Referat af bestyrelsesmøde 9. marts 2015 Tilstede: Lars Jonsson,,,,, Morten Røndum, Margit Friis Fraværende: Michael Colstrup, Lotte Radekop, Søren Carlsen Referent: 1 Velkomst og valg af referent Lars bød alle velkommen speciel velkommen til de 3 nye medlemmer. Derefter kort præsentationsrunde fra alle. 2 Bemærkning sidste referat Ingen referat fra General forsamling kommer, når Nina har modtaget alle beretninger 3 Konstituering af bestyrelse Bestyrelsen har konstitueret sig som følger: Lars Jonsson: Lotte Radekop: : Søren Carlsen: Henrik Thomsen: : : Morten Røndum: : Michael Colstrup: Formand Kasserer Sekretær og medlemsansvarlig Sponsorformand Børne- og Ungdomsformand Herreseniorformand Pige- og dameseniorformand Når det nyoprettede sportsudvalg har afholdt møde, vurderes det, om det er hensigtsmæssigt at dele børneog ungdomsformandens ansvarsområder op. Bestyrelsesmøde 9. marts 2015 Side 1
4 Nedsættelse af udvalg Følgende udvalg er oprettet: Sportsudvalg Morten Røndum Henrik Thomsen Kenneth Hauptstein (ikke bestyrelsesmedlem) Rene Malm/Steen Bjerg (ikke bestyrelsesmedlem) Morten og Henrik er ansvarlig for at indkalde til første møde samt få koordineret trænermøde lige omkring sæsonstart (udendørs) Sponsorudvalg/PR udvalg Søren Carlsen Lars Jonsson Margit Friis (ikke bestyrelsesmedlem) Morten Rømdum har også tilbudt sin hjælp men er ikke medlem af udvalget. Lars Jonsson indkalder til første møde. DGI-sportsfestival-udvalg Lars Jonsson (sidder også med i LUI-udvalget (hovedbestyrelsen)) Fest- og arrangementudvalg June Hummelshøj Bjerg (best. suppleant) Pige- og Dameudvalg Pige- og dametrænere Sociale medier-udvalg Bestyrelsesmøde 9. marts 2015 Side 2
Materialeudvalg Jens Andersen kontaktperson Alle udvalg har som 1. prioritet at få defineret ansvarsområder herunder arbejdsopgaver, som vi kender. 5 Dommerpåsætter MANGLER!!!!!! Tina har meldt fra på denne opgave pga. tidspres og vi mangler derfor en, der kan påsætte dommer (ud fra en intern LUI liste) på udvalgte hjemmekampe. Opgaven er defineret, og Tina hjælper gerne med opstart så tag fat i dem I kender gerne udenfor bestyrelsen. Jens Andersen har været sød til at hjælpe indtil videre. 6 Økonomi Udsættes 7 PR-plan for 2015 Margit gennemgik planen og sender en revideret PR-plan ud til bestyrelsen. Der er to henvendelser fra forældre (efter mail fra LUI Fodbold), hvori de frabeder sig, at vi bruger billeder af deres børn i offentligt regi. Nina og Margit kender de to. Der er gang flg. nye brochurer: Forældrebrochure Margit sender forslag ud til bestyrelse Støttemedlem Der var enighed om, at sætte en artikel i Allerød Nyt vedr. opstart af 2010-årgangen det koordineres sammen med artiklen om årg. 2009 s nye tøj sammen med billede af holdet og sponsor. Artikel om senior bliver bragt i Allerød Nyt snarest 8 Tilskud til trænere på udenlandsrejser På årgang ældst er der to ture, som går udenlands i år. U19 drenge, U19 piger og U14 drenge, som skal til prag, har ansøgt kr. 10.000 til dækning af trænernes deltagelse. Dette blev bevilget. U16/17 drenge skal til Holland, har ansøgt om kr. 5.500 dette blev bevilget. Bestyrelsesmøde 9. marts 2015 Side 3
9 Vildbjerg Vi har sat prisen op med kr. 150,- pr. spiller. Dette er blandt andet for også at dække nogle af de omkostninger, som klubben har ved at deltage i Vildbjerg Cup. Der bliver som udgangspunkt dækket økonomisk for 2 trænere/ledere pr. hold. Har et hold kun 1 leder med, var der enighed om, at man ikke får overført nr. 2 træner/leder udgift til holdkonto. Vi betragter Vildbjerg Cup som en dejlig tradition, hvor vi alle er LUI er og derfor betragtes alle som samlet trup. Formuleringen af deltagerprisen bør nok revurderes i denne sammenhæng fremadrettet, så der undgås misforståelser. 10 Alkohol- og energidrikpolitik LUI Fodbold s politik vedr. alkohol på ungdomsture er, at der ikke må drikkes alkohol overhovedet. Dette gælder også, hvis du er +18 og rejser med et ungdomshold. Der var bred enighed om, at vi ikke ønsker, at vores ungdomsmedlemmer drikker energidrikke, når de er I AKTION det vil sige fra de møder til kamp/træning til de har klædt om efter træning/kamp. Margit laver forslag til formulering af dette. Lars Jonsson taler med de andre LUI afdelinger om dette det ville være ønskværdigt, hvis alle afdelinger havde den samme holdning/politik. Dette vil også være et godt grundlag for, at energidrikke blev fjernet fra automaten i Caféen. 11 Evt./næste møde Næste møde er den 14. april 2015 kl. 19.00 i Lynge Hallen. Book allerede din kalender nu! Bestyrelsesmøde 9. marts 2015 Side 4
Lars Jonsson Morten Røndum Henrik Thomsen Michael Colstrup Lotte Radekop Søren Carlsen Bestyrelsesmøde 9. marts 2015 Side 5