Rådsmøde den 5/9 2006 kl. 19:00 i Centerbygningen

Rådsmøde den 5/9 2006 kl. 19:00 i Centerbygningen Rådsmedlemmer til stede: Henrik Mortensen (HHM) Stefan Elmsted Jensen (SEJ) Anders M Madsen (AMM) Anne-Sofie A. Hansen (ASH) Jakob Lorentzen (JL) Rådsmedlemmer ikke til stede: Jakob Becker (JB) Pernille D. Larsen (PDL) 18C 19D 20E 19E 19E 14A 14A Beboere til stede: Thomas og Birthe 18A Kenneth 11D Allan 4C Hamed (netgruppen) 08D Pascal (netgruppen) 13E Referat Relevant for / 1

1. Valg af referent og dirigent Anne-Sofie A. Hansen vælges som dirigent Henrik H. Mortensen vælges som referent som substitut for JB 2. Godkendelse af referat fra sidste møde Ingen kommentar 3. Opfølgning af punkter fra sidste møde Udskiftning af service - Gentages til næste møde da centerlederen ikke var til stede igen. Penge og konti Pernille laver et udkast til at få lavet lidt om på vores vedtægter, med udgangspunkt i de gamle, så vi kan oprette vores konto i Den Danske Bank. - Gentages til næste møde Centerlederen PDL Ventilationsanlæg Inspektør Thomas undersøger om der er feedback data fra det installerede anlæg i hus 16. Thomas snakker med firmaet der satte det op. - Der er ikke nogle data fra det installerede anlæg Hussvamp foreningen har været ude i 2000 og 2003, og de har lavet et par rapporter Thomas kigger på Vi får dem efterfølgende. - AMM har fået udleveret den AMM Udskiftning af ventilationsanlæg er sat i bero, indtil vi ved om det er rigtigt dimensioneret. - AMM og Frederik (20 B) er gået i gang med at dimensionere et anlæg og indhenter tilbud fra forskellige firmaer. Anlægget i hus 1 bliver sat op da det allerede er bestilt og ikke kan annulleres. Rens jeres udluftning Indsatsen kan skrues ud og renses. Luft ud og friskluftventilerne skal stå åbne. Rens ned med Rodalon hvis der opserveres sorte pletter = svamp AMM & Frederik 20B E-mail alias Netværksudvalget opfordrer alle til at få oprettet et alias. Kontakt Netgruppen for oprettelse. netgrp@tkol.dk. - De vil dog først blive oprettet når den nye server kommer op at kører, da der ikke kan laves mere på den gamle server da den ikke har det så godt. / Netgruppen 2

Lamineret side til cykel/redskabs skurer Jakob laver lamineringen af sedlen Askebæger til foran centerbygningen, da der ligger en del skodder Pernille kigger på det. - Gentages til næste møde JL PDL 4. Nyt fra / til inspektøren For at give alle et indblik i hvad inspektørerne har lavet i den sidste tid, er her en opdaterede liste over de ting som de har lavet: Bemærk at underpunkter til spørgsmål og svar markeret med (-) er rådets kommentar til det pågældende punkt. Hvordan går det med Materialegården? Påbegynder flytning af containere ons. D. 6/9 2006, insp. JB Vaskemaskine nr.1: Afløb burde renses derved ville afløbets sensor system (luftsensor) ikke blokere for tømning af vaskemaskine Afløb er spulet igennem flere gange, vi kontakter Electrolux igen. Hvad sker der i sagen med den brændte tørretumbler? Det er en forsikringssag og det kører sin gang, der kommer en ny inden længe. - Der skulle gerne komme en ny omkring d. 20. september. Vi vil gerne anmode om en ny håndøkse til fællesskuret Det er hermed bevilget. Kraftigere pærer på parkeringspladser for forebyggelse af indbrud i biler Det kan godt være en meget dyr post, men jeg indhenter tilbud fra vores elektriker. - Spørge om det ikke bare er udskiftning af pærer? 10 m 3 grus ønskes Det er en meget stor portion, mindre må kunne gøre det, da det jo snart er efterår/vinter er der nok ikke mange der vil om/ny anlægge fliser. - Det er ikke nødvendigt Privatskilt fra Brandvej skiftes fra lille låge til stor låge. Det bliver flyttet, i får det som i vil have. Lille låge ved Gøngehusvej skal have privatskilt. Det er ok, vi bestiller det, hvor stort vil i have det? - Tag det privat område -skilt ved skyttehaven 3

Hundeskilt sidder løst og larmer Det sætter vi fast. Skilt ved indkørsel til TK skal være større Vi er lidt i tvivl om hvad det er for et skilt det drejer sig om, men tag evt. et billede af det så ser vi på sagen. - privat område -skilt ved skyttehaven i stedet for det gamle der flyttes op til Gøngehusvej ca. 50 cm x 50 cm Udsugning i motionsrum: Ønske: Udsug skal tænde når lyset tændes. Slukkes et par timer efter at lyset slukkes. Vi må lige have et tilbud på dette også, da I ved at pengekassen er lidt klemt. - Hvorfor laver I det ikke selv? Lysarmatur i centerkøkken? Det bliver monteret så snart elektrikeren har tid, det er bestilt. Bjørneklo? Er der styr på dem? Ja, der skulle være styr på dem, vi er blevet kontaktet af kommunen og har fået instrukser til udryddelse. Skraldespand foran hus 15 er i stykker: Er den lavet? Nej, ikke endnu, men det bliver selvfølgelig gjort. Har vi fået nogen græsfrø? Ja, men de blev hurtigt brugt og spist af musene, vi bestiller nye. Højtryksspuler: Er der købt en ny? Kan købes i Harald Nyborg til 388 kr. Den er bestilt den kommer sammen med Flymoen til rk. 8. Liste over hvad inspektørerne har lavet. Etablering af materialegård. Renovering af det ene fyr efter lynnedslag. Færdiggørelse af varmerør i varmecentral. Lofttrapper udskiftet på 5 stk. lejemål. Der er udskiftet div. køleskabe og komfurer i henhold til budget. Haft tilsyn med bekæmpelse af vores tilbagevendende problem Rotter I samarbejde med jer haft havedag. Gennemgang og reparation af afløb fra centerbygning / fest køkken. Udskiftning af betalingssystem i vaskeriet. Renovering efter 2 stk. brande på kollegiet i år. Endvidere udført div. indvendige og udvendige rep. efter fejlmeldinger 4

fra jer. Udvidet glatfører bekæmpelse i vinters, da vinteren blev noget længere end forventet! Vi forventer at påbegynde hæk klipningen her i førstedelen af denne måned Der vil blive renoveret lys ved centerbygning inden vi når den mørke tid. Midlertidig reparation af asfalt ved ramper, vi har fået et tilbud på rep. af dem men det afslog i pga. det var for dyrt. Med hensyn til materialegårdens lås så passer jeres husnøgle til den og vi ser gerne at alt affald kommer ind på pladsen og i de rigtige huller/container så der ikke skal bruges unødig tid på at fylde skrald i fra andre end jer beboere!. PS: husk at låse efter jer! Kattelem Hvis beboerne ønsker en kattelem kan man skrive en alle-mail for at høre om der er nogen andre beboere som har kattelem, der gerne vil skifte vinduet ud. Men der kan ikke laves nye kattelem, hverken af en selv eller af kollegiet. Ang. svar-tid på e-mails sendt til inspektørerne Vi kontakter de andre kollegier for at høre om de også har problemer med svar tiden. Vi i rådet ønsker at alle e-mails bliver besvaret indenfor 5 arbejdsdage. Adgang til folks lejligheder Inspektørerne skal kontakte beboerne inden de går ind til beboere uden tilladelse. Som minimum skal der lægges en seddel, hvis det har været akut, og ellers skal beboeren kontaktes på forhånd. 5

5. Nyt fra Centerlederen Gentages til næste møde da ansvarlig ikke var til stede igen., Centerleder 6. Nyt fra diverse udvalg Netværksgruppe: Netværksgruppen har fået et nyt tilbud på switche. Det bliver 4 fiber moduler, 8 rækkeswitche og en hovedswitch (række- og hovedswitch er samme type). Det bliver en 200 mbit forbindelse ned til de enkelte lejligheder. Netværksgruppen har mulighed for at styre de enkelte switche vha. webinterface, så de ikke skal ned og kravle rundt i krybekældrene hvis noget går galt. Der er livstidsgaranti på switchene som er fra HP. De bliver indkøbt i løbet af den kommende måned for 35.000 kr. Der blev på budgettet afsat 40.000 kr. De resterende penge vil blive brugt på en ny server da den vi har, er belastet til dens maksimale. Der kan i den forbindelse også søges om penge fra konto 25. Netværksgruppen har kigget på en server fra DELL til ca. 10.000 kr. Men det er ikke endeligt bestemt hvilken model det skal være, eller om man skal gå over til at køre med 1 almindelige computer og så købe en til backup. Netværksgruppen overvejer disse forskellige forslag, og kommer med et endeligt forslag så hurtigt som muligt. Der vil ca. gå en måned fra at serveren er indkøbt til at den er oppe og køre 100 %. Netværksgruppen mangler Linux kyndige folk og er glade for den hjælp de kan få. Så Hvis du har lyst til at hjælpe lidt til, så meld dig ind i netværksgruppen. E-mail alias s kommer til at virke samtidigt med den nye server Rådets U3 stick kommer også til at virke med den nye server. Aktivitetsforening: Se hjemmesiden http://aktiv.tkol.dk for alle informationer om tider og hvad der sker. - Bl.a. svømning, volleyball, fodbold, løb, badminton. Der mangler livreddere Det kræves at der er en livredder tilstede for at svømmehallen kan bruges. Det er gratis og ikke svært at tage prøven, kontakt evt. Jakob 19E for yderligere information om prøven. 6

7. Forretningsdagsorden Flyttes til næste møde, hvor alle har læst det og kommet med rettelser Rådet/ 8. Penge og Konto Flyttes til næste møde, da den ansvarlige ikke var til stede. PDL (HHM) 9. Udsugningssystem se punkt 3 10. Havekonkurrence - Opfølgning Hus 3 vandt. Tillykke det var en meget flot have Der er blevet taget noter om hvad der var påkrævet at der skulle ske i de forskellige haver. Der kommer en e-mail til hver enkelt lejlighed. Hvis man ønsker det, kan det være, at der er mulighed for at nogle af tingene kan bliver gjort på havedag, skriv tilbage til de havedagsansvarlige (Anders 20E/Kim 19B), hvis du ønsker det gjort på havedagen. PDL 11 Havedag Pga. manglende ansvarlige bliver havedagen lidt mindre. Det bliver d. 14/10 2006. Med morgenmad og uden frokost og aftensmad. Der kommer flere informationer senere. 12. Gennemgang af rækkemødereferater Referat fra rækkemøde i række 4 Deltagere i rækkemødet Thilde 10e, Jakob 9e, Thomas og Marianne 9a Række 4 Nyt fra rådet Vi kunne godt tænke os en liste over hvilke ting, der burde være i skurene. - Se punkt 3 Konto 25 Hvad kan man egentlig søge om penge til fra konto 25? - Pengene kan søges til ting der er til gavn for hele kollegiet og dets beboere. Andre forslag, ønsker og spørgsmål til Beboerrådet a) Hvilke dele af de grønne arealer er inspektørernes ansvar? Er hække, buske og græs ud til vejen? Og hvad med stierne bagom kollegiet? 7

-inspektørerne har ansvaret for stien bagom kollegiet og ud til Gøngehusvej/skyttehaven. Derudover er det også deres opgave at klippe hækkene rundt langs udkanten af kollegiets område. b) Den gamle legeplads mellem hus 9 og 10, er ikke særlig pæn. Gøngestativet er gået helt i stykker, og vi kunne egentlig godt tænke os en ny. Derimod synes vi at legekassen bør nedlægges, da ikke særlig mange børn benytter den og en masse katte gør, dette ønsker vi under forudsætning af opbakning for forældrene selvfølgelig. Vi kunne godt tænke os en lille frugthave i stedet for, fx med nogle æble- og pæretræer, samt nogle buske som stikkelsbær, skovjordbær og solbær (ikke ribs, dem har vi mange af, og ikke hindbær da disse stikker). Disse buske og træer kunne man plante i stedet for sandkassen, fx med nogle fliser i et mindre stisystem, og dette ville sammen med en ny gynge kunne blive et bedre sted for børnene at lege. Vi tror at udgifterne til dette ville blive meget lille, men udbyttet for børnene og voksne stort. Hvem kan hjælpe os med dette projekt? Legepladsudvalget - Det blev, i forbindelse med den nye legeplads i række 2, besluttet at der ikke skulle gøres mere ved de 2 mindre legepladser. Endvidere blev det besluttet at de skulle sløjfes når de ikke længere var brugbare. Denne beslutning skyldes at det blev set som en for stor omkostning at holde 4 legepladser i ordentlig stand (der bliver afsat 75.000 kr. over 10 år). Derfor er det også rigtigt godt at høre nogle nye idéer for områderne. Dog skal en sådan fornyelse overholde lokalplanen, som siger noget om hvor der skal være buske og træer (se evt. lokalplan 145). Endvidere skal det også overvejes om det er noget der skal vedligeholdes, da det måske ikke vil blive vedligeholdt om 5 år. I rådet mener vi at træer og buske kræver forholdsvis meget vedligeholdelse, og derfor ikke en god idé. Derudover kan det også være i strid med lokalplanen. I kan evt. snakke med legepladsudvalget om at fjerne gyngestativet/reparer det og fjerne legekassen. Hvis I kommer op med et forslag skal det godkendes i rådet, inden I går i gang med at ændre noget. c) Hvem har egentlig ansvaret for vedligeholdelse af området mellem 9 og 10? - Det har hus 9 og 10, jf. 5 i husordenen d) Hvornår får vi en ny tørretumbler? - Se punkt 4 e) Hus 9 mangler snor til græstrimmeren, er dette noget vi kan få fra inspektørerne? - Ja f) Inspektørerne er meget langsomme med at få ordnet det de lover. Til eksempel kan nævnes, et manglende køkkenskab (indtil videre 1½ år) samt et toilet, som er gået i stykker, så vand fosser ud hver gang der skyldes (2½ måned). Når der rykkes for tingene, får man blot at vide, at der arbejdes på det. Hvor lang tid er rimelig ventetid? Og kan det evt. indskærpes for inspektørerne at de bør være lidt hurtigere? - Se punkt 4 g) Hvornår bliver containeren rykket ind på basketbanen? - Se punkt 4 8

h) Vi var glade for havekonkurrencen. Men kunne godt have tænkt os at høre nogle af jeres argumenter for vurderingerne. Så man fx kunne hente inspiration, samt høre hvad der var godt ved haverne, og hvad der haltede lidt. - Det blev bedømt af hvert enkelt rådsmedlem, og det var en bedømmelse som bestod af et helhedsindtryk af forhaven, baghaven og fællesarealerne for hhv. de enkelte lejligheder og huse. Evt. kunne I gå ned og få gode idéer i have 3. Se også punkt 10 Forslag og ønsker til de forskellige udvalg. Der ønskes af netværksudvalget en mere effektiv spambekæmpelse. Evt. et forslag til andre programmer man kan downloade. - Download spamfighter. Men derudover kan det siges at der arbejdes på det og når der bliver anskaffet en ny server, vil alle, der ønsker det, få tildelt et alias og tkxxx@ e-mail-adresserne vil blive lukket for post udefra. Referat fra rækkemøde i række 5 Deltager i rækkemødet: Claus & Maria 11B, Ingimundur 11C, Kenneth 11D, Kári 12C, Søren 13A, Per & Iben 13D Række 5 Forslag til brug af konto 25: Nye høje stole til centerbygning (standart: Ikea 79,- Babysam 799,-) eller evt. kombi stol med legebord og gyngehest. - Lyder som en god idé, da der kun er én i centerbygningen. Hvad er prisen på kombistolen? Rådet syntes måske at en ikea-stol er lidt for billigt, men at den anden nok er lige lovlig dyr. Weekend seng til børn (find ud af behov fra andre rækker) - Hvad er prisen? Andre spørgsmål: Hvad er ruten for bus 353 udover at køre til DTU? - Vi ved ikke hvad ruten nord for kollegiet er, men syd for kollegiet kommer den til at følge følgende rute: Fra kollegiet skal linje 353 køre ad Gøngehusvej - Langhaven - Helsingørmotorvejen - (Nærum st.) - Lundtoftegårdsvej - Anker Engelundsvej - Lundtoftevej - Sorgenfrigårdsvej - Klampenborgvej - Lyngby st. Røde kors, flaske og papircontainer tømmes for sjældent! - på kollegiet er selvfølgelig velkommen til at ringe til hhv. Røde kors på tlf: 35 25 92 00, og Søllerød kommune på tlf: 45 46 64 00 Inspektører gået ind i lejlighed 2 gange uden at kontakte lejer! - Se punkt 4 Kommer kopimaskinen til at virke igen eller skal den evt. sælges?? - Rådet ved det ikke, men sender forespørgselen videre til netgruppen. PDL HHM Netgruppen 9

Referat fra rækkemøde i række 7 Deltagere i rækkemødet 16d, 17a, 17b, 17c, 18a, 18c og 18d Række 7 Forslag til brug af Konto 25 Række 7 søger om 500kr til stemning af klaveret i Centerbygningen. - På rådsmødet blev det besluttet at Thomas 18A prøver at søge et par fonde først Andre forslag, ønsker og spørgsmål til Beboerrådet Hvem uddeler velkomstfolderen ved indflytning og hvornår får man den? To lejligheder i række 7, der er flyttet ind inden for den sidste måned, har ikke fået den. - PKS udlevere velkomstfolderne. HHM snakker med PKS Er der sat en dato på den næste kollegiehavedag? - Se punkt 11 Forslag og ønsker til de forskellige udvalg Til tlfmanden/centerleder: Hvad er priserne for opkald indenfor DK? Både fastnet og mobil? - hjemmesiden kan der kun ses priser på udlandsopkald? - Rådet ved det ikke, men sender spørgsmålet videre til centerlederen og netgruppen 18A HHM Centerlederen/ Netgruppen Eventuelt Række 7 søger en ny rækkerepræsentant. Interesserede i rækken kan melde sig hos Sarah 18C. Række 7 holder rækkehavedag søndag d. 8. oktober. Der skal renses tagrender, males stakit og borde/bænke og klippes hække/buske. Enten d.22. eller 23. september holder række 7 spilleaften. Flere oplysninger kommer pr. mail til rækken. Referat fra rækkemøde i række 8 Deltagere i rækkemødet 19B,D,E 20A,B,E Andre forslag, ønsker og spørgsmål til Beboerrådet Hvornår tændes for varmen? - Spørg inspektørerne Hvornår bliver elbilen fjernet? - Det ved rådet ikke Hvad sker der med stakittet foran række 8? - Der bliver indhentet et tilbud Men rådet ser lige på tilbudet først, hvis det er for dyrt laves det på havedag. Røde Kors containeren skal tømmes ASAP! - Se besvarelsen til række 5 Hvad sker der med tørretumbleren der gik op i røg? - Se punkt 4 Række 8 JB/AMM/Kim 19B 10

Hvad skal der ske med bænken der står ved centerbygningen? Række 8 ønsker en ny til hus 19 da den eksisterende giver splinter i røven. -Borde/bænke sættene der står ved centerbygningen er til dem der bruger centerbygningen. AMM og JL kigger på om der kan gøres noget for at fikse det gamle. Række 8 foreslår at der indkøbes ny service til centerbygningen. - Se punkt 3 Forslag og ønsker til de forskellige udvalg Række 8 roser den fine hjemmeside for aktivitetsforeningen Række 8 håber at Aerobic snart kommer op og køre igen. Signe 20E skriver en mail til Sarah 18C. - Da Sarah 18C ikke ønsker at stå for aerobic mere skal der findes en ny. Eventuelt Række 8 ønsker stadig en økse og en ny Flymo - Skulle være kommet Række 8 ønsker en ny rystepudser og slibepapir til båndsliberen - JB snakker med inspektørerne om det Den traditionelle Julefrokost i Række 8 bliver afholdt lørdag den 2/12 2006. Udvalget med det store ansvar består af 3 kvikke hjerner; Sidsel 19B, Stefan 19D og Rikke 20A. AMM/JL Aktivitets Foreningens bestyrelse /Signe 20E/ Sarah 18C JB 13. Indkommende forslag til brug af Konto 25 - Ingen forslag 11

14. Punkter til rækkemødedagsorden Mener rækkerne at der er behov for en weekendseng til børn? Husk at affald SKAL smides direkte i skraldespandene og må på intet tidspunkt ligge foran hoveddøren eller køkkenvinduet pga. store rotteproblemer! Hvad skal der ske på havedagen? Kom med gode forslag Netværksgruppen mangler Linux-kyndige folk. Hvis du ønsker at stille op til en plads i rådet må du meget gerne sende rådet en uforpligtende e-mail om dette. 15. Næste møde Mandag d. 2. oktober kl. 19:00 Pernille bager kage AMM laver kaffe og te Referent: JB Dirigent: JL 16. Eventuelt Allan 4C er den nye rækkerepræsentant for række 2 Der kommer kanal afstemning inden efterårsferien. KAF overfører deres investeringer (ca. dkr. ½ million) til en anden konto med 1 % højere rente. Nøgleskilte Hvis folk ønsker et smart system for at få sin nøgle tilbage hvis man har tabt den, vil det være en god idé at investere i et keyback nøgleskilt (keyback.dk) til 50 kr./år. Se også brochure i centerbygningen Dette referat er sendt til: Beboerne på Trørød Kollegiet (alle@tkol.dk) PKS (gl@pks.nu ) Inspektørerne (inspektor@tkol.dk) PDL AMM JB JL Række 2 / inspektørerne 12