Generalforsamling 2012 IndustriFarmaceutForeningen
Dagsorden 1. Valg af dirigent 2. Formandens beretning 3. Kassererens fremlæggelse af regnskab 4. Behandling af evt. indkomne forslag 5. Valg af bestyrelse 6. Fremlæggelse af budget og fastsættelse ttelse af kontingent 7. Eventuelt
Formandens beretning
Året der gik 2011/2012 1. Hvordan har vi sikret at der stadig kommer nye spændene arrangementer 2. Hvordan sikre vi at der kommer nye medlemmer 3. Travle/svære re tider for ERFA-grupperne 4. Opbakning af ERFA.grupper 5. Et spændende IFF-nyt 6. Bestyrelsens arbejde i året der gik
Strategi for IFF fortsætter tter i 2012/2013 Start din egen ERFA-gruppe i IFF regi Hvad kan IFF hjælpe med, hvis du ønsker at starte en ERFAgruppe: Gratis mødelokaler i Symbion Gratis forplejning til mødet Kordinering af tilmeldninger hos IFF s sekretariat Udsendelse af nyheder til hele IFF s medlemsdatabase Hvad skal ERFA-gruppen bidrage med til IFF s medlemmer: Kun IFF s medlemmer kan deltage til møderne Synlighed på IFF s hjemmeside (medlemmerne og ramme beskrivelse af gruppen og dens faglige indhold) Let referat/dagsorden fra møderne til hjemmesiden Dato for møderne Der skal komme 2 eventuelle emner til arrangementer ud af gruppen, årligt. IFF s sekretariat sørger for de praktiske i forbindelse med arrangementerne.
Sekretariatsfunktion i årets løbl Benedicte er blæksprutten påp sekretariatet Randi hjælper med i sekretariatet. Regnskabet varetages af Gitte Nielsen. Benedicte og Susie står r for IFF-nyt. Benedicte sørger s stadigvæk k for medlemskontakt, samt alt det praktiske på arrangementsdelen.
Medlemstal for 2012 48 16 49 16 672 Ordinære Seniorer Studerende Ordinære Seniorer Studerende 696 736 medlemmer 761 medlemmer
Medlemsarrangementer 2010-2011 2011 2011-2012 2012 Arrangementer i alt 13 14 Deltagere i alt 709 649 Bestyrelsen 10 10
Bestyrelsens arbejde 10 bestyrelsesmøder 1 generalforsamling 5 ERFA gruppemøder
Indtægter Regnskab Budget 1120 Kontingent og gebyrer 656.850 600.000 1210 IFF-nyt abonnement 0 0 1310 Arrangementer 319.100 300.000 1410 IFF-nyt annoncer 0 4.000 Indtægter i alt 975.950 904.000
Udgifter Administration Regnskab Budget 2110-2126 2126 Løn-udgifterL 192.140 190.000 2130 Kontorleje 103.011 95.000 2133 Porto,kontormat. Telefon, IP 16.447 25.000 2140 Hjemmeside og IT, Web 27.084 30.000 2155 Repræsentation 7.493 15.000 2160 og 2170 Abonnementer og forsikringer 14.694 38.000 2175 Regnskabsassistance 70.703 70.000 2185 Revisorbistand 8.125 10.000 Andre omkostninger (gebyrer mm.) 8.621 20.000 Administration i alt 450.621 493.000
Udgifter Bestyrelsen, styregrupperne og medlemsaktiviteter Regnskab Budget 2210 Bestyrelsen 32.585 30.000 2220-2290 2290 Styregruppe-møder 3.569 0 Bestyrelsen + styregrupperne 36.154 30.000 2310 Lokaleleje t/medlemsakt. 102.037 70.000 2320 Fortæring ring t/medlemsakt. 109.283 140.000 2335-2390 2390 Andre udgifter t/medlemsakt. 157.250 140.000 Medlemsaktiviteter i alt 368.571 350.000
Udgifter IFFnyt og EIPG Regnskab Budget 2410 Honorar for artikler 44.900 40.000 2420 Opsætning af IFF og tryk 35.000 40.000 2430 Porto for IFF-nyt 0 0 2490 Andre udgifter ved IFF-nyt 0 0 IFF nyt i alt 79.900 80.000 2510 EIPG 9.097 5.000 EIPG i alt 9.097 5.000
Renter, kursregulering og afskrivninger Regnskab Budget 3110 Rentindtægter 2.622 0 3210-3230 3230 Kursgevinster 11.110 0 3230 Kursregulering 0 0 Finansielle poster i alt 13.727 0 2910 Afskrivninger driftsmidler (pc mv.) 0 0 Afskrivninger i alt 0 0
Drift i alt Regnskab Budget Indtægter 975.950 904.000 -Administration 450.622 463.000 - Bestyrelsen + styregrupper 36.153 30.000 - Medlemsakt. 368.571 350.000 - IFF-nyt 79.900 80.000 - EIPG 9.097 5.000 Udgifter i alt 944.343 928.000 Finansielle indtægter 13.726 0 Afskrivninger 0 0 Årets resultat 45.333-24.000
Balance pr. 31/3 2012 Aktiver Saldo 7110-7112 7112 Bank 218.938 7212 Jysk Invest Korte obligationer 588.007 7211 Jysk invest pengeplejekonto 16.151 7270 Depositum Symbion-kontor 10.147 Tilgodehavende kontingenter 11.575 Aktiver i alt 844.819 Passiver 8112 Mellemregning med Symbion 0 8120 Kapitalkonto primo 682.970 Året resultat 45.333 8120 Kapitalkonto ultimo 728.302 Skyldige omkostninger 116.517 Passiver i alt 844.819
Skattepligtig indkomst Erhvervsmæssige ssige indtægter 0 IFF-nyt abonnement 0 IFF-nyt annoncer 0 Erhvervsmæssige ssige udgifter 0 IFF-nyt i alt 0 Administration (skøn) 0 Skattepligtig indkomst 0 Underskud tidligere år 333.886 Underskud til brug næste n år 333.886
Valg af bestyrelse 2 bestyrelsesmedlemmer for en periode af 2 år 2 suppleanter for en periode af 1 år Revisor og revisorsuppleant for en periode af 1 år
Kandidaterne er Bestyrelsesmedlem Schiønning Brønnum Brun Bestyrelsesmedlem Tina Kjøller Suppleanter Inger Drengsgaard Susanne Devantié Hansen Christina Guldberg (Ny kandidat) Revisorer ReviPoint A/S statsautoriseret revisionsselskab Michiel Ringkjøbing Elema Revisorsuppleant Birgitte Espersen fra SSI Revisorsuppleant Genopstiller Genopstiller Genopstiller ikke Genopstiller Opstiller Genopstiller Genopstiller Genopstiller
Fremlæggelse af budget og fastsættelse ttelse af kontingent 2012-2013
Kontingent 2012-2013 2013 Kontingentet fastholdes påp de kr. 975
BUDGET 2012-2013
Indtægter budget 2012/2013 Regnskab Budget Kontingent og gebyrer 656.850 650.000 IFF-nyt abonnement 0 0 Arrangementer 319.100 300.000 IFF-nyt annoncer 0 4.000 Renteindtægter Indtægter i alt 975.950 954.000
Udgifter Budget 12-13 13 Regnskab 2011/2012 Budget Løn-udgifter 192.140 200.000 Kontorleje 103.011 105.000 Kontormaterialer, porto & telefon + IP 16.447 20.000 Repræsentation 7.493 15.000 Andre adm. omkostninger, gebyrer m.v. 8.621 20.000 Hjemmeside og IT og Web og PC 27.084 50.000 Ekstern revision 8.125 10.000 Regnskabsassistance 70.703 70.000 Bestyrelsen + styregrupperne 36.154 35.000 Medlemsaktiviteter, lokaler 102.037 110.000 Medlemsaktiviteter, forplejning 109.283 110.000 Medlemsaktiviteter, diverse 157.250 160.000 IFF-nyt generelt 79.900 85.000 Forsikringer, Abonnementer 14.695 15.000 Udgifter i alt 944.343 1.005.000
BUDGET 2012-2013 2013 Regn. 2011/12 Budget 2012/13 Indtægter 954.000 989.676 Udgifter 1.005.000 944.343 Forventet resultat -51.000 45.333
Eventuelt