ANSØGNINGSSKEMA FÆLLES PULJE INITIATIVETS TITEL: Gratis tryghed til borgerne hvad nu hvis borgeren er tryg i sit hjem? 1. ANSØGERE OG SAMARBEJDSPARTNERE Ansøger (projektansvarlig): Velfærdsteknologisk Enhed Navn: Ivan Kjær Lauridsen E-mail: ijk@aarhus.dk Telefon: 89 40 65 87 Arbejdssted: Magistratsafdelingen for Sundhed og Omsorg Samarbejdspartnere: Projektets deltagere er: Sundhed og Omsorg, Velfærdsteknologisk Enhed, (budgetansvarlig leder) Erhvervsafdelingen BA, (Peer Rasmussen, pr@aarhus.dk) Lokalcenter, Syd (Morten Ilsøe, moi@aarhus.dk) Develco Products (Poul Erik Møller, pme@develcoproducts.com) Access Technology (direktør Thomas) GrowProjekter (Torben Leed, tl@growprojekter.dk ) Initiativet er skabt som et OPI samarbejde, med det formål at afteste nytteværdien. De deltagende virksomheder bidrager ved at levere ydelser til reducerede priser i det prækommercielle indkøb, der er tale om, og er indstillede på offentliggørelse af resultaterne. Børn og unge ved Søren H. L. Nielsen og Klimasekretariaet v. Jan Nielsen, klilmachef er associeret mhp. en fase 2 ansøgning til bredere udrulning. Budgetansvarlig leder i Aarhus Kommune: Navn: Ivan Kjær Lauridsen E-mail: ijk@aarhus.dk Telefon: 89 40 65 87 Arbejdssted: Velfærdsteknologisk Enhed, Magistratsafdelingen for Sundhed og Omsorg 2. INITIATIV Hvad handler initiativet om? Hvad er formålet? Hvem gavner det? (max. 1000 anslag)
Initiativet handler om at give 500 + 75 årige borgere tryghed i hjemmet ved installation af tryghedspákke (udstyr fra nævnte leverandører). Finansieringen sker via den forventede besparelse på elregningen. Hovedsigtet er at beskrive hvad, der gør det muligt for de ældres pårørende at følge, give opbakning til og fungere som aktivt netværk for deres ældre via de muligheder som installationerne giver. Formålet er at: 1. teste teknologier og setup s der kan understøtte borgernes tryghed i sit hjem. 2. Teste hvad der skal til tidligt i et forløb, hvor en senior får behov for mere hjælp, for at borgeren fortsat kan leve livet selvstændigt og selvhjulpent. 3. få viden integratioin af tyverisikring og transmission af telemedicinske data i tryghedspakken. Initiativet gavner 1. Borgerne større egenkontrol, selvhjulpenhed og tryghed tidligere længere og mere effektivt. 2. Pårørende bedre kommunikation, kontakt og dialog med deres ældre. 3. Kommunen udskudt borgeres debut af behov for hjælp. Hvilke(t) af de syv innovationstemaer relaterer initiativet til? (sæt kryds) Inklusion om medborgerskab Velfærdsteknologi Digitalisering Mobilitet Innovationskultur Sundhed Sygefravær Hvor kommer inspirationen fra? (max. 1000 tegn med mellemrum) Inspirationen er hentet under et virksomhedsbesøg fra Erhvervsafdelingen og Velfærdsteknologisk enhed hos Develco Products. Besøgets formål var at afdække mulige samarbejdsfelter. Under besøget præsenterede Develco Products sin produktserie. Produkternes formål er at kunne skabe el besparelser ved øget opmærksomhed på forbrugsmønstre. Samtidig leverer produkterne informationer om, hvilken aktivitet, der er i boligen. Denne aktivitet eller udeblivelse af aktivitet kan bruges til at screene, om husets beboer har det godt. F.eks. kan det ses, om husets beboer sover godt, hvilket giver lav aktivitet. Om beboeren benytter toilettet meget hyppigt, hvilket kunne tyde på et maveonde eller en blærebetændelse. De el besparende produkters potentiale til at kunne bruges for at skabe tryghed for beboeren i en bolig f.eks. ved at
søn, datter, barnebarn eller en ven blev koblet på, kunne installeres med tilskud fra den skønnede el besparelse. Dermed får borgeren gratis tryghed via en co2 besparelse. Hvilke metoder vil I anvende? Hvad forventer I vil være gevinsten ved at bruge disse metoder? Metoder: I projekt gratis tryghedspakke til borgerne anvendes teknologier som: 1. Giver pårørende og venner mulighed for efter aftale at fungere som bagstopper og rådgiver til ældre, ved at kunne følge livet i hjemmet på deres smartphone 2. sikrer hurtig respons i akut situationer ved helbredsproblemer, 3. giver støtte til at sikre kontrol over elektroniske redskaber (komfur, ovn, brødrister, køleskab m.m.), 4. giver muligheder for hurtig og lettilgængelig kontakt til først og fremmest familien men også myndigheder m.fl. 5. som er integreret ift. anden teknologi f.eks. til styring af låse og lignende. 6. Det er muligt at opsætte i hjemmet finansieret via sparet el-forbrug 7. Gør det muligt at integrere tyverisikring i den gratis pakke. Forventede gevinster: I projektet forventes der at kunne opnås erfaringer, som efterfølgende vil kunne overføres til yderligere potentialer inden for sikkerhed, energioptimering m.m. Gevinsten vil være at der installeres en infrastruktur, der understøtter forebyggelse og anvendelse af telemedicin i hjemmet. Installationen forventes at blive økonomisk neutral. Initiativets start og afslutning: September 2013 december 2015 Hvordan skal initiativet forankres, når bevillingen er opbrugt? Initiativet indeholder en selvbærende del: Efter tilbagebetaling via el besparelser overgår udstyret til at være borgens ejendom. Ved at formidle resultaterne om tryghedsfaciliten i huset hos de 500 borgere i projektet er det håbet, at der sker en bevægelse, hvor alle borgere ønsker selv at installere udstyret, sparer co2 og samtidig selv etablerer tryghedsnetværk som en generel infrastruktur i samfundet.
Projektets fase 2 kunne være en gennemgang af offentlige bygninger mhp. at skabe tilsvarende besparelser og at inddrage skolebørn som pædagogiske medspillere ift. at udbrede teknologien og dermed de ønskede effekter. Initiativet indeholder en del, der forankres hos deltagende lokalområde: Kommunen kan med adgang til udstyret understøtte et andet niveau af tryghed i oprindelig bolig, end det hidtil har været tilfældet. Denne sidste del vil skulle forankres i det deltagende lokalområde fra Sundhed og Omsorg. En del af projektet bliver også at skabe arbejdsgange, der vil kunne understøtte dette formål, - og som samtidig vil kunne erstatte hidtidige mere omkostningstunge arbejdsgange. 3. EFFEKTER OG RISICI Hvordan bidrager initiativet til en bedre, smartere eller mere effektiv opgaveløsning? Hvad er den forventede økonomiske effekt? Det skønnes ud fra erfaringer, at besparelsen i elforbruget vil ligge på mellem 10 og 30%. I projektet vil installationen af teknologier i hjemmene skulle kunne skaleres i forskellige relevante versioner, så elbespareslsen kan være driveren i projektet. I klimamæssig sammenhæng vil projektet bidrage til at Aarhus vil kunne nå sine klimamål i en CO2 mæssig sammenhæng. El besparelsen vil være et målepunkt Hvordan vil I dokumentere den økonomiske effekt? Det er et innovationselement at gå ind og forebygge ved at skabe netværk, hvor borgerne klarer sig selv, - at gå tidligt i forløbet frem for at komme ind når borgerne efterspørger hjælp fra kommunen. På den måde forventes der etableret et netværk mellem seniorer og pårørende som udsætter debuttidspunktet for behovet for hjælp fra hjemmeplejen. Basis er installation af teknologi i hjemmene, som gør det muligt at kunne følge det levede liv i hjemmet, og dermed understøtte det dagligt levede livs tryghed. Tryghedselementet vender begge veje - der tilbydes tryghed til senioren, der føler voksende usikkerhed i livet. Tryghed gives også til de pårørende, der får mulighed for at tilbyde deres senior at følge med i dagliglivet og dermed kunne fungere som tryghedsunderstøttende netværk. Det vil kunne overvejes om hjemmeplejen evt. senere
vil kunne gå ind og yde bagvagtsupport. Hvilke risici er forbundet med initiativet?(fx økonomiske, organisatoriske) At tilbagebetalingstiden bliver længere fordi elbesparelsen er ældre At pårørende ikke er interesserede i at supportere deres ældre 4. EVALUERING Hvordan evaluerer I initiativets evne til at skabe merværdi i forhold til en bedre, smartere eller mere effektiv opgaveløsning? Sammenligning af Område Syd som interventionsområde med Område Nord, som ikke intervensionsområde. Overordnede kriterier Borgernes og de pårørendes brug af projektet skal evalueres, herunder o Omfang af brug o Tryghed ved brug o Holdning og følelse til tilbuddet o Samt overordnet tilfredshed med tilbuddet Borgerens Debutalder i hjemmeplejen, herunder den potentielle økonomiske besparelse heraf Borgerens El besparelse som følge af tilbuddet, herunder den økonomiske konsekvens af dette for borger og kommune samt opgørelse over forventet sparet Co2. Kommunens Tidsbesparelse som følge af projektet, herunder o Besparelse som følge af færre kørsler o Besparelse som følge af central lås (ingen dobbelt-nøgle kørsler) o Besparelse som følge af mere effektiv arbejdsgang Nulpunktsmåling Der foretages nulpunktsmåling i begge områder (2000 boliger) Elforbrug, registerdata leveres af opdragsgiver Debutalder, registerdata leveres af opdragsgiver Tidsforbrug, registerdata leveres af opdragsgiver, hertil afholdes 5 interviews i forsøgsområde mhb. på at registrere eventuelle systematiske afvigelser (opmåles mod senere afholdt interviews i kontrolområde). Tryghed, spørgeskema, se nedenfor Tryghed og Erfaring Denne del af evalueringen tager udgangspunkt i en forventning til, at projektet vil ind-
fri resultater der både kan måles kvantitativt og kvalitativt. Det forslås der for at: Der laves en kvantitativ undersøgelse af de pårørendes tryghed og brug af systemet. Undersøgelsen køres som nulpunktsmåling samt ved projektets afslutning. Det forudsættes at Aarhus Kommune har adgang til email adresser på pårørende i begge områder (er dette ikke muligt skal det overvejes om denne af ressourcemæssige overvejelser udelukkende skal måles kvalitativt) Der laves en kvalitativ evaluering af både pårørende og ældres opfattelse og holdning til tilbuddet. 5. LÆRING OG VIDENDELING Hvem vil have gavn af at kende til initiativet og dets resultater? For yderligere at booste dette perspektiv kan projektet skaleres til at bliver tværmagistratslig. Projektet er dermed i høj grad egnet til Aarhus Kommunes tværgående Innovationspulje. Perspektivet kunne i tværmagistratslig sammenhæng være, at en integreret institution,med børn og forældre samt en skole elever og forældre dels arbejder på at opnå energibesparelser. Dette kunne belønnes med bidrag til udflugter, fælles aktiviteter eller klassekasser. Børnene kunne være ambassadører for at få udbredt teknologierne, - og der kunne konkurreres om at opnå den største besparelse. På denne måde vil der kunne skabes et projekt, der opfylder flere formål på tværs af magistratsafdelinger, på tværs af generationer, - et projekt, hvor energibesparelser bruges som afsæt til først at skabe tryghed, mellem generationer og større tryghed ved at kunne undgå indbrud, og senere, - ja så luner besparelserne i alles kasser. Hvordan vil I offentliggøre og formidle initiativet og dets resultater? Interviews, workshops, artikler i kommunens interne og eksterne medier, artikler og pressemeddelelser. 6. ØKONOMI Der søges om følgende rammebeløb til følgende udgifter: Udgiftstype Beløb i kr. Lønudgifter - AAK-medarbejdere 1.525.000 Lønudgifter - Eksterne-medarbejdere 650.000 Materiale 1.200.000 Evt. andet 725.000
Ansøgte midler i alt 4.100.000 Hvilke(t) år skal de ansøgte midler bruges? Sæt kryds 2013 2014 2015 2016 x x x Medsend udspecificeret budget for initiativet herunder evt. medfinansiering (medsendes som pdf)