Bestyrelsesmøde for Andelsboligforeningen Tjørnen anno 2001 Afholdt d. 15/6-2015 Fremmødte: Anette Engelund Friis (Formand),, Morten Bay Knudsen (Kasserer), Jimmy Ude Pedersen (Referent/Husorden), Allan Jensen (Vicevært), Anders Petersen (Bygning), 1. Ingen bemærkninger til sidste referat (det var blevet krypteret?!, kontakt til Philip) 2. Anders Petersen får Bygning som ansvarsområde. Morten Kildegaard får salg og sammenlægning. Næstformand efter Philip bliver Morten Bay Knudsen. 3. Bygningen: Ang. hærværk på gadenavneskilt på Poppelrækken. AE kontakter kommunen. Udskiftning af branddøre. Det skal sikres at de kan tåle evt. vandskade ved skybrud o.lign. Efter sommerferien. Formanden oplyser, at hun har undersøgt, at en eventuel finansiering ikke skal vedtages på generalforsamling. 3. Økonomi: Kassen stemmer. 4. Salg, sammenlægning og fremleje: Solgt: Tjørnerækken 2, 2. sal, Tjørnerækken 4, 3. th Tjørnerækken 4, 3. tv Poppelrækken 5, 1. th Tjørnerækken 6, st. tv Til salg: Poppelrækken 1, 1. th 5. Husorden: Ingen bemærkninger 6. Nyt fra viceværten: Vaskeri er ordnet og fungerer. Allan og Jesper kommer med tilbud på maling af bl.a. sokler. Allan holder ferie fire uger i august. 7. Eventuelt: Bemærkninger til hjemmeside:
JP foreslår at hjemmesiden ajourføres, Sarah er i gang. - - - - Tydeligt fremgå hvordan man komme på venteliste. Vigtige dokumenter mv. til brug ved salg. Andelshavers egen vedligeholdelsespligt. Andelshavers ansvar og regler ved fremleje af egen lejlighed. 8. Næste møde: Onsdag den 10. august.
Bestyrelsesmøde nr. 5, 2015. Mandag den 20. maj 2015, kl. 18.00 Fremmødte: Anette Engelund Formand AE Morten Bay Knudsen Kasserer MB Vicky Sebald Salg/sammenlægning og fremleje VS - Afbud Philip Lauritzen Næstformand og Bygningen PL (ref.) Jimmy Ude Pedersen Husorden JP Sarah Lørup Hjemmesideansvarlig SL - Afbud Allan Jensen Vicevært AJ Anders Petersen Suppleant AP Morten Kildegaard Suppleant MK Signaturforklaring: Tekst i kursiv er gentagelser fra forrige referat. SWE = administrator. Unr = Udgår næste referat. 1.0 Bemærkninger til sidste referat: Aktion 1.0 Ingen bemærkninger 2.0 Bygningen: 2.1 ( ) Der laves nyt vaskeri i de kommende uger, uge 22 og 23. Der udsendes info til alle andelshavere omkring hvordan man betjener, og betaler i det nye vaskeri. De gamle vaskekort skal afleveres fra alle andelshavere i løbet af juni måned, og evt. beløb på vaskekort udbetales. Sidste frist for aflevering og udbetaling af vaskekort er den 30. juni! 2.2 Det blev drøftet om udskiftning af branddøre i kælder var en mulighed. PL indhenter tilbud. Det skal sikres at branddørene ikke bliver ødelagt, hvis der kommer vand i kælderen. PT. Skal det undersøges om dette arbejde skal godkendes på generalforsamlingen. AJ AE 3.0 Økonomi: 3.1 Kassen stemmer. 4.0 Salg/sammenlægning og fremleje: 4.1 Lejligheder til salg: Tjørnerækken 2,2 Tjørnerækken 4,3 th. Tjørnerækken 4,3 tv. Poppelrækken 5,3 tv. Poppelrækken 5, 1 th. Solgte lejligheder: Ingen bemærkninger. 5.0 Husorden: 5.1 Ingen bemærkninger. 6.0 Nyt fra viceværten: 6.1 Arbejdsweekend bliver flyttet til den 2. maj. Inkl. Oprydning i fyrkælderen. AJ bestiller lille container til dette. Side 1 af 2
7.0 Evt.: 7.1 Sarah fortsætter som hjemmesideansvarlig indtal anden er fundet. JP foreslår at hjemmesiden ajourføres, Sarah er i gang. Heri skal det bla. - Tydeligt fremgå hvordan man komme på venteliste. - Tydeligt fremgå hvor vigtige dokumenter mv. til brug ved salg findes. - Andelshavers egen vedligeholdelsespligt. - Andelshavers eget ansvar og regler ved fremleje af egen lejlighed. 7.2 Revidering af info folder. AE sender til PL. Revidering er i gang. AE 8.0 Næste møde: 8.1 Næste møde afholdes mandag den 15. juni 2015 kl. 18.00 19.00 Side 2 af 2
Bestyrelsesmøde nr. 4, 2015. Mandag den 20. april 2015, kl. 18.00 Fremmødte: Anette Engelund Formand AE Morten Bay Knudsen Kasserer MB Vicky Sebald Salg/sammenlægning og fremleje VS - Afbud Philip Lauritzen Næstformand og Bygningen PL (ref.) Jimmy Ude Pedersen Husorden JP Sarah Lørup Hjemmesideansvarlig SL - Afbud Allan Jensen Vicevært AJ Anders Petersen Suppleant AP Morten Kildegaard Suppleant MK Signaturforklaring: Tekst i kursiv er gentagelser fra forrige referat. SWE = administrator. Unr = Udgår næste referat. 1.0 Bemærkninger til sidste referat: Aktion 1.0 Ingen bemærkninger 2.0 Bygningen: 2.1 Der har været flere henvendelser vedr. muligheden for nyt vaskeri, og med uld program samt betalingssystem til dette. PL prøver at indhente tilbud fra flere firmaer. Sarah overtager. 2 tilbud er modtaget, og der mangler stadig at modtage nogle flere. SL oplyser tilbud fra Electrolux er modtaget. Sendes til resten af bestyrelsen. Godkendt budgetramme på GF kr. 150.000 inkl. moms. Der indhentes endnu et tilbud fra fx Vølund eller anden firma. Samt der indhentes tilbud på gas-tørretumbler. Vi vælger Miele som leverandør af vaskemaskiner. Der foreligger allerede et tilfredsstillende tilbud fra dem. Desuden er AJ tilfreds med den service, de allerede yder foreningen. Inklusiv nyt betalingssystem. Miele får lov til at tage de gamle maskiner med. Afventer svar fra Miele. 2.2 PL indhenter tilbud på tv inspektion af alle kloakker fra AB, for at kontrollere vedligeholde standen. Indhentes efter juleferien. Dette er ikke aktuelt pt. 2.3 PL har kontaktet Parknet.dk for tilbud på internet og tv til foreningen. Pt. Er der stadig ingen respons fra Parknet. 2.4 Det blev drøftet om udskiftning af branddøre i kælder var en mulighed. PL indhenter tilbud. Det skal sikres at branddørene ikke bliver ødelagt, hvis der kommer vand i kælderen. PT. Skal det undersøges om dette arbejde skal godkendes på generalforsamlingen. AJ PL AE 3.0 Økonomi: 3.1 Kassen stemmer. 4.0 Salg/sammenlægning og fremleje: 4.1 Lejligheder til salg: Tjørnerækken 2,2 Tjørnerækken 4,3 th. Tjørnerækken 4,3 tv. Poppelrækken 5,3 tv. Side 1 af 2
Solgte lejligheder: Tjørnerækken 6,2. Tjørnerækken 2,3 th. Tjørnerækken 6, 2. sal er fortsat til salg. Fristen udløber i morgen. Tjørnerækken 4, 1 tv. 5.0 Husorden: 5.1 Ingen bemærkninger. 6.0 Nyt fra viceværten: 6.1 AJ foreslår maling af cykelkælderrum næste arbejdsweekend. Det er aftalt at dette udføres omkring påsketid. Det er aftalt til den 11. april. Pågår. 6.2 Der har været indbrud hos frisøren igennem vinduet mod Poppelrækken. Det er frisørens egen forsikring der dækker skaden. 6.3 Det er aftalt at der laves et opslag til opgangene, til brug ved vandskader, indbrud o. lign. Som beboere skal bruge. Udført. 6.4 AJ har spulet gulvafløb. Boltene skal skiftes ud og bliver det af AJ. Også rørene omkring bygningen er tjekket, så vi forhåbentlig er modstandsdygtige over for en ordentlig regnskylle. Unr 6.5 Arbejdsweekend bliver flyttet til den 2. maj. Inkl. Oprydning i fyrkælderen. AJ bestiller lille container til dette. 7.0 Evt.: 7.1 Sarah fortsætter som hjemmesideansvarlig indtal anden er fundet. JP foreslår at hjemmesiden ajourføres, Sarah er i gang. Heri skal det bla. - Tydeligt fremgå hvordan man komme på venteliste. - Tydeligt fremgå hvor vigtige dokumenter mv. til brug ved salg findes. - Andelshavers egen vedligeholdelsespligt. - Andelshavers eget ansvar og regler ved fremleje af egen lejlighed. 7.2 Revidering af info folder. AE sender til PL. Revidering er i gang. 8.0 Næste møde: 8.1 Næste møde afholdes Onsdag den 20. maj 2015 kl. 18.00 19.00 Side 2 af 2
Bestyrelsesmøde for Andelsboligforeningen Tjørnen anno 2001 Afholdt d. 23/3-2015 Fremmødte: Anette Engelund Friis (Formand), Vicky Sebald (Salg, sammenlægning og fremleje), Morten Bay Knudsen (Kasserer), Jimmy Ude Pedersen (Referent/Husorden), Allan Jensen (Vicevært), Anders Petersen (Suppleant) 1. Ingen bemærkninger til sidste referat 2. Bygningen: Vi vælger Miele som leverandør af vaskemaskiner. Der foreligger allerede et tilfredsstillende tilbud fra dem. Desuden er AJ tilfreds med den service, de allerede yder foreningen. Inklusiv nyt betalingssystem. Miele får lov til at tage de gamle maskiner med. 3. Økonomi: Kassen stemmer. 4. Salg, sammenlægning og fremleje: Tjørnerækken 6, 2. sal er fort sat til salg. Fristen udløber i morgen. Tjørnerækken 4 1 tv Tjørnerækken 6 st. tv. Tjørnerækken 2, 4 th. Tjørnerækken 2, 2. sal er til salg. 5. Husorden: Ingen bemærkninger 6. Nyt fra viceværten: Allan har spulet gulvafløb. Boltene skal skiftes ud og bliver det af AJ. Også rørerne omkring bygningen er tjekket, så vi forhåbentlig er modstandsdygtige over for en ordentlig skylle. Arbejdsweekend bliver flyttet til d. 2. maj. 7. Eventuelt: Planen er, at vi gør opmærksom på eksistensen af bytterum på indkaldelsen til arbejdsweekend. Vi skal huske spørgsmålet om nye branddøre på næste bestyrelsesmøde. 8. Næste møde: Aftales nærmere. Vi glemte det på mødet.
Bestyrelsesmøde nr. 2, 2015. Mandag den 9. februar 2015, kl. 18.00 Fremmødte: Anette Engelund Formand AE Morten Bay Knudsen Kasserer MB - Afbud Vicky Sebald Salg/sammenlægning og fremleje VS Philip Lauritzen Næstformand og Bygningen PL (ref.) Jimmy Ude Pedersen Husorden JP Sarah Lørup Hjemmesideansvarlig SL - Afbud Allan Jensen Vicevært AJ Anders Petersen Suppleant AP Morten Kildegaard Suppleant MK - Afbud Signaturforklaring: Tekst i kursiv er gentagelser fra forrige referat. SWE = administrator. Unr = Udgår næste referat. 1.0 Bemærkninger til sidste referat: Aktion 1.0 Ingen bemærkninger 2.0 Bygningen: 2.1 Der har været flere henvendelser vedr. muligheden for nyt vaskeri, og med uld program samt AJ betalingssystem til dette. PL prøver at indhente tilbud fra flere firmaer. Sarah overtager. 2 tilbud er modtaget, og der mangler stadig at modtage nogle flere. SL oplyser tilbud fra Electrolux er modtaget. Sendes til resten af bestyrelsen. Godkendt budgetramme på GF kr. 150.000 inkl. moms. Der indhentes endnu et tilbud fra fx Vølund eller anden firma. Samt der indhentes tilbud på gas-tørretumbler. Pågår. 2.2 PL indhenter tilbud på tv inspektion af alle kloakker fra AB, for at kontrollere vedligeholde PL standen. Indhentes efter juleferien. 2.3 PL har kontaktet Parknet.dk for tilbud på internet og tv til foreningen. Pågår. PL 2.4 AE bemærker at aflæsning af varme og vandmålere fra Clorius ikke har været tilfredsstillende. AE kontakter SWE. Clorius har svaret, at de vil gøre det bedre fremover. 2.5 AE bemærker at der er problemer med reklamer i postkasser som ikke ønsker det. AE kontakter distributionsfirmaet for klage. 2.6 Det blev drøftet om udskiftning af branddøre i kælder var en mulighed. PL indhenter tilbud. PL 3.0 Økonomi: 3.1 Kassen stemmer. 3.2 Det er aftalt der indkøbes en A4 lamineringsmaskine. AE 4.0 Salg/sammenlægning og fremleje: 4.1 Tjørnerækken 4,1 tv. er til salg. 4.2 Tjørnerækken 6 st. tv. er til salg. 4.3 Tjørnerækken 2,3 tv. ønsker fremleje. 5.0 Husorden: 5.1 Ingen bemærkninger. 6.0 Nyt fra viceværten: 6.1 AJ foreslår maling af cykelkælderrum næste arbejdsweekend. Det er aftalt at dette udføres omkring påsketid. Det er aftalt til den 11. april. Side 1 af 2
6.2 AJ oplyser storskrald er gratis, hvis det kan holdes i mindre portioner. Ellers koster det at få container ud, som førhen har været gratis. AJ bliver fremover ansvarlig for dette. 6.3 Der har været indbrud hos frisøren igennem vinduet mod Poppelrækken. Det er frisørens egen forsikring der dækker skaden. 6.4 Det er aftalt at der laves et opslag til opgangene, til brug ved vandskader, indbrud o. lign. som beboere skal bruge. AE 7.0 Evt.: 7.1 Sarah fortsætter som hjemmesideansvarlig indtal anden er fundet. 7.2 Revidering af info folder. AE sender til PL. Revidering er i gang. 8.0 Næste møde: 8.1 Næste møde afholdes mandag den 23. marts 2015 kl. 18.00 19.00 Side 2 af 2
Bestyrelsesmøde nr. 1, 2015. Mandag den 12. januar 2015, kl. 18.00 Fremmødte: Anette Engelund Formand AE Morten Bay Knudsen Kasserer MB - Afbud Vicky Sebald Salg/sammenlægning og fremleje VS Philip Lauritzen Næstformand og Bygningen PL (ref.) Jimmy Ude Pedersen Husorden JP Sarah Lørup Hjemmesideansvarlig SL - Afbud Allan Jensen Vicevært AJ Anders Petersen Suppleant AP Morten Kildegaard Suppleant MK - Afbud Signaturforklaring: Tekst i kursiv er gentagelser fra forrige referat. SWE = administrator. Unr = Udgår næste referat. 1.0 Bemærkninger til sidste referat: Aktion 1.0 Ingen bemærkninger 2.0 Bygningen: 2.1 Der har været flere henvendelser vedr. muligheden for nyt vaskeri, og med uld program samt PL betalingssystem til dette. PL prøver at indhente tilbud fra flere firmaer. Sarah overtager. 2 tilbud er modtaget, og der mangler stadig at modtage nogle flere. SL oplyser tilbud fra Electrolux er modtaget. Sendes til resten af bestyrelsen. Godkendt budgetramme på GF kr. 150.000 inkl. moms. Der indhentes endnu et tilbud fra fx Vølund eller anden firma. Samt der indhentes tilbud på gas-tørretumbler. Pågår. 2.2 PL indhenter tilbud på tv inspektion af alle kloakker fra AB, for at kontrollere vedligeholde PL standen. Indhentes efter juleferien. 2.3 PL har kontaktet Parknet.dk for tilbud på internet og tv til foreningen. PL 2.4 AE bemærker at aflæsning af varme og vandmålere fra Clorius ikke har været tilfredsstillende. AE kontakter SWE. 2.5 AE bemærker at der er problemer med reklamer i postkasser som ikke ønsker det. AE kontakter distributionsfirmaet for klage. 3.0 Økonomi: 3.1 Kassen stemmer. 4.0 Salg/sammenlægning og fremleje: 4.3 Tjørnerækken 4, 1 tv. er til salg. 4.4 Tjørnerækken 2, 4 th. er til salg. 4.5 Poppelrækken 5, 4 th. er solgt. 4.6 Poppelrækken 3. st. tv. er solgt. 4.7 VS oplyser SWE ajourfører salgslisten til næste møde. SWE har svaret der ligger to andele som der er uklarhed om de er til salg. Tjørnerækken 4,1 tv. og Tjørnerækken 2,4 th. Det vurderes at dette ikke er aktuelt mere. 4.8 Tjørnerækken 6 st. tv. er til salg. 4.9 Tjørnerækken 2, 3 tv. ønsker fremleje. 5.0 Husorden: 5.1 Der har været problemer enkelte steder i foreningen. Der henvises til den generelle husorden Side 1 af 2
omkring larm. 6.0 Nyt fra viceværten: 6.1 AJ foreslår maling af cykelkælderrum næste arbejdsweekend. Det er aftalt at dette udføres omkring påsketid. 6.2 AJ oplyser foreningen er med i en prøveordning for renholdelse af fortov ved Holmbladsgade. Dette udføres af foreningen selv ved AJ i prøveordningen. 6.3 AJ ønsker seddel i opgange med træffetid, som er fra kl. 12.00 16.30. AE tilretter seddel i opgange. Udført. 6.4 AJ oplyser han holder juleferie fra lørdag den 20. december til og med 4. januar 2015. AJ bestiller afløsere for ved evt. snefygning. 6.5 AJ oplyser HOFOR har været og besigtige ventiler mv. i varmecentralen når der sættes større tryk på fjernvarmen. AJ oplyser HOFOR syntes det så fint ud. 6.6 AJ oplyser storskrald er gratis, hvis det kan holdes i mindre portioner. Ellers koster det at få container ud, som førhen har været gratis. AJ bliver fremover ansvarlig for dette. 6.7 Hovedvandmåleren under frisøren er blevet skiftet i denne uge af HOFOR. 7.0 Evt.: 7.2 SL tilretter hjemmesiden så den er lettere at overtage og programmere for andre personer. AE undersøger om dette er udført. Udført 7.3 Julefrokost for bestyrelsen afholdes i januar måned den 24. januar 2015 kl. 18.00. JP vil gerne lægge hus til. 7.4 Sarah fortsætter som hjemmesideansvarlig indtal anden er fundet. 7.5 Revidering af info folder. AE sender til PL. Revidering er i gang. 8.0 Næste møde: 8.1 Næste møde afholdes mandag den 9. februar 2015 kl. 18.00 19.00 Side 2 af 2