Referat Bestyrelsesmøde Dato 18. marts 2014, kl. 19.00 Deltagere Afbud fra Referent Sted Fordeling Næste møde(r) Anders Bente Glenn Hans Christian Henrik Margot Niels Linda Lissie (delvis) Sonja Ulrik Allan, Bjarne, Henning Ulrik Åhmansvej 20, Herfølge Bestyrelsen, (efter tilretning af eventuelle bemærkninger) 29. april 2014 (Årsmøde, afholdes på Sognegården, Bemærk ændret mødested) Dagsordenspunkt: Beslutning/behandling: Opfølgning: 00 Bemærkninger til sidste referat Ingen bemærkninger til referat fra bestyrelsesmøde afholdt 14. januar 2014. 01 Siden sidst H.C. orienterede om interview/henvendelse d.d. fra Dorte på Dagbladet vedrørende blandt andet forsinkelsesbassinet ved Billesborgvej/Tessebøllevej (H.C. har den 21. februar 2014 sendt brev til Energiforsyning Køge vedrørende forsinkelsesbassinet). H.C. orienterede fra mødet med borgmester Flemming Christensen. H.C. opfatter Flemming Christensen, som lyttende, tænkende og kompromissøgende. Fra mødet fremhæves følgende punkter, som blev drøftet: Deltagelse i udarbejdelse af Lokalplan/bydelsplaner for Herfølge, som skal foretages i 2014 Forløbet omkring salget af det gamle forsamlingshus, hvor H.C. senest den 03. marts 2014 har sendt mail/brev til Køge Byråd i sagen (oprindelig mail fra den 26. januar 2014 indeholde brev dateret 22. januar 2014 til Køge Byråd og brev dateret 16. juni 2013 til Køge Byråd Økonomiudvalget). Flemming Christensen vil tage input med hjem og tage dem til efterretning Renovering af broer forud for elektrificering jernbanen Belysning af Billesborgvej H.C. orienterede fra møde i Agenda 21, som han har deltaget i. Den 11. april 2014 kl. 14.00 afholdes afskedsreception for Bente på Holmebækskolen. 1
Henrik orienterede om Herfølge Korets 40 års jubilæum, som afholdes på Herfølge Skole den 26. april 2014 kl. 14.00. 02 Bane Danmark og omfartsvej igen, igen Emnet blev indgående drøftet på mødet. Henrik orienterede om møde afholdt d.d. i Økonomiudvalget i Stevns Kommune. Køge og Stevns kommune har indgået forlig om at opnå enighed med Vallø Stift om forslag til linjeføring, så man kan gøre fælles front overfor Folketingets Trafikudvalg. Pt. har der været talt om en linjeføring som ligger en del sydligere end den tidligere drøftede via Holmebæksvej. Denne nye linjeføring skulle efter sigende flytte 2.600 ud af 20.000 biler. Det blev drøftet hvordan denne linjeføring hænger sammen med en ny placering af Herfølge Station. Ifølge Lissie anbefaler Trafikarbejdsgruppen stadig en sydligere placeringen af en ny station i Herfølge. Niels fremførte argumenter for at en ny station flyttes mod nord. Ifølge Anders har Bane Danmark oplyst at der som udgangspunkt ingen godstog og gennemgående tog planlægges på strækningen. Ifølge Henrik arbejder Bane Danmark p.t. ud fra at Herfølge Station ikke skal flyttes. Der var enighed om at man ønsker en tidssvarende station til den fremtidige trafik. Den nuværende Fingerplan stopper omkring Hastrup, og det er en forudsætning for det videre arbejde at området udvides. Det blev aftalt at afvente et offentligt borgermøde vedrørende omfartsvej. Forudsætninger for broer, Svansbjergvej og Søllerupvej, blev drøftet. Blandt andet er det planen at der på sigt skal etableres 5.000 boliger i Herfølge Vest, og det er vigtigt at infrastrukturen tilpasses de fremtidige udviklingsplaner. Anders oplyste at Herfølge Erhvervsforening ikke ønsker at broen ved Svansbjerg nedlægges for biltrafik. Lissie anførte at hvis broen ved Svansbjergvej udvides kan det benyttes som løftestang for at foreslå at ligge en omfartsvej den vej. H.C. udarbejder oplæg til høringssvar, til henholdsvis Bane Danmark og Køge Kommune, vedrørende broerne. Oplæggene sendes til bestyrelsen for eventu- 2
elle kommentarer. H.C./Alle 03 Den åbne skole Bente orienterede om emnet med afsat i den kommende skole reform og de tiltag som bliver gjort på de enkelte skoler. Forvaltningen har udarbejdet et katalog over hvad der kan bydes ind med. Blandt andet bliver det i forbindelse med den nye skole reform muligt for at repræsentanter fra erhvervsliv og foreninger at sidde i skolebestyrelsen. Innovation og entreprenørskab bliver nye fag. Anders gjorde opmærksom på, at man skal være meget opmærksom på at det for erhvervsliv og foreninger vil være forretning at sidde i skolebestyrelsen. 04 Ungeproblematikken og Køge Park Under dagsorden punktet blev den såkaldte redebygning i Nørretorp 39 drøftet. SSP-medarbejder Per og Politiet har være involveret i sagen. 7 ud af 8 er sigtet (den sidste er under den kriminelle lavalder på 15 år). 05 Bus nyt fra Henrik Fra Henrik er modtaget følgende: I al korthed et referat fra busborgergruppens møde tirsdag 11. marts: Hidtil har det været et princip, at overskuddet fra flere rejsende bliver i systemet, dvs. investeres i nye forbedringer. Det har givet massiv passagerfremgang i Køge - den største på Sjælland. Kommunen får 3,5 millioner kroner tilbage fra Movia i 2013 på grund af flere passagerer - spændende at se, om så stort beløb får lov at blive i bustrafikken. Der er lagt op til langtidsinvesteringer i forbindelse med opgraderinger, når supersygehuset og den nye Køge Nord Station åbner. Ingen planlagte ændringer på 102A ved næste køreplanskifte i december 2014. I 2013 steg passagertallet med 102A (Herfølge) med 11 procent i forhold til året før (bedre køreplaner i weekenderne) mod kun 1 procent på 101A (Hastrup-Ølby). Natbusser med halvtimesdrift fredag og lørdag nat blev indført i august 2013 - resten af året har der været i gennem 168 passagerer pr. nat på 102A og flere end på 101A. Det svarer til omkring 14-15 passagerer pr. busafgang, hvilket er flot - men logikken er, at hver eneste passager, der kan komme trygt hjem uden at flakke om eller køre spritkørsel, er en gevinst. Alt skal ikke måles i passagertal. Det er et selvstændigt mål, at den to-årige prøveordning med natbusserne gøres permanent efter december 2015. Vi står ikke umiddelbart foran et gennembrud for at få adskilt Præstø-trafikken fra Herfølge på 102A. Men på mødet var der klager fra flere landsbyer syd for Herfølge over, at de har betalt prisen for den gode trafik i Køge. De har mistet deres telebus og har ofte langt til en offentlig bus. Ideen opstod at søge distriktspuljemidler til landsbyområder - de vil kunne bruges til at lade Præstøbussen betjene f.eks. Sædder, Tureby og Alkestrup i stedet for Herfølge. Prisen vil være meromkostningen ved at indsætte en ekstra afgang i timen til Herføl- 3
ge på 102A. Borgerforeningen kan lave et oplæg sammen med beboerne i de berørte landsbyer til næste møde i busborgergruppen (oktober 2014) med henblik på, at kommunen søger puljemidlerne i starten af 2015. Sagen tages op på årsmødet, hvis der kommer nogen fra de berørte landsbyer. Bus-kontaktpersoner fra Tureby og Alkestrup inviteres til Årsmødet. Henrik 06 Årsmødet. Idéer til oplæg m.m. Årsmødet afholdes den 29. april 2014. Det betyder at indkaldelse skal udsendes/annonceres i henhold til vedtægterne senest den 8. april 2014 og indkomne forslag skal være formanden i hende senest den 15. april 2014. Det blev aftalt at afholde Årsmødet som Business as Usual. Borgmester Flemming Christensen har takket nej til at holde et indlæg på Årsmødet. Det blev aftalt at arbejde på at få et indlæg om den nye skovkirkegård på selve åstedet. Det blev endvidere aftalt at forsøge at afholde Årsmødet i Sognegården, hvis indlæg om skovkirkegården falder på plads. H.C. kontakter Menighedsrådet. H.C. udarbejder oplæg til beretning og sender det til bestyrelsen for eventuelle kommentarer. H.C. H.C./Alle Niels indstilles som dirigent. Ulrik skriver referat. Følgende privatpersoner er på valg (valgperiode 2-årig): Allan Kok (suppleant, 1-årig valgt) Bente Rasmussen Bjarbe Rasmussen Ulrik Kolbe Det blev aftalt at ii umiddelbar forlængelse af Årsmødet konstituere den nye bestyrelse sig. 07 Sundhedshus. Hvordan går det videre På baggrund af mail sendt den 15. januar 2014 til formand for SSU Jeppe H. Lindberg vedrørende Sundhedshus, har H.C. den 3. februar 2014 modtaget tilbagemelding med ønske om held og lykke med det videre arbejde. Lissie oplyste at den oprindelige henvendelse er taget med til Regionen. Emnet blev ikke behandlet yderligere på mødet, men tages op igen på et efterfølgende møde. 08 Fastelavnsfest Sonja har udsendt referat fra fastelavnsfesten den 2. marts 2014 i Herfølge Hallen. 09 Eventuelt Et facelift af s hjemmeside blev drøftet. Ulriks søn Christoffer vil gerne komme med et oplæg til dette. Christoffer vil gerne udføre arbejdet med en opgradering af hjemmesiden for ca. 1.500,- kr. Det blev aftalt at igangsætte arbejdet. 4
Det blev aftalt at Henrik Fisker indtræder i Køge Kommunes Trafiksikkerhedsudvalg i stedet for Niels Rolskov. 10 Nyt fra udvalgene Trafikudvalget Børn- og ungeudvalget Aktivitetsudvalget Se dagsorden punkt 08. Kulturudvalget UK20140502 C:\Documents and Settings\Lise og Ulrik\Dokumenter\Ulrik\Herfølgeborgerforening\Referater\20140318 Bestyrelsesmøde Referat.doc 5