Deltagere: Erik Rimmen deltog i mødet fra kl. 18.30 Frank Svendsen Søren Jensen Ina Munch Ulla Tjell havde meldt afbud Sekretær Jane Brask-Pedersen Vicevært Jens Carl Andersen DAGSORDEN: 1. Godkendelse af referat fra 18.06.2018 Referatet blev godkendt 2. Godkendelse af dagsorden Dagsorden blev godkendt 3. Nyt fra Erik Rimmen Frank oplyste at der kun har været få henvendelser fra beboere i Jens Carls ferie Jens Carl Der er hensat cykler, scootere og motorcykler i gården Teglvænget nr. 1-7. Det har ført til, at cykler og scootere er væltet ind i de parkerede biler og har forvoldt skader på disse. Cykler skal hensættes i cykelkælderen eller i cykelstativer i gården og scootere skal parkeres ved skorstenen. I elevatorerne i Teglvænget 1-9 er dørkontakterne udskiftet og der er udført faldprøver. Jens Carl og Erik Rimmen har gennemgået værelsesgangen på 5. sal. Flere steder er køkkener fyldt op med elektriske apparater, gryder m.m. De nyligt opsatte el-udtag i køkkenerne er nogle steder igen blevet udskiftet med stikkontakter, hvor der er tilsluttet el-apparater. Alle disse el-apparater øger risiko for brand, da de periodevis står tændt, selv om de ikke bruges. De nye kogeplader er allerede fyldt med indgroet fedt og andre uhumskheder. Der sendes brev til de ejere, som udlejer værelser på 5. sal om at holde opsyn med renholdelse af fællesarealet på 5. sal. Ifølge husordenen skal der ryddes op og rengøres på fællesarealet efter brug. 4. Godkendelse af varmeregnskab Varmeregnskabet blev gennemgået. Der er flere lejligheder, hvor der ikke er registreret forbrug af varmt vand. Bestyrelsen retter henvendelse til varmekontrollen for nærmere undersøgelse af måler-urene i disse lejligheder.
5. Halvårsregnskab Kontrol af regnskab viser et overforbrug i forhold til budget for første halvår. Det skyldes primært meget store udgifter til advokater i forbindelse med generalforsamling og ekstraordinær generalforsamling. Bestyrelsen følger fortsat budget og regnskab. 6. Arbejdsopgaver til Jens Carl i efteråret/vinteren Jens Carl påbegynder arbejdet med renovering af kældertrapper og reparation af lofterne på 5. etage. Erik Rimmen og Jens Carl gennemgå bygning sammen med ejerene Jacob Morild og Bruno Sørensen for at udarbejde en langsigtet vedligeholdelsesplan for bygningen. Erik kontakter Jacob og Bruno for at aftale tidspunktet for gennemgang. Der oprettes en postkasse med navnet Mit forslag på ejerforeningens hjemmeside. Bestyrelsen opfordre ejerne til at henvende sig om problemer, mangler eller forslag som de ønsker, bestyrelsen skal behandle på bestyrelsesmøder. 7. Henvendelser omkring stikkontakter i køkkener på 5. etage Stikkontakter i køkkenet er blevet nedlagt, fordi der ofte blev tilsluttet stationære elapparater i køkkenerne på 5. sal. Køkkener har karakter at te-køkken og er ikke beregnet til madlavning ud over, hvad der kan tilberedes på de af ejerforeningen opsatte to kogeplader. Jens Carl gennemgå køkkener og fjernes de reetablerede stikkontakter. Det er ikke tilladt for de enkelte ejer at ændre på installationerne på fællesarealet. Det er udlejers ansvar at deres lejere overholder de gældende regler i husordenen. 8. Handlingsplan for altaner I vedlagte artikel fra Ekstra Bladet 1. juli 2018 beskrives et tilfælde med nedfald af beton fra altaner identisk med vores. Der faldt et stykke beton ned fra en altan, som ramte rækværket på altanen nedenunder. Det fik betonstykket til at skifte retning og det ramte ind på en altan, hvor der sad en beboer. Betonstykket kunne også have skiftet retning og være faldet ned på fortovet og ramt en tilfældig fodgænger. Afdækningen på vores ejendom med stribede bånd i rosenbedet er ikke tilstrækkelig, til at sikre ejendommens beboere, fodgængere eller andre mod at blive ramt af betonnedfald fra vores altaner. COVI er klar til at udføre boreprøver. Bygningen er opført i tre etaper med forskellig alder. Der foretages boreprøver i altaner i alle tre etaper. Jens Carl efterpudser borehullerne. COVI udarbejder en rapport om betonens stand, renoverings omfang og forventet holdbarhed af en betonrenovering. Der er taget kontakt til Nordea bank, som har udarbejdet et finansiering tilbud. 9. Eventuelt Bestyrelsen har modtaget en henvendelse fra Aalborg kommune vedrørende udlejning af værelser i Teglvænget 7. Når et værelse udlejes skal lejeren registrerer sig med adressen f.eks. Teglvænget 7, 5. sal th og så anføre værelsesnummeret. Dette fordi kommunen sammenholder sine registre med folkeregisteret. Referent Jane Brask-Pedersen
https://ekstrabladet.dk/nyheder/samfund/aeldre-kvinde-i-livsfare-paa-sin-altan/7218464 Ældre kvinde i livsfare på sin altan Tungt betonstykke var tæt på at ramme 92-årige Doris Eggebrecht - udlejeren vil ikke foretage sig noget Karsten GøttlerSøndag d. 1. jul. 2018 - kl. 16:30 Doris Eggebrecht og sønnen Søren, som holder den 3,2 kilo tunge betonklump. Stedet, hvor den har revet sig løs, ses tydeligt i altanen lige ovenover. (Foto: Claus Bonnerup) Et stort stykke beton med skarpe kanter var forleden få centimeter fra at ramme den 92-årige Doris Eggebrecht i hovedet, mens hun hyggede sig på sin altan i Aarhus. Betonstykket med en vægt på 3,2 to kilo faldt uden varsel ned fra altanen over Doris Eggebrechts 1. sals lejlighed på Hvidkløvervej i nærheden af Stjernepladsen i det nordlige Aarhus. Til al held drønede betonen med et brag ned i et metalgelænder, hvorefter det fortsatte ned på en græsplæne.
- Det var rent held, at min mor ikke blev ramt. Jeg tør slet ikke tænke på, hvad der ellers ville være sket, siger kvindens søn, Søren Eggebrecht, til Ekstra Bladet. Han sad selv på altanen, da han til sin store skræk pludselig så, hvordan den ca. 25 cm lange murbrok uden varsel løsnede sig fra undersiden af altanen på 2. sal og faldt halvanden meter ned. - Det skete bare lige her og nu, siger Søren Eggebrecht. Rystet i flere dage I flere dage turde den 92-årige enke ikke forlade sit hjem, hvor hun har boet i 14 år. Hun er fortsat rystet over oplevelsen. - Jeg har aldrig været ude for noget lignende. Tænk hvis jeg havde fået den betonklump i hovedet, siger den spinkle, ældre kvinde til Ekstra Bladet. Sønnen Søren siger til Ekstra Bladet, at han for flere år siden har gjort ejendommens ejer, NP Ejendomme i Aarhus, opmærksom på flere dybe frostrevner i overboens altan - og at de blev større og større. - Da dette stykke beton så faldt ned, opsøgte jeg NP's direktør, Steen Nielsen, og bad ham foretage sig noget, inden resten af altanen måske følger efter. - Han sagde lige ud: 'Det dér kan jeg ikke gøre noget ved', fortæller Søren Eggebrecht. Meldt til politiet På stedet, hvor betonen har løsnet sig, ses tydeligt, at den gamle jernarmering er mør og rustet helt igennem.. - Jeg har meldt sagen til politiet. De sendte en patrulje ud og har optaget en rapport. Ekstra Bladet var i går kortvarigt i forbindelse med direktør Steen Nielsen fra NP Ejendomme for at få hans vurdering af situationen. Steen Nielsen bekræftede kort, at han ejer ejendommen på Hvidkløvervej. Men da Ekstra Bladet bad ham forklare, om han er bekendt med den farlige altan, afbrød han forbindelsen.
Et opkald umiddelbart efter gav ikke noget resultat.