KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET Dagsorden med vedtagelser Åben Mødested Holte Bibliotek Holte Midtpunkt Mødedato Onsdag den 6. oktober 2010 Mødetidspunkt Kl. 13.15 Bemærkninger Medlemmer Fra forvaltningen Besigtigelse af biblioteket ved teamleder Lis Fallesen og bibliotekschef Marianne Aastrup Jens Bruhn (A), Thomas Lesly Rasmussen (V), Anne Anbo (V), Daniel E. Hansen (V), Claus Holmegaard Larsen (C), Vibeke Peschardt (B), Maria Steno (L) Henning Bach Christensen, Birgit Hóe Knudsen, Birgit Hemmingsen
KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET Dagsorden med vedtagelser 06.10.2010 Indholdsfortegnelse Punkt nr. Side Bilagsoversigt 3 1 Meddelelser 4 2 Støtte til eliteidrætten i Rudersdal - et pilotprojekt i samarbejde mellem Rudersdal Kommune og Team Rudersdal 6 3 Landskabsmalerier - en kunstbog med malerier fra Rudersdal Kommunes kunstsamling 9 4 Projekt "Fritidsforstærkningen - en hjælp til inklusion i fritidslivet" - Ansøgning til Servicestyrelsens SATS-pulje 10 5 Rudersdal Musikskole - Status for tilmelding og venteliste for sæsonen 2010/11. 12 2/2
KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET Dagsorden med vedtagelser 06.10.2010 Bilagsoversigt Punkt nr. 2. Støtte til eliteidrætten i Rudersdal - et pilotprojekt i samarbejde mellem Rudersdal Kommune og Team Rudersdal 1. Støtte til eliteidræt - et samarbejde mellem Rudersdal Kommune og Team Rudersdal. (141680/10) 4. Projekt "Fritidsforstærkningen - en hjælp til inklusion i fritidslivet" - Ansøgning til Servicestyrelsens SATS-pulje 1. Endelig ansøgning til Servicestyrelsen vedr. tilskud til projekt "Fritidsforstærkningen - en hjælp til inklusion i foreningslivet" (148507/10) 3/3
KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET Dagsorden med vedtagelser 06.10.2010 1 Meddelelser KFU 06.10.2010 Sagsnr. 10/2318 Resumé Kunstgave Hovedbibliotekets Foyer i Birkerød har i august måned 2010 huset en fotoudstilling af den lokale kunstner Jean Schweitzer. Efterfølgende har Jean Schweitzer doneret ét af sine værker til Rudersdal Kommune. Fotoet er taget ud over Sjælsø fra Ravnsnæssiden og han kalder det Boat. Jean Schweitzer vil modtage et brev med tak for donationen, og at kunstværket vil indgå i Rudersdal Kommunes kunstsamling. Kulturchef Birgit Hoé Knudsen vil fremvise billedet ved mødet. Rudersdal Bibliotekerne, fra stregkode til chipteknologi - kontrakt og implementering Kultur- og Fritidsudvalget besluttede den 13.05.2009, at Rudersdal Bibliotekerne skal overgå til at registrere og udlåne materialerne ved hjælp af chip med en såkaldt RFID teknologi - Radio Frequency Identifikation, for at være på omgangshøjde med udviklingen inden for selvbetjeningsløsninger. For Rudersdal Bibliotekerne kræver det teknisk opdatering af mærkning af udlånsmaterialer, selvbetjeningsautomater, gates, personalearbejdspladser m.m. Rudersdal Kommune har sammen med Allerød Kommune gennemført et offentligt udbud af RFID, selvbetjeningsautomater, opsamlingsvogne, RFID læse/skrive udstyr og sikkerhedsgates til bibliotekerne i de to kommuner. Udbudsprocessen er nu afsluttet, og der er den 20. september 2010 indgået kontrakt med Axiell Bibliotek A/S. Det forventes, iflg. implementeringsplanen, at Rudersdal Bibliotekerne gennemfører konvertering/mærkning af materialebestanden, installation af nye selvbetjeningsautomater, arbejdspladser, gates m.m. i perioden medio oktober - ultimo december 2010. I perioden bliver der behov for en lukkeperiode på 2-3 uger på både Holte Bibliotek og Hovedbiblioteket. Det forventes, at implementeringen kan ske på Vedbæk Bibliotekscenter og Nærum Bibliotek uden lukkeperiode. Birgit Hóe Knudsen meddelte, at Lars Eldrup pr. 1. november er ansat som ny leder af Ung I Rudersdal. Lars Eldrup er tidligere leder af Ungdomsskolen Østerbro og blev blandt 37 ansøgere. Birgit Hóe Knudsen omdelte invitation og program til Kulturinstitutioner på tværs 4/4
den 12. november 2010, som afholdes på Akademiet for Utæmmet Kreativitet. Birgit Hóe Knudsen orienterede om kommende aktiviteter i Rudersdal Svømmehaller. 5/5
KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET Dagsorden med vedtagelser 06.10.2010 2 Støtte til eliteidrætten i Rudersdal - et pilotprojekt i samarbejde mellem Rudersdal Kommune og Team Rudersdal KFU 06.10.2010 Sagsnr. 07/34247 Resumé Den 04.12.2007 indledtes en proces med en afklaring om et formaliseret samarbejde mellem Rudersdal Kommune og Team Rudersdal om udvikling af koncept for elitestøtteordningen i Rudersdal Kommune. Kultur- og Fritidsudvalget tog ved dette møde til efterretning, at processen blev påbegyndt. Efterfølgende har Kultur- og Fritidsudvalget den 04.06.2008 og 04.11.2009 godkendt, at der i 2010 fremlægges forslag til nyt koncept for elitestøtte i Rudersdal Kommune med involvering og høring af Folkeoplysningsudvalget. Sagen forelægges Kultur- og Fritidsudvalget til principiel drøftelse med henblik på en høring i Folkeoplysningsudvalget. Sagsfremstilling Baggrund Rudersdal Kommune har siden 2007 tegnet medlemskab af Team Rudersdal og med udgangspunkt heri, er der udarbejdet en samarbejdsaftale, som i perioden 2007-2010 løbende er blevet revideret med afsæt i en samordning af tildeling af elitetilskud, udvikling og koordinering af elitestøtte. Endvidere er der arbejdet med en konkretisering af fremtidig platform for understøttelse af eliteidrætten i Rudersdal Kommune. Med udgangspunkt i samarbejdsaftalen har der været nedsat en arbejdsgruppe bestående af 2 medlemmer, udpeget fra Kultur- og Fritidsudvalget, 2 medlemmer fra Team Rudersdal, 1 repræsentant fra Rudersdal Idrætsråd, 1 repræsentant fra den organiserede idræt, 1 repræsentant fra eliteudøvere samt 1 repræsentant fra Kulturområdet. Foruden arbejdsgruppens arbejde har Kulturområdet i forbindelse med Danmarks Idræts Forbunds udvælgelse af "Elitekommuner i Danmark" afholdt en Temaaften om eliteidræt i Rudersdal Kommune den 27.08.2008. Oplæg til pilotprojekt Arbejdsgruppen fremlægger hermed forslag til et pilotprojekt i vedlagte oplæg til fremtidig støtte til eliteidræt i Rudersdal. 6/6
I det foreliggende pilotprojekt, som forslås at løbe i 2011, kan der peges på følgende fokusområder: Elitestøtteordningen vil styrke brandingen og samarbejdet mellem erhvervslivet, Rudersdal Kommune og eliteklubberne Elitestøtteordningen vil støtte og udvikle eliteidrætsmiljøer indeholdende nationalt eller internationalt niveau, talentudvikling og samarbejde med specialforbund på 3 niveauer Elitestøtteordningen vil blive varetaget af en styregruppe bestående af 7 personer inkl. ledelsesfunktion i et mindre gennemsnitligt ugentligt timetal. Elitestøtteordningen åbner for langsigtet støtte til de bedste elitemiljøer. Elitestøtteordningen forpligter støttemodtagerne til at indgå i et medlemskab med Team Rudersdal. Rudersdal Kommune er medlem af Team Rudersdal Der evalueres på pilotprojektet med henblik på fremlæggelse af forslag til det videre forløb for elitestøttekoncept fra 2012 og frem i et af Kultur- og Fritidsudvalgets møder i efteråret 2011. Økonomi Med udgangspunkt i det i budget 2011 budgetterede beløb til formålet 239.000 kr. opfølgning af tildelt elitestøtte kr. - fraregnet beløbet til medlemskab i Team Rudersdal, kan der fra Rudersdal Kommune tilkendegives, at der disponeres 216.500 kr. til understøttelse af eliteidrætten i Rudersdal Kommune. Team Rudersdal har for 2011 tilkendegivet et minimumsstøttebeløb på 180.000 kr. med afsæt i nuværende antal betalende medlemmer. De administrative omkostninger er beregnet til 70.000-80.000 kr. + moms. I det foreliggende forslag er det angivet, at dette beløb deles ligeligt mellem parterne, hvor Rudersdal Kommune skal bidrage med 40.000 kr., således at Rudersdal Kommunes samlede bidrag bliver ialt 256.500 (216.500 kr. + 40.000 kr.) Med udgangspunkt i det foreliggende forslag skal Kulturområdet ikke længere disponere med ressourcer til administration af ordningen, idet denne opgave "udliciteres" til samarbejdsplatformen. Med baggrund heri kan Kulturområdet foreslå, at den yderligere udgift til samarbejdskonceptet finansieres inden for områdets administrative driftsbudget, idet det betyder, at området kan omdisponere ressourcerne. Organisering Pilotprojektet foreslås igangsat med en styregruppe bestående af 2 kommunale repræsentanter (en politisk udpeget og en administrativ fra Kulturområdet), 2 repræsentanter fra Team Rudersdal, 2 repræsentanter med eliteidrætserfaring - henholdsvis organisatorisk og som udøvende, 1 repræsentant fra Rudersdal Idrætsråd samt den engagerede ledelsesfunktion. 7/7
I pilotprojektperioden lægges der op til, at den i samarbejdsplatformen engagerede ledelsesfunktion varetager alle opgaver i forbindelse med etablering og iværksættelse af pilotprojektet. Af opgaver kan nævnes optimering af sponsorarbejdet, styrkelse af brands for Team Rudersdal og for Rudersdal Kommune i idrætselitesatsnings sammenhænge, udvikle/tiltrækning af nye elitemiljøer, administration og koordinering af støtteordningen, herunder indgåelse af aftaler, opfølgning af tildelt elitestøtte, pleje af netværk for elitemiljøerne m.v. Flere af disse opgaver varetages i dag af Kulturområdets administration, men vil i det foreliggende forslag overgå til "samarbejdsplatformen". Bilag 1 Støtte til eliteidræt - et samarbejde mellem Rudersdal Kommune og Team Rudersdal. Indstilling Direktionen foreslår, 1) at Kultur- og Fritidsudvalget principgodkender det fremlagte forslag til pilotprojekt 2011 - "Støtte til eliteidræt et samarbejde mellem Rudersdal Kommune og Team Rudersdal " og 2) at forslaget sendes til høring i Folkeoplysningsudvalget og genoptages i Kultur- og Fritidsudvalget efter endt høring. Vedtagelse i Kultur- og Fritidsudvalget den 06.10.2010 KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET roste intentionerne, men anmodede om at få fremlagt et mere administrativt smidigt forslag, forinden sagen sendes i høring i Folkeoplysningsudvalget. 8/8
KFUtiltræderDirektionensforslag KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET Dagsorden med vedtagelser 06.10.2010 3 Landskabsmalerier - en kunstbog med malerier fra Rudersdal Kommunes kunstsamling KFU 06.10.2010 Sagsnr. 10/18795 Resumé Kultur- og Fritidsudvalget har den 12.11.2008 behandlet forslag til aktiviteter inden for kunstområdet for 2009, hvor en af aktiviteterne er udarbejdelse af en kunstbog. På Kultur- og Fritidsudvalgets møde den 10.06.2009 frigav udvalget de reserverede midler på 90.000 kr. til formålet. Sagen forelægges nu for udvalget med henblik på at tage statusorienteringen om kunstbogen til efterretning - heriblandt bogens titel og lancering. Sagsfremstilling I 2008 var der en udstilling i Birkerød Gl. Præstegård med landskabsmalerier fra Rudersdal Kommunes kunstsamling. På baggrund af et forslag fra arbejdsgruppen bag udstillingen - Birkerød og Søllerød Kunstforeninger og Kulturområdet herunder Rudersdal Museer, besluttede Kultur- og Fritidsudvalget at godkende, at der udarbejdes en kunstbog med billeder fra denne udstilling. Bogen er nu færdigskrevet, og teksterne er ved at få den sidste redaktionelle bearbejdning. Bogen har fået følgende titel: "Fra kunstens genius til verdens ende - landskaber på Rudersdalegnen set med malerøjne 1785-1952". Lanceringen af bogen sker på Birkerød Gl. Præstegård torsdag den 2. december 2010 kl. 17.00. Formålet med bogen er at skabe et varigt minde om en succesfuld udstilling, der var med til at skabe samhørighed og synlighed mellem Søllerød og Birkerød inden for kunsten. Bogen kan bruges som gave og kan sælges via kunstforeninger, boghandlere o.a. Udgiver af bogen er Rudersdal Kommune, Kultur- og Fritidsudvalget. Museumsinspektøren er redaktør på bogen og forfatterne er primært repræsenteret ved medlemmer af kunstforeningerne og de historiske foreninger. Indstilling Direktionen foreslår, at Kultur- og Fritidsudvalget tager orienteringen til efterretning. Vedtagelse i Kultur- og Fritidsudvalget den 06.10.2010 KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET tager orienteringen til efterretning. 9/9
KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET Dagsorden med vedtagelser 06.10.2010 4 Projekt "Fritidsforstærkningen - en hjælp til inklusion i fritidslivet" - Ansøgning til Servicestyrelsens SATS-pulje KFU 06.10.2010 Sagsnr. 10/38883 Resumé Med baggrund i Rudersdal Kommunes sammenhængende børne- og ungepolitik har forvaltningen søgt Servicestyrelsens SATS-puljemidler om tilskud til projekt: Fritidsforstærkningen en hjælp til inklusion i fritidslivet. Sagen forelægges Børne- og Skoleudvalget samt Kultur- og Fritidsudvalget til godkendelse. Sagsfremstilling På initiativ af Børn og Unge er der etableret et samarbejde mellem Skole, Børn og Unge samt Kultur for at afdække mulighederne for en koordineret indsats i forhold til udsatte børn og unges fritid. Brobygningen mellem de 3 områder tager udgangspunkt i henholdsvis målgruppen (Børn og Unge), aldersgruppen (SFO/SFK) og aktiviteterne (Kultur og Fritid, foreninger m.v.) Med baggrund i denne afdækning er der udformet en projektbeskrivelse. Projektbeskrivelsen indgår i den fremsendte ansøgning til Servicestyrelsen om midler til anvendelse over en 4-årig projektperiode. Projektets formål er: At støtte udsatte børn og unge i deltagelse i det organiserede foreningsliv ved fritidsvejledning, brobygning såvel som økonomisk støtte At støtte foreninger i at kunne inkludere udsatte børn og unge i foreningslivet Projektet forankres i Kulturområdet under den tværgående projektparaply, der vil blive tilknyttet det 4-årige inklusionsprojekt. Økonomi Der ansøges om tilskud på i alt 2.630.000 kr. Den kommunale medfinansiering af projektet udgør over en 4-årig periode 50 % af det samlede beløb, i alt 1.315.000 kr., heraf 400.000 kr. til allerede budgetlagt aflønning af interne samarbejdspartnere i de tre områder. Det medfører en resterende gennemsnitlig medfinansiering på 229.000 kr. årligt. 10/10
Dette beløb finansieres inden for de 3 områders budgetrammer. Ansøgningen er, på grund af de korte tidsfrister, som er udmeldt fra Servicestyrelsen, sendt med forbehold for efterfølgende godkendelse i Børne- og Skoleudvalget og Kultur- og Fritidsudvalget. Bilag 1 Endelig ansøgning til Servicestyrelsen vedr. tilskud til projekt "Fritidsforstærkningen - en hjælp til inklusion i foreningslivet" Indstilling Direktionen foreslår, 1) at Kultur- og Fritidsudvalget og Børne- og Skoleudvalget godkender, at der ansøges til projekt Fritidsforstærkningen en hjælp til inklusion i fritidslivet som beskrevet, 2) at projekt Fritidsforstærkningen en hjælp til inklusion i fritidslivet igangsættes oktober 2010 og løber frem til 2014, og 3) at den kommunale medfinansiering sker som beskrevet. Vedtagelse i Kultur- og Fritidsudvalget den 06.10.2010 KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET tiltræder Direktionens forslag. Forinden fremlagde forvaltningen en korrektion af beløbene, anført i dagsordensteksten, idet der ansøges om 2.934.960 kr., den kommunale medfinansiering er på i alt 1.467.480 kr., heraf 472.000 kr. til allerede budgetlagt aflønning og en resterende gennemsnitlig medfinansiering på 249.000 kr. årligt. 11/11
KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET Dagsorden med vedtagelser 06.10.2010 5 Rudersdal Musikskole - Status for tilmelding og venteliste for sæsonen 2010/11. KFU 06.10.2010 Sagsnr. 09/32946 Resumé Rudersdal Musikskole fremlægger status for tilmelding og venteliste for sæson 2010/11. Sagen fremlægges til orientering for Kultur- og Fritidsudvalget. Sagsfremstilling Talangivelserne i parentes viser de tilsvarende elevtal fra 2009/10. Før- og forskolen Musik for 0-5 år, musik i børnehaveklassen, musik for 1. klassetrin, "Musikkarrusellen" for 2. klassetrin og rytmisk forskole for 3.-4. klassetrin. 423 børn (403) er p.t. optaget i før- og forskolen fordelt på: Undervisningstype 2010/11 2009/10 Musik for 0-5 år (med forældre) 124 (157) Musik for 1. klasse 155 (118) Musikkarrusellen 113 (103) Rytmisk forskole 31 (25) Nedgangen i musik for 0-5 årige er sket først og fremmest hos de yngste børn i alderen 3-18 måneder. Musikskolen arbejder med at analysere nedgangen og hvordan musikskolens PR kan målrettes bedre mod denne målgruppe. Fremgangen i musik for 1. klasse er et resultat af en målrettet indsats, såvel PR- og som planlægningsmæssigt. Der er p.t. 70 (77) børn på venteliste til undervisning i henholdsvis i musik for 1. klasse og "Musikkarrusellen". Det forventes, at de fleste børn vil kunne tilbydes optagelse i løbet af sæsonen. Musik i børnehaveklassen: Musikskolen gennemfører fortsat den obligatoriske musikundervisning i de 13 kommunale folkeskolers børnehaveklasser i et samarbejde med pædagogerne (kompagnonundervisning), der i år omfatter 28 (31) klasser med 12/12
tilsammen 653 (746) børn. Instrumental- og sangundervisning Der er optaget 762 (789) elever til undervisning. Der er endnu kapacitet til at optage ca. 14 (10) elever, primært på blæseinstrumenter. Musikskolen har foretaget en personalereduktion på 15 ugentlige lektioner som en del af en nødvendig økonomisk tilpasning. Dette har bl.a. betydet en mindre nedgang i antallet af instrumental- og sangelever. Venteliste til sang og instrumentalundervisning Antal elever optaget på venteliste: TYPE ANTAL EFTER FRIST RETTIDIGT Elbas 1 (0) 1 (0) 0 (0) Elguitar 16 (28) 5 (8) 11 (20) Guitar 83 (79) 25 (36) 58 (43) Klaver 83 (28) 40 (15) 43 (13) Sang 12 (-) 6 (-) 6 (-) Slagtøj 12 (14) 4 (11) 8 (3) I alt 207 (149) 81 (70) 126 (79) Ventelisten til guitar og elguitar er stadig stor, men stagnerende. Ventelisten til klaver er vokset kraftigt i denne sæson. Musikskolens handleplan vedrørende guitar er uændret fra de foregående år. Vi tilbyder i første omgang til de rettidigt tilmeldte et kursus over 10 uger på aldersopdelte hold, svarende til 2 hold med 10 elever på hver. Erfaringerne fra de sidste år er, at det på trods af den lange venteliste er svært at fylde disse hold op; men at de elever, som melder sig, er glade for undervisningen og typisk bliver optaget til den ordinære guitarundervisning i den følgende sæson. Et tilsvarende initiativ på klaverområdet er ikke umiddelbart gennemførligt, da klaver som instrument ikke er velegnet til undervisning på større hold. Såvel guitar som klaver er ikke normale orkesterinstrumenter. Musikskolen gør en indsats for at inspirere så mange som muligt til at vælge netop orkesterinstrumenterne i form af strygere og blæsere. Den 01.09.2010 afholdt musikskolen igen i år et "Ud af ventelisten" arrangement, hvor 183 elever var inviteret til at opleve musikskolens stryger- og blæserlærere spille og fortælle om undervisningen. Kun 4 familier mødte op, og arrangementet har ikke haft det ønskede resultat. Musikskolen overvejer, om der er andre og bedre alternativer til arrangementet. Kor, sammenspil m.m. Der er fra sæsonstart 244 (276) deltagere på holdene, og tallet forventes at vokse betragteligt. Der er gjort en stor indsats for at få BandBasics (elementært rytmisk sammenspil) og Tangentworkout (hørelære for nye klaverelever) fyldt op, og i foråret 2011 får alle nye instrumentalelever tilbudt et 7 ugers hørelærekursus. Musikskolens enkelte fagteams er i fuld gang med at maksimere optaget på orkester- og sammen- 13/13
spilshold. Indstilling Direktionen foreslår, at orienteringen tages til efterretning. Vedtagelse i Kultur- og Fritidsudvalget den 06.10.2010 KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET tager orienteringen til efterretning. 14/14