Præsentation af Task Forcens analyse Halsnæs Kommune Onsdag den 25. september 2013
Dagsorden for præsentationen 1. Præsentation af Task Forcen 2. Analysens opbygning 3. Præsentation af resultaterne af Task Forcens analyse 4. Drøftelse af konkrete opfølgningsinitiativer hvad kan Social-, Børne- og Integrationsministeriet bidrage med? 5. Den videre proces Halsnæs Kommunes arbejde med udviklingsplanen
Task Forcens arbejdsgrundlag Materialer fra kommunen Sagsgennemgang Nøgletal Selvevalueringsskema Interviewrunde i kommunen med:» Ledelse» Sagsbehandlere» Samarbejdspartnere» Administrativt personale
Task Forcens arbejdsgrundlag 1. Politik og strategi 2. Tidlig indsats 3. Underretninger 4. Børnefaglig undersøgelse 5. Handleplaner 6. Efterværn 7. Personrettet tilsyn 8. Afslutning af sager 9. Faglig ledelse og sparring 10.Ledelsesinformation og styring
Task Forcens arbejdsgrundlag Er der retnings linjer Bliver der fulgt op på dem Er de formidlet og kendte Er de hensigtsmæssige Anvendes de i praksis
Analysens resultater Præsentation af kommunen Task Forcens analyse Kommunens styrker Kommunens udfordringer Task Forcens anbefalinger
Den samlede analyse
Overordnede styrker Ledelsen har fokus på den tidlige indsats og det forebyggende arbejde Fokus i almenområdet på den tidlige og forebyggende indsats og mange tiltag i forhold til at løfte opgaven Har vedtaget at ICS, skal implementeres som fælles socialfaglig metode i kommunen og at DUBU skal implementeres til at understøtte sagsbehandlingen Fokus på den økonomiske styring af området og indhentning af økonomiske nøgletal, og en tæt og løbende dialog mellem ledelse og direktion i forhold til økonomisk målopfyldelse.
Overordnede udfordringer Manglende opdatering af politikker og andre styringsdokumenter, så de er i overensstemmelse med gældende lovgivning Der er ikke en fælles forståelse på tværs af området af, hvad kommunens målsætninger er Den ønskede sammenhæng mellem økonomi, indsats og effekt ses ikke implementeret i den daglige praksis Der er ikke en fælles faglig forståelse af, hvornår børn er udsatte Almenområdet giver udtryk for, at der mangler styring af det tværfaglige samarbejde
Overordnede udfordringer Halsnæsmodellen anvendes ikke som tiltænkt Der reageres ikke ensartet, rettidigt og relevant på alle underretninger, hverken i nye eller i eksisterende sager Manglende ledelsesmæssig opfølgning på modtagne underretninger De børnefaglige undersøgelser iværksættes ikke altid, når der er formodning om, at barnet og den unge kan have behov for støtte, og at de ikke færdiggøres inden for den lovmæssige frist på 4 måneder Der er ikke etableret et system som sikrer, at de børnefaglige undersøgelser udarbejdes, når der er truffet beslutning herom og som sikrer kvaliteten af dem Visitationsudvalget har visiteret til foranstaltninger uden, at der foreligger en (opdateret) børnefaglig undersøgelse, hvilket er i strid med lovgivningen
Overordnede udfordringer Der er ikke udarbejdet handleplaner i alle sager, hvor lovgivningen kræver det Der er ikke etableret et system som sikrer, at handleplanerne udarbejdes og kvaliteten af dem, der bliver udarbejdet Manglende handleplaner eller manglende konkrete mål i handleplanerne svækker muligheden for kvalitativ opfølgning af indsatsen Der er ikke implementeret en procedure i Halsnæs Kommune som sikrer en ensartet overgang til voksenafdelingen i de tilfælde, hvor der vurderes at være behov for støtte efter det 18. år
Overordnede udfordringer Mangel på retningslinjer og ens procedurer samt manglende handleplaner betyder, at der ikke er ens praksis for, hvornår sager afsluttes Manglende ledelsesmæssig opfølgning på kvaliteten i sagsbehandlingen Manglende standarder for kvalitet i sagsbehandlingen Manglende fælles fagligt grundlag og adgang til sparring Der ses ikke en kobling mellem det eksisterende ledelsestilsyn og en sikring af kvaliteten af sagsbehandlingen og indsatserne
Samlede anbefalinger At Halsnæs Kommune: Reviderer den Sammenhængende Børnepolitik, samt sikrer, at de underliggende styringsdokumenter er opdaterede og lovmedholdige og implementeres i kommunen Formulerer klare mål og retningslinjer for kvalitet i sagsbehandlingen Prioriterer implementeringen af ICS på alle niveauer i sagsbehandlingen, herunder i forhold til vurdering af underretninger og i samarbejdet med udførerleddet, i det personrettede tilsyn og i opdateringen af handleplaner Prioriterer kompetenceudvikling for medarbejdere Prioriterer kontinuerlige ledelsestilsyn, som sikrer både kvalitet og lovmedholdighed i sagsbehandlingen og imødekommer de ledelsesmæssige behov for styring.
Task Forcen er bekendt med den iværksatte genopretningsproces Task Forcen vurderer, at processen adresserer en lang række af de udfordringer, som identificeres i analysen Task Forcen har ikke vurderet, om de iværksatte tiltag har haft effekt på kvaliteten i sagsbehandlingen på nuværende tidspunkt Det videre forløb vil tage afsæt i den aktuelle situation
Det videre forløb Formaliseret samarbejdsaftale Foreløbig udviklingsplan Detaljeret udviklingsplan Udviklingsforløb Eftermåling og evaluering
Udviklingsplan
Udviklingsplan 1
YDELSER Rådgivnings- og vejledningsforløb Enkeltstående oplæg Temadage Kursusforløb Læringsteam med sagsgennemgang Juridiske kompetencer Socialfaglige kompetencer Aktuel bedste viden