Til medlemmerne af Husudvalget, Blangstedgårdsvej Referat af møde i Husudvalget, Blangstedgårdsvej, tirsdag den 12. maj 2015, kl. 10.00-12.00, lokale D0.06 Deltagere: Tine Secher (TIHS), HR & Kommunikation Leila Pedersen (LEDP), IT-afdelingen Tom Schmidt (TOCS), Teknik og Bygninger Tove Nielsen (TONI), Teknik og Bygninger Amalie Constance Pilegaard Hansen (ACPH), Løn og Personale Christian A. G. Hansen (CAGH), Radiograf- og Bioanalytikeruddannelsen Dorrit Dyhrberg (DOMD), Ergoterapeutuddannelsen Pia Jørgensen (PIJO), Fysioterapeutuddannelsen Linda Hauschildt Nielsen (LSHN), Tværgående Uddannelsesudvikling Kirsten Vendelbo Larsen (KIVL), Sygeplejerskeuddannelsen Marianne Gellert (MAGO), matrikelbestyr Janne Andersen (JAAN), campussekretær Heidi Holst, kantineleder, deltager kun under punkt 1 Mødeleder: Marianne Gellert Referent: Janne Andersen University College Lillebælt Sundhedsuddannelser Bioanalytiker-,, ergoterapeut-, fysioterapeut- og radiografuddannelserne Blangstedgårdsvej 4 5220 Odense SØ Dato 21. maj 2015 Reference MAGO/JAAN Tlf. 63183111 E-mail jaan@ Journalnummer 3000-152-2010 Dagsorden: Dagsorden godkendt. Punkter til eventuelt er depotvarer og massageordning. 1. Kantinen (der blev afsat 15 min. til punktet) Generel drøftelse af medarbejderenes oplevelse af kantinen med udgangspunkt i den ris/ros kampagne der blev afviklet i februar 2015. De punkter som går igen i ris/ros kampagnen og som husudvalgets medlemmer hører fra baglandet er i hovedtræk, at det opleves at udhvis man kommer f.eks. kl. 12.15 og vil spise, da er det meste af udvalget væk og det er småt med valget ikke er stort, genopfyldning. side 1/6
Ønske om sortiment udvidelse går på en mere varieret bland-selvpeanuts, feta, skinke m.m. men stadigvæk at til- salatbar med f.eks. buddet med blandet salat også er der. Der er opbakning både fra medarbejdere og studerende til at betale lidt mere for maden, hvis det betyder større variation. Marianne orienterede fra møde med Christian Jansson, Heidi og Tom hvor det fremgik, at kantinen på Blangstedgårdsvej modtager mindre i månedligt tilskud end på andre lokationer. Heidi har forsøgt at afdække, hvad årsagen til dette, men kan ikke få et klart svar herpå. Marianne kontakter Christian Jansson igen for at få en afklaring, da det bør være den samme oplevelse af udbud man får uanset hvilken lokation man spiser på. Ud fra ovenstående drøftelse var der opbakning til, at nedsætte et kantineudvalg til sparring med kantinen, komme med indspark og ideer til kantinen. Udvalget vil bestå af Heidi, som kantineleder, 2 medarbejderrepræ- sentanter og 2 studenterrepræsentanter. Linda og Amalie blev valgt som medarbejderrepræsentanter med den bemærkning, at når Amalie stopper ved UCL overtager Kirsten Amalies plads. Marianne og Janne kontakter campusrådet for de studerende med henblik på, at finde 2 studenterrepræsentanter. Der afholdes 4 møder årligt af 1 times varighed i tidsrummet kl. 13-14. Første møde afholdes medio august og de efterfølgende møder planlægges afholdt ved modulpauser ugerne 45-2015, 5 og 16-2016. Janne indkalder til møderne og udarbejder dagsorden. Kantinen har sommerferie lukket ugerne 27+28+29+30+31 og 32. Det undersøges om muligheden for at holde åbent i uge 27 og lukket i uge 33, da det forventes at der vil være flest medarbejdere på arbejde i uge 27. Janne kontakter Christian Jansson og Heidi kontakter sin leder. Janne ne melder tilbage om ovenstående kan ændres. Marianne orienterede om, at det fremadrettet er gennem Heidi der skal laves lejeaftale for leje af kantinens køkken i forbindelse med leje/lån af lokaler til fester og at en af Heidis medarbejdere skal være til stede. Denne ændring tilføjes kontrakterne for leje/lån af lokaler. Janne sørger for dette. side 2/6
2. Opfølgning fra sidste møde 27. november 2014 Der har tidligere været oplevelser af støj fra høj musik fra motionsmet til bl.a. biblioteket men der har siden sidste møde ikke været rummet henvendelser vedr. dette. For at imødekomme de henvendelser der har været omkring for høj musik, vil der med rødt blive mærkeret på volume knappen på mui motionsrummet, hvor højt der må spilles i tidsrummet sikanlægget kl. 7.30-16.00. Tom sørger for dette. Rygeskur ved blok B, er det opsat væg med lufthuller, så røgen ikke trænger ud på mellemgangen ved lokalerne i B-blokken. Der er udsendt en mail til alle medarbejdere vedr. ændring i køkkentjansen ved personalekøkkenet gældende pr. 1. maj 2015. Tove passer køkkenet fra kl. 7.30-11 og bringer vognen med brugt service i køkkenet. Personalet har vagt ved frokost og eftermiddag. Det er aftalt at rengøring dækker ved Toves fravær og kan gøre det fra samme dag. Der mangler oftest kopper og kander og derfor opfordres medarbejat sørger for at bringe det retur efter brug. Janne og Tove sørger for dette. derne via skiltning 3. Generel drøftelse af oprydning og rengøring, hvem er ansvarlig? Punkter fra Kirsten: Oprydning. Der står brikse, skeletter; nærmere: skeletdele i auditorium L1.03, skeletdele i lounge-område, massagebriks/skråpuder/lagner i grupperum i F erne og på P-gang Ure i klasselokaler der er efterhånden flere steder at urene ikke fungerer. Tom sørger for at urene sættes op også i pavillonen og at de indstilles til at den korrekte tid. Hvis urene ikke virker bør de fjernes. Det foreslås, at legalisere at der står en briks fast i pavillonen, ved at gøre plads og skilte, hvor birksen skal stå. Janne og Tom følger op. I pavillonen opleves det at vinduerne ikke kan stå selv ved udluftning. Tom mener at det er et håndtag som skal være med til at spænde det der følges op. Inventar til klasselokaler opfyldning med penne og kridt hvis ansvar og hvem gør det praktisk? Tom og Michael sørger for dette og for opfyldning af skufferne til penne og kridt i alle lokaler. side 3/6
Opfølgning på rengøring af tavler. Bør rengøringspersonalet ikke gøre dem rent? Dette skulle være bragt i orden i L2.14. Rengøring skal gøre tavler rent hver dag i alle lokaler. Tom følger op på at dette sker. Punkter fra Lotte (var planlagt til mødet den 24/2 som blev afvedr. opfølgning fra APV lyst) Toiletfaciliteterne trænger til grundig rengøring og at få lavet huller i væggene, malet mv. Tom oplyser at ovenstående er i gang sat på hele matriklen. Rengøring på kontoret såvel som gange og kopirum mv. Tom gør opmærksom på at dette skulle være i orden men følger op. Der er opsat sorte container til alt brandbart ved kopirumdette skulle være med til at gøre og holde opryd- mene og ningen nemmere. Det opleves ved sygefravær ved rengøringspersonalet, at der ikke kommer afløser og derfor ikke bliver gjort rent bl.a. i blok L. Tom følger op på dette ved rengøringschefen. Der er generelt problemer med oprydningen i alle lokaler både unog mødelokaler. Der er ikke i orden, at lokaler fremstår dervisnings- som små depoter. Som udgangspunkt har man som bruger af lokalet ansvaret for, at lokalet forlades i opryddet stand til næste bruger/kollega, men det ope ikke overholdes. leves, at dette Forslag til at der ved skiltning ved lokalerne vises hvordan lokalerne skal se ud og opfordring til rydde op efter sig. Tom gør opmærksom på, at pedellerne et par gange om ugen går en rundt med henblik på oprydning og at få ting tilbage, hvor de hører hjemme. Tom følger op vedr. skiltning. Angående briks i pavillonen er det aftalt med Birgitte Ebbe Mathiesen, at den opbevares under trappen og at gøres legalt ved hjælp af skiltning, så det efter brug kan ses hvor den skal stilles på plads. Tom sørger for skiltning. 4. Studerende repræsenteret i Husudvalget? v/dorrit Forespørgsel vedr. repræsentation af studerende i Husudvalget, da en del af det som drøftes også kunne være relevant for studerende. side 4/6
Marianne og Janne oplyser, at de har møder med de studerende i campusrådet, hvor de orienteres om de samme punkter som vedr. huset og derfor ikke mener, at de studerende også skal være repræsenteret i husudvalget. Husudvalgets medlemmer er som udgangspunkt de lokale tillids- og sikkerhedsrepræsentanter jf. kommissorium godkendt på HSU den 14. marts 2011. Husudvalget har gennem tiden ændret sammensætning af medlemmer og derfor bør kommissoriet evt. revideres. Kommissoriet udsendes med referatet og dagsordensættes til næste møde med henblik på, en drøftelse af evt. revidering og de forslag til revidering der måtte være bringer Leila med videre til LSU. 5. Orientering fra pedelfunktion/huset/kantinen v/janne og Tom Fra 1/8 er Janne ikke længere udlånt som campussekretær i Vejle og vil fra 1/8 arbejde i Odense med bl.a. NBA. Der indkøbes enegangs salt og peberbøsser til personaleophold, Tove sørger for dette. Flere urteknive i personalekøkkenet, Tove sørger for dette. Beredskabsplan er der ved at blive lagt sidste hånd på og der gøres klar til udmelding til medarbejdere og studerende, ophængning af vejledninger til at slår alarm og der skal aftales dato for øvelse. Helle Ravn og Janne har møde med Marianne fredag den 22. maj men henblik på, at få beredskabsplan færdiggjort. Marianne og Lena er i gang med at finde medarbejdere som kan vaer for medarbejdere samt undervise på retage førstehjælpeskurser grunduddannelserne. Husudvalgets medlemmer må gerne forespørge kollegaer i baglandet om der er nogen som har kursus i førstehjælp eller vil være interesundervise i det. Navne kan sendes til Janne. Planter indendørs og udendørs passes af gartner, Tom har afleveret kort til gartner med placering af de gulvplanter der skal passes. Dette gælder ikke planter man selv har købt. seret i at Der skal udarbejdes procedure og retningslinjer for afholdelse af rus/introfester herunder overnatning på skolen. Janne søger for dette. Sommerfest for medarbejdere og studerende afholdes fredag den 12. juni. side 5/6
6. Eventuelt På depotet for kontorartikler er det ikke altid muligt at hente det man har brug for og det er svært at gennemskue, hvad der er basisting i depot og hvad man som afdeling selv skal betale. Tom oplyser, at basisting betaler UCL og afdelingen skal selv betale hvis mand ønsker noget udover basistingene. Hvem bestemmer hvad der skal være af basisting på depotet og hvad er basisting? Marianne og Janne inviterer Irma Boysen, som står for indkøb til depotet, til et møde, hvor det kan forventes afstemt hvad der er basisting og hvad man selv skal betale. Husudvalgets medlemmer sender ønsker til depotvare til Janne senest 1. juni, som viderebringes til mødet med Irma Boysen. Massageordning er ikke længere en personalegode på Blangsted- gårdsvej men der er ønske fra medarbejdere om, at dette igen bliver muligt og at ordningen kan bringes med videre til NBA. Pt. er der på UCL s lokationer forskel på hvilken massageordning der kan tilbydes. Der lægges op til en ensretning, så man tilbydes det samme om du er tilmeldt ordningen i Odense eller Vejle. Punktet bringes op i HSU ved Leila med henblik på, om tilbuddet skal bibeholdes og ensrettes. Leila melder resultat af drøftelsen til- bage til husudvalget. 7. :æste møde 30. september 2015, kl. 13-15 Drøftelse af revidering af kommissorium side 6/6