Møde Styringsdialogmøde Vivabolig Tid 02-10-2013, kl. 13.00-15.00 Sted Stigsborg Brygge 5 160 Deltagere Lotte Bang, Direktør Vivabolig Søren Røge, Driftsmedarbejder Vivabolig Susanne Axelsen, Familie- og Beskæftigelsesforvaltningen Lenette Andersen, Teknik- og Miljøforvaltningen (referent) Mette Tams, Teknik- og Miljøforvaltningen Afbud Lone Jacobi, Familie- og Beskæftigelsesforvaltningen Sagsnr. 2013-12810 1. Boligorganisationen internt 3. Fusionen Fusionen i Vivabolig er gået godt for alle parter. Visionerne for Vivabolig er ved at blive implementeret både, hvad angår personale og ledelse. Der er udarbejdet en handleplan for, hvordan man kommer videre. Alle deltager aktivt. Der blev afholdt et seminar den 3. oktober med ca. 60 repræsentanter, for at få kortlagt, hvilken profil boligorganisationen skal have og dermed hvilken retning udviklingen skal gå i. Det er vigtigt, at have beboerne med i dialogen, og derfor forsøger Vivabolig at inddrage beboerne via forskellige medier ex. Facebook. I tre afdelinger er der ingen afdelingsbestyrelse to af disse er afdelinger med ældreboliger; afdeling 21 Kærby Hvilehjem og 27 Forchhammersvej (tidligere afdeling 8 og 12 i Østparken), den sidste er Afdeling 11, Lille Tingbakke (tidligere afdeling 6 i Limfjorden). Vivabolig er opmærksom på betydningen af, at afdelingsbestyrelserne er ordentligt rustede til at varetage deres hverv, hvilket er baggrunden for, at man ønsker at afholde kurser for disse. Der er en forventning til stor deltagelse i kurser fra bestyrelsernes side. Uddannelse af bestyrelsen er påkrævet. Team Støttet Byggeri Stigsborg Brygge 5, Boks 219 9931 2000 9400 Nørresundby
Vivabolig arbejder videre på den boligsociale indsats i Lille- og Store Tingbakke. Man mener, at der er god grund til at fortsætte denne indsats og vil således dokumentere den nuværende situation overfor LBF, der derefter skal tage stilling til den videre fremfærd. Den fysiske helhedsplan for afdeling 11 Lille Tingbakke (tidligere afdeling 6 i Limfjorden) fremskrider positivt tid og budget overholdes. Fælleshuset bliver fjernet og så der kun bliver et fælleshus for både Store- og Lille Tingbakke. Indflytning 1. november og december og de sidste til indflytning til juni 2014. Ang. Afdeling 13, 15 og 16 Store Tingbakke (tidligere afdeling 8, 10 og 11 i Limfjorden) forventer at få en udmelding fra Landsbyggefonden. Huslejeniveauet er ikke helt tilfredsstillende. Der var ansat en beboerrådgiver i Østparken, for på den måde at kunne hjælpe de beboere som havde et behov. Denne ordning fortsætter i Vivabolig og man udvider ordningen med én mand pr. 1. januar 2015. I det gl. Østparken køres også to helhedsplaner, hvor af den ene afdeling 2 Havrevangen m.fl (tidligere afdeling 5 i Østparken) er primo 2014. I afdeling 4 Rughaven m.fl. (gl. afdeling 6 i Østparken) er der en stor helhedsplan på vej og der er finansieringsplanen fra Landsbyggefonden på plads mht. huslejeniveau - her mangler beboerafstemningen. Der er skimmelproblemer på grund af kuldebroer i ejendommen, hvilket der skal gøres noget ved uanset. Vivabolig ser positivt for muligheden for en fælles opnotering for boligorganisationerne i Aalborg Kommune og er ærgerlig over at alle ikke er positive. Status på kritiske nøgletal Det er vigtigt, at have for øje, beboerne også kan se formålet med henlæggelser, så der ikke pludselig mangler midler til vedligeholdelse eller uforudsete skader på afdelingerne. Afdeling 19 Fyensgade har for få henlæggelser, og man har igangsat en dialog med bestyrelse og beboere, således at problematikken fremadrettet håndteres. I afdeling 25 Gundorflund (tidligere Østparken afdeling 9) er der væsentlige problemer ifølge styringsrapportens opgørelse hvilket dog er et ret bredt begreb: Der er høj fra- 2/5
flytning ældreboligerne bliver nogle gange udlejet til ungdomsboliger. Der er udfordringer med hensyn til drifts- og vedligeholdelsesplanen, der påtænkes at søges hjælp hos Landsbyggefonden. Afdeling 21, Kærby Hvilehjem (tidligere afdeling 8 Østparken) har et stort underskud, da der bl.a. er lavet nyt tag. Vivabolig har købt det af Aalborg Kommune. Der blev lavet en forhøjet garanti ved Byrådet. Det bliver ikke ved med at hænge sammen økonomisk. Der bliver nogle alvorlige økonomiske overvejelser med hensyn til Afdeling 21, Kærby Hvilehjem (tidligere afdeling 8 i Østparken), som er i meget dårlig stand. Afdeling 6 Frejaparken (tidligere afdeling 1 i Limfjorden) er underbudgetteret. Der kom 50 plejeboliger i afdelingen i november måned 2012. Fremover ser det meget lovende ud, da det er gode byggerier med 20 års ventetid på de små rækkehuse. I afdeling 24, Caroline Schmidt Minde (tidligere afdeling 24 i Limfjorden) der er en huslejestigning på 13 %. Grunden hertil, er en række vedligeholdelses opgaver som skal i gang ved 18 boliger med 3 elevatorer. Tidligere formand ville ikke have huslejestigning, men det er påkrævet nu, og lykkedes efter formandsskifte. Renovering i afdeling 1, Bornholmsgade mfl. 480 lejemål, det går fremad med badeværelsesrenoveringen, tagrenovering samt frivillig køkken- og altanlukninger. Det samme gør sig gældende for afdeling 3, Sjællandsgade, hvor vi står overfor renovering af badeværelser i 700 lejemål. Vi er lidt bekymrede for at der endnu ikke er indtænkt tilgængelighed og forsøger at påvirke afdelingsbestyrelserne. 2. Boligorganisationen udadrettet Lille- og Store Tingbakke Fysisk- og Social helhedsplan, går efter planen. Evaluering af processen omkring nybyggeriet af ungdomsboliger og samarbejdet med Aalborg Kommune: Samarbejdet har været godt og konstruktivt med Aalborg Kommune. Der var en ret stor overskridelse på kr. 6-7 mill., dette skyldes mange uventede udgifter, især knyttet til den gamle bygning og nedrivningen af denne. Målsætninger for Vivaboligs fremtidige struktur/ afdelinger Hvad er planerne? Vivabolig håber på sammenlægninger af Tingbakkerne. Det optimale, både økonomisk og ledelsesmæssigt er, at lægge afdelingerne sammen. Budget fra 2014 er godkendt og meldt ud. De skæve måneders regnskaber i forbindel- 3/5
se med fusionen har givet lidt udfordringer, men nu kommer det hele på plads. 4. Ledelse og virksomhedskultur Visioner og målsætninger Se punkt 1. Beboerdemokrati Afdelingerne gør altid et forsøg på at få inddraget beboerne i beboermøderne, generalforsamlingen og budgetmødet, men det er meget svært at tiltrække beboerne. 5. Forslag fra boligorganisationen til tema til drøftelse på styringsdialogmødet. Symfonien der kunne måske godt have været en tættere dialog med Aalborg Kommune. De overordnede strategier er utrolig vigtige: At der bliver skabt dialog om de områder, som viser, hvor der skal ske udvikling, hvor der tages højde for de mange forskelligartede aspekter. Det er også vigtigt at der skabes dialog mellem boligorganisationerne, der skal jo ikke være meningen at boligorganisationerne skal overbyde hinanden og dermed sætte kvaliteten på spil, det burde være et samspil i stedet. Vi vil gerne konkurrere på løsningerne og kvaliteten. 6. Forslag fra kommunen til tema til drøftelse på styringsdialogmødet. Hvad skal vi have ud af Styringsdialogmøderne fremadrettet, og hvordan bruger vi dem bedst? Feedback er vigtigt, og forberedelse fra begge parter, det vil skabe en god styringsdialog. Det er godt med dialogmøderne inden renoveringsprojekterne og nybyggerierne er i støbeskeen. Styringsdialogerne gennemgår en fortsat evaluering og udvikling. Aalborg Kommune er i samarbejde med Kuben Management i gang med fokusgruppeinterviews. Resultaterne af disse interviews, samt den samlede bosætningsanalyse, vil blive redegjort for efter nytåret. 7. Drøftelse og eventuel indgåelse af egentlige aftaler. Ingen bemærkninger. 8. Eventuelt. Vivabolig uddelte beboerbladet Kontakten, indeholdende en oversigt over afdelinger 4/5
hhv. før og efter fusionen. 5/5