Dagsorden onsdag den 8. oktober 2014 Kl. 18:00 i Mødelokale 1, Allerslev
Indholdsfortegnelse 1. KF - Godkendelse af dagsorden...1 2. KF - Orientering - Oktober 2014...2 3. KF - Ansøgning om fritagelse for betaling af halleje - Teaterforestilling - Gruppe38...5 4. KF - Bibliotek & Arkiv - Opfølgning på strategiarbejde...7 5. KF - Ansøgning om fritagelse for betaling af halleje - Osted Idrætsforening - Loppemarked...8 6. KF - Ansøgning til puljen for andre kulturelle opgaver - Projekt Lydenskab...9 7. KF - Principdiskussion om anvendelse af Pulje til andre kulturelle opgaver..12 8. ØU - Opfølgning på dagsordner som led i plan for øget kvalitet i politisk betjening - oktober...14 9. KF - Eventuelt...15
08-10-2014 Side 1 1. KF - Godkendelse af dagsorden Sagsnr.: Resumé: Indstilling: Sagsfremstilling: Administrationens vurdering: Handicappolitik: Økonomi og finansiering: Beslutningskompetence:
08-10-2014 Side 2 2. KF - Orientering - Oktober 2014 Sagsnr.: 13/21909 Resumé: Orientering til, oktober 2014 A. Evaluering og regnskab vedr. SWOP dansefestival 2014 SWOP 14 blev en forrygende dansefestival i Kulturregionen med over 11.000 brugere samlet set. Der var glade kunstnere og publikum, skolebørn og andre deltagere på festivalen. Se et lille videosammenklip: http://swopfestival.dk/video-2/ Siden SWOP 14 er slut er der sket ændringer i konceptet: SWOP 16 bliver noget anderledes, da den kunstneriske del ikke længere bliver kulturregional, men afholdes udelukkende i Roskilde. Interesserede kommuner kan tilkøbe forestillinger, som bliver hentet til festivalen. Desuden er Kulturregion Midt- og Vestsjælland blevet udnævnt til DANSEFYRTÅRN august 2014 juni 2017 se mere her http://www.dansehallerne.dk/ta-fat-omdansen.html Projektet, kaldet ROK i denne region, er initieret og styret af Kalundborg Kommune, Odsherreds Kommune og Roskilde Kommune i samarbejde med Åben Dans. Se evalueringsrapport og regnskab i bilag. B. Korrespondance mellem Billedkunstråd og Roskilde Museum vedr. skulptur Billedkunstrådet foreslår Museet, at skulpturen Hov Hjelm efter Skjold flyttes fra Lejre Museums gårdrum til en mere synlig plads foran museet. Dermed kunne skulpturen blive et vartegn for området, og ville kunne glæde de mange besøgende, der søger til de historiske steder i og omkring Gl. Lejre. Billedkunstrådet mener at henvendelsen ligger inden for rådets formål, der er at fremme billedkunsten lokalt og bidrage til dens alsidighed og kunstneriske udvikling hvor mange mennesker færdes, samt kvalificere og målrette borgernes møde med den professionelle billedkunst og gøre den nærværende i hverdagen. Roskilde Museum, Frank Birkebæk svarer, at museet flere gange har drøftet en placering foran bygningen ud fra to præmisser: Hestebjerggårds karakter af museum (og ikke landbrugsejendom) skal opretholdes og gerne understreges, og kunstneren skal kunne se en lige så god omgivelsesramme om værket et nyt sted. Museet arbejder videre med sagen. Se brev og svar i bilag. C. Invitation, Fremtidens drift af idrætsanlæg, Torsdag 27. november i Middelfart
08-10-2014 Side 3 Halinspektørforeningen sætter fokus på, hvordan man som idrætsanlæg organiserer sig i dag og i fremtiden - og hvilke finansieringsmuligheder der er. Der kommer også bud på, hvordan fremtidens bruger af idræts-, kultur- og fritidstilbud ser ud, ligesom der kommer tips til, hvordan man kan arbejde med sociale medier, miljø og kompetenceudvikling. Campus 2014 vil foregå som en kombination af faglige indlæg og workshops. Klik her for tilmelding og se det fulde program D. Invitation: Kulturkonference tirsdag d. 4. november 2014 i Tønder Grænser er temaet for den ottende i rækken af kulturkonferencer i Tønder. I disse tider, hvor den såkaldte globalisering på den ene side forsøger at skyde grænserne ud af bevidstheden, samtidig med at nationalistiske strømninger på den anden side skaber endog væbnede konflikter, er det på sin plads at se på og at gøre sig tanker om hvad grænser egentligt er. Grænser for nationer; for samfundet; og for det enkelte individ. Oplægsholderne er Henrik Becker-Christensen, David Bugge og Klavs Birkholm og som der er tradition for, lægges der op til debat mellem disse og konferencens deltagere. Yderligere information om konferencens program samt tilmelding: www.kulturkonferencen.dk E. Nyhedsbrev fra Center for frivilligt socialt arbejde, august 2014 Se bilag. Indstilling: Sagsfremstilling: Administrationens vurdering: Handicappolitik: Økonomi og finansiering: Beslutningskompetence: Bilag: 1. SWOP program '14.pdf 2. 21700 SWOP projektregnskab 2014.pdf 3. SWOP Evaluering.pdf 4. Frank Birkebæk - SV: Peder Brandes skulptur 5. Lejre Billedkunstråd_pederbrandes.docx 6. Ina Frederiksen - VS: Nyt fra Center for frivilligt socialt arbejde
08-10-2014 Side 4
08-10-2014 Side 5 3. KF - Ansøgning om fritagelse for betaling af halleje - Teaterforestilling - Gruppe38 Sagsnr.: 14/15190 Resumé: Christian Glahn ansøger på vegne af teater Gruppen38 om fritagelse for betaling af halleje i forbindelse med en teaterforestilling i Hvalsø hallen den 6. oktober 2014. skal tage stilling til hvor vidt udvalget vil bevilge fritagelse for betaling af halleje til nævnte arrangement. Indstilling: Koncerndirektionen indstiller: 1. at ansøgningen om fritagelse for betaling af halleje imødekommes. 2. at fritagelsen finansieres via Pulje til fritagelse for byggesagsgebyrer og halleje. Sagsfremstilling: Christian Glahn arbejder lejlighedsvis som freelance musiker for teateret Gruppe38, og der har nu vist sig mulighed for at præsentere en af Gruppe38s forestillinger i Lejre Kommune. Teateret har tidligere spillet i Felix og Christian Glahn oplyser, at det var en stor succes. Han har via sin kontakt til teateret arrangeret en aftenforestilling i Hvalsø Hallen den 6. oktober. Gruppe38 ville ønskede ellers at være i Felix, men da det var optaget, har Gruppen booket Hvalsø Hallen. Administrationens vurdering: Administrationen vurderer, at selve forestillingen er lokalt forankret og har relevans for Lejre Kommune. Umiddelbart er det administrationens vurdering at dette arrangement ikke er kommercielt, men at Gruppe38 er kommerciel. Handicappolitik: Sagen har ingen umiddelbare handicappolitiske konsekvenser. Økonomi og finansiering: Der søges om fritagelse for betaling af halleje på i alt 1.250 kr. Teateret har herudover udgifter til annoncer på 2.062 kr. og forventer indtægter for entre på ca. 6.500 kr. Administrationen oplyser, at der i budget 2014 for Pulje for fritagelse for betaling af halleje er 50.398 kr., hvoraf 33.250 kr. er disponeret. Herefter er der 17.148 kr. til rådighed. Beslutningskompetence:
08-10-2014 Side 6 Bilag: 1. Økonomisk oversigt - Pulje 2014 2. Ansøgning
08-10-2014 Side 7 4. KF - Bibliotek & Arkiv - Opfølgning på strategiarbejde Sagsnr.: 14/14271 Resumé: vedtog februar 2014, at Biblioteks- og Arkivplan 2015 skal revideres med henblik på politisk behandling i 2014. På baggrund af drøftelser ved udvalgets temadag om bibliotekerne og arkiverne 16. juni 2014 fremlægger ledelsen af Bibliotek & Arkiv hermed et oplæg til en revideret strategiplan med udgangspunkt i det nuværende budgetoplæg. Leder for Bibliotek & Arkiv, Erik Barfoed deltager under punktet. Indstilling: Koncerndirektionen indstiller: 1. at strategioplægget drøftes 2. at leder af Bibliotek & Arkiv bemyndiges til at udfærdige en implementeringsplan for 2015 samt en udviklingsplan for 2015-2018 Sagsfremstilling: Strategiplanen er konklusionen på det baggrundsmateriale, der er fremlagt i forbindelse med revisionen af Biblioteks- og Arkivplan 2015, samt den allerede foreliggende Biblioteks- og Arkivplan 2015. Strategien tager udgangspunkt i budget 2015, hvor to filialer lukkes, arkivernes sammenlægges, og bevillingen beskæres. Administrationens vurdering: Administrationen anbefaler, at strategiplanen drøftes med henblik på senere politisk behandling. Strategiplanen tager udgangspunkt i, men er ikke afhængig af budget 2015-18. Administrationen anbefaler endvidere, at leder af bibliotek og arkiv bemyndiges til at udfærdige en udviklingsplan for 2015-18, der også skal tage højde for de økonomiske konsekvenser i 2015 jf. budget 2015-18. Strategiplan 2015-18 og udviklingsplanen vil herefter kunne tages under samlet politisk behandling. Handicappolitik: Sagen har ingen umiddelbare handicappolitiske konsekvenser. Økonomi og finansiering: Sagen har ingen umiddelbare økonomiske konsekvenser Beslutningskompetence: Bilag: 1. Biblioteks- og Arkivplan 2015-18_sep 14
08-10-2014 Side 8 5. KF - Ansøgning om fritagelse for betaling af halleje - Osted Idrætsforening - Loppemarked Sagsnr.: 14/13770 Resumé: Osted Idrætsforening har fremsendt ansøgning om fritagelse for betaling af halleje, og fritagelse for betaling af leje for gulvtæpper i forbindelse med et loppemarked i Ostedhallen lørdag den 27. september 2014. skal tage stilling til hvor vidt udvalget vil bevilge fritagelse for betaling af halleje og leje af gulvtæpper til nævnte arrangement. Indstilling: Koncerndirektionen indstiller: 1. at ansøgningen om fritagelse for betaling af halleje og leje af gulvtæpper imødekommes. 2. at fritagelsen finansieres via Pulje til fritagelse for byggesagsgebyrer og halleje. Sagsfremstilling: Osted Idrætsforenings Støtteudvalg arrangerer loppemarkedet og overskuddet går ubeskåret til Osted Idrætsforenings ungdomsafdelinger. Støtten gives typisk til rejser i forbindelse med træning, stævning og turneringer, samt til ungdomstræneruddannelse. Administrationens vurdering: Administrationen vurderer, at arrangementet er lokalt forankret og har relevans for Lejre Kommune. Endvidere er tilbuddet ikke kommercielt. Handicappolitik: Sagen har ingen umiddelbare handicappolitiske konsekvenser. Økonomi og finansiering: Der søges om fritagelse for betaling af halleje på 1.000 kr. og leje af gulvtæpper på 3.500 kr., i alt 4.500 kr. Foreningen har endvidere udgifter til annoncer, bander, plakater og flyers mm. på ca. 3.500 kr. og indtægter for udlejning af stande på ca. 10.000 kr. Administrationen oplyser, at der i budget 2014 for Pulje for fritagelse for betaling af halleje er 50.398 kr., hvoraf 33.250 kr. er disponeret. Herefter er der 17.148 kr. til rådighed. Beslutningskompetence: Bilag: 1. Ansøgning 2. Økonomioversigt - Pulje til fritagelse for betaling af halleje 2014
08-10-2014 Side 9 6. KF - Ansøgning til puljen for andre kulturelle opgaver - Projekt Lydenskab Sagsnr.: 14/2290 Resumé: har på mødet i marts 2014 bevilget penge til støtte til pop-up koncerter i Lejre som en del af et kulturtilbud i 5 kommuner i region Midt- og Vestsjælland. Ensemblet bag projektet har nu henvendt sig igen, da projektet ikke har fået den ønskede støtte fra andre sider. Det er som følge deraf besluttet kun at afholde 2 pop-up koncerter i 2014 i henholdsvis Kalundborg og Lejre. For at kunne afholde koncerterne mv. søger Ensemblet om forhøjelse af tilskuddet fra Lejre Kommune. Ensemblet har søgt og fået bevilget samme forhøjelse fra Kalundborg kommune. Indstilling: Koncerndirektionen indstiller: 1. at der bevilges yderligere kr. 10.000 til projektet, 2. at pengene bevilges fra Pulje til andre kulturelle opgaver. Sagsfremstilling: Ensemble Lydenskab har på udvalgets møde i marts 2014 fået bevilget 15.000 kr. fra Pulje til andre kulturelle opgaver til støtte til pop-up koncerter i Lejre som en del af et kulturtilbud i 5 kommuner i region Midt- og Vestsjælland. Ensemblet har henvendt sig igen den 24.09.14, da projektet ikke har fået den ønskede støtte fra Kulturregionen og Nordea. Det er derfor besluttet kun at afholde 2 pop-up koncerter i 2014 i henholdsvis Kalundborg og Lejre. For at kunne afholde koncerterne mv. mangler projektet 10.000 kr. og søger derfor om forhøjelse af tilskuddet fra Lejre Kommune. Projektets formål og vision forbliver den samme, men med mere fokus på det kommunale end det regionale. Formålet er at skabe et professionelt kulturudbud, der går i dialog med lokalsamfundet. Skabe forløb hvor kunst og musik produceres i åbne og inviterende processer mellem professionelle kunstnere og musikere, institutionerne i byen og de kreative vækstlag kunst og erhverv. Ensemble Lydenskab slår sig ned i en uge i et tomt lokale i midtbyen. Her præsenteres en uges koncerter, foredrag og opsætninger i samarbejde med lokale institutioner og lokale og nationale kunstnere. I dagtimerne vil der være koncerter, workshops og performances for børn og unge, mens der eftermiddage og aftener er stilet mod et voksent publikum, der kommer til at opleve billedkunst, litteratur og musik tæt på i helt nye rammer. Ugen kommer til at bestå af omkring 15 forskellige små opsætninger, workshops og koncerter. Projektet dyrker mødet mellem lokale og nationale kunstnere og skaber kulturelle bånd på tværs af kommunerne. Børn og unge involveres og deltager på lige fod med de professionelle kunstnere.
08-10-2014 Side 10 Ensemble Lydenskab har søgt og fået bevilget samme forhøjelse fra Kalundborg Kommune. Projektet afvikles i uge 40 i Kalundborg. Se program for ugen, samt plakat som bilag. Administrationens vurdering: Administrationen vurderer, at arrangementet er spændende og vil kunne skabe samarbejde på tværs lokalt mellem institutioner, kunstnere og borgere. Administrationen vurderer, at ansøgningen opfylder kriterierne for at kunne ansøge om tilskud fra Pulje til andre kulturelle opgaver. Det vil sige, at arrangementet er lokalt forankret, og at tilbuddet er åbent og ikke kommercielt. Handicappolitik: Sagen har ingen umiddelbare handicappolitiske konsekvenser. Økonomi og finansiering: Projektet ansøger om yderligere 10.000 kr. til honorarer for Lydenskabs medvirken, da Ensemblet ikke kan bruge driftsstøtte til interne koncerthonorarer. Ensemble Lydenskabs bruger 90.000 af sit driftsbudget på at gennemføre de 2 events fordelt med 45.000,- på Kalundborg og 45.000,- på Lejre. Projektet har desuden fået støtte fra Danmarks Nationalbank på 15.000,- Revideret budget for Lejre: INDTÆGTER Ansøgt Lejre Kommune 25.000,00 kr. Danmarks Nationalbanks Jubilæumsfond 7.500,00 kr. Lydenskab egenbetaling 45.000,00 kr. I alt 77.500,00 kr. UDGIFTER Honorarer til orkestrets musikere 40.000,00 kr. Øvrige honorarer (booker, lydmand, ekstra musikere mv.): Transportudgifter 4.000,00 kr. Opholdsudgifter 3.000,00 kr. Forplejning, herunder mødeudgifter 1.000,00 kr. PR medarbejder 5.000,00 kr. Administration, revision 5.000,00 kr. Kontorhold (telefon, porto mv.) 500,00 kr. Leje af flygel 3.500,00 kr. Projektledelse 10.000,00 kr. Andre udgifter 5.500,00 kr. Udgifter i alt 77.500,00 kr. Administrationen oplyser, at der i budget for Pulje til andre kulturelle opgaver, er 408.687 kr., hvoraf 304.279 kr. er disponeret. Herefter er der 104.408,00 kr. til rådighed.
08-10-2014 Side 11 Beslutningskompetence: Bilag: 1. lydenskab_kalundborga2.jpeg 2. Program.docx 3. Budget Lejre.xlsx
08-10-2014 Side 12 7. KF - Principdiskussion om anvendelse af Pulje til andre kulturelle opgaver Sagsnr.: 14/2012 Resumé: Der ønskes en principdiskussion om anvendelse af Pulje til andre kulturelle opgaver. skal drøfte hvor vidt udvalget ønsker at ændre/justere kriterierne for Pulje til andre kulturelle opgaver. Indstilling: Koncerndirektionen indstiller: 1. at sagen drøftes. Beslutning den 10-09-2014: Udsat til november. Afbud: Sidsel Munch (F) Søren Bo Hansen (V) Sagsfremstilling: Puljen til andre kulturelle opgaver anvendes til at støtte kulturelle aktiviteter af enhver art til glæde for Lejre Kommunes borgere og som en del af visionen om en bo- og oplevelseskommune. Puljen administreres af. Puljen er til lokalt forankret arrangementer der har særlig relevans for Lejre Kommune. Der lægges vægt på, at arrangementerne er åbne for alle, og at de ikke er kommercielle. De nugældende kriterier er vedlagt. Endvidere er der vedlagt en oversigt over ansøgninger til puljen for 2010-2013. I drøftelsen kunne f.eks. indgå om der skal være frister for indsendelse af ansøgninger, og om puljen skal deles. Administrationens vurdering: Administrationen vurderer, at kriterierne for Pulje til andre kulturelle opgaver fungerer fint og dækker bredt. Handicappolitik: Sagen har ingen handicappolitiske konsekvenser. Økonomi og finansiering: I pulje til andre kulturelle opgaver er der i 2014 afsat 408.687 kr. I 2011 er der forbrugt 384.871 kr. I 2012 er der forbrugt 437.705 kr. I 2013 er der forbrugt 439.075 kr. Oversigt over ansøgninger er vedlagt. Beslutningskompetence:
08-10-2014 Side 13 Bilag: 1. Principper for tilskud fra Pulje til andre kulturelle opgaver 2. Oversigt over ansøgninger til puljen 2010-2013
08-10-2014 Side 14 8. ØU - Opfølgning på dagsordner som led i plan for øget kvalitet i politisk betjening - oktober Sagsnr.: 14/6207 Resumé: Som led i den af Kommunalbestyrelsen vedtagne plan for øget kvalitet i den politiske betjening vil der på samtlige udvalgsmøder blive fulgt systematisk op på udvalgsmedlemmernes vurderinger af sagsfremstillingerne på dagsordenen. Indstilling: Koncerndirektionen indstiller: 1. at udvalget giver sine kommentarer til sagsfremstillingerne. Sagsfremstilling: Kommunalbestyrelsen besluttede den 26. maj 2014, at der skal arbejdes med en generel styrkelse af politiske dagsordener og beslutningsoplæg. For at sikre størst mulig kvalitet i arbejdet blev det besluttet at inddrage de politiske udvalg løbende og systematisk. Det betyder blandt andet, at de forskellige fagudvalg får mulighed for at kunne give løbende tilbagemeldinger på de sager, der har været behandlet på dagsordenen. Tilbagemeldingerne kan både indeholde kommentarer til de mere tekniske aspekter af en sag (længde, antal af bilag o. lign.) eller til de indholdsmæssige elementer (forståeligt sprogbrug, politisk handlerum o. lign.). Konkret kan udvalgsmedlemmerne vurdere sagerne ud fra om spørgsmål om: - Er sagerne relevante for politisk behandling? Hvis nej hvilke er ikke relevante? - Er der sager som er svære at forstå? Hvilke og hvorfor? - Er der sager der indeholder overflødige bilag? Hvilke og hvorfor? - Giver resuméet en relevant og enkel indføring i sagens substans? - Er indstillingerne præcise, så det er klart, hvad udvalget skal beslutte eller tage til efterretning? - Er der sager, hvor der mangler politiske handlemuligheder? Hvilke sager og hvad mangler? Herudover kan der naturligvis tilføjes andre kommentarer til sagerne generelt eller til en enkelt sag specifikt. Der vil løbende blive arbejdet med udvalgenes tilbagemeldinger, som inddrages i det administrative arbejde med at forbedre sagsfremstillingerne. Ved udgang af 2014 vil der ske en samlet opsamling på tilbagemeldingerne. Administrationens vurdering: Handicappolitik: Sagen har ingen umiddelbare handicappolitiske perspektiver. Økonomi og finansiering: Beslutningskompetence: Fagudvalgene
08-10-2014 Side 15 9. KF - Eventuelt Sagsnr.: Resumé: Indstilling: Sagsfremstilling: Administrationens vurdering: Handicappolitik: Økonomi og finansiering: Beslutningskompetence:
08-10-2014 Side 16 Underskriftsside Claus Jørgensen (F) Ole Møller (F) Lulle Zahle (F) Henning Nielsen (V) Søren Bo Hansen (V) /Lone Feddersen