Andelsboligforeningen KIRSTEN KIMERS GÅRD Højdevej 31, st. th. 2300 København S Referat af generalforsamling den 18. maj 2015 Til generalforsamlingen var der fremmødt 36 andelshavere samt indleveret 5 fuldmagter ud af i alt 157 andele. 1. Valg af dirigent Formanden bød velkommen og foreslog herefter Henning Svane som dirigent, hvilket blev vedtaget af generalforsamlingen. Dirigenten kunne konstatere at generalforsamlingen var lovlig, idet indkaldelsen og regnskabet var sendt ud til tiden. Dirigenten konstaterede endvidere at generalforsamlingen var beslutningsdygtig, idet mindst en 1/5 af foreningens andelshavere ifølge vedtægterne skal være til stede, hvilket svarer til 32 ud af de 157. 2. Formandens beretning Sidste år talte vi om: Altaner Der har været 5 års eftersyn af altanerne, og de fejl der blev konstateret er udbedret. Fremtidige skader forårsaget af forkert betjening af vinduerne vil ske for egen regning. Det vil kun være udbedring af konstruktionsmæssige skader, som påhviler ejendommen. Vandskader Afløbene i kældrene er blevet lukket, hvilket gerne skulle have afhjulpet de mange gener, som beboerne har været udsat for i forbindelse med oversvømmelse. I samme ombæring er kælderskakterne blevet overdækket, og selvom det er fristende, er det ikke tilladt at ryge ved kælderskakterne. Alt dette er med krav og godkendelse fra Københavns Kommune. Regnvandsafledning Igennem en årrække har vi arbejdet med et større projekt omkring vandafledning fra tagene til faskiner under græsplænerne. Men desværre viste det sig, at Københavns Kommune ikke var i stand til at dække det fulde etableringsbeløb, som vi var blevet lovet. Københavns Kommune kunne kun dække 2/3 af det fulde beløb 552.000 ud af de 700.000 kr. som projektet ville have kostet. Projektet er derfor annulleret. 1
I året der er gået, har vi arbejdet med: Vedligeholdelse på baggrund af tilstandsrapport På VVS fronten, er der sket udskiftning af varmtvandsbeholdere på Tycho Brahes Alle. I henholdsvis 2015 og 2016 udskiftes de resterende varmtvandsbeholdere. Vores rådgivende ingeniør har tjekket gavlen på Tycho Brahes Alle, og den er i god stand. Mureren er i gang med at pudse sokkelen på hele ejendommen på gårdsiden. Arbejdet fortsætter ind i 2015 og 2016. Haveudvalg Haveudvalget har eksisteret i 4 år, og har arbejdet med forskønnelse af gårdmiljøet. Planerne har taget fart, efter at faskine-projektet er annulleret. I første omgang er det området fra Højdevej nr. 45 til 57, der bliver taget under kærlig hånd. Den 11. april var der arbejdsdag, som I kunne se på opslaget i opgangene. Det kan bemærkes, at arbejdskraften på dagen bestod af haveudvalget, dele af bestyrelsen samt én beboer Halvtag Der er med tiden kommet flere store ladcykler til. Vi har derfor fået bygget et halvtag ved viceværtens rum ud for Højdevej nr. 35, da de kræver megen plads. Vi henstiller ejerne af disse store køretøjer til at benytte denne særligt byggede P-plads. IT Bestyrelsens IT redskaber er blevet opgraderet således, at det er mere tidssvarende og arbejdsbesparende. Facebook Bestyrelsen er nu kommet ind i det 21. århundrede, og derfor er det naturligt at bruge facebook som et samlingspunkt for beboerne. Der er på nuværende tidspunkt 21 medlemmer af gruppen. Lige nu arbejder vi på: Vandmålere Der er vedtaget en ny lov, som pålægger andelsboligforeninger at montere vandmålere på de varme vandledninger, men da vi har et et-strenget system, bliver vi nødsaget til at sætte på både koldt og varmt. Dog kan der være mulighed for at søge dispensation, såfremt udgifter ikke modsvarer besparelsen over en overskuelig periode. Bestyrelsen har søgt dispensation ved Københavns Kommune. Elevatorer Bestyrelsen har forhørt sig vedrørende etablering af elevatorer ved en virksomhed med ekspertise i ældre ejendomme. Bestyrelsen vurderer, at etableringsprisen er for høj og, at tilbygningsformen vil være klodset og uskøn. Projektet er annulleret. >>><<< Formanden sluttede sin beretning med en tak for et godt samarbejde i året som er gået til: vores vicevært, til de beboere, som giver en hånd med i det daglige, og ikke mindst til bestyrelsen. Formandens beretning blev sat til debat, hvorefter der var spørgsmål fra salen. 2
Vedr. krav om vandmålere Sp. Hvad betyder det, at vi har et etstrenget system, og hvorfor søger vi dispensation? Sv. Et etstrenget system er kendetegnet ved at der forsynes fra ét varmerør, der føres gennem de enkelte rum. Vi søger dispensation, fordi installeringen af vandmålerne vil blive dyrere for foreningen, end det der kunne spares. Vedr. regnvandsafledning og tilskud Sp. Københavns Kommune giver tilskud, er der søgt om dette? Sv. Ja, der er søgt, og da vi startede vores ansøgning, var vi blevet stillet i sigte, at vi ville få det fulde beløb dækket. Dog var Københavns Kommune (nu Hofor) kun villige til at dække 2/3, hvilket ville give foreningen en egen udgift på cirka 250.000 kroner. Derfor er projektet stoppet. Vedr. cykelstativer Sp. Bliver cykelstativerne genetableret på muren, når murerarbejdet er færdigt? Sv. Der vil blive lavet et forsøg, med at bore nogle af stativerne fast i jorden. Men vi vil kigge på det igen. Vedr. overdækning til kælderskakter Sp. Kan taget på overdækningen blive renset en gang imellem? Sv. Det er skrevet på viceværtens liste, og der vil blive handlet på dette. Beretningen blev efter spørgsmålsrunden godkendt. 3. Regnskab Regnskabet blev gennemgået af foreningens kasserer Palle Pedersen. Herunder gennemgang af resultatopgørelsen samt aktiver og passiver. Andelskronen er blevet sat til et beløb af 10.000 kr. pr. m². Efter gennemgangen var der spørgsmål fra salen. Vedr. note 19 Sp. Hvad betyder det, der står i note 19? Sv. Det betyder egentlig ikke noget, hvad renten er, for vi ikke har tænkt os at indfri swappen. Vi lader den køre, da den ikke har påvirket andelskronen. Vedr. renteswap Sp. Kan renteswappen blive værre? Sv. Svaret er ja, men ligesom svaret ovenfor er det ligegyldigt, da vi ikke har tænkt os at indfri den. Regnskabet blev herefter enstemmigt vedtaget. 3
4. Forslag 1) Gæld v/bestyrelsen Bemyndigelse til omlægning af boligforeningens gæld samt evt. en forøgelse af gælden til max. 35 mill. kr. Forslaget blev enstemmigt vedtaget. 5. Budget Budgettet blev gennemgået ved kasserer Palle Pedersen, og der var ingen spørgsmål til det. Kassereren foreslår en regulering på 2,00 kr. pr. m2. for at få budgettet til at balancere. Budgettet blev godkendt. 6. Valg til bestyrelsen Formand Helge Mogensen blev genvalgt for en periode af 2 år. Formanden bemærker, at det er hans sidste opstilling til formand. Bestyrelsesmedlem Nico Danielsen blev genvalgt for en periode af 2 år. Som suppleanter til bestyrelsen blev Merethe Bratling og Michael Mogensen genvalgt. Begge er valgt for en periode af 1 år. 7. Valg af revision Revisionsfirmaet Gutfelt & Partnere A/S blev genvalgt. 8. Eventuelt Vedr. det digitale vaskeri Sp. Er den digitale vaskeløsning skrottet? Sv. Indtil videre ja dog holder bestyrelsen løbende øje med, hvad der sker på IT siden. Grunden til at bestyrelsen har valgt den digitale løsning fra, er at der ikke på nuværende tidspunkt kan findes et system, som er fleksibelt nok. Vedr. energimærkninger på hjemmesiden Sp. I energimærkningerne på hjemmesiden er det beskrevet, at ydermurerne og kælderen skal isoleres. Er det stadigt aktuelt? Sv. Det har været undersøgt, om der kunne sættes plader op på muren, men vi har ikke gjort videre. Det vil ikke give besparelse, og det er dyrt. Hvis varmepriser stiger, kan det komme på tale igen, men på nuværende tidspunkt afventes der. Vedr. træk fra gulvet over vaskekælderen Sp. Efter der er kommet hul i døren til vaskeriet, er gulvene i lejligheder ovenpå vaskeriet blevet koldere. Vil bestyrelsen handle på det? Sv. Bestyrelsen vil se nærmere på det. Vedr. sikkerhed Sp. Har der været flere forsøg på tyverier? Sv. På et tidspunkt for et par år siden blev problemet løst, da en beboer mente, at vedkommende boede et andet sted, end vedkommende gjorde. Efter det blev opklaret, har der ikke været noget. 4
Vedr. gelænderne i opgangene Sp. Er det muligt, at få lavet et eftersyn på gelænderne? Sv. Det er sat i værk. Kurt Thomsen kommer rundt og kigger. Afrundingsvis var der fra en andelshaver ros til bestyrelsen, hvilket vi siger mange tak for. >>><<< Generalforsamlingen sluttede kl. 20:35 i god ro og orden. 5