Referat for: Haderslev Domprovstiudvalg PU møde 23. august 2010. Kl. Kl. 19.00 Mødested: Storegade 93, Haderslev Mødepunkt Beslutning 1 Fraværende: Afbud fra Ulla Toft. Der var takkekort fra Lis Lind og Lisbet Olsen for opmærksomheden i anledning af deres 25 års jubilæum. 2 Kvittering stift Sag: Præstegård - renovering (498) - Sommersted Kvittering stift Stiftet kvitterer for modtagelse af sagen. Provstiudvalget kan anbefale, at menighedsrådet går videre med projektet og i henhold til Stiftet og konsulentens anbefaling indhenter pris fra arkitekt, ligesom der bør indgås en rådgivningsaftale med arkitekt. Stiftet sender konsulentudtalelse Stiftet fremsender konsulentudtalelse og Stiftet kan tilslutte sig konsulentens anbefaling af, at der nu indhentes en pris fra arkitekten på udførelse af projektbeskrivelse af ombygningen med tilhørende budget. Skal samarbejdet med arkitekten fortsætte, anbefales at der snarest udarbejdes rådgivningsaftale med arkitekten. Stiftsøvrigheden ser gerne på honorar og rådgivningsaftale. 3 Vilstrup MR - salg af jord Sag: Jordstykke i Vilstrup (562) - Vilstrup Provstiudvalget godkender, at arealet afhændes under forudsætning af, at køber betaler alle omkostninger. Vilstrup MR - salg af jord Stiftets skrivelse til mr. til orientering. Vurdering af jordstykke ved Vilstrup Præstegård Mr. sender redegørelse mht. vurdering. 4 Synsudskrift kirke og kirkegård Sag: Syn (198) - Sønder Starup Synsudskrift kirke og kirkegård Udskrift synsprotokol kirke og kirkegård til godkendelse. Synsudskrift præstegård Udskrift af synsprotokol præstegård til godkendelse. Kirke og kirkegård: Godkendt, idet provstiudvalget forventer at arbejderne kan udføres indenfor det udmeldte driftsbeløb. Præstegård: Godkendt, idet provstiudvalget forventer at arbejderne kan udføres indenfor det udmeldte driftsbeløb. Referat,23-08-2010 Side: 1
Mødepunkt 5 Vedtægt til godkendelse Sag: Kirkegårdsvedtægt (593) - Vonsbæk Beslutning Godkendt. Vedtægt til godkendelse Mr. sender kirkegårdsvedtægt til godkendelse. 6 Kirkegårdsvedtægt Sag: Kirkegårdsvedtægt (601) - Åstrup Godkendt. Kirkegårdsvedtægt Kirkegårdsvedtægt til godkendelse. 7 Olietanken i Vilstrup Kirke Sag: Varmeanlæg (586) - Vilstrup Olietanken i Vilstrup Kirke Mr. har ved et serviceeftersyn får at vide endnu engang, at kirkens oliefyr er rustne og faldet for aldersgrænsen. Nyt varmeanlæg? 8 forespørgsel vedr. forpagtning Sag: Forpagtning (587) - Åstrup Provstiudvalget er sindet at hjælpe med midler til varmeanlæg, enten ved reparation, herunder nyt oliefyr - eller med et helt nyt varmeanlæg. Provstiudvalget opfordrer menighedsrådet til at søge hjælp af en varmekonsulent. Helge C. Jacobsen erklærede sig inhabil i sagen. Ansøgningen godkendt. forespørgsel vedr. forpagtning Mr. skal i år udbyde kirkens degnejord til forpagtning for perioden 1.11.2010 til 31.10.2015. Mr. anmoder om tilladelse til at forhandle en pris hjem svarende til nugældende forpagtningsafgifter på nabojord. 9 Fældning thujatræer på kirkegård Sag: Fældning thujatræer på kirkegård (584) - Vojens Godkendt. Fældning thujatræer på kirkegård Mr. sender ansøgning om fældning af Thujatræer på Vojens kirkegård. 10 Fældning træer mod Østergade Sag: Fældning træer mod Østergade (585) - Vojens Godkendt. Fældning træer mod Østergade Mr. sender ansøgning om fældning af en række træer ved Vojens kirke. Referat,23-08-2010 Side: 2
Mødepunkt 11 Erstatningsbeløb til renovering Sag: Domkirkepladsen nr. 5 og nr. 3. (540) - Haderslev Vor Frue Domsogn Beslutning Provstiudvalget godkendte, at midlerne indsættes på en spærret konto der skal prohiberes af provstiudvalget med henblik på, at midlerne kan bruges til renovering af Domkirkepladsen 5. Erstatningsbeløb til renovering Ansøgning om brug af erstatningsbeløb kr. 278.000 til renovering af Domkirkepladsen 5. 12 forklarende til puk budget 2011 Sag: PUK- kassen (48) Puk budget 2011 godkendt. Fremlægges på budgetsamrådsmødet til orientering for menighedsrådene. forklarende til puk budget 2011 Provstiudvalget skal godkende PUK-budget 2011. Forklaring til budget vedlagt. Budget 2011 PUK Puk kassens budget for 2011. Provstiudvalget skal formulere målsætninger for hele valgsperioden, og godkende budgettet. 13 Budget 2011 Sag: Budget 2011 (533) Provstiudvalget gennemgik dagsordenen for budgetsamrådsmødet og drøftede mødets gennemførelse. Dagsorden for budgetsamråd 2010 Opgørelse 5% midler pr. 11.8.2010 Udmelding af landskirkeskat og udligningstilskud 2011 Skrivelse til orientering. 14 Ansøgning hjælp til likviditet Sag: Likviditetsproblem (596) - Bevtoft Provstiudvalget bevilgede et lån af 5% midlerne på kr. 80.000,-. Provstiudvalget fastsatte rentesatsen til 4% p.a. Ansøgning hjælp til likviditet Mr. søger på grund af likviditetsproblemer i august og september måned et lån af 5% midlerne kr. 80.000. Lånet vil kunne tilbagebetales umiddelbart efter 1. oktober 2010. Sv. til mr. Formandens svar til mr. Sagen behandles på provstiudvalgsmøde d. 23.8.10. Referat,23-08-2010 Side: 3
Mødepunkt 15 Bevtoft - Prioriteringsplan nyt tag kirken Sag: Prioriteringsplan (528) Beslutning Provstiudvalget vil være imødekommende overfor et lånebeløb der er stort nok til at finansiere det projekt som måtte blive godkendt. Bevtoft - Prioriteringsplan nyt tag kirken Mr. skrivelse vedr. ændring af prioriteringsplan vedr. nyt tag på kirken. 16 Ny lov til gennemgang Sag: Anvendelse af provenu fra salg af præstegård. (248) - Kirkeministeriet Ny Bekendtgørelse blev gennemgået. Ny lov til gennemgang Ny Bekendtgørelse om bestyrelse af kirke- og præsteembedskapitalen. 17 Brochure maskine Sag: Hjælp til nyanskaffelse. (597) - Bjerning På baggrund af de særlige forhold vedrørende Bjerning kirkekasse bevilgede provstiudvalget 5% midler til indkøb af maskine til kirkegården ialt kr. 56.275,-. Hjælp til nyanskaffelse. Mr. søger om hjælp til ny maskine til kirkegården. Den nuværende fræser/trækvogn er 20 år gammel og er nu gået i stykker. Pris på ny maskine løber op i kr. 56.275. 17.8.10 Talt med formanden, menighedsrådet ønsker at låne hele beløbet til indkøb af maskinen. Brochure maskine Brochure over den ønskede maskine til kirkegården. 18 Anmodning om frigivelse af rest arv Sag: Frigivelse af restarv (602) - Moltrup Provstiudvalget vil overfor Stiftet anbefale, at resten af "Theas arv" kr. 143.806,92 frigives til de ønskede arbejder. Anmodning om frigivelse af rest arv Mr. anmoder om frigivelse af resten af "Theas arv" på kr. 143.806,92 til renovering af trappe med gelænder til præsteværelset samt belægning fra kirkegårdslågen til våbenhus og evt. til en begyndende udbedring af digerne omkring kirkegården. 19 Evt. Intet. Referat,23-08-2010 Side: 4
20 Kvittering fra stift Sag: Nye urnegravsteder (571) - Maugstrup Kvittering fra stift Stiftet kvitterer for modtagelse af sagen. 21 Godkendelse Sag: Altertavle m.m. (517) - Maugstrup Godkendelse Stiftet godkender afrensning af altertavle. Erklæring fra Nationalmuseet ikke vedlagt. 22 Fw: Frasalg af forpagtergårdens bygninger. Sag: Maugstrup - ansøgning om tilladelse til salg af forpagtergården (338) - Maugstrup Fw: Frasalg af forpagtergårdens bygninger. Mr. indsender mail korrespondance til orientering. 23 Haster:Faktura energimærkning - uretmæssig opkrævning fra Atra skal ikke betales Sag: Energimærkning (321) - Haderslev Stift Haster:Faktura energimærkning - uretmæssig opkrævning fra Atra skal ikke betales Mail vedr. uretmæssig opkrævning fra Atra. Er sendt til mr. 24 Udbygning af naturgassystemet i Syd- og Sønderjylland Sag: Kommune- og lokalplaner (8) - Haderslev Stift Udbygning af naturgassystemet i Syd- og Sønderjylland Stiftet har konstateret, at forslaget i mindre grad berører Oksenvad kirkes omgivelser i det vestlige hjørne, men stiftet har vurderet, at det ikke giver anledning til bemærkninger. Haderslev kommune - Lokalplan 10-6 vedr. centerområde ved Bredgade og Clausensvej Stiftet vurderer, at lokalplanforslaget ikke berører Gl. Haderslev kirkes landskabelige eller kirkelige interesser. Referat,23-08-2010 Side: 5
25 Fælles indkøb af el og gas Sag: Fælles indkøb af el og naturgas (54) - Haderslev Stift Fælles indkøb af el og gas Stiftets skrivelse vedr. fælles indkøb af el og gas. Stiftet ønsker en bekræftelse/fuldmagt fra provstiet såfremt der er ønsker om at deltage i et nyt fællesindkøb af naturgas. 26 Ansøgning fældning træer Sag: Fældning af asketræer (581) - Fole Ansøgning fældning træer Mr. ansøger om tilladelse til at lade en række syge asketræer fældes. Pu godkender fældning Pu godkender fældning af nævnte træer. 27 VS: Foles kirkekasse Sag: Istandsættelse klokkestabel (448) - Fole VS: Foles kirkekasse Skrivelse fra menighedsrådet sendt til stiftet med provstens bemærkninger. Stifte godkender Stiftet godkender istandsættelse af klokkestabel - klokkestol og tårn. godkender ligeledes at udgifterne finansieres af kirkekassens egne midler, herunder endnu ikke frigivet salgssum fra salget af Fole præstegård. 28 (godkendelse betinget af detaljeprojektering) Sag: Fole kirke - diverse (377) - Fole (godkendelse betinget af detaljeprojektering) Stiftet godkender betinget af, at der laves en detaljeprojektering, idet der henvises til bemærkningerfra Niels Vium og nationmuseet. Detaljeprojektet sendes til stiftet som indhenter konsulenternes udtalelse hertil. Referat,23-08-2010 Side: 6
29 Vægbehandling Sag: Våbenhus (600) - Fole Vægbehandling Mr. sender rapport fra arkitekt Hans Lund vedrørende de indvendige vægge i våbenhuset. Arkitekten foreslår en afrensning og nybehandling af væggene. Kan disse gennemføres uden godkendelse. Sendes til stift. Sagen er fremsendt til Stiftet til videre behandling. 30 Sommersted kirkes omgivelser - betaling for konsulent Sag: Opstilling af lysmaster (461) - Sommersted Sommersted kirkes omgivelser - betaling for konsulent Stiftets skrivelse til mr. vedr. betaling for kirkegårdskonsulentens udtalelse. 31 Stiftet kvitterer for sagen Sag: Nyt sognehus (575) - Hoptrup Stiftet kvitterer for sagen Stiftet kvitterer for sagen. 32 Stiftet har sendt til Natmus. Sag: Hoptrup kirke - borebiller i loftet (573) - Hoptrup Stiftet har sendt til Natmus. Sagen er fremsendt til Nationalmuseet. Hoptrup kirke - borebiller i loftet Stiftsøvrigheden godkender i henhold til Nationalmuseets anbefaling, at borebilleangrebene behandles i overensstemmelse med forslaget fra Rentokil. Begge konsulententer peger på det store fugtindhold i træværket på 14%, der tyder på mangelfuld ventilation i loftsrummet. Mr. bør snarest rette henvendelse til kirkekyndig arkitekt for at få problemet analysere og udarbejde forslag til afhjælpning. Såfremt der herved sker bygningsmæssige indgreb i mureller tømmerværk, forventes forslag indsendt til Stiftsøvrighedens godkendelse. Referat,23-08-2010 Side: 7
33 Kommunen meddeler dispensation vedr. opførelse af ny præstegård Sag: Ny præstegård. (57) - Vedsted Kommunen meddeler dispensation vedr. opførelse af ny præstegård Kommunen meddeler dispensation vedr. opførelse af ny præstegård. Stiftet bevilger lån Stiftet bevilget lån af stiftsmidlerne på indtil 4.100.000.- kr. Fredningsnævn meddeler dispensation til haveanlæg Fredningsnævnet meddeler dispensation til at ændre haveanlægget ved Vedsted præstegård. 34 Vojens kirkegård - klage over fjernelse af blomster fra gravsted Sag: Klage kirkegård (588) - Vojens Vojens kirkegård - klage over fjernelse af blomster fra gravsted Stiftet sender kopi af skrivelse til Vojens menighedsråd vedr. klage over fjernelse af blomster. 35 Indbydelse stiftsråds-pu-møde Sag: Stiftsrådet (125) Indbydelse stiftsråds-pu-møde Biskoppen inviterer provstiudvalget til møde d. 25.10.2010, Gl. Haderslev sognehus. Er d.d. sendt til provstiudvalget. 36 Sagen på konsulentrunde Sag: egård (599) - Skrydstrup Sagen på konsulentrunde Stiftet skriver til menighedsrådet at sagen vil blive medtaget på konsulentrunden i efteråret. 37 Stiftet godkender Sag: Varmeanlæg og nye vinduer (396) - Højrup Stiftet godkender Stiftet godkender nyt varmeanlæg og nye vinduer. Bevilger lån på indtil kr. 600.000. Referat,23-08-2010 Side: 8
38 Til stift: Hammelev kirke - ændret indretning ang. klinkegulv. Sag: Fleksibel plads i kirkerum (385) - Hammelev Til stift: Hammelev kirke - ændret indretning ang. klinkegulv. Ændringer projekt Mr. sender projekt vedr. ændret indretning vedr. klinkegulv. Sagen er sendt til stiftet. 39 Stiftet bevilger lån Sag: Ombygning graverhus (66) - Fjelstrup Stiftet bevilger lån Stiftet bevilger lån af stiftsmidlerne. 40 Nyvurdering Bevtoft Sag: Boligbidrag, vurdering (164) Nyvurdering Bevtoft Kopi af skrivelse fra stiftet vedr. vurdering af sognepræsteboligen i Bevtoft grundet embedsledighed. Referat,23-08-2010 Side: 9