Nyheder i NOVAX maj 2014



Relaterede dokumenter
Resumé... 2 Fælles Medicin Kort (FMK)... 3

NOVAX manual Indholdsfortegnelse

NOVAX manual Indholdsfortegnelse

NOVAX manual Indholdsfortegnelse

NOVAX manual Indhold

Kom godt i gang... 2 Introduktion til den nye FMK- fane... 3 Opret ny medicin... 9

ClinicCare læge - skærmbilleder

XMO Quickguide V

Brugervejledning AmbuFlex

FMK... 2 Receptfornyelser fra hjemmeplejen Godkendelse af FMK kommunikation Konfiguring af journalen... 37

Lotus Notes R5/R6 tastaturgenveje

Tidsbestillingsgrupper... 3

1 Indledning Rekvisition af Klinisk Kemiske analyser i Darwin anvender et kald til Internet programmet WebREQ.

Novotek Planning Systems A/S 2013 Version 1.0 Jan 2013 ROB-EX 4.2

EG Clinea Version 16.1

WebReq integration. Indhold...1 Opsætning af WebReq...1 Yderligere opsætning...2 Avancerede indstillinger...3 Kald af WebReq fra MedWin...

Juli Quick-guide

Microsoft Dynamics C5 2014

KOM I GANG. 1/ Kopiering kun tilladt efter skriftlig tilladelse fra PC SCHEMATIC

Navision Stat 7.0. Kvikguide om tilpasning af rollecenteret. Overblik. Side 1 af 29. ØSY/STO 18. maj 2015

NOVAX Lægesystem. Manglende undersøgelsessvar

MedWin laboratorieskema

NAVOKAT 2014 Kom godt i gang

MedWin programopdatering: EG A/S. Lautrupvang Ballerup. Dusager Aarhus N. Albert Ginges Vej Hjørring

Informationsteknologi

Skrivebordet Windows 10

NOVAX Lægesystem. Manglende laboratoriesvar

Diagrammer visualiser dine tal

Indholdsfortegnelse Avanceret søgning:

Tema MitHelbred på din ipad

Manual og Hjælp Skoletasken 2

Vejledning. TEA Grønland. Prøveafvikling Trin for trin. skoleåret 2013/14

Brugermanual. Brugsanvisning til LS kliniksystemet. almindelige sekretæropgaver. Sekretær

NS 5.0 C/SIDEklient. dansk

WinPLC Lynmanual V1.1 december 2012

C&B Systemet. - Kom godt i gang med systemet. Denne vejledning indeholder en række praktiske oplysninger til vores nye kunder.

Velkommen til e-services

Taster til arbejde med dokumenter. Oprette et nyt dokument. Åbne et dokument. Lukke et dokument. Gennemse et dokument

Brugervejledning for Basismenuen i XAL 3.5. Indledning + genvejstaster. Grønlands Hjemmestyre Den centrale Regnskabsafdeling.

Juli Quick-guide ØNH

FMK-online, vejledning for apoteksansatte Juni 2014 Side 1

Sådan gør du Microsoft Word 2013

Indhold. Vejledning til FMK-online Indledning Definition af begreber Adgang til FMK-online... 4

Manual til Rsiden.dk for rygestoprådgivere

JAR nyhedsbrev fra Region Nordjylland

MANUAL AGROSOFT POCKETPIGS. Ver SKIOLD GØR EN FORSKEL!

FMK Opret ordination med recept

Tastaturgenveje i StarOffice 6.0

Velkommen til e-service

PA - Vejledning. PA Journal

Se laboratoriesvar på. Laboratoriesvarportalen

Brugervejledning til diverse i OS X

FMK begreber & Quickguide

Indhold. National Sundheds-it Sagsbeh: hbal Sagsnr.: Dato: 8. september 2015 Dokumentnr.: Vejledning til FMK-online...

UVpraktik Brugermanual

Vejledning til Jobcenter Planner

Oktober Brugermanual. Til Det Danske Vaccinationsregister i WinPLC

Udskriv kort. Før udskrivning af et kort kan du eventuelt vælge at indtegne et/flere udskriftsområder. (I PLUS versionen kun ét).

Vejledning til brug af tilskudsmodulet i FMK

BRUGERMANUAL. Ruteplanlægning i RUT. Røde Korsindsamlingen 8. MARTS RødeKors.dk

Laboratoriesvar på Sundhed.dk

3.0 Velkommen til manualen for kanalen Shift Introduktion til kanalen Hvad er et spot? Opret et nyt spot 2

Brugervejledning NIV. Indberetning af fremadrettede ventetider. Version 1.3

Opdateringsbeskrivelse

Herning Centerby Guide til Umbraco

Vejledning til brug af dataudtræk fra Kvægdatabasen

Manual for Jobmultimeter Bruger

Laboratoriesvarportalen

Finans grundmodul Tips og tricks til bogføringskladder

PSYKIATRIENS VIKARCENTER. MinTid. Quickguide. Version 7.0

QUICKGUIDE TIL XMEDIA

Laboratoriesvarportalen. September 2015 September Brugermanual

DPSD undervisning. Vejledning til rapport og plan opsætning

Vejledning. Trio Tjenestetid Læreraftale 08

NOVAX vejledning 2016

XMO vejledning - fra V7 til V8

Apotekerregister (liste indeholdende apoteksindehavere, stillet til rådighed af Danmarks Apotekerforening)

Bemærk det sidste kapitel Modtagelse af et brev, som bl.a.. bruges når du skal modtage og indlæse en henvisning.

NOVAX manual Indholdsfortegnelse

Indholdsfortegnelse. Indholdsfortegnelse.. side 2. Adgang til webgraf 3. Opslag adresse Styring af layout.. 5. Zoom funktioner..

Bolig - Grundmodul Brugervejledning Funktionstaster

Tastaturgenveje Opdelt efter funktion

Når du på Pro2tal Bager s hjemmeside: klikker på ikonet

Når du skal booke en prøve, skal du gå ind på adressen:

Tastevejledning Windows XP

KMD Educa WEB-elevfravær Heldagsfravær

Vejledning Aarhus Universitets wordskabeloner

Brugervejledning til KasseRapportenPLUS

sådan gør du... [Joblog på Jobnet.dk]

Brugervejledning til InfoLand.dk skabelonen

Transkript:

Nyheder i NOVAX maj 2014 Indholdsfortegnelse Resume... 3 Patientindgang... 5 Opret aftale... 5 Navngive henvisningsforløb... 8 Rediger statusmarkeringer... 10 Tilpasset visning af tidsbestillingen... 12 Vis dagens opgaver... 14 Skjul opgaveliste... 14 Udvidet datorapport... 15 Manglende laboratoriesvar... 16 Nationale laboratoriegrupper fra SSI... 19 Notater Indsæt fra journal... 22 Ny oversigt i patientjournalen... 25 Kommunikation... 27 Andre forbedringer... 27 Flyt ydelse til anden regning... 27 Ankomststander... 29 Ændring af password... 29 Ændret udseende i journal... 29 Sekretærers bemyndigelser på FMK... 31 Sygeplejerskers bemyndigelser på FMK... 31 Præparater udenfor taksten... 32 Blanke recepter... 32 Initialer på medicin i Godkendelse af FMK kommunikation... 34 Kolonner i FMK... 35 1

Sidste recept... 35 Behandlings- start/slut datoer... 35 Udskrift af vejledning ved flere klinikker i ét NOVAX system... 36 Genvejstaster i NOVAX... 38 Generelt... 38 Patient panel... 39 Booking panel... 39 Aftalekalender... 39 Genvejstaster i Journalen... 40 Generelt... 40 Forside/Cave fanebladet... 40 Kommunikation fanebladet... 40 Diagnose fanebladet... 41 FMK fanebladet... 41 Labskema fanebladet... 41 Notat fanebladet... 41 Øjenlæge fanebladet... 41 Genveje til Webreq... 41 Familierelationer... 41 2

Resume NOVAX udvikler sig hele tiden for at gøre dit arbejde som læge, sygeplejerske eller sekretær mere effektivt. I version 17 er der en række forbedringer og nye funktioner, som er beskrevet i dette dokument. Ændringerne omfatter blandt andet: Forbedret patientindgang, der gør booking lettere Tilpasset visning af tidsbestillingen så man kan se flere informationer samtidig; eksempelvis dagens opgaver Udvidet datorapport, der giver bedre overblik over dagens patienter Ny fane med manglende laboratoriesvar i patientindgangen Nationale laboratoriegrupper i Labskema Mulighed for let at indsætte oplysninger fra alle faner i journalen i et notat Ny oversigt i patientjournalen, der kan kombinere indhold fra flere faner Flere detaljer i kommunikationsfanen så man bl.a. kan se, hvem der har godkendt kommunikationen Funktion til at flytte ydelse til en anden regning Personales bemyndigelser på FMK Muligheder for at sende præparater uden for taksten og udskrive blanke recepter Ændringer i Godkendelse af FMK kommunikation Forbedringer af visningen af kolonner i FMK Udbedringer af problemer med udskrift af vejledninger hos flere klinikker i ét NOVAX De enkelte ændringer er gennemgået med eksempler i det følgende, så brug 10 minutter på at læse de afsnit, der er relevante for dig, og få fuldt udbytte af de nye funktioner. Bagest i noten finder du en opdateret oversigt over genvejstasterne i NOVAX, nyttigt hvis du gerne vil arbejde hurtigere i programmet. De punkter der er markeret med rødt ovenfor er de nye funktioner der er kommet siden Nyheder i NOVAX marts 2014, du finder dem fra side31. De grundlæggende nye funktioner i FMK er gennemgået i et separat dokument, der kan hentes på vores hjemmeside, hvor du også kan se videoer med udvalgte funktioner. www.novax.dk/laegesupport Har du spørgsmål, er du selvfølgelig altid velkommen til at ringe til supporten på 86 210 211 Med venlig hilsen Team Læge NOVAX A/S 3

4

Patientindgang Patientindgangen i NOVAX er blevet moderniseret og har fået nye funktioner, der gør booking af tider i skemavisningen lettere og mere brugervenlig. Der vises nu en pop-up ved indtastning af Angående direkte i skemavisningen, som gør det muligt at angive Angående, Tid, Status og Henvisningsforløb i ét samlet billede. Dermed sikres det, at den korrekte henvisning vælges allerede ved booking af tid til patienten. Opret aftale For at anvende den nye funktion i patientindgangen vælges Skema. Indtast cpr.nr på patienten og marker den ønskede tid i kalenderen ved at klikke med musen. Indtast dernæst Angående direkte i skemaet på det tidspunkt, hvor patientens tid skal bookes. Når du starter indtastningen af Angående, vises den nye pop-up, hvor du også kan rette tidsinterval, samt give tiden en bestemt statusmarkering og vælge det relevante henvisningsforløb samtidig med, at patientens tid bookes. 5

Status kan vælges ved at placere cursoren i feltet Status og taste [F4] eller ved at klikke på. Herefter åbnes nedenstående billede, hvor det er muligt at angive en bestemt status på tiden. Marker status og tast [Enter] eller klik <Ok>. Henvisningsforløb kan vælges ved at placere cursoren i feltet Henv. forløb og taste [F4] eller ved at klikke på. Herefter åbnes nedenstående billede, hvor det er muligt at angive et bestemt henvisning: 6

Når Angående, Tid og evt. Status og Henvisningsforløb er valgt, tastes [Enter] eller der klikkes <Ok>. Bemærk at det er valgfrit at udfylde Angående, Status og Henvisningsforløb ved booking af tid. Det er stadig muligt blot at gemme tiden ved at taste [F2]. Når tiden er booket, og der er valgt et henvisingsforløb, bliver dette markeret med et nyt ikon som vist nedenfor. 7

Navngive henvisningsforløb Det er nu muligt at navngive et henvisningsforløb på et hvilket som helst tidspunkt i behandlingsforløbet. Også selvom henvisningen er taget i brug. Har patienten mere end 1 henvisning, kan man således meget hurtigt skelne mellem hvilket forløb og dermed hvilken henvisning, der er valgt. Derudover huskes henvisningsforløbet resten af dagen således at andre tider, der bookes til patienten, vil blive husket på det samme henvisningsforløb. Det er stadig muligt at navngive henvisningsforløbet fra patientens journal ved at taste [Ctrl] + [H]. Herefter vises henvisninger for den valgte patient. Marker nu den henvisning, hvor der skal registreres et forløb og klik på <Ret> eller tast [Ctrl] + [R]. Billedet Ret patient henvisning åbnes. Vælg feltet Forløb og åben dette ved at taste [F4] eller klik på Billedet Forløbsjournal åbnes. 8

Vælg det forløb der er relevant for den valgte henvisning. Såfremt der skal oprettes et ny forløb vælges <Ny>, eller der tastes [Ctrl] + [N]. Herefter åbnes Opret nyt forløb, hvor der er mulighed for indtastning af nyt forløb. Navngiv forløbet og klik herefter på <Ok> eller tast [Ctrl] + [O]. Marker nu det ønskede forløb i Forløbsjournalen og tast [Enter] eller klik på <Ok>. Henvisningsforløbet kan også navngives via Kommunikation > Henvisningsregistrering. 9

Rediger statusmarkeringer Det er muligt at oprette flere statusmarkeringer end de viste, samt navngive og farvemarkere dem individuelt. Gå i Vedligeholdelse >Tidsbestilling > Statusmarkering. Nu åbnes et billede, hvorfra det er muligt at oprette nye eller redigere eksisterende statusmarkeringer. Oprettelse af ny statusmarkering gøres på følgende måde: 1) Placer cursoren på den tomme linje som vist ovenfor. 2) Indtast nr., samt tekst på statusmarkeringen. Det er muligt at navngive statusmarkeringen individuelt. 3) Farven på statusmarkingen vælges ved at placere cursoren i feltet Tekst og taste [F4]. 4) Herefter vises en pallette med farver, som vælges ved at markere farven og klikke på <Ok>. 10

5) Farve på statusmarkeringen kan ligeledes defineres ved at klikke på <Definer farver>, hvorefter der vises en farveoversigt, hvor den ønskede farve kan defineres mere præcist. 6) Vælg farve ved at markere denne og tast <Ok>. Gem med [F2]. Redigering af eksisterende statusmarkeringer gøres på følgende måde: 1) Placer cursoren i det felt, som skal redigeres. 2) Indtast nu ny tekst og vælg evt. ny farve, som vist ovenfor. 3) Gem ændring med [F2]. 11

Hvis der laves flere statusmarkeringer udover de eksisterende 8, virker genvejstasterne til statusmarkeringerne ikke. Genvejstasterne til anvendelse af statusmarkeringer i kalenderen er [Alt] + [1-8]. Tilpasset visning af tidsbestillingen Det er nu muligt af få vist indholdet af de forskellige faner i tidsbestillingen samtidigt, eksempelvis opgavelisten i samme skærmbillede som kalenderen. Skærmbilledet kan indstilles og opsættes individuelt efter den enkelte brugers behov. Nedenfor vises et eksempel, hvor kalenderen og opgavelisten er sidestillet, så der i samme skærmbillede er et overblik over både dagens kalender og opgaveliste. For at lave en tilpasset visning tager du fat i den ønskede fane og trækker i den. Der fremkommer en række placeringsikoner. Placer musen på det ønskede ikon, og slip derefter vises panelet på den ønskede placering Ved at trække panelet til den midterste placering kommer det tilbage som en fane. 12

Opsætningen kan altid nulstilles og ændres tilbage til den oprindelige ved at gå i Vindue -> Gendan alle paneler i tidsbestillingen. 13

Vis dagens opgaver En ny funktion i opgavelisten er, at der er mulighed for kun at få vist dagens opgaver. Gå i opgaveliste og højreklik og vælg Vis dagens opgaver. Skjul opgaveliste Dagens opgaver tildelt den enkelte bruger vil fortsat blive vist i toppen af dagens kalender, selvom kalenderen og opgavelisten er sidestillet. Der er dog mulighed for at skjule dagens opgaver i kalenderen på brugerniveau. Dette gøres ved at gå i Systemfunktioner > Ret brugere. Find den relevante bruger ved at klikke på eller taste [F4] i feltet Initialer. Gå i fanen Tidsbestilling og sæt flueben i Skjul opgaveliste. Herefter vil opgaverne kun blive vist i opgavelisten. 14

Udvidet datorapport Datorapporten i NOVAX er blevet udvidet, så den nu også indeholder oplysninger omkring dagens ydelser, diagnoser, medicin og notat. Det gør det muligt at få et langt bedre overblik over dagens patienter, sikrer at alle ydelser og tillægsydelser er registreret, samt at alle patienter er diagnosekodet. Datorapporten hentes frem ved at taste [Ctrl] + [L]. Datorapporten viser oplysninger om de patienter, hvor der er registreret en ydelse dags dato. Såfremt der dags dato er registreret et notat eller diagnose på patienten, vil det være markeret med flueben, som vist på billedet nedenfor. 15

Skal datorapporten vises for en anden dag end dags dato, vælges den i kalenderen, og der tastes [Ctrl] + [L]. Manglende laboratoriesvar Den nye fane Manglende laboratoriesvar er tilgængelig direkte fra patientindgangen og giver et langt bedre overblik over patienternes laboratoriesvar, samt mulighed for at følge op på svarene på en nem og overskuelig måde. 16

Fanen Manglende laboratoriesvar er inddelt i Oversigt, Manglende svar og Svar der er kommet. Oversigt viser alle de patienter, hvor der er bestilt laboratorieprøver. Oversigten kan sorteres på dato, navn eller cpr.nr, ved at klikke på kolonneoverskriften. Via højreklikmenuen er der mulighed for at gå direkte til den markerede patients labskema i journalen eller se fjernede labsvar. Patientens journal vises ved at markere patienten og klikke <Enter> eller dobbeltklikke på patientens navn. 17

Manglende svar viser de bestilte laboratorieprøver på den markerede patient fra oversigten, hvor der endnu ikke er kommet prøvesvar fra laboratoriet. *** markeringen, som vises i manglende svar, vil nu overskrives med det endelige svar, når dette modtages fra laboratoriet. Svar der er kommet viser de bestilte laboratorieprøver på den markerede patient fra oversigten, hvor der er kommet endeligt svar fra laboratoriet. Manglende svar på den enkelte patient kan fjernes på følgende måde: 1) Marker patienten i oversigten. Nu vises de manglende svar på den valgte patient. 2) Marker det manglende svar, der ønskes fjernet i Manglende svar-listen og højreklik. 18

3) Vælg Fjern fra liste (skal alle manglende svar fjernes på den valgte patient vælges Fjern alle fra oversigt). Er manglende svar fjernet fra listen ved en fejl, kan de gendannes ved at højreklikke og vælge Gendan til liste eller Gendan alle til liste. Har patienten ikke flere manglende svar, forsvinder han fra oversigten. For at få vist fjernede labsvar kan man højreklikke i oversigten og vælge Vis fjernede labsvar. Nationale laboratoriegrupper fra SSI I patientens journal under fanen Labskema vises nu også en oversigt over nationale laboratoriegrupper fra SSI. Denne oversigt er tilgængelig fra skemavisningen i labskema, og kan bruges som en vejledning til, hvordan de nationale laboratoriegrupper er sammensat. Betegnelse vil være det officielle nationale kortnavn udstedt af Sundhedsstyrelsen. Gå i patientens journal, vælg Labskema og vælg derefter fanen Skema. Laboratorieskema viser svar på alle patientens laboratorieprøver inddelt efter betegnelse og dato i kronologisk rækkefølge. Laboratorieskema er inddelt i 2 undergrupper: Laboratoriegrupper: Egne viser klinikkens egne laboratoriegrupper. Laboratoriegrupper: Nationale viser de officielle laboratoriegrupper fra SSI. 19

Patientens laboratoriesvar kan nu vises både ud fra egne laboratoriegrupper, men også ud fra de nationale laboratoriegrupper. Visningen af laboratoriesvar vil som standard være valgt til (se alle). 20

Marker en laboratoriegruppe og laboratoriesvarene fra den valgte laboratoriegruppe vil blive vist i laboratorieskemaet som vist nedenfor. I dette eksempel er den Nationale Laboratoriegruppe; Hæmatologi valgt, og de tilhørende laboratoriesvar vises således i Laboratorieskemaet. 21

Notater Indsæt fra journal Der er udviklet en ny funktion i notatfanen, som gør det muligt hurtigt og nemt at indsætte alle relevante oplysninger i et notat fra alle faner i patientens journal. Gå i patientens journal og vælge fanen Notat. Klik på <Nyt notat> eller tast [F11] eller [Ctrl] + [N]. Nu åbnes Nyt patient notat. 22

Tast [Ctrl] + [Shift] + [S] eller højreklik og Indsæt fra journal. Nu åbnes vinduet Forbered lægebrev, der er inddelt, så den viser alle fanerne fra journalen. Marker nu fra hver enkelt fane de relevante oplysninger, som skal medtages i notatet. De markerede oplysninger vises i tekstfeltet nedenfor. 23

Klik herefter på <Ok>, og oplysningerne overføres til Nyt patient notat. 24

Herefter kan øvrige relevante oplysninger indtastes i notatet som normalt. Når notatet er færdigt klikkes på <Ok>. Ny oversigt i patientjournalen Oversigten i patientjournalen er blevet moderniseret og udvidet, så alle faner fra patientens journal kan vises i samme skærmbillede, hvilket giver et overskueligt overblik over hele patientens journal. Den nye oversigt giver ligeledes mulighed for en individuel opsætning, således at det kun er de faner, der er relevante for den enkelte bruger, der vises. Ved to skærme eller en stor skærm, er der mulighed for at få oversigten vist hele tiden. Oversigten opdateres ved valg af ny patient. Oversigten åbnes ved at klikke på knappen <Oversigt>, der vises nederst på de fleste faner. Bemærk, at den nye oversigt er en valgfri visning, som kan slås til og fra ved at gå i Systemfunktioner > Indstillinger > Systemindstillinger. Vælg fanen Patientjournal og sæt flueben i Ny oversigt vises. Klik på <Ok> og NOVAX genstartes for at ændringen træder i kraft. 25

Nedenfor vises et eksempel på, hvordan den nye oversigt kan se ud. Der er dog mulighed for at opsætte den nye oversigt på mange forskellige måder (se forklaring under Tilpasset indstilling af patientindgangen). 26

Opsætningen kan altid nulstilles til den oprindelige indstilling ved at gå i Vindue > Gendan alle paneler i oversigten. Kommunikation Fanen Kommunikation i journalen er udvidet med flere oplysninger, hvilket gør det muligt at se aktuel status, initialer og dato på den behandler, der har godkendt ind- og udgående edifact-kommunikation på den enkelte patient. Gå i patientens journal og vælg fanen Kommunikation. Bemærk at laboratoriesvar, der kun indlæses i laboratoriefanen, fortsat kun kan ses under Kommunikation > Godkendelse af kommunikation. Tidsstempling for godkendelse ses nederst i højre hjørne (under knapperne send/modtag og luk). Andre forbedringer Flyt ydelse til anden regning Det er nu muligt at flytte en ydelse fra et regningsnummer til et andet, så det sikres, at tillægsydelsen kobles sammen med den rigtige grundydelse. Gå i patientens journal og vælg fanen Regning. 27

I nedenstående eksempel er der registreret to grundydelser på patienten samme dag: en almindelig konsultation (110) og en børneundersøgelse (8217), og tillægsydelsen for vaccinationen (8325) er fejlagtigt blevet registreret sammen med den forkerte grundydelse og dermed på det forkerte regningsnummer (Rnr.). Flyt tillægsydelsen (8325) til den rigtige grundydelse ved at højreklikke på tillægsydelsen, og vælg Flyt ydelse til anden regning. Vælg herefter den ønskede regning, marker denne og tast [Enter] eller klik på <Ok>. Tillægsydelsen kobles nu sammen med den korrekte grundydelse og bliver registreret på det korrekte regningsnummer. 28

Ankomststander Når patienten ankomstregistreres på ankomststanderen, og der tidligere samme dag har været registreret en telefonkonsultation, bliver ydelsen for telefonkonsultationen automatisk erstattet af en konsultation. Er klinikken i særlige tilfælde berettiget til begge ydelser på samme patient samme dag, skal den manglende ydelse for telefonkonsultationen aktivt registreres under regninger i patientens journal. Ændring af password Ændring af brugers password findes nu under Hovedmenu. Gå i Hovedmenu > Ændring af password. Indtast det ny password to gange og tast [Enter]. Ændret udseende i journal De enkelte faner i patientens journal har som standard ændret udseende, således at de enkelte linjer skiftevis er hvide og grå. Her vises et eksempel fra Diagnoser i patientens journal. 29

Såfremt denne visning ønskes ændret tilbage til den oprindelig med hvide linjer, kan dette gøres under Systemfunktioner > Skift udseende > Skiftvis tabelrækkefarve. 30

Sekretærers bemyndigelser på FMK I forbindelse med oprettelsen på FMK har I skullet give bemyndigelser til alle sekretærer på fmk-online.dk, som på nedenstående skærmbillede: Hvis I har vinget af I alle felterne, har sekretærer nu i NOVAX følgende bemyndigelser: Annullering af recepter Seponering af ordinationer Afstemning af medicinkort Disse bemyndigelser styres via på fmk-online.dk. Hvis sekretærerne ikke skal have disse bemyndigelser skal lægen logge ind på fmk-online.dk og ændre dette. Sygeplejerskers bemyndigelser på FMK Sygeplejersker har nogle bemyndigelser i kraft af deres autorisation. Derfor har sygeplejersker nu i NOVAX følgende bemyndigelser: Annullering af recepter Seponering af ordinationer Afstemning af medicinkort Hvis sygeplejerskerne ikke skal have disse bemyndigelser skal deres cpr-nummer registreres på fmkonline.dk, hvor I kan vælge hvad sygeplejersker skal have bemyndigelser til. 31

Præparater udenfor taksten Nu kan der, på samme måde som andre præparater, sendes en elektronisk recept på præparater udenfor taksten eksempelvis Unikalk, B-vitamin mv. Blanke recepter Det er nu muligt at udskrive blanke recepter. Gør sådan: 1. Højreklik et vilkårligt sted i din egen historik 2. Vælg <Udskriv blank recept> 3. Vælg apotek 32

Nedenstående skærmbillede vises: 4. Skriv teksten på recepten 5. Tryk <Ok> / [Ctrl]+[o] for at udskrive recepten 33

Initialer på medicin i Godkendelse af FMK kommunikation Initialerne på den læge der skal godkende medicinen står nu 2 steder, så det er nemmere at overskue hvem der skal godkende medicinen. 34

Kolonner i FMK Sidste recept Man kan nu i FMK panelet trække kolonnen <Sidste recept> ind så man kan se hvornår der sidst er lavet en recept på præparatet. Behandlings- start/slut datoer Disse kan nu trækkes ud, hvis man ikke ønsker at se dem. Det gøres ved at tage fat i dem med musen og trække dem ud af overskriftsrækken: 35

Udskrift af vejledning ved flere klinikker i ét NOVAX system Hvis man vil udskrive en vejledning kan man nu vælge hvilken klinik der skal stå i toppen af den. Når man udskriver en vejledning via <Tider/opgaver> gøres det på følgende måde: 1. Gå i <Tider/opgaver> 2. Vælg <Udskriv vejl.> 3. Vælg den vejledning der skal udskrives og tryk <Ok> / [Ctrl]+[o] 36

4. Vælg den klinik hvis oplysninger skal stå i toppen og tryk <Ok> / [Ctrl]+[o] 5. Tryk <Ok> / [Ctrl]+[o] for at udskrive vejledningen 37

Genvejstaster i NOVAX Husk at der findes genvejstaster til rigtig mange funktioner i NOVAX. Genvejstasten [F11] anvendes til ny i langt de fleste dele af journalen. Eksempelvis bruges [F11] i notatfanen til nyt notat, i regninger til ny ydelse, i diagnoser til ny diagnose, i medicin til ny medicin osv. [Ctrl] + [Shift] + [H] er genvejstasten til en ny henvisning i notatfanen. Gælder nu alle typer henvisninger. [Ctrl] + [B] er genvejstasten til nyt lægebrev i notatfanen. [Ctrl] + [Shift] + [K] er genvejstasten til nyt korrespondancebrev i notatfanen. Generelt Blank... F5 Dags dato... Ctrl+D Fortryd... Ctrl+Z Gem... F2 Journal for patient i patientpanelet... Ctrl+J Journal, skift til... F12 Journal - Forside/CAVE... Ctrl+1 Journal - Kommunikation... Ctrl+2 Journal - Diagnoser... Ctrl+3 Journal - FMK... Ctrl+4 Journal - Behandling... Ctrl+5 Journal - Labskema... Ctrl+6 Journal - Undersøgelser... Ctrl+7 Journal - Notater... Ctrl+8 Journal - Regninger... Ctrl+9 Journal Vedhæftninger... Ctrl+0 Klip... Ctrl+X Klokkeslet... Ctrl+K Kopier... Ctrl+C Liste over dagens patienter (Datorapport)... Ctrl+L Lister... F4 Luk det aktuelle skærmbillede... Esc Lægevalg... Ctrl+G Ny patient... F11 Patientens tider... Ctrl+T Patientstamdata Info(M)... Ctrl+M Sidste 10 patienter... Ctrl+S Slet... Shift+F2 Sæt ind... Ctrl+V Tilknyt kortlæseren til den aktuelle NOVAX.... Ctrl+A Udskriv resume... Ctrl+U Vis henvisninger... Ctrl+H Åbn kalenderen (I alle datofelter)... Ctrl+F4 38

Patient panel Blank patient... F5 Forrige patient... F7 Næste patient... F8 Patientliste... F4 Booking panel Blank tid... F5 Find tid/søg... F9 Forrige dato... F7 Forrige uge... Shift+Page Down Forringe måned... Ctrl+Page Down Gem tid... F2 Kalender... F4 Næste dato... F8 Næste måned... Ctrl+Page up Næste uge... Shift+Page up Aftalekalender Manuel ankomstregistrering... F10 Opdater kalender... F3 Ret angående... Ctrl+R Skemaindstillinger... Ctrl+I Skift Statusmarkering... Alt+1-8 Skift til journal og slet patient fra tidslisten... F12 Skift til journal uden at slette patienten... Enter 39

Genvejstaster i Journalen Generelt Giv patient tid (Går tilbage til bookingpanelet)... Ctrl+T Historik i medicin og diagnoser... Shift+H Kommunikationsfanebladet... Ctrl+K Kopi til dags dato (diagnoser, medicin, notat osv.)... F2 Liste over dagens patienter (Datorapport)... Ctrl+L Luk journalskærmbilledet... Esc Ny opgave til Opgavelisten... Ctrl+Shift+ A Nyt notat... Ctrl+Shift+ N Opret ny (Afhængig af valgt fane)... Ctrl+N Opret ny (Afhængig af valgt fane)... F11 Oversigt (Ikke fra fanerne Forside/CAVE og Kommunikation)... Ctrl+O Oversigt (Ikke fra fanerne Forside/CAVE og Kommunikation)... Enter Patient stamdata... Ctrl+M Reminder... Ctrl+R Ret (Afhængig af det valgte faneblad)... F12 Sidste 10... Ctrl+S Udskriv brille recept i refraktionsfanebladet (Øjenlæger)... Ctrl+B Vis henvisninger... Ctrl+H Vælg journal dato... Ctrl+D Vælg journal Emne... Ctrl+E Vælg fx. laboratoriesvar og notater til sortering eller udskrift... mellemrumstasten De forskellige faneblade er nummereret jf. nedenstående. Man kan skifte til næste faneblad med Ctrl+Tab eller bruge genvejene: Forside... Ctrl+1 Kommunikation... Ctrl+2 Diagnoser... Ctrl+3 FMK... Ctrl+4 Behandling... Ctrl+5 Labskema... Ctrl+6 Undersøgelse... Ctrl+7 Notater... Ctrl+8 Regning... Ctrl+9 Vedhæftninger (Refraktion ved øjenlæger)... Ctrl+0 Forside/Cave fanebladet Klip... Ctrl+X Kopier... Ctrl+C Marker alt... Ctrl+A Sæt ind... Ctrl+V Kommunikation fanebladet Vis den valgte kommunikation mhp. udskrift... Enter 40

Diagnose fanebladet Historik på diagnoser... Shift+H Kopi til dags dato... F2 Ret diagnose... F12 Vis kun faste... Ctrl+F FMK fanebladet Ny recept... F2 Ret medicin... F12 Send online... Ctrl+I Udskriv recept... Ctrl+C Labskema fanebladet Børnekurver... Alt+B Kopi til dags dato... F2 Marker/fjern markering på lab... Enter Ret lab... F12 Skift til skemavisning... Ctrl+Tab Vælg ny lab gruppe... Shift + F11 Vælg ny lab... F11 Notat fanebladet Lægebrev til egen læge... Ctrl+B Word udskrift... Ctrl+W Øjenlæge fanebladet Børnekurver... Alt+B Kopi til dags dato... F2 Liste/historik... F4 Ny... F11 Ret... F12 Genveje til Webreq Klinisk Kemi rekvisition... Ctrl+Alt+K Laboratoriemedicin... Ctrl+Alt+L Mikrobiologi rekvisition... Ctrl+Alt+M Patologi rekvisition... Ctrl+Alt+P Familierelationer Gå til bookingpanelet... Ctrl+T Patientlisten... F4 Skift til familierelation... Ctrl+F 41