Kontrakt 2013-14 Børnehaven Tumlehøj Hjedsbækvej 287 9541 Suldrup 99888110 ilela@rebild.dk Indledning Kontraktstyring er valgt som det samlede styringsprincip for alle institutioner, centre og afdelinger i Rebild Kommune. Vi tror på at beslutninger og dispositioner bedst træffes tæt på borgerne og brugerne. Det indebærer som overordnet styringsprincip, at det er tilstræbt at tillægge institutionsledelse mv. så store kompetencer det findes muligt og realiserbart i forhold til balance mellem decentral styring og centralt overblik. Formålet med kontraktstyring er: At tildelingen af fuld kompetence indenfor budgetrammen og de givne politikker til kontraktholder omsættes til levering af de bedste løsninger på institutionsniveau. At sikre en optimal ressourceanvendelse og økonomisk tankegang i organisationen ved at etablere en tæt sammenhæng mellem ansvar, kompetence og konsekvens i de daglige dispositioner. At brugeren/borgeren sættes i centrum for den kommunale opgaveløsning. At alle bidrager til fællesskabet inden for rammerne af de fælles politikker, retningslinjer og beslutninger. At styrke den decentrale ledelse og medarbejdertilfredsheden, ved at tydeliggøre kontraktholderens ansvar for den enkelte institutions mål, rammer og udvikling. At indarbejde kvalitetsstyring i den daglige dialog mellem politikere, forvaltning og institution, og på den måde at bidrage til den forsatte udvikling af den kommunale service.
Grundlæggende værdisæt for kontraktstyringen Del af helheden i Rebild Kommune er alle en del af en helhed. På den baggrund forventes det, at institutionerne arbejder sammen for at nå kommunens prioriterede kontraktmål og de ønskede kommunale serviceydelser inden for den fælles økonomiske ramme. Prioriteret fokus på effekt mere fokus på effekt frem for proces fremmer innovation og nytænkning. De overordnede politiske målsætninger for kommunen har første prioritet, men de procesrelaterede ideer og innovative tiltag, der skabes ud fra kontraktstyringens metodefrihed i de enkelte institutioner, deles til gavn for hele organisationen. Dynamiske kontrakter mulighed for differentierede kontraktmål efter områder, og løbende justeringer af disse i løbet af kontraktperioden. Udvidet kontraktstyring effekten af indsatsen prioriteres og følges løbende via kontraktmålene. Dette hierarki af kontraktmål har til formål at tydeliggøre kontraktholders primære ansvarsområde og sætte fokus på udviklingen heraf. Hvis det er muligt, inddrages eksisterende kvalitetsrapporteringer (f.eks. kvalitetskontrakter) i forbindelse med kontraktmålene. Økonomisk ramme Decentral ledelse styrkelse af medarbejdernes kompetencer ved at tildele ansvaret for den daglige drift til de enkelte institutioner. Dialogbaseret kontraktstyring tæt dialog mellem det politiske niveau og driftsniveauet. Det tætte samarbejde gør det muligt for politikerne at følge med i den løbende udvikling for kontraktmålene, og under hvilke vilkår de udføres i de enkelte institutioner. Side 2 af 9
Delstrategi og kontraktmål A) Strategiområde: Udvikling af projekt Fremtidens Dagtilbud og implementering af udviklingsinitiativer i Fremtidens Dagtilbud Mål Indsats Handling Ansvarlig Plan for proces og evaluering A.1. At styrke den fælles vision og strategi for dagtilbud i Rebild Kommune A.2. At alle forældre, medarbejdere og ledelse anvender børneintra som kommunikationsredskab. A.1.1. Central indsats Gennemføre arbejdet med Fremtidens Dagtilbud A.2.1. Central indsats Implementering af børneintra som kommunikationsredskab på i alle børnehaver A1.1.1. At udarbejde en fælles vision og strategi for dagtilbud i Rebild Kommune, der forholder sig til den pædagogiske faglighed, organisering og struktur, inddragelse af ny viden og økonomisk bæredygtighed. A.1.1.2. At udarbejde og igangsætte handlingsforslag for dagtilbud i Rebild Kommune med afsæt i den fælles vision og strategi. A.2.1.1. Den praktiske implementering er gennemført i efteråret 2012. Der er uddannet superbrugere. Opgaven er derefter at implementere brugen af børneintra i den daglige kommunikation mellem forældre, medarbejdere og ledelse. Direktør, Centerchef og kontraktholdere kontraktholdere kontraktholdere Proces for visionsarbejde gennemføres i foråret 2013. Udkast til strategi fremlægges fagudvalg, økonomiudvalg og byråd i juni 2013. Konkrete handlingsplaner udpeges i efteråret 2013 og igangsættes løbende gennem kontraktperioden. Den tekniske implementering er gennemført. Der gennemføres en evaluering af brugen af børneintra medio 2013. Side 3 af 9
A.2.2 Lokal indsats Implementering af IPADs som redskab til implementering af børmeintra og til optimering af kommunikation mellem personalet og mellem personalet og kontraktholder. A.2.2.1 Alle faste medarbejdere får stillet en IPAD til rådighed, således at al kommunikation bliver papirløs i løbet af 2013. Komme-gå systemet implementeres via tousch skærm ved indgang og fremmødelister mv kan læses på IPAD på stuen Kontraktholder og superbruger IT-kontor Evalueres ved udgangen af 2013 er alt papirløst. Evt barrierer lokaliseres og forsøges elimineret. Netværk og systemer optimeres, således de er tidssvarende og kan håndtere et forøget brug af trådløse enheder (tablets) Opkobling på det administrative net via tablets, således det bliver muligt at gennemføre vores IT-strategi og vores mål desuden skal der gennemføres måling af trådløs dakning samt tilgængelig båndbredde(kapacitet) på alle indendørsområder. Ved udgangen af 1.kvartal skal IT infrastruktur kunne håndtere brug af trådløse tablets og computere (IPAD) på alle stuer systemes skal kunne klare at mindst 15 trådløse enheder er i brug samtidig B) Strategiområde: Sikre sammenhæng og kvalitet for børn og unge i dagtilbud og skoler. Mål Indsats Handling Ansvarlig Plan for proces og evaluering B.1. At der er et systematiseret samarbejde mellem dagtilbud og skoler der styrker sammenhængen for børn mellem dagtilbud og skoler. B.1.1. Central indsats. At udvide det faglige samarbejde mellem dagtilbud og skoler i forhold til metoder og faglige indsatser. B.1.1.1. At udarbejde en fælles sprogpolitik der styrker samarbejdet mellem dagtilbud og skoler i forhold til sprogudvikling. Sprogpolitikken skal indeholde klare niveauer for sprogindsatsen. Inklusion, centerchef og kontraktholdere Der er nedsat en arbejdsgruppe der fremlægger et udkast til sprogpolitik for kontaktholdergruppen i foråret 2013. Sprogpolitikken implementeret i foråret 2013. Side 4 af 9
B.2. At skabe et godt liv for barnet dagtilbud og skole som et samlet forløb B.1.2. Central indsats At udvide brugen af medarbejdere på tværs af dagtilbud og skoler. B.1.3. Central indsats At udarbejde en revideret dagtilbudspolitik evt. i sammenhæng med en revideret skolepolitik. B.2.1 lokal indsats At arbejde med holdninger i forældregruppen B.2.2 Lokal indsats Med udgangspunkt i Ny nordisk skole, at udfordre alle børn og unge til at blive så dygtige som de kan. At sikre at hver enkelt tages alvorligt, udfordres og støttes så alle får lige muligheder. Alle børn og unge skal mødes med ambitioner. De skal inddrages som medskabere af de fællesskaber de indgår i. Deres nysgerrighed og lyst til at lære mere skal stimuleres. De skal erfare, at det nytter at anstrenge sig. B.1.2.1. At udvikle samarbejdet mellem dagtilbud og skoler i forhold til medarbejdere med særlige kompetencer. Det kunne være fælles ansættelser, timekøb af medarbejdere med særlige kompetencer. Timekøb af medarbejder i forbindelse med MiniS- FO mv. B.1.3.1. Den konkrete planlægning af den reviderede dagtilbudspolitik udarbejdes i foråret 2013. B.2.1.1 Arbejde med inklusionsforståelse i den samlede forældregruppe i Suldrup distrikt. B.2.2.1 Samarbejdet i lederteamet på skolen og i børnehaven er formaliseret. Vi holder møde en gang månedligt, hvor alt af fælles karakter drøftes. At vi får redefineret vores kerneopgave, således at vi kan optimere alles læring. kontraktholdere kontraktholdere. Skolebestyrelsen og børnehavens bestyrelse sammen med lederteamet de to steder. Ledelsen i skolen og børnehaven Kontraktholder i Tumlehøj Der tages løbende initiativ på dette område. Der gøres status på omfanget af medarbejdere der bruges på tværs af dagtilbud og skoler medio 2013 og medio 2014. Arbejdet med dagtilbudspolitikken igangsættes i efteråret 2013. Planlægning af arrangement og forløb forår 2013. Afvikling forår 2013 og efterår 2014. Herefter evaluering og eventuel tilpasning. Det er drøftet, afprøvet, justeret i løbet af 2013 og indarbejdet i læreplanen i løbet af 2014 Side 5 af 9
B.3 At alle ansatte i Suldrup distrikt tager ansvar for en inkluderende kultur. Vi har de børn vi har målet er, at vi alle tænker vi har et inkluderende læringsmiljø frem for at vi inkluderer børn B.3.1 Lokal indsats Opkvalificering af læringsmiljøer og læringsfællesskaber Strategiplan for innovation om inklusion Videndeling lærere og pædagoger Strategiplan for innovation om inklusion B.3.1.1. Drøftelse og afklaring af begreber og forståelser i forhold til læringsmiljøer og læringsfælleskaber. Udfra dette skal alle pædagogiske medarbejdere finde egne potentialer og udfordringer, samt redefinere egen praksis udfra den nye indsigt. Lærere og pædagoger eksperimenterer og beskriver metoder der fremmer inkluderende læringsfællesskaber til deling med de øvrige Kontraktholderen i Tumlehøj samt personalegruppen Det samlede lederteam på tværs af skole og børnehave Efterår 2013: Messe med præsentation af gode inklusionsmetoder på tværs af lærere og pædagoger i skole og børnehave Fælles kommunikationsplanmed blandt andet implementering af fælles logo, plakater, medieomtale med mere føres ud i livet fra januar 2013. B.4. At alle forældre tilknyttet børnehaven og skolen arbejder sammen med de ansatte om at skabe og tage ansvar for en inkluderende kultur. B.4.1 Lokal indsats Strategiplan for innovation om inklusion Involvering af forældre i børnehaven og på skolen. Forventningsafstemning og kontraktering forældre imellem og mellem børnehave/skole og forældregrupperne. B.4.1.1 Kvalificering af forældregruppens viden om inklusion, samt inspiration i forhold til, hvad man som forældre og som forældregruppe kan bidrage med for at skabe den inkluderende kultur for eget og andres børn. Udfra de overordnede værdier, opstiller forældrene for de enkelte grupper/klasser deres fælles fokuspunkter, som alle forpligter sig på at stræbe efter. Forældrene aftaler hvad der er vigtigt for dem at arbejde sammen om lige nu med den alder og den sammensætning netop denne gruppe har. Lederteamet på tværs af skole og børnehave Side 6 af 9
C) Strategiområde: Indgå i tværfaglige samarbejder (på tværs af centre) om børn og unge. Mål Indsats Handling Ansvarlig Plan for proces og evaluering C.1. At udvikle samarbejdet mellem Center Familie Handicap (inklusionsafdelingen) og dagtilbud. C.1.1. Central indsats At udvikle samarbejdet mellem center Familie Handicap og dagtilbud i forhold støtte og udvikling af de pædagogiske indsatser. C.1.1.1. Samarbejdet mellem inklusion, skoler og dagtilbud er organiseret i tre distriktsteams. Samarbejdet videreudvikles med fokus på at styrke de konsultative perspektiv og sikre at dagtilbuddene har de rette kompetencer til arbejdet omkring børn med særlige behov. leder af inklusion Samarbejdet evalueres i 2013. C.2 Det hele liv for barnet dagpleje, børnehave, skole, fritid og familieliv. C.1.2. Central indsats At deltage i udarbejdelsen af en revideret sammenhængende børnepolitik. C.2.1. Lokal indsats At arbejde med holdninger og koordinering af forståelser mellem ansatte og frivillige, der arbejder med børn og unge i Suldrup skoledistrikt. C.1.2.1. Den sammenhængende børnepolitik udarbejdes i samarbejde med Center Familie Handicap C.2.1.1 Arbejde sammen med foreninger i forhold til lederuddannelse til gensidig inspiration og koordinering af forståelser omkring børn og unge. Centerchef i samarbejde med Center Familie Handicap Lederteamet på Suldrup skole og i Tumlehøj samt den tværfaglige distriktsgruppe. Den sammenhængende børnepolitik er igangsat i 2012 og afsluttes i foråret 2013. Kontakt til foreninger forår 2013, for i fællesskab at lave en plan for dette. Udførelsen af plan: forårefterår 2013. Herefter evaluering og beslutning om tilpasning, vedligeholdelse eller afvikling af tiltaget. Side 7 af 9
C.3 At vi alle tager ansvar for en inkluderende kultur i hele området. C.3.1 Strategiplan for innovation om inklusion Involvering af borgere, foreninger, partnerskaber i området C.3.1.1. Vi arbejder for en inkluderende kultur blandt familier og på tværs af generationer i Suldrup distrikt. Viden og forståelse for hinandens livssituation skal medvirke til, at alle føler, at vi kan tage ansvar i forhold til områdets børn og unge. Børnehavens bestyrelse og børnehavens personale er medarrangører af fællesarrangementer for hele byen. Eks.vis julearrangement i hallen og fælles fastelavnsfest. Kørestolskaravanen fra Himmerlandshave inviteres på kaffe og boller i børnehaven Der afholdes bedsteforældredage, hvor der udveksles kultur på tværs af generationer. Kirken, kirkekor og menighedsråd er samarbejdspartner i forhold til jul i hallen, arrangør af foredrag for personalet på skolen og børnehaven. Lederteamet på tværs af Tumlehøj, Suldrup skole og himmerlandshave. Tværfaglig distriktsgruppe. Begge bestyrelser. I samarbejde med partnerskaber som idrætsforeningen mfl. Foråret 2013 tages kontakt til foreninger og spejderne for at udvikle fællesskab omkring lederuddannelse hvis de er interesserede. Evaluering i tværfaglig distriktsgruppe forår 2014 og efterår 2015 af den del, der vedrører dette forum. Foråret 2013 tages kontakt til borger- og erhvervsfoeningen for at bede om en opfølgning på fremtidsværksted fra forår 2011. Samarbejde og opsamling i arbejdsgruppe: skole, børnehave og ældrecenter er repræsenteret i arbejdsgruppe fra Fremtidsværksted i Suldrup 2010. Kommunikation og samarbejde på tværs. Foredrag ved hospicepræst om dødsfald, sorg mv Lederne deltager i arbejdsgrupper under borger-og erhvervsforeningen. Et emergerende samarbejde. Side 8 af 9
D) Strategiområde: Udvikling af arbejdet med natur og naturvidenskab i Rebild kommunes dagtilbud. Mål Indsats Handling Ansvarlig Plan for proces og evaluering D.1. FÆLLES: At styrke fælleskabet mellem dagtilbuddene gennem arbejdet med natur og naturvidenskab. D1.1 Fælles kompetenceudvikling af personalet D.1.1.2 Inspiration og videndeling Udvikle børns nysgerrighed og lyst til at vælge de naturvidenskabelige uddannelser D.1.2.1 Foredrag / workshop / ud i naturen D.1.2.2 Fællesprojekter med workshops og udstillinger på tværs af dagtilbud Kontraktholderne for de deltagene dagtilbud Kontraktholderne At der afholdes fælles arrangementer i løbet af 2013. Dette planlægges af en arbejdsgruppe når kontrakterne er indgået. Projektet kører over hele kontraktperioden. Styregruppen planlægger de fælles tiltag D.1.1.3 lokalt At arbejde med vores natursyn, menneskesyn således vi får en fælles syn At arbejde mere eksperimenterende ud fra de input vi får i fællesskabet D.1.2.3 lokalt Dette drøftes på personalemøder At afpasse aktiviteter og eksperimenter til de enkelte grupper under skyldig hensyn til deres alder. Evt arbejde ud fra hypoteser i den ældste årgang Kontraktholder Pædagogerne i grupperne Personalet fastsætter mål og planlægger aktiviteter for den aldersgruppe de har ansvaret for. Side 9 af 9