldinger Her kan du se et overblik over de seneste tilmeldinger og seneste afmeldinger i organisationen. Side 2 af 14
Tilmeldinger afventer godkendelse Denne funktion bruges ikke længere og du kan derfor blot fjerne vinduet ved at klikke på: Du får nu en side frem, hvor du kan vælge og fravælge de vinduer som du ønsker på din side Overblik. Fjern fluebenet ud for Virksomhed Tilmeldinger afventer godkendelse og tryk på GEM. Siden vil derefter kun bestå af vinduerne Seneste tilmeldinger og Seneste afmeldinger. Side 3 af 14
Læring På fanebladet LÆRING kan du fremsøge information om læring i organisationen og har her adgang til menupunkterne: Medarbejdere Her kan du fremsøge, redigere og oprette medarbejdere i din organisation Når du skal oprette en ny medarbejder, klikker du på Opret ny person (se nærmere vejledning til dette under Hjælp ). Side 4 af 14
Når du opretter en ny medarbejder, er det vigtigt lige at nævne følgende felter: Leder På hver medarbejder kan du tilknytte en direkte leder, som dermed kan fremsøge data på denne person. En leder tildeles rettigheder i LæringsPortalen ved at blive tilknyttet en anden person. Mentor Derudover er der mulighed for at angive en mentor til en medarbejder. Det gør du ved at klikke på linket Tilføj mentor og fremsøge en person i organisationen. Vær opmærksom på, at dette kan først gøres, når medarbejderen ér blevet oprettet. NB: Der tildeles automatisk en default Godkender Slet ikke, som ikke må slettes fra systemet. Læringsansvarlig Nederst på formularen kan du se den læringsansvarlige, som er tilknyttet organisationen. Du kan her evt. tilføje en ekstra godkender, som i så fald vil modtage meddelelser fra LæringsPortalen, når medarbejderen tilmelder sig en læringsaktivitet m.m. Organisationer Her kan du redigere oplysninger på din organisation og f.eks. ændre eller tilføje en ekstra læringsansvarlig. Side 5 af 14
Tilmeldinger Her kan du se kursistens tilmeldinger og f.eks. afvise en tilmelding. Dette findes ved at klikke på linket Vis tilmeldinger. Hvis du ønsker at afmelde en kursist fra en læringsaktivitet, klikker du på linket Afmeld ud for den aktuelle læringsaktivitet. Du vil nu modtage en bekræftelse fra systemet, og Uddannelsescentret vil behandle din afmelding jvf. afbestillingsreglerne for den aktuelle læringsaktivitet. Læringshistorik Ved at søge medarbejderen frem og klikke på linket Vis gennemførte læringsaktiviteter, kan du se medarbejderens læringshistorik og bl.a. se en score på eventuelle test fra VidenBarometer, som indgår på en læringsaktivitet. Vær opmærksom på, at du kan angive et andet datointerval og leveringstype, når du fremsøger historikken. Side 6 af 14
Uddannelser Her kan du se en oversigt over de uddannelser, som medarbejderen er tilmeldt. Når du klikker på den konkrete uddannelse, vises et overblik over uddannelsen og kursistens fremdrift, som vises med et grønt v-tegn på den gennemførte læringsaktivitet samt statusbar. Quicklinks Bemærk også, at du har mulighed for at anvende Quicklinks i højre side af skærmen. Her kan du springe mellem de forskellige menupunkter for den fremsøgte medarbejder, så du ikke behøver at fremsøge personen hver gang. Side 7 af 14
Rapporter Via fanebladet Rapporter vil der være adgang til en række forskellige rapporter. Indhold kan variere afhængigt at det niveau, du søger rapporter på. Du kan få et hurtigt overblik over rapporterne her: E-learning forbrug Denne rapport giver et overblik over, hvilke kurser der er mest anvendt indenfor en periode. Læringsstatus Denne rapport giver status på en læringsaktivitet eller på et fagområde indenfor en afgrænset periode. Her vil man kunne se, hvem der har gennemført aktiviteten samt en gennemførelsesdato og evt. score. Denne rapport kan bruges til at følge op på Hvidvask. Læringsoverblik Denne rapport giver et hurtigt overblik over tilmeldinger indenfor en periode. Her vil man kun kunne se overordnet tilmeldinger og ikke hvem, der har gennemført aktiviteterne. Status pr. aktivitet Denne rapport giver et overblik over hele læringsaktiviteten og giver status på de enkelte læringsopgaver som ligger på afholdelsen. Den kan man fx anvende hvis man vil dykke lidt dybere ned i en afholdelse og se hvor langt de igangværende kursister er. Resultatliste for uddannelser Denne rapport giver et overblik over resultater (karakter/score) på uddannelser. Side 8 af 14
Du kan få vist rapporterne i 3 formater: Pdf Word Excel Bestillinger og tilmeldinger Bestillinger og tilmeldinger vælger du fra Gå til-menuen. Her har du adgang til at oprette en tilmelding til en læringsaktivitet for et antal medarbejdere i organisationen. For at oprette en bestilling starter du med at vælge en kontaktperson, som typisk vil være dig selv, som uddannelsesansvarlig. Her fremsøger du personen f.eks. på Brugernavn og vælger den aktuelle person. Ønsker du at oprette en tilmelding til dig selv også, kan du inkludere en tilmelding til kontaktperson ved at sætte kryds i feltet Inkluder kontaktperson som kursist. Side 9 af 14
Når du har tilføjet kontaktperson, skal du dernæst fremsøge læringsaktiviteten og klikke på Tilmeld i højre side. Brug evt. Avanceret søgning som vist på billedet for at præcisere din søgning. Du har nu reserveret en plads på den aktuelle læringsaktivitet til en unavngiven kursist. Og du skal herefter vælge den kursist (medarbejder), som skal deltage på kurset. Du har her disse muligheder: Tildel plads: Klik på dette link for at tildele den aktuelle plads til en navngiven kursist. Tilføj kursister: Klik på dette link for at tilføje yderligere navngivne kursister til den aktuelle læringsaktivitet. Fjern fra indkøbskurv: Klik på dette link for at slette den aktuelle reservation. Side 10 af 14
Du har også mulighed for at reservere yderligere pladser til unavngivne kursister og tildele pladsen på et senere tidspunkt ved at klikke på linket Tilføj kursister og indtaste et tal i feltet Unavngivne kursister. Under ordrehistorik kan du så tildele pladsen til en navngiven kursist på et senere tidspunkt. Når du er klar, klikker du på FORTSÆT og BEKRÆFT BESTILLING og du kan nu evt. udskrive en kvittering. Side 11 af 14
Historik for bestillinger Din bestilling er nu lagret under Historik for bestillinger. Her kan du fremsøge din bestilling og f.eks. tildele plader til unavngivne kursister. Det gør du ved at vælge Skift kursist på den aktuelle læringsaktivitet. Vær opmærksom på, at du har angivet korrekt datointerval, når du fremsøger din bestilling. Side 12 af 14
Generelt tilgængelige funktioner Øverst i højre hjørne er placeret nogle funktioner, som er tilgængelige på alle skærmbilleder i systemet. Det drejer sig om: Min kalender Viser en kalenderoversigt med de datoer, hvor du som privatperson er tilmeldt læringsaktiviteter (kurser, uddannelser, e-learning mv.). Min konto Her kan du indstille og tilpasse en lang række ting, som har betydning for, hvordan systemet fungerer og ser ud for din profil. Et tip her for en uddannelsesansvarlig er at konfigurere din standard opsætning, så du altid starter fx på Medarbejder og læring i stedet for den normale startside for en kursist. Side 13 af 14
Hjælp Under Hjælp kan du finde konkrete trin-handling vejledninger, som hjælper dig i gang med LæringsPortalen. Side 14 af 14