DATALOGISK INSTITUT KØBENHAVNS UNIVERSITET DIKUs undervisningsudvalg SAGSNOTAT 30.11.2010 Vedr.: Referat af 30. møde i undervisningsudvalget DATALOGISK INSTITUT Mødedato 26. 11 2010 Sagsbehandler: Lisa Ibenfeldt Schultz UNIVERSITETSPARKEN 1 2100 KØBENHAVN Ø TLF 35 32 14 00 Til stede: Kim Steenstrup Pedersen Pawel Winter Kasper Hornbæk Søren I. Olsen Torben Mogensen Andrzej Filinski Inge Hviid Jensen Thomas Repsdorf Lisa Schultz (referent) DIR 35 32 13 80 MOB 30 58 96 43 schultz@diku.dk www.diku.dk REF: LIIS 1. Godkendelse af dagsorden 2. Godkendelse af referat 3. Ny struktur for uddannelseshjemmesider 4. Den gode uddannelse 5. Bachelorprojektkursus evalueringsskema 6. Kursusudbud og bemandingsplan 7. Trendence Graduate Barometer Europe 8. Orientering fra sidste NVUU møde 9. Orientering fra NBSP brugergrupper 10. Eventuelt
1. Godkendelse af dagsorden Dagsordenen blev godkendt. SIDE 2 AF 8 2. Godkendelse af referat af 29. møde Pawel Winter henviste til punkt 4, side 3 og anførte, at hans bemærkning vedrørte automatisk tilmelding til eksamen i de to første blokke og ikke i de to første studieår. Med denne bemærkning blev referatet godkendt. 3. Ny struktur for uddannelseshjemmesider Inge Hviid Jensen orienterede om en beslutning truffet af kommunikationsafdelingen ved Det Naturvidenskabelige Fakultet, hvorefter de fælles oplysninger på hjemmesiderne om uddannelserne skal være ens for alle uddannelser. For uddannelser under Datalogisk Institut har man opretholdt en særlige side under For studerende, da et link til denne side er udsendt til samtlige studerende. Det er planlagt, at oplysninger relevant for studerende skal overføres til intranettet KUnet i september 2011. Det er Det Naturvidenskabelige Fakultet, som opdaterer siderne, men institutterne er velkomne til at komme med forslag og bemærkninger. Institutterne kan også offentliggøre oplysninger på instituttets hjemmeside. Kasper Hornbæk bemærkede, at begrebet uddannelsessøgende er vanskeligt tilgængeligt. Søren Olsen fremhævede behovet for at finde tidligere kurser på hjemmesiden. Han vurderede også, at der bør være et link til karrierevejledningen. Endvidere fandt han det hensigtsmæssigt at adskille oplysninger for nuværende og oplysninger for kommende studerende. Torben Mogensen nævnte, at tidligere kurser kan findes i SIS eller i Absalon ved en søgning. Et link på hjemmesiden er derfor kun relevant, hvis oplysningerne kun findes i ISIS. Herudover nævnte Torben Mogensen, at der er ved at blive udarbejdet en særligt login i Absalon til censorer. Kim Steenstrup Pedersen efterlyste links til offentlig information i Absalon. Hjemmesiden med tidligere kurser bør kun indeholde information, som man ikke kan finde andre steder. Pawel Winter foreslog, at der indsættes et overordnet link til SIS, da det kan være vanskeligt at finde.
Kasper Hornbæk udtrykte et ønske om, at uddannelserne IT og Sundhed og Kommunikation og IT får en mere fremtrædende plads på hjemmesiden i stedet for et link nederst i højre hjørne. SIDE 3 AF 8 Inge Hviid Jensen nævnte afslutningsvis, at siderne vil blive opdateret af Ann Stendahl fra 1. januar 2011. Siderne er ved at blive oversat til engelsk. Der foreligger nu en engelsk specialeblanket. I december vil DI- KU få adgang til at oprette et institut-intranet på KUnet. Instituttet har beskrevet behov og et fælles koncept er ved at blive udarbejdet. 4. Opfordring til at deltage i Den gode uddannelse Kim Steenstrup Pedersen orienterede om rektors opfordring til at deltage i projektet Den gode uddannelse, som er iværksat som følge af en bevilling på 10 mio. til at finansiere udviklingsprojekter på uddannelsesområdet. DIKU deltager i et arrangement den 6. december med fire personer (Martin Zachariasen, Kim Steenstrup Pedersen, Torben Mogensen og Andrzej Filinski). Han opfordrede til at drøftelse af instituttets deltagelse i projektet. Søren Olsen foreslog etablering af et netværk for studieledere på tværs af fakulteter, da han havde gode erfaringer med deling af information fra et lederudviklingskursus for studieledere. Han nævnte, at han forestiller sig et forum for formidling af best practise. Pawel Winter foreslog, at der fokuseres på tværfaglighed som eksempelvis udvikling af en uddannelse i samarbejde med bioinformatik. Kim Steenstrup Pedersen vurderede, at samarbejdet med bioinformatik kan indarbejdes som en særlig profil på datalogiuddannelsen. Herudover henviste han til en studiestartskonference organiseret af Institut for Naturfagenes Didaktik, hvorunder det er muligt at søge midler til initiativer som sikrer, at de studerende kommer gennem pensum. Afslutningsvis opfordrede han til, at udvalget sender forslag til de personer, som deltager i projektet. 5. Forslag til bachelorprojektkursus studenterevalueringsskema Kim Steenstrup Pedersen orienterede om, at Torben Mogensen havde udarbejdet et udkast til et skema, som er inspireret af et skema, som anvendes på biologi-uddannelsen. Han opfordrede udvalget til at sende eventuelle bemærkninger til Torben Mogensen. Pawel Winter udtrykte bekymring for, at skemaet er for stort og derfor vil afholde studerende for at udfylde det.
Torben Mogensen oplyste, at skemaets omfang svarer til skemaet til evaluering af kurser og at nogle af spørgsmål til evaluering af kurser er udeladt. SIDE 4 AF 8 Søren Olsen bemærkede, at der kun skal stilles spørgsmål, hvis vi kan bruge svarene konstruktivt og fremadrettet. For eksempel kan vi få kortlagt, hvordan de studerende finder partnere til at skrive projektet sammen med. Kasper Hornbæk foreslog, at spørgeskemaet også sendes til studerende, som ikke har udarbejdet et projekt. Det kan kortlægges, hvorfor de studerende ikke har afleveret en rapport. Pawel Winter fastslog, at det skal være obligatorisk at udfylde skemaet. Endvidere ønskede han oplyst, om det er nødvendigt at medtage læringsmålene i skemaet. Thomas Repsdorf udtrykte bekymring for, at der vil blive afgivet useriøse svar. Herudover henviste han til punkt 9 (Hvor mange timer om ugen brugte du i gennemsnit på projektet) og bemærkede, at der bør være mulighed for at angive mere end 25 timer om ugen. Andrzej Filinski vurderede, at det bør være mere end 30 timer om ugen. Torben Mogensen nævnte, at skemaet til evaluering af kurser også indeholder læringsmål. 6. Plan for kursusudbud og bemanding Kim Steenstrup Pedersen nævnte, at han havde deltaget i et projekt om forbedring af SIS-processen. Med udgangspunkt heri har han udarbejdet en plan for kursusudbud og bemanding 2011-12. Planen kan ændre sig i løbet af processen. Den indebærer, at der skal foreligge en færdig kursusliste i december 2010 og der skal foreligge input til SIS om obligatoriske kurser og begrænset valgfri kurser i alle fire blokke samt valgfri kurser i blok 1 og 2 allerede i marts 2011. Nye kurser til blok 3 og 4 kan etableres indtil oktober 2011. Planen indebærer, at der skal foreligge oplysninger om fx det planlagte nye HCC-kursus i december. På software development profilen mangler der en underviser til kurset Advanced Data Management, hvorfor kurset foreslås erstattet af et nyt kursus, evt. et HCC-kursus.
Andrzej Filinski nævnte, at alle kurser har status som begrænset valgfri kurser efter studieordningen. SIDE 5 AF 8 Kasper Hornbæk henviste til skemaet for undervisningsfordeling og ønskede oplyst, om der foreligger et regnskab, som kan illustrere, hvordan undervisningsopgaven er fordelt. Kim Steenstrup Pedersen oplyste, at der ikke foreligger et regnskab for 2009/10, da den nye opgørelsesmetode ikke blev anvendt i den periode. Der foreligger et regnskab opdelt på kursus, men ikke opdelt på personer. Dog foreligger der oplysninger på personniveau om specialevejledning. Andrzej Filinski foreslog, at udvalget anmoder de kursusansvarlige om at oplyse fordelingen på personer for de respektive kurser. Udvalget tilsluttede sig Andrzej Filinskis forslag og det blev besluttet at indføje oplysningerne i det regneark, som indeholder regnskabet for de enkelte kurser. Ansvaret for dataindsamlingen påhviler udvalgets tre repræsentanter for forskergrupperne. Det endelige regnskab skal foreligge inden 1. februar 2011. Søren Olsen indledte en drøftelse af, hvordan man skal forholde sig til skævheder i regnskabet. Kim Steenstrup Pedersen redegjorde for, at en betydelig undervisningsbelastning bør være et tema i MUS. Udviklingen bør følges over årene og bør eventuelt kunne veksles til sabbatical. Udbudet af valgfri kurser kan drøftes i grupperne, medens der vil blive udarbejdet et samlet udspil for obligatoriske kurser. Kasper Hornbæk nævnte, at HCC-gruppen bør overveje gruppens bidrag til den nye innovations-profil, når regnskabet foreligger. Andrzej Filinski nævnte, at kurser som udbydes som valgfri kurser automatisk er godkendt som begrænset valgfri kurser. Pawel Winter rejste spørgsmålet om nye medarbejderes rolle. Kim Steenstrup Pedersen nævnte, at der tages hensyn til nye medarbejdere i planlægningen og at planen kan justeres efter ansættelsen.
Andrzej Filinski erindrede om, at ønsker til ændring af studieordningerne skal foreligge inden den 8. december 2010. Det er kun kurser, som indgår i en kompetenceprofil, som skal medtages. Han er opmærksom på den nye innovationsprofil og at kurset Advanced Data Management skal udgå. SIDE 6 AF 8 Pawel Winter nævnte, at det kan være hensigtsmæssigt at indarbejde nye algoritmik-kurser, således at de studerende bliver opmærksomme på kurserne også selv om den nye underviser ikke er ansat endnu. Andrzej Filinski anførte, at det er vanskeligt at ændre i studieordningen, hvorfor der ikke skal indføjes kurser, som ikke med sikkerhed vil blive udbudt. Det forhindrer dog ikke, at der kan udarbejdes en nye algoritmik-profil i 2011. Kasper Hornbæk tilføjede, at ændringer i studieordningen er bindende. Derfor har obligatoriske kurser forrang frem for sjove valgfri kurser. Kim Steenstrup Pedersen nævnte, at fristen for ændringer i bachelorstudieordningen allerede er overskredet. Torben Mogensen nævnte, at han var blevet kontaktet af Jens Hugger, som havde opfordret til en forenkling af studieordningen, således at det bliver muligt at se i STADS, om de studerende følger ordningen. I den forbindelse var det foreslået, at man erstatter grundpakken med en række begrænset valgfri kurser og beholder de eksisterende profiler. Herunder vil HCI-kurset blive valgfrit i stedet for obligatorisk, men fravalg af HCI forudsætter, at den studerende følger alle andre valgfri kurser. Kaper Hornbæk udtrykte stor utilfredshed med forslaget og nævnte, at der foreligger væsentlige faglige begrundelser for, at HCI er et obligatorisk kursus. Søren Olsen fandt, at det er uhensigtsmæssigt, at studieordninger ikke kan ændres løbende, hvis det viser sig, at et kursus ikke fungerer. Kasper Hornbæk nævnte, at studieordningerne på HUM kan ændres hvert år efter afslutningen af forårssemestret. 7. Trendence Graduate Barometer Europe Lisa Schultz nævnte, at Tendence havde henvendt sig til instituttet og havde opfordret til deltagelse i en europæisk spørgeskemaundersøgelse om uddannelse og karrieremuligheder.
Udvalget besluttede, at instituttet ikke skal deltage i undersøgelsen, da man kan forudse en lav svarprocent og derfor ikke får et retvisende billede. SIDE 7 AF 8 8. Orientering fra sidste NFUU møde Kim Steenstrup Pedersen orienterede om, at CITI havde foreslået, at der skal udbydes valgfri IT-kurser til alle studerende, således at alle kan bliver IT-certificerede. Det indebærer, at brug af IT-værktøjer på andre uddannelser skal formaliseres. Instituttet kan evt. bidrage med kurset Innovation and Change eller med et database-kursus. Thomas Repsdorf nævnte, at det er muligt at bruge valgfrihed til at vælge kurser på andre IT-uddannelser. Han nævnte også, at der er vanskeligheder i praksis med at vælge kurser på HUM, da man på HUM tænker mere i tilvalg end i valgfrihed. Torben Mogensen bekræftede, at det af administrative grunde ikke bliver kontrolleret, om det valgfri kursus overlapper et kursus, som den studerende allerede har fulgt. Kasper Hornbæk tilkendegav, at han ville tage problemer med valgfrihed op med HUM. 9. Orientering fra NBSP brugergrupper Torben Mogensen oplyste, at det er planlagt, at studerende vil få køkkenfaciliteter i fase 2. Herudover etableres der multi-funktions-rum som kan anvendes til undervisning, møder eller gæsteforelæsninger. Kim Steenstrup Pedersen oplyste, at der er budgetteret med få undervisningslokaler, da auditorierne på HCØ fortsat skal anvendes. Der etableres lokaler til 30, 60 eller 120 personer. Der bliver etableret studenterarbejdspladser både i forbindelse med multi-funktions-rummene og i faciliteter, som svarer til vandrehallen på HCØ. Thomas Repsdorf bemærkede, at der nu er indskrevet 996 studerende og der skal tages højde for stigende optag. Torben Mogensen oplyste, at der ikke er taget hensyn til eventuel vækst. Det er dog muligt, at der tilføjes en ekstra etage. 10. Eventuelt Intet.
SIDE 8 AF 8