Vagtplan Version 4.0 Kom-godt-i-gang-vejledning Aktiviteter og Kvalifikationer
Kom-godt-i-gang-vejledning: Aktiviteter og kvalifikationer Indholdsfortegnelse Aktiviteter - generelt Aktiviteter aktivitets Typer Aktiviteter kvalifikation Aktiviteter tilknytning på tjeneste Aktiviteter på tjenesteplan Aktiviteter på tjenesteplan ved afvigelser Aktiviteter omlægning af tjeneste Aktiviteter aktivitets Skema Aktiviteter aktivitets statistik Aktiviteter aktivitets statistik gem Excel Aktiviteter aktivitets statistik åbne Excel Kvalifikationer generelt Sammensætning af Aktiviteter og Kvalifikationer Kvalifikationer Kvalifikationskoder Kvalifikationer Kvalifikationskoder påsat medarbejder Kvalifikationer Kvalifikationer påsat tjenester Sammensætning af Aktiviteter og Kvalifikationskode Aktiviteter med Kvalifikationer påsat tjenester Kvalifikationskontrol på tjenesteplanen Kvalifikationsbehov Find erstatning på tjenesteplanen med kvalitetskontrol 3-6 7 8-9 10-11 12 13 14 15-16 17-18 19 20 21-22 23-24 25-26 27-29 30 31 32 33 34-38 39
Aktiviteter - generelt Faciliteten Aktiviteter er tilkøb til Vagtplan version 4.0.0. Generelt om Aktiviteter Med denne nye facilitet Aktiviteter - kan du få overblik over sammenhængen mellem tjenestetid og aktiviteter. Du får overblik over hvilke aktiviteter der skal udføres på hver enkelt administrative enhed (afdeling) og indenfor den enkelte tjeneste. Du får overblik over konsekvensen ved f.eks. sygdom, da du kan se hvilke opgaver pleje, omsorg, rengøring, indkøb m.m. der skal, indenfor den aftalte tjenestetid, så du kender konsekvensen og kan planlægge optimalt under de givne forhold. Under Vagtplan VS-Menu Rettigheder er den nye funktion Aktiviteter tilføjet, og skal aktiveres inden oprettelse af Aktivitetstyper. Løsningen dækker over en udvidelse af Vagtplans Tjenester, Rulleplaner og Tjenesteplaner, således samtlige faciliteter i det oprindelige system er tilgængelig i uændret stand. Påførte aktiviteter har ingen indflydelse på beregningen. Aktivitetstypen kan kun bruges i den administrative enhed, hvor den er oprettet. Der kan kun være én aktivitet med samme kaldenavn, men samme aktiviteten kan naturligvis tilknyttes flere forskellige tjenester f.eks. dag, aften og nat. Aktivitetstyper kan tilknyttes en tjeneste og anvendes på Tjenesteplanen til brug for udskrivning af aktivitetsplaner, skema og statistik. Aktiviteterne påføres tjenesteplanen via rulleplan eller indberettes direkte på tjenesteplanen. Inden aktiviteter installeres og tages i brug, er der nogle overvejelser der skal foretages, afhængig af om man har anvendt Vagtplan i kortere eller længere tid, eller man skal starte Vagtplan som ny bruger eller blot starte for en eller flere nye administrativ enheder. Eksempler på disse overvejelser er vist på næste side. 3
Aktiviteter - generelt Hvis man er kørende Vagtplan bruger, har man normalt oprettet en række tjenester (D01,D02,A01,N01 m.fl.), som anvendes i diverse rulleplaner. De enkelte medarbejder har normalt sin egen rulleplan, der typisk indeholder samme tjenester (D01,D02,A01,No1 m.fl.), som også anvendes til de øvrige medarbejdere på den administrative enhed. Til trods for, at flere medarbejdere anvender de samme tjenester, kan der meget vel være forskel på, hvilke aktiviteter den enkelte medarbejder skal udføre i den angivne tjenestetid. Eksempel 1. - aktivitet tilknyttet tjenesten: Adm. Enhed: Plejehjemmet Tusindfryd afd. 1 Tjeneste Aktivitet Rulleplannr. Medarbejder Tjenesteplan med aktivitet 07-15 Pleje BLÅ 1 453 D10 Pleje BLÅ Pleje Rød Pleje BLÅ 2 71 D10 Pleje BLÅ D10 Pleje BLÅ 3 25 D10 Pleje BLÅ Afsnit DEM Pleje BLÅ 4 115 D10 Pleje BLÅ Som eksemplet viser, udfører alle medarbejderne med tjeneste D10 (7-15) Aktiviteten Pleje BLÅ, som følge af aktiviteten er tilknyttet tjenesten og videreført til Tjenesteplanen via rulleplanerne. Aktiviteterne kan nu efter udrulningen rettes i Tjenesteplanen. Eksemplet viser, at det i situationen var hensigtsmæssigt at oprette flere tjenester med tjenestetid 7-15. F.eks. kunne der oprettes en tjeneste med symbolet 110 (7-15) tilknyttet aktiviteten Pleje Rød og en tjeneste med symbolet 210 (7-15) tilknyttet aktiviteten Afsnit DEM. Konsekvens ved oprettelse af ovennævnte tjenestesymboler er, at der for de kørende Vagtplan brugere skal ændres i rulleplanerne for de berørte medarbejdere, med disse nye tjenestesymboler, i stedet for den oprindelige D10. Hvis den enkelte medarbejder typisk udfører en eller flere bestemte aktiviteter indenfor tjenesten, kan der på den enkelte medarbejders rulleplan tilknyttes relevante aktiviteter. Se eksempel 2 på næste side. 4
Aktiviteter - generelt Eksempel 2. - aktivitet tilknyttet rulleplanen: Adm. Enhed: Plejehjemmet Tusindfryd afd. 1 Tjeneste Aktivitet Rulleplannr. Medarbejder Tjenesteplan med aktivitet 07-15 110 Pleje Rød 1 453 110 Pleje Rød 210 Afsnit DEM 2 25 210 Afsnit DEM Pleje BLÅ 3 71 D10 Pleje BLÅ D10 Pleje BLÅ 4 115 D10 Pleje BLÅ Som eksemplet viser, er tjenesteplanen udrullet via rulleplaner, hvor der nu udføres forskellige aktiviteter til tjenesten 7-15, som følge af de nye tjenestesymboler. Aktiviteterne kan efter udrulningen stadig rettes i Tjenesteplanen. Det skal understreges, at aktiviteterne manuelt kan tilknyttes på den udrullede tjenesteplan. Vagtplan har fået tilføjet 3 nye ikoner i værktøjslinien til aktiviteter: IKON der aktiverer vinduet til Aktivitetstyper IKON der aktiverer vinduet til Aktivitets skema IKON der aktiverer vinduet til Aktivitets statistik 5
6
Aktiviteter Aktivitets Typer Klik på IKONET når du skal arbejde med Aktivitets Typer. Herefter fremkommer følgende billede: Ved at klikke på kan du indberette Aktivitets kort. Ved at klikke på kan du vælge baggrundsfarve for aktiviteten. Baggrundsfarven kan ændres efter behov. Ved at klikke på kan du vælge tekstfarven for aktiviteten. Tekstfarven kan ændres efter behov. Ønsker du at slette en linie, skal du først markere denne og klikke på.såfremt en aktivitet allerede er i brug på en tjeneste eller på en tjenesteplan, kan disse ikke ændres eller slettes, før de fjernes fra tjenesten igen. 7
Aktiviteter - kvalifikation Såfremt der er oprettet et kvalifikations kartotek (se side 19-38) og der skal knyttes kvalifikation på en aktivitet, i eksemplet her BLÅ GRUPPE, skal du gøre følgende: Klik på Der fremkommer følgende billede: Klik på knappen nederst på dette billede. Der fremkommer billedet på næste side. 8
Aktiviteter - kvalifikation Her indtastes den dato hvor kvalifikationen skal være gældende fra. Der vælges den ønskede kvalifikation ved at klikke på linien. Klik på og følgende billede fremkommer. Ret evt. datoer og vælg graduering. Klik på og følgende billede fremkommer. Der er nu tilknyttet kvalifikation til aktiviteten BLÅLÅGRUPPE. Klik på Kvalifikation, hvis der skal tilknyttes flere eller klik på Klik på og når du er færdig. 9
Aktiviteter tilknytning på tjenester Klik på IKONET for at åbne tjenester. 1. Klik på det symbol der skal have en aktivitet tilknyttet (i dette tilfælde D10 med start 07.00 15.00) 2. Klik på Billedet Aktiviteter på tjenester fremkommer, visende det udvalgte symbol (D10), klar til valg af en eller flere af de oprettede aktiviteter. Bemærk: Aktiviteterne SKAL være indenfor tjenestens tider. Der kan vælges flere Aktivitets kort inden for den givne tjeneste, så længe tiderne ikke overlapper hinanden. Hvis tjenesten er på 24 timer (24t) eller mere, se næste side. 10
Aktiviteter tilknytning på tjenester Hvis tjenesten er på 24 timer (24t) eller mere f.eks 08.00 09.00, vil der ved indberetningen af Start tid fremkomme følgende: Klik Ja og indberet f.eks. Slut tid Kl. 09.00. Hvis aktiviteten skal dække hele vagten, markeres i boksen 24t, eller du kan undlade at markere i 24t boksen og fortsætte med at indberette div. aktiviteter. Ved den sidste indberetning vil der så igen fremkomme en spørgende dialog om tjenesten er placeret i starten af tjeneste Klik Nej og der bliver nu korrekt markeret i feltet: Påbegyndt i slutningen. Klik på når du er færdig og klik på og på billedet tjenester. Efter tilknytning af aktiviteter på tjenesten, kan disse nu udrulles på tjenesteplanen. 11
Aktiviteter på tjenesteplan Klik på IKONET for at åbne tjenesteplanen. Ved klik på et symbol på tjenesteplanen (i eksemplet D10 den 18.12.2001 Inga Davidsen) og efterfølgende klik på fremkommer aktivitets kort for den valgte medarbejder, visende de tilknyttede aktiviteter for dagen. Det er også her muligt at ændre eller slette i aktiviteterne. 12
Aktiviteter på tjenesteplan ved afvigelser Afvigelser. Ved klik på et symbol på tjenesteplanen (i eksemplet D27 den 17.12.2001 Andersine Andersen kl. 08.00 12.00) Ved indberetning af en afvigelse f.eks. SY, kan du igen klikke på og kontrollere at den indberettede afvigelse fremkommer korrekt, men du skal ikke tænke på aktiviteten, da der i Aktivitets Skema og Aktivitets Statistik er mulighed for at få vist, aktiviteter der ikke udføres. Bemærk: Ved udlån af medarbejder p.g.a. rådighedsvagt eller lignende, hvor tjenestesymbolet ændres til ===, forsvinder evt. aktiviteter sammen med tjenesten uden varsel og fremkommer ikke på Aktivitets skeamet ved valg af Vis aktiviteter der ikke udføres. 13
Aktiviteter omlægning af tjeneste. Ved omlægning af en tjeneste (i eksemplet D10 den 17-12-2001 for Medarbejder AA med aktiviteter) til en anden tjeneste D27 uden aktiviteter fremkommer viste dialog: Klik på Ja og D10`s aktiviteter overføres til D27, med samme tider som tjenestens. Klik på Nej og aktiviteterne forsvinder fra tjenesten. Ved omlægning af en tjeneste D10 med aktiviteter, til en anden med Aktiviteter fremkommer viste dialog: Klik på Ja og D10`s aktivitet overføres til den ny tjeneste med samme tider som tjenestens. Klik på Nej og den nye tjenestes aktiviteter overføres. Bemærk: Ved omlægning på Godkendt plan, fremkommer der ingen spørgende meddelelser vedr. aktiviteter, den nye tjenestes aktiviteter overføres automatisk. Det er herefter muligt at rette aktiviteterne. 14
Aktiviteter aktivitets skema. Klik på IKONET for at åbne Aktivitets Skema. Herefter fremkommer følgende billede: Vælg Start dato Vælg Antal uger Hvis alle aktiviteter ønskes på skemaet, klikkes på Hvis enkelte aktiviteter ønskes, skal du klikke på aktiviteten i venstre side, i den rækkefølge du ønsker den på skemaet klik herefter på. De udvalgte aktiviteter fremkommer i højre side. Fortryder du udvælgelsen, kan du markere i højre side og klikke på, der så flyttes tilbage i venstre side. Klik på når udvælgelsen er færdig. Se skema næste side. 15
Aktiviteter aktivitets skema. Aktivitets Skema fremkommer nu med mulighed for at vise Aktiviteter der udføres/ikke udføres, eller alle indberettede Aktiviteter med og uden tider. Du kan nu udskrive skemaet ved at klikke på Afslut ved at klikke på. 16
Aktiviteter aktivitets statistik Klik på IKONET for at åbne Aktivitets Statistik. Herefter fremkommer følgende billede: Indtast dato fra/til Fælles for aktiviteter og medarbejdere: Hvis alle ønskes, skal du klikke på Hvis enkelte aktiviteter ønskes, skal du klikke i venstre side og herefter på. Fortryder du udvælgelsen, kan du markere i højre side og klikke på der så flyttes tilbage i venstre side. Klik på når udvælgelsen er færdig. Se næste side. 17
Aktiviteter aktivitets statistik Ovenstående statistik kan fremvises efter vlg pr. sorterorden: Aktivitet Person Dato Efterfølgende kan statistikken gemmes som Exel, klik på Herefter fremkommer billedet på næste side. 18
Aktiviteter aktivitets statistik gem Excel Her kan du nu angive, hvor du ønsker statistikken gemt. 19
Aktiviteter aktivitets statistik åbne Excel Udsnit af Excel regneark med statistikoplysningerne. 20
Kvalifikationer generelt Faciliteten Kvalifikationer er tilkøb til Vagtplan version 4.0.0. Generelt om Kvalifikationer og Kvalifikationsbehov Gennem kvalifikationskoder på de enkelte medarbejdere, samt tilsvarende koder på tjenester/vagter og evt. Aktiviteter, er det muligt at sikre, at medarbejdere kun tildeles tjenester og evt. aktiviteter, hvortil der besiddes tilstrækkelige kvalifikationer. Samtidig er det muligt at specificere, hvilke behov der er for kvalifikationer og kontrollere om den lagte plan er dækkende for dette behov. Det er herved under planlægningen muligt at sikre sig, at dette sker under hensyntagen til de krav, der er defineret til kvalifikationer. I det omfang dette ikke er opfyldt, skal den enkelte planlægger gennem advis gøres opmærksom på manglende kvalifikationer, således at planlægningen kan ændres, eller der evt. kan træffes andre forholdsregler, der kan kompensere for manglende kvalifikationer. Det er vigtigt at understrege, at der er tale om et tilbud til planlæggerne, idet det altid er muligt at foretage planlægningen, uden hensyntagen til div. kvalifikationer. I det følgende gives en definition af de nye begreber med et overordnet indtryk af, hvilke muligheder der er i den nye funktionalitet. Kvalifikationskoder: Beskriver en bestemt kvalifikation f.eks. kursus, uddannelse o.s.v. Kvalifikationskoden skal oprettes med et entydigt navn, en beskrivelse, en skalatype (Ja/Nej, 00-13 eller 0-100) og et datointerval vedr. kvalifikationskodens relevans. 21
Kvalifikationer generelt Kvalifikationskartotek: Kvalifikationskoderne oprettes i et Kvalifikationskartotek på en given Tjenesteplanlæggende Administrativ enhed. Er den givne Tjenesteplanlæggende Administrative enhed (overordnet), nedarves de oprettede kvalifikationer til samtlige underliggende enheder. Det er muligt selv at vælge om man vil se/ benytte de nedarvede kvalifikationer. Kvalifikationskoder påsat Medarbejder: Div. kvalifikationskoder fra Kvalifikationskartoteket kan tilknyttes en medarbejder på Medarbejderdialogen, og valg af skalatype vil her beskrive, i hvilken grad den givne medarbejder besidder kvalifikationen. Tildeles medarbejderen gradueringen 0 eller Nej, anses medarbejderen for ukvalificeret. Kvalifikationskoder påsat Tjenester: Div. kvalifikationskoder fra Kvalifikationskartoteket kan tilknyttes et Tjenestesymbol under Tjenester til at specificere, hvilke kvalifikationer der skal besiddes og med hvilken graduering, for at kunne varetage den givne tjeneste. En given tjeneste (f.eks. fra kl. 07.00 til 14.00) kan f.eks. indeholde Kvalifikationer vedr. udlevering af medicin med videre. 22
Sammensætning af Aktiviteter og Kvalifikationer Sammensætning af Aktiviteter og Kvalifikationskoder. Kvalifikationskoder påsat Aktiviteter: Div. kvalifikationskoder fra Kvalifikationskartoteket kan tilknyttes en Aktivitet under Aktivitetstyper til at specificere, hvilke kvalifikationer der skal besiddes og med hvilken graduering, for at kunne udføre den givne Aktivitet. En given Aktivitet (f.eks. Morgenpleje) kan f.eks. indeholde Kvalifikationerne vedr. udlevering af Medicin, Løfteteknik med videre. Aktiviteter med Kvalifikationskoder påsat Tjenester: En given tjeneste kan have påhæftet Aktiviteter med Kvalifikationskoder, som f.eks.: Tjeneste Aktiviteter Kvalifikationskoder kl. 08.00 til 16.00 07.00 10.00 Morgen Medicin 1 Omsorg 1 12.00 14.00 Rengøring 14.00 16.00 Medicin Medicin 2 Kvalifikationskontrol på Tjenesteplanen: I Vagtplan bliver de angivne Kvalifikationskoder anvendt til at sammenholde om en medarbejder er kvalificeret til at udføre/kan pålægges en tjeneste, som er oprettet med Kvalifikationskoder. Kvalifikationskontrol foretages ved at åbne en tjenesteplan og vælge Kvalifikationskontrol under Funktioner. Her fremkommer en kontrolliste med angivelse af Fejl og/eller Advarende meddelelser. Listen kan printes ud/kontrolleres, men det forhindrer ikke planlæggeren i at godkende Tjenesteplanen. 23
Sammensætning af Aktiviteter og Kvalifikationer Kvalifikationsbehov På den enkelte Administrativ enhed er det muligt at oprette et eller flere Kvalifikationsbehov. Den enkelte Administrative enhed definerer selv hvilke kvalifikationer og hvilken graduering der er behov for i løbet af en uge og på hvilke tidspunkter på dagen. Hvis der er oprettet Kvalifikationsbehov på en adm. enhed, skal der oprettes kvalifikationer på den enkelte medarbejder for at kunne lave en kontrol af kvalifikationsbehovet. Kvalifikationsbehovs kontrol Kontrollen sker når planlæggeren ønsker det, f.eks inden Godkendelse af planen, eller i forbindelse med ændringer vedr. bytning, sygdom o.s.v. Kvalifikationsbehov kontrol foretages ved at åbne en Tjenesteplan og vælge Kvalifikationsbehov kontrol under Funktioner. Her fremkommer en dialogboks til valg af: Behov ej opfyldt, Behov opfyldt af overkvalificerede medarbejdere og overskydende kvalifikationer. Listen kan printes ud og kontrolleres, men det forhindrer ikke planlæggeren i at godkende tjenesteplanen. BEMÆRK: Under VS-Menu Rettigheder er de nye funktioner Kvalifikationer og Kvalifikationsbehov tilføjet, og skal aktiveres inden oprettelse af Kvalifikationskoder og behov. Løsningen dækker over en udvidelse af Vagtplan s Tjenester, Medarbejdere, Aktiviteter og Tjenesteplaner, således samtlige faciliteter i det oprindelige system er tilgængelig i uændret stand. Påførte Kvalifikationer har ingen indflydelse på beregningen. Vagtplan har fået tilføjet 2 nye ikoner i værktøjslinien: IKON der aktiverer vinduet til Kvalifikations kartotek IKON der aktiverer Kvalifikationsbehov 24
Kvalifikationer - Kvalifikationskoder Klik på IKONET når du skal arbejde med Kvalifikations kartotek. Herefter fremkommer følgende billede: BEMÆRK: Bokse markeret med X under Skala, viser de nedarvede kvalifikationskoder fra den overordnede Tjenesteplanlæggende Administrative enhed. De X markerede kvalifikationskoder kan kun ændres i den enhed de er oprettet i, og det er samtidig ikke muligt at slette en kvalifikation der er i brug. Klik på knappen og der fremkommer billedet på næste side: 25
Kvalifikationer - Kvalifikationskoder Der indtastes Kvalifikations Navn/Beskrivelse og under Skala vælges Ja/Nej, 13 skala eller 0-100, til brug for senere graduering. I eksemplet her vælges Ja/Nej skala og Aktiv fra 03-01-2002. Klik på og den nye kvalifikation er nu indberettet i kartoteket. Efter indberetning af div. Kvalifikationskoder og evt. ændringer i Startog Slutdatoer vha. Periode-knapperne, kan Kvalifikationerne nu påføres div. Medarbejdere, Tjenester og eller Aktiviteter. Bemærk: Kvalifikationerne kan kun bruges i den administrative enhed, hvor den er oprettet eller nedarvet til og der kan kun være én Kvalifikation med det givne Navn. 26
Kvalifikationer Kvalifikationskoder påsat medarbejder Klik på IKONET for at åbne Medarbejder og klik på. Klik på knappen valg af kvalifikation. Efter valg af kvalifikationskode klik på og billedet på næste side fremkommer. og der fremkommer billede til 27
Kvalifikationer Kvalifikationskoder påsat medarbejder Ret kvalifikation fremkommer til valg af Graduering. Her er Aktiv fra automatisk udfyldt med samme dato som Kvalifikationens oprettelsesdato. Denne dato kan ændres frem i tiden samt evt. indsættelse af Aktiv til. Gradueringen Ja er her valgt. Klik igen på og kvalifikationen er nu påført den givne medarbejder i dialogen: Medarbejder kvalifikationer. Klik på og klik igen på for medarbejderen. 28
Kvalifikationer Kvalifikationskoder påsat medarbejder Hvis en medarbejder skifter afdeling til en nedarvet Tjenesteplanlæggende afdeling er det muligt at kopiere de påførte kvalifikationer. I dette eksempel er BL flyttet fra Adm. enhed SPECIAL til Adm. enhed UDEGR. Når der på den nye UDEGR vælges medarbejder BL, klikkes der på knappen. Der markeres linien fra den gamle Adm. enhed SPECIAL, hvorved der vises hvilke kvalifikationer, der kan kopieres til den nye Adm. Enhed Klik på knappen og de tidligere indberettede kvalifikationer er nu overført, hvilket ses ved at markere i feltet med Adm. enhed UDEGR eller ved at klikke på knappen Klik på og klik igen på for medarbejderen. 29
Kvalifikationer Kvalifikationer påsat tjenester Klik på IKONET for at åbne Tjenester. Når du har valgt Adm. enhed og markeret hvilken tjeneste der skal have påsat en kvalifikation, klikker du på knappen I eksemplet er der valgt tjenesten D50 fra kl. 08-16 og påført / valgt kvalifikationerne 1. hjælp og Medicin. Ønsker du påsat flere kvalifikationer, klikker du på knappen Når du har valgt kvalifikationskode klikker du på og billedet til angivelse af graduering fremkommer. Klik igen på hvorefter den valgte kvalifikation fremkommer på billedet ovenfor. 30
Sammensætning af Aktiviteter og Kvalifikationskoder Klik på IKONET for at åbne Aktivitets Typer. Når du har valgt Adm. enhed og markeret hvilken aktivitet der skal have påsat en kvalifikation, klikker du på knappen hvorefter følgende billede fremkommer: I eksemplet er der valgt RØD GRUPPE, der har påsat kvalifikationskode Medicin. Ønsker du flere kvalifikationer klikker du på knappen Når du har valgt kvalifikationskode klikker du på og billedet til angivelse af graduering fremkommer. Klik igen på hvorefter den valgte kvalifikation fremkommer på billedet ovenfor. 31
Aktiviteter med Kvalifikationer påsat tjenester Klik på IKONET for at åbne Tjenester. Når du har valgt Adm. enhed og markeret hvilken tjeneste du vil arbejde med Aktiviteter, klikker du på knappen Til tjenesten D50 er der påsat Aktiviteterne RØD GRUPPE og BLÅ GRUPPE. På forrige side er der til RØD GRUPPE påført Kvalifikationerne Udlevering af medicin og Omsorg 1. Det er her muligt at indberette flere aktiviteter med eller uden kvalifikationer, inden for tjenestens givne klokkeslæt (08:00-16:00) 32
Kvalifikationskontrol på Tjenesteplanen Klik på IKONET for at åbne Tjenesteplanen. Når du har valgt Adm. enhed og periode åbner du tjenesteplanen. Klik på Funktioner og vælg Kvalifikations kontrol Da medarbejderne IND og MAH ikke har Medicin (udlevering af medicin) påført Medarbejder dialogens Kvalifikationer fremkommer ovenfor viste advis. De er tildelt tjeneste i BLÅ GRUPPE, hvortil der kræves Kvalifikationen Medicin. Hvis pågældende medarbejdere besidder kvalifikationen, indberet da efterfølgende kvalifikationen Medicin med JA i graduering via Medarbejder dialogens Kvalifikationer. Herefter vil advis ved kontrollen ikke fremkomme. 33
Kvalifikationsbehov Klik på IKONET når du skal arbejde med Kvalifikationsbehov. Du skal angive et Kval.behov: nummer Du skal angive en Startdato: Hvis det er et nyt behov skal du klikke på ellers på Herefter fremkommer billede til indberetning af kvalifikationsbehov for den Adm. Enhed der er valgt. I eksemplet er der valgt Kvalifikation Medicin, hvor der døgnet rundt skal være minimum 1 medarbejder, der besidder denne kvalifikation. Klik på og det indberettede overføres til bagved liggende billede som er vist på næste side. 34
Kvalifikationsbehov Navnet på behov indberettes på det fremkomne billede. Hvis du skal oprette flere behov klik på Hvis du skal rette i behov klik på Hvis du skal slette en enkelt kvalifikation klik på Hvis du skal slette hele behov nummer 1 klik på Klik på Klik på 35
Kontrol af kvalifikationsbehov Klik på IKONET for at åbne Tjenesteplanen. Når du har valgt Adm. enhed og periode åbner du tjenesteplanen. Klik på Funktioner og vælg Kvalifikationsbehov kontrol Her vælges det indberettede Kvalifikationsbehov og i afkrydsningsboksene markeres den ønskede kontrol. I dette eksempel er der markeret i alle 3 bokse og følgende billeder på næste side fremkommer ved klik på knappen 36
Kontrol af kvalifikationsbehov Dialogen Behov ej opfyldt viser, at kvalifikationen Medicin (udlevering af medicin) ikke er opfyldt på de viste datoer. og tidsangivelser. Klik på Dialogen Behov opfyldt af overkvalificerede medarbejdere har ingen meddelelser. Klik igen på 37
Kontrol af kvalifikationsbehov Dialogen Overskydende kvalifikationer viser medarbejdere med indberettede kvalifikationer, som ikke er i brug på Tjenesteplanen på de viste datoer og tidsangivelser. 38
Find erstatning på tjenesteplanen - med kvalifikationskontrol Dialogen Ledige medarbejder der fremkommer ved afvigelse på Tjenesteplanen ved f.eks. sygdom, viser tjenestens påførte kvalifikationer, der er nødvendige for at varetage tjenesten og de tilknyttede aktiviteter. Her fremkommer den/de ledige medarbejdere i øverste venstre del og i højre sider ses den markerede ledige medarbejders kvalifikationer. I nederste halvdel af dialogen vises kvalifikationer for tjenesten aktiviteternes kvalifikationer, samt fraværende medarbejders kvalifikationer. Farveskalaen viser om den ledige medarbejder er kvalificeret til at erstatte den fraværende medarbejder. Det er her muligt selv at ændre på farveskalaen blot ved at klikke i de nederste farver. Der fremkommer viste farveskala. 39
40