Referat for: Kolding Provstiudvalg PU møde 25. november 2014. Kl. 14.00 Mødested: Provstihuset Mødepunkt Beslutning 1 Godkendelse af endelige budgettet 2015 De indleverede budgetter for 2015 blev godkendt. 2 Behandling af ansøgninger - Forslag til retningslinjer Den udarbejdede vejledning medtages til formandsmødet i januar 2015 og vil derefter være tilgængelig på hjemmesiden. 3 Ansøgning om tillægsbevilling vedr. renovering/udbygning af præstebolig ialt kr. 302.500,-. Sag: Ansøgning om tillægsbevilling vedr. renovering/udbygning af præstebolig på Lykkegårdsvej 40 (1529) - Kristkirkens Ansøgningen er imødekommet med 5% midler med indtil kr. 302.500,-. Ansøgning om tillægsbevilling vedr. renovering/udbygning af præstebolig ialt kr. 302.500,-. 4 Ansøgning om 5% midler kr. 34.000,- til færdiggørelse af udbedringer på præstebolig Sag: Ansøgning om 5% midler - præstebolig (1564) - Tyrstrup Ansøgningen imødekommes med 5% midler indtil kr. 23.875,-. Ansøgningen til kontorstole er ikke imødekommet. Ansøgning om 5% midler kr. 34.000,- til færdiggørelse af udbedringer på præstebolig 5 Ansøgning om 5% midler kr. 44.000,- til arkitekudgifter iforbindelse med fladskærme i kirken Sag: Ansøgning om 5% midler til arkitekudgifter iforbindelse med fladskærme i kirken. (1566) - Sankt Nicolai Ansøgningen er imødekommet med 5% midler med indtil kr. 44.000,-. Ansøgning om 5% midler kr. 44.000,- til arkitekudgifter iforbindelse med fladskærme i kirken 6 Ansøgning om 5% midler til uforudset Ansøgningen er imødekommet med 5% midler med Referat,25-11-2014 Side: 1
Mødepunkt feriepengeafregning kr. 64.157,- Sag: Ansøgning om 5% midler til uforudset feriepengeafregning (1581) - Sankt Nicolai Beslutning indtil kr. 64.157,-. Ansøgning om 5% midler til uforudset feriepengeafregning kr. 64.157,- 7 Ansøgning om 5% midler til ekstra lønudgifter kr. 90.667,-. Sag: Ansøgning om 5% midler til ekstra lønudgifter (1578) - Simon Peters Ansøgningen er imødekommet med 5% midler indtil kr. 90.667. AC deltog ikke i pkt. Ansøgning om 5% midler til ekstra lønudgifter kr. 90.667,-. 8 Kvartalsrapporter 30.09.2014 - Eltang - Sdr. Vilstrup Sag: Kvartalsrapporter Eltang - Sdr. Vilstrup (1343) - Eltang Sag. 1477, lån kr. 300.000,- til udvidelse af budgetramme. Beløbet forbliver i sognets kasse som 5% midler. Kvartalsrapporter 30.09.2014 - Eltang - Sdr. Vilstrup 9 Ansøgning om midler til udvendig renovering af kirken kr. 3,8 mio. Sag: Udvendig renovering af kirken (1574) - Vamdrup Det anbefales at hele renoveringen foretages. Ansøgningen sendes til ST til udtalelse. Ansøgning om midler til udvendig renovering af kirken kr. 3,8 mio. 10 Ansøgning om byggetilladelse, energiberegning, tegninger Sag: Ny præstebolig og ændring af gl. præstebolig til kontorfaciliteter (1208) - Vamdrup Ansøgningen imødekommes. Beskrivelser videre sendes til ST. Ansøgning om byggetilladelse, energiberegning, tegninger 11 Ansøgning om SKIK studietur i 2015 kr. 10.000,-. Sag: SKIK studietur i 2015 (1579) Ansøgningen er imødekommet med indtil kr. 5.000,- fra PUkassen. (SKIK kto) Referat,25-11-2014 Side: 2
Mødepunkt Beslutning Ansøgning om SKIK studietur i 2015 kr. 10.000,-. 12 Ungdomscentret Islandsvej 4 - ny status nov. 2014 Sag: Islandsvej 4 - ungdomscentret (1299) - Simon Peters Ungdomscentret Islandsvej 4 - ny status nov. 2014 Til udbetalingen kr. 100.000,- bevilges lån af 5% midler. Beløbet modregnes i stiftslån. Der optages stiftslån på kr. 2.500.000,-. Det er Simon Peters kirkes sogn der er køber af ejendommen. AC deltog ikke i pkt. 13 Beskrivelse af ønskede konservatoropgaver i forbindelse med restaurering af kirken Sag: Indvendig renovering af Sdr. Bjert kirke (1128) - Sønder Bjert Beskrivelsen er imødekommet. Videre sendes til ST med godkendelse. Beskrivelse af ønskede konservatoropgaver i forbindelse med restaurering af kirken 14 Udviklingsplan Taps kirkegård - konsulentrapport Sag: Udviklingsplan Taps Kirkegård (1588) - Taps Sagen er modtaget til orientering. Udviklingsplan Taps kirkegård - konsulentrapport 15 APV - arbejdsmiljø for sogne og præster - tilbud på ordning Sag: APV - arbejdsmiljø for sogne og præster (1580) Der arbejdes videre med ordningen. APV - arbejdsmiljø for sogne og præster - tilbud på ordning 16 Kolding Kirkegårde Takstblad 2015 Sag: Kolding Kirkegårde Takstblad 2015 (1583) Takstblad for 2015 er godkendt. Kolding Kirkegårde Takstblad 2015 17 GIAS - kirkegårdsydelser revurderes i 2015 AD, SB og GWP valgt til GIAS-udvalget. Der afholdes møde primo 2015. Referat,25-11-2014 Side: 3
Mødepunkt Beslutning 18 Trinity evaluering God opbakning og godt møde. 19 Formandsmøde 27.01.2015 Dagsorden til mødet udsendes. Referat,25-11-2014 Side: 4
Orientering 20 Facade på sognehuset udbedres i efteråret 2014. Sag: Seest ehus (1420) - Seest Facade på sognehuset udbedres i efteråret 2014. 21 ST, Nat.Mus og bygn.inspektør godkender istandsættelse af våbenhus med forbehold Sag: Våbenhus - projketbeskrivelse og midler til istandsættelse (1462) - Vester Nebel ST, Nat.Mus og bygn.inspektør godkender istandsættelse af våbenhus med forbehold 22 Notat fra konsulentrunde - forsatsvinduer Sag: Forsatsvinduer til kirken (1401) - Ødis Notat fra konsulentrunde - forsatsvinduer 23 Notat fra konsulentrunde - fugtproblemer og murankre i tårn Sag: Fugtproblemer og murankre i tårnet på Hejls kirke (1535) - Hejls AD orienterede. Notat fra konsulentrunde - fugtproblemer og murankre i tårn 24 Taget på Jordrup kirke er utæt, Bygn.kyndig anbefaler udskriftning på ca. 10 m2 Sag: Taget på Jordrup kirke (1565) - Jordrup Taget på Jordrup kirke er utæt, Bygn.kyndig anbefaler udskriftning på ca. 10 m2 25 ST godkender udskiftning af tag på våbenhuset, udtalelse fra Nat.Mus og bygn.inspektør Sag: Viuf kirke - udskiftning af tag på våbenhus (1319) - Viuf ST godkender udskiftning af tag på våbenhuset, udtalelse fra Nat.Mus og bygn.inspektør Referat,25-11-2014 Side: 5
Orientering 26 STØ tillader salg af Nr. Bjertvej 75 på almindelige salgsbetingelser. Sag: Nr. Bjertvej 75. 6000 Kolding (1553) - Nørre Bjert STØ tillader salg af Nr. Bjertvej 75 på almindelige salgsbetingelser. 27 Konsulentrunde i Haderslev Stift forår 2015 Sag: Konsulentrunde i Haderslev Stift forår 2015 (1567) 29. og 30. april 2015. GWP deltager. Konsulentrunde i Haderslev Stift forår 2015 28 Afsluttende rapport over indvendig istandsættelse af Stepping kirke. Sag: Indvendig renovering af Stepping kirke (954) - Stepping Afsluttende rapport over indvendig istandsættelse af Stepping kirke. 29 Grusgravning og opkøb af nabohuse - vejledning ønskes Sag: Grusgravning og opkøb af nabohuse (1562) - Stepping Spørgsmål er videre sendt til ST. Grusgravning og opkøb af nabohuse - vejledning ønskes 30 Harte kirkegård udviklingsplan - udtalelse fra kirkegårdskonsulent Sag: Harte Kirkegård udviklingsplan (1528) - Harte Harte kirkegård udviklingsplan - udtalelse fra kirkegårdskonsulent 31 Harte s menighedsråd ud- og indtrædelse Sag: Harte s menighedsråd ud- og indtrædelse (1573) - Harte Referat,25-11-2014 Side: 6
Orientering Harte s menighedsråd ud- og indtrædelse 32 Endelig opgørelse over renovering af Hyrdestræde med anmodning om udb. af bevilling Sag: Ansøgning om yderligere 5 % midler til Hyrdestræde (1382) - Sankt Nicolai Endelig opgørelse over renovering af Hyrdestræde med anmodning om udb. af bevilling 33 Konstituering af menighedsråd 2014 Sag: Menighedsråd 2013 (1237) - Kristkirkens Konstituering af menighedsråd 2014 34 Udtalelse fra ST og konsulenter, afvent endelig udtalelse fra Skaarup Sag: Fældning af træer (1547) - Brændkjær Udtalelse fra ST og konsulenter, afvent endelig udtalelse fra Skaarup 35 Sagen vedr. træer i præstegårdshaven - sendt til udtalelse til konsulent Sag: Kommuneplantillæg nr. 17 - Vestergade 53, Vamdrup - boligområde i præstegårdshaven (1482) - Vamdrup Sagen vedr. træer i præstegårdshaven - sendt til udtalelse til konsulent 36 Solceller - orientering nov. 2014 Sag: Solceller (1582) - Simon Peters Solceller - orientering nov. 2014 37 Nyt køkken - orientering og billeder Sag: Ansøgning om ekstra midler til nyt køkken (1478) - Simon Peters Referat,25-11-2014 Side: 7
Orientering Nyt køkken - orientering og billeder 38 HASK - evaluering og møde den 22. januar 2015 Sag: HASK (1491) GWP orienterede. HASK - evaluering og møde den 22. januar 2015 39 Møde med By- og Udviklingsforvaltningen GWP orienterede. 40 ST anmodes om sagsbehandling af lovliggørelse af kasser Sag: Regnskabskasser i økonomiportalen, som ikke bør være placeret der (1525) GWP orienterede. Der arbejdes videre med en løsning. ST anmodes om sagsbehandling af lovliggørelse af kasser 41 Datoer for PU møder og sognebesøg fastlægges fra resten af året 2015 - HUSK kalender. Onsdag den 20. maj kl. 14.00 Tirsdag den 26. maj kl. 16.30-19.00 formandsmøde Tirsdag den 16. juni kl. 14.00 Onsdag den 19. aug kl. 09.00-16.00 - budgetmøde Torsdag den 27. aug. kl. 14.00 Torsdag den 27. aug. kl. 19.00 Budgetsamråd Torsdag den 10. sept. kl. 14.00 Onsdag den 28. okt. kl. 14.00 Lørdag den 31. okt. kl. 09.00-15.00 - sognebesøg Tirsdag den 24. nov. kl. 14.00 42 Evt. Intet 43 Referat godkendes og underskrives BBH deltog ikke i pkt. 1-18 Referatet godkendt og underskrevet. Referat,25-11-2014 Side: 8