Tillægsdagsorden Byrådet Tid Onsdag den 28. oktober 2015 - kl. 17:00 Sted Byrådssalen Afbud Fraværende Indholdsfortegnelse: 1. 15/2278 Ansøgning om støtte til forprojekt for Edvard Munch Galleri, Helnæs...1 2. 15/7448 Udbud af erhvervsejendom (Lukket sag)...3 1. 15/2278 Ansøgning om støtte til forprojekt for Edvard Munch Galleri, Helnæs Indstilling: Kommunaldirektøren indstiller, at ansøgning om støtte til forprojektering af kommende Edvard Munch Galleri på Helnæs drøftes. Økonomiudvalgets indstilling vil foreligge på mødet. Beslutningstema: Ansøgning om støtte til forprojektering af projekt Edvard Munch Galleri på Helnæs forelægges til politisk stillingtagen, herunder eventuel finansiering. Sagsfremstilling: Kultur- og Fritidsudvalget behandlede den 8. oktober 2015 ansøgning om støtte fra Jette Arp og Per Lyder Dahle om midler til udarbejdelse af skitseforslag til et Edvard Munchgalleri på Helnæs Gamle Præstegård. Tanken er, at galleriet i samarbejde med Munchmuseet i Oslo skal vise udstillinger, der sammenstiller Munchs værker med andre kunstneres, såkaldte mestermøder. Kultur- og Fritidsudvalget traf følgende beslutning: Møde i Byrådet den 28. oktober 2015 Assens Kommune, 1 af 4
Udvalget finder projektet meget interessant, men beslutter at give afslag på ansøgningen, idet udvalget ikke har budget til projektet. Munchmuseet samarbejder på det store plan med andre museer om udstillinger, der er opbygget efter princippet om sammenstilling af værker for eksempel har museet i denne sæson i samarbejde med Van Gogh-museet i Amsterdam arrangeret en udstilling, der sammenstiller værker af Van Gogh og Munch. Der er stor publikumsinteresse for den slags udstillinger, både på det store og det lille plan. Per Lyder Dahle har 9. september 2014 indgået skriftlig aftale med Munchmuseet om etablering af Edvard Munch Galleriet i Danmark. Han har desuden i øjeblikket kontakt med Noldemuseet i Seebüll med henblik på en Nolde-Munch udstilling. Sådanne udstillinger, med Edvard Munch og andre internationalt kendte kunstnere, stiller imidlertid meget høje krav til såvel indeklima som sikkerhed. For at stedet skal kunne leve op til disse krav, har Per Lyder Dahle og Jette Arp planer om at opføre en større tilbygning under jorden op mod Helnæs Kirke. Derudover omfatter galleriprojektet en renovering af præstegårdens underetage, så der skabes et nyt udstillingsområde, der bliver en slags forrum til det nybyggede, underjordiske udstillingslokale. Det samlede byggeprojekt vurderes at ville beløbe sig til ca. 3 mio. kr. I øjeblikket ejes Helnæs Gamle Præstegård af Jette Arp og Per Lyder Dahle. På længere sigt er det intentionen, at stedet skal drives som en fond, og at der skal ansættes en forpagter, der skal bo på gården og forestå driften af Edvard Munch Galleriet. Indtil dette byggeri er gennemført, vil Edvard Munch Galleriet satse på at afholde mindre udstillinger, i stil med udstillingen Mestermøte Ibsen-Munch, som blev vist på Helnæs Gamle Præstegård i perioden 25. april 25. maj 2015. For at kunne søge fondsfinansiering af projektet er det nødvendigt med en grundig forprojektering, som vurderes at beløbe sig til ca. 150.000 kr. Efter Kultur- og Fritidsudvalgets behandling af ansøgningen er de nærmere juridiske rammer for eventuel kommunal støtte undersøgt. Det er i Indenrigsministeriets praksis fastslået, at kommunen med hjemmel i kommunalfuldmagten kan støtte museumsformål også uden for museumslovens område. Støtten kan også gives ved opførelse af bygninger til formålet. På den baggrund vurderes det, at Assens Kommune vil kunne yde støtte til forprojektering af Edvard Munch Galleri på Helnæs. Eventuel støtte bør ydes til foreningen Dalype Helnæs, som i dag står bag udstillingsaktiviteterne i Helnæs Gl. Præstegård. Lovgrundlag: Kommunalfuldmagten Økonomi: Finansiering af eventuelt tilskud på 150.000 kr. til forprojektering af Edvard Munch Galleriet kan efter dialog med kulturområdet delvist finansieres inden for Kultur- og Fritidsudvalgets område svarende til 75.000 kr. De resterende 75.000 kr. kan foreslås finansieret af uforbrugte midler på eventpuljen i indeværende års budget. Møde i Byrådet den 28. oktober 2015 Assens Kommune, 2 af 4
Det er en forudsætning for ovennævnte finansieringsforslag, at udbetaling af støtten kan ske i rater svarende til støttemodtagers forfald over for rådgiver. Sagen omhandler alene støtte til forprojektering af Edvard Munch Galleriet. Det bemærkes, at det af projektbeskrivelsen for projektet fremgår, at der ikke forventes kommunal finansiering/støtte til hverken anlæg eller efterfølgende drift af projektet. Beslutningskompetence: Byrådet Bilag: Ansøgning om støtte til forprojektering af Edvard Munch Galleriet - Helnæs Gamle Præstegård 2. 15/7448 Udbud af erhvervsejendom (Lukket sag) Møde i Byrådet den 28. oktober 2015 Assens Kommune, 3 af 4
Underskriftsside Søren Steen Andersen Dan Gørtz Lars Kristian Pedersen Tanja Møllegaard Løvgren Sarah Lundsberg Rie Nielsen Henrik Mott Frandsen Ole Knudsen Erik Klindt Andersen Henning Jensen Bodil Boesgaard Jens Henrik W. Thulesen Dahl Hans Bjergegaard Betina Signe Stick Tage Kiltang Bartholin Finn Viberg Brunse Charlotte Christiansen Leif Rothe Rasmussen Henrik Hansen Charlotte Vincent Petersen Elmer Philipsen Lars Søgaard Bo G. Jørgensen Sara Emil Baaring Arno Termansen Mogens Mulle Johansen Malene Rye Andersen Poul Poulsen Ena Nørgaard Møde i Byrådet den 28. oktober 2015 Assens Kommune, 4 af 4
Bilag: 1.1. Ansøgning om støtte til forprojektering af Edvard Munch Galleriet - Helnæs Gamle Præstegård Udvalg: Byrådet Mødedato: 28. oktober 2015 - Kl. 17:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 207930/15
Bilag vedrørende Edvard Munch Galleriet projekt på Helnæs Gamle Præstegård ANSØGNING EDVARD MUNCH GALLERIET på Helnæs Gl. Præstegård Ibsen-Munch- udstillingen har skabt en stor interesse for Edvard Munch Galleriet og til flere forespørgsler om udstillinger. Der er visse krav til bygningen, som må opfyldes for at få de store internationale kunstnere til stedet. Det indbefatter bl.a. en større tilbygning under jorden mod kirken. Projekteringsarbejde for dette er særdeles vigtigt, da en sådan tilbygning vil koste et betragteligt beløb. For at et sådant projekt skal kunne gennemføres, kræves naturligvis en meget god planlægning Planlægning af dette projekt vil beløbe sig til ca. 150.000 kr. Da det desværre viser sig umuligt at få støtte fra lokale finansinstitutioner, da Helnæs bliver betragtet som udkantsområde, søger vi økonomisk støtte hos Kommunen til dette indledende arbejde. Vi forsøger konstant at få støtte til den videre udbygning via fonde, men dette er naturligvis vanskeligt uden en indledende plan. Denne omkostning er således essentiel for det videre arbejde. Vi håber at kunne få hjælp fra Kommunen til starten på et meget vigtigt element i Assens Kommunes kulturambition. Med venlig hilsen Jette Arp og Per Lyder Dahle SVAR PÅ UDDYBENDE SPØRGSMÅL VEDRØRENDE ANSØGNINGEN Nærmere beskrivelse af projektet Svar: Det planlagte arbejde vil beløbe sig til ca. 3 mill. kr. Dette er en sum, som vor tegnestue er kommet op med efter at have besigtiget ejendommen og derefter fremkommet med forslag til renovering af underetagen og en underjordisk udbygning i haven. Summen på 3 mill. forudsætter, at der ikke opstår helt uventede problemer, hvilket skønnes ikke vil ske. Vor lokale murermester, der både har med kirken og præstegården at gøre, ser heller ikke uløselige problemer forbundet med projektet, men man må tage specielt hensyn til det forhøjede grundvandsspejl, som genskabelsen af naturområdet Maden har forårsaget. Dette forhold vil føre til øgede udgifter, men kan sandsynligvis holdes inden for den nævnte beløbsramme. l Resultatet vil være et nyt udstillingsområde i underetagen som et slags forrum til den nybyggede multisal, der vil være udstyret med de tekniske faciliteter, der er nødvendige for et
Edvard Munch Galleri. Samtidig vil køkkensektionen fornyes, og i forbindelse hermed indrettes en café i overensstemmelse med krav fra Munch Museet. 1. Hvad skal de 150.000 kr. skal bruges til? Svar: Det ansøgte beløb på 150.000 kr. skal anvendes til udarbejdelse af skitseforslag ved arkitekt og bygherre. 2. Hvordan forestiller du dig finansiering af selve projektet, jf. vanskelighederne med finansiering af projekter i udkantsområder, som du jo selv nævner i din ansøgning? Svar: Med baggrund i skitseforslaget søges projektet finansieret gennem fonde og private sponsorer. 3. Har du fået afklaret, om det er muligt at bygge, der hvor du har forestillet dig, jf. kirkefredningen? Svar: Der er givet en række dispensationer rundt omkring i Danmark, så dette skulle ikke være noget problem, men en nærmere belysning heraf vil naturligvis indgå i forprojekteringen. 4. Den tidligere projektbeskrivelse: Er oplysningerne stadig aktuelle? Svar: Den tidligere projektbeskrivelse er absolut stadig aktuel.
PROJEKTBESKRIVELSE modtaget marts 2015 FREMTIDEN: EDVARD MUNCH GALLERIET: Etablering af et Edvard Munch galleri på Helnæs som det eneste EM galleri i Danmark. Formål: - at etablere Helnæs Gl. Præstegård (HGP) som et kulturhus på Helnæs. - at etablere et blivende Edvard Munch galleri i Danmark, hvis hovedopgave er at vise særudstillinger om maleren Edvard Munch i et tæt samarbejde med Edvard Munch Museet i Oslo. - at satse på skiftende udstillinger af nordiske kunstnere. - at skabe et rum for kulturelle oplevelser, - ud over billedkunst - for musik, foredrag, litteratur og intim teater Projektledelse / projektorganisation: Der etableres et repræsentantskab bestående af indflydelsesrige personer fra bl.a.: Assens Kommune, Bankforbindelser, Dansk/Norsk Fond, repræsentant fra Kunstmuseerne i Danmark, Foreningen Norden m.fl. Der nedsættes en arbejdende bestyrelse bestående af bl.a. nuværende ejere af HGP, Assens kommune, interessenter indenfor kultur i Assens Kommune, på Fyn m.fl. Ejerskab nu / fremtid: For nuværende er det Helnæs Gamle Præstegård med ejer Jette Arp og Per Lyder Dahle På sigt er det intentionen at HGP skal drives som en Fond med en ansat forpagter, der skal bo på stedet for at forestå driften af EM galleriet. Bygning / tilbygning / planer HGP, som det fremstår p.t., skal danne rammen om EM galleriet: Stuerne i hovedbygningen i HGP skal danne rammen om en fast udstilling om Edvard Munch belyst gennem datamateriale, reproduktioner, bøger, artikler m.v. De øvrige udstillingsområder i huset kan tjene dels som rum for større udstillinger om Munch, men også til præsentation af samtidskunst, fortrinsvis af nordiske kunstnere. Udstillingsområderne er derudover velegnet til musik/kabaret/foredrag m.v.
Atelier kan bruges som atelier for gæstekunstnere/udstillere. Værelser til indkvartering. Køkkenfaciliteter (serveringskøkken). Cafe udendørs og indendørs kan indrettes. Museumsbutik kan indrettes (Salg af reproduktioner, bøger m.v. - samt evt. specielle artikler fra området) Der er udbygningsplaner gående ud på at etablere min. 100 m2 udstillingslokaler/lokaler til andre kulturelle aktiviteter på ejendommen. Lokalerne skal bygges og indrettes, således at de opfylder de krav, der måtte stilles omkring sikkerhed m.v. fra Edvard Munch Museet i Oslo. Daglig drift / administration: I 2015/2016 administreres HGP af ejerne. Såfremt det lykkes at oprette en fond og få etableret en forpagtningsordning/administratorordning, vil EM galleriet blive administreret af fonden. Økonomi: 1) etablering I forbindelse med etablering af galleriet og udbygning af udstillingsfaciliteterne vil der blive søgt midler fra danske og norske fonde samt fra kommunen. 2) drift Midler til driften søges fra kulturelle foreninger, sponsorater til skiftende udstillinger m.fl.. Markedsføring: Der arbejdes med markedsføring i diverse kulturelle medier, i TV og ved flyers, plakater, avisomtaler m.v. både i indland og i de nordiske lande. Sikkerhed: De krav, der måtte stilles fra Edvard Munch Museet i Oslo, må opfyldes. Økonomi til etablering af disse sikkerhedsforanstaltninger vil være en væsentlig økonomisk post i.f.m. etableringen. Hertil må der søges fondsmidler. Tidsplan: Etablering fra 2016 - og fremefter
Der er truffet skriftlig aftale med Munch Museet i Oslo, den 9.9.2014, om etableringen af Edvard Munch Galleriet i Danmark. Edvard Munch Galleriet er registreret i CVR-registret: 35799532