Simon Peters Kirkes Menighedsråd Menighedsrådsmøde Dato: 3. december 2015 Tid: 17.15 (Fællesspisning med medarbejderne fra kl. 19) Fraværende med afbud: Fraværende uden afbud: Referent: Flemming Nissen Dagsorden/Referat Indhold Kommentar Ansvarlig for fremlæggelse 1. Godkendelse af dagsorden 2. Brændpunkt 3. Økonomi Endelig godkendelse af regnskab 2014 Endelig godkendelse af Budget 2016 (Simon Peters Sogns menighedsråd, CVR 86676613) Endelig budget afleveret: 09-11-2015 11:109 Vejkirker 2016 681 Referat Godkendt med en enkelt tilføjelse Endelig godkendt Endelig budget godkendt Vejkirker godkendt for 2016 Opfølgnings dato Ansvarlig
4. Personalehåndbog Orientering Intet nyt. 5. Stiftsdag 6. februar 6. Evaluering af afviklede arrangementer Fælles tilmelding Obs! Der er ikke fælles tilmelding. Man tilmelder sig enkeltvis og rådet betaler. Tilmelding senest 15. januar. Frivillige kordegne og medarbejdere må gerne melde sig til på kirkens regning. Andre interesserede kan ansøge Rådet om deltagelse. Fantastisk Christmas Carols. Spaghetti og Sang og Free Style gudstjeneste er afviklet med succes. Det forgangne år med kirketælling løb op i 15843 deltagere. Vi fortsætter til 1. februar 2016 7. Orientering Formand: Præster: Udvalg: Grønt udvalg Kunstudvalg Udvalg: Grønt udvalg : Varmestyringen trænger til udskiftning. Udvalget orienterede på onsdagsmødet om deres arbejde og tanker. 682
Diakoniudvalg Musikudvalg Børn og unge Sogneeftermiddagsudvalg Aktivitetsudvalg Fordybelsesudvalg Kommunikationsudvalg Præstegårdsudvalg KIC Ungdomscenterudvalg Kirkegårdsbestyrelsen Møde med landskabsarkitekten. Kunstudvalg: Malekursus for flygtninge afholdt på Vonsild Camping. Diakoniudvalg: Holder møde i januar. Diakonimøde på Stiftsplan næste efterår. Musikudvalg: Der afholdes en ekstra julekoncert den 14. december. Sogneeftermiddagsudvalg: Møde den 24. februar. Præstegårdsudvalg: Der er malet i et par værelser i den ene præstebolig. KIC: Juleparty på lørdag. Sprog Caféen har forsøgt sig i Ungdoms-Centeret. Der er bevilget penge til flygtningefamiler. Ungdomscenterudvalg: Møde med arkitekterne omkring Centerets fremtidige udformning. 683
8. Genophængning Af Kirkens grundstensdokument LB og BM Dokumentet hænges op bag reolen ved Elizabeths kontor 9. Oblater BM De glutenfri oblater tildeles dem der ikke kan tåle gluten. 10. Podier Vil vi evt. hjælpe TKU med de resterende 12.000 kr. evt. i form af underskudsgaranti? MM Der er enighed om at lade indkøb af podier ligge. Vi forsøger os fremover med lån eller leje. 11. Navneforslag til Ungdomscentret 12. Overdækning af terrasse 13. Spanske vægge Forslag fra Vivi om indkøb af skærmvægge til adskillelse i kirkerummet i stedet for gardin 14. Personaleressourcer 15. Ansøgning Provsti Orientering om svar til Provstiet sendt 13/11 Om akut hjælp tildækning af overarbejde for kordegne 16. Personale Anmodning fra Provstiet om lønstigning for Svend Erik Andersen Hjælp til kontaktperson 17. Emner til næste møde: Brændpunkt: grønt forbrug (februar). EA Vi laver en liste med de forskellige indkomne forslag og sender dem rundt. Der arbejdes videre på projektet. Deadline 1. januar 2016 Der arbejdes videre med ideerne. Orientering omkring merforbrug af personale. Det er bevilget. Det er bevilget. Udsættes til januar. 684
Torsdag, 7. januar kl.18.45 Visionsarbejde januar (Marianne) Forhæng februar(marianne) Diakonitanker (Brændpunkt januar) Kontaktperson og kordegne Miljøhuset abonnement(lilly) 18. Eventuelt 19. Protokol Oplæses løbende - underskrives til sidst. 20. Mødet afsluttet 19.15 685