Dagsorden for bestyrelsesmøde i FN Dato: Torsdag den 05.02.15 Sted: Rådet Mødeleder: Anna Plum Mad: Freja og Heidi Til stede: Anna, Nikolaj, Marie (Sax), Birla, Ulrik, Maja C., Heidi, Maja H. Mathias, Freja, Simone Dagsorden 1. Godkendelse af dagsorden Rigtig god dagsorden. Godkendt 2. Godkendelse af referat fra sidst Godkendt 3. Opfølgning fra sidst: a. Bowling med FB og FFF-arrangement v. Liv og Freja Bowling med FB: d. 13. februar. Tidspunkt vides ikke. FFF: Freja har ikke hørt noget endnu. Freja vil skrive til formændene, så vi kan få svar. FEF vil rigtig gerne være en del af arrangementet b. Tour de lejlighed v. Mathias og Ulrik TDC bliver afholdt d. 28/3. Dem der gerne vil have folk på besøg, skal bare skrive til Ulrik. Vi starter ret tidligt. Der skal oprettes en begivenhed på facebook, hvor resten aftales. c. Gave fra JA v. Marie og Maja H Logo til krus: Der skal laves krus til bestyrelsen. Maja og Sax bestemmer hvad der skal købes, og vil købe det hurtigst muligt. Birla sender et billede af logo til Maja eller Sax. d. Opdatering af hjemmesiden v. Birla Den er næsten tip-top. Der mangler lige nogle småting, som skal læses igennem og rettes. e. Pakke til førsteårsstuderende v. Heidi, Freja, Marie og Birla JØ: tegnepakke med tusser, med nogle blokke og papir og specielt lineal, avisabbonoment. Kaffekort til Væksthuset, og til sidst en formelsamling.
Naturressource: det er lidt svært, fordi der er fire ret brede specialiseringer. Der skal derfor aimes mod en mere generel pakke, evt. med: cykelhjelm, paraply, gummistøvler, regnslag til tasker tales der også om. Husdyr: praktisk med gummistøvler og regntøj (til ekskursioner), dissektionssæt el. lign. 4. Nyt siden sidst a. SCIENCErådet Der skal ny struktur op at køre. Sax er blevet ansvarlig for studenterpolitik, og har fået en arbejdsgruppe på to yderligere medlemmer (1 landskaber, 1 kemistuderende). Snak om feedback på studiefremdriftsreformen der var tale om, at man skulle finde ud af om den gældende feedback var relevant for hele KU og ikke bare Samfundskundskab. Sax skal deltage ved bestyrelsesmøde i Studenterrådet d. 12. Det godkendes, at Sax via SCIENCErådet vil søge penge af Studenterrådet til De Faglige Foreninger. Sax har fået en håndbog til SCIENCErådet, som skal gives til de indvalgte i institutråd og studienævn. b. FNIS SUSA SUSA holder fest d. 14/2, og umiddelbart spiller billetsalg mm. FNIS har fået datoer for Majfest (d. 15/5), som køres sammen med FB og deres ølympiade. Sommerfesten er d. 19/6 i Marmorhallen. Heidi (FNIS-formand) har snakket med Patricia (JA-repræsentant) om en karriereaften for FN og FB. Patricia vil snakke med JA og høre hvad mulighederne er for karriereoplæg. Rejseaften: Der er planer om at arrangere en rejseaften også c. Campusudvalg Der afholdes møde i næste uge. Der har været et skifte i nogle ansvarsposter, og der skal samles op på nogle ting, hvor der kommer styr på skabssituationen i Mødelokale 1. Det foreslås at skabene skal sættes op en dag, hvor Lone ikke er på arbejde (dvs. onsdag), for at mindske støjgenerne for hende. Der er taget kontakt til de foreninger, der
har ting stående i skabene, så tingene bliver fjernet fra de gamle skabe og overført til de nye. d. Rustur Der er kontakt til en Lodsejer, som kan tilbyde os 3 grunde. 2 ud af 3 prærushytter er fundet. e. UPF Det er nødvendigt at få spredt budskabet ud om studienævnene, da det er super vigtigt at få de studerende til at engagere sig i det! Der foreslås at uddele foldere til udvidet Åbent Kontor. Der foreslået også, at man kan få en inspirerende person ud, der kan formidle det på en spændende og fangende måde. Det kommenteres, at der ikke skal gøres så meget lige nu, da det ikke er aktuelt for de studerende pt (det bliver først relevant op til generalforsamlingen d. 2. oktober). Monika har prøvet at tage kontakt til repræsentanterne i Studienævnet og Undervisningsudvalget, men uden succes. Der tales om, at der skal ligges et ekstraordinært punkt op til næste bestyrelsesmøde, hvor det skal diskuteres, hvad der kan gøres for at øge aktiviteten fra hhv. Studienævnet og Undervisningsudvalget. f. JA/DA DA: Der er ikke noget nyt herfra. JA: Der har været møde, som Anna har været med til. Der er en masse forhandlinger med overenskomster. Der er repræsentatskabsmøde fredag-lørdag i første mellemuge i blok 1 (13-14. november) g. Interessegrupper Sponsoratansøgninger: #1: Til gallafest. Der søges 8000 til omkostninger til pynt, PR, musik. Der er sat 7000 kr. af til dem i budgettet, hvilket de får. #2: SUSA søger til SCIENCE out loud. Der søges om 3000 kr. (50 kr. pr. FNmedlem), og der budgetteres med overskud. Det vedtages, at SUSA ikke får pengene. #3: AU søger støtte til Fastelavnsfesten. Der søges ikke noget specifikt beløb. Der tales om, at der eventuelt kan gives en efterbevilling ved underskud, da der ikke er givet noget specifikt beløb, og festen afholdes i morgen (d. 6/2). FADS: Der søges tilskud til nytårskur d. 8-9. januar. Støtten søges til transport. Der søges om 925 kr. Det vedtages, at de får fuld støtte (925 kr.).
Husdyrbrugsgruppen: søges tilskud til kvægkongres i Herning 23-24. februar. Der søges støtte til overnatning fra FN, beløb: 6987 kr. Der søges fra DA 429 kr. til morgenmad. I alt søges der 390,32 kr. pr. mand. 19 FN-medlemmer ansøger. Det vedtages. Husdyrbrugsgruppen: der søges tilskud til et fagligt arrangement. 7 personer skal bruge transport, og der søges 548 kr. fra FN til transport og 170 kr. fra DA til støtte til vin. Det vedtages. 5. Regnskab v. Ulrik Der skal gives nogle rejselegater ansøgningsfristen er i april. De penge FN har fået i forbindelse med lukningen af DSR, forslås det at pengene investeres til interessegrupperne og deres ansøgning til økonomisk støtte hos FN. 6. Minipraktikansvarlig Freja kommer til at have kontakten med Hanne. Freja kommer primært til at hjælpe med planlægningen af fyraftensarrangement den 2. marts Freja får endvidere evalueringen fra tidligere deltager. 7. Udvidet åbent kontor FN sørger for provianter og byder medlemmer velkommen. Interessegruppeformændene, JA og repræsentanter fra studienævn inviteres til at fortælle om nyt og godt i deres grupper. Arbejdsgruppe nedsættes: Marie og Nikolaj 8. AU s fremtidsplaner Der har været afholdt møde med SUSA, SCIENCErådet og faglige foreninger. SCIENCE har valgt at tage sig af AU og se til deres økonomiske situation. AU er blevet henstillet til at søge yderligere økonomiske midler hos SCEINCErådet. 9. Datoer: a. PLEN Uddannelsesdag den 20. Marts Ikke-JØ er henstilles til at komme til arrangementet b. Agronombal den 10. April c. JA for Dummies den 7. maj d. Næste møde: 10. Marts 10. Evt. En tidligere kassere modtager stadig breve fra banken. Ulrik tager sig af det.
Evt. uddybning af punkter: 1. 5. - 6. Minipraktikansvarlig: Finde en ansvarlig for minipraktikkontakten med JA, som også kan hjælpe Hanne med et fyraftensarrangement vedrørende minipraktikken. 7. Udvidet åbent kontor: Fastlæggelse af dato og form for arrangementet. Skal JA/Interessegrupper inviteres, hvad skal programmet være, hvor stort er budgettet? Formanden foreslår følgende datoer: 26. Feb, 27. Feb, 5. Mar eller 6. Mar. 8. AU s fremtidsplaner: Orientering om det kommende samarbejde mellem AU, SCIENCErådet og de faglige foreninger efter møde med foreningerne den 2. Februar. 9. -10. -