Randers Kommune: Tine Bräuner Jung, den boligsociale enhed, jurist Lene Holdtdal Pedersen og jurist Inge Qvortrup, tilsynet med almene boliger.

Referat Forvaltning: Miljø og Teknik, Sekretariatet Møde vedr.: Redegørelse fra styringsdialogmøde Mødested: Laksetorvet, lokale D 3.32 Mødedato: 17-11-2015 Sendes til: Lejerbo Randers Deltagere: Lejerbo: formand Lars Bak, næstformand Carsten Gylling, Administrationen: forretningsfører Pia Hesselvig Randers Kommune: Tine Bräuner Jung, den boligsociale enhed, jurist Lene Holdtdal Pedersen og jurist Inge Qvortrup, tilsynet med almene boliger. Randers Kommune havde indbudt til styringsdialogmøde d. 17. november 2015 med følgende dagsorden: 1. Kort velkomst og præsentation 2. Boligorganisationens økonomi a. Regnskab 2014 i. Arbejdskapital ii. Dispositionsfond iii. Trækningsret b. Sammenlægning af Lejerbo Randers og Lejerbo Møldrup c. Forvaltningsrevision d. Diverse kommentarer fra Tilsynet omkring administration af Lejerbo Randers 3. Afdelingernes økonomi a. Regnskab 2014 i. Afvikling af resultatkonti og tilskud fra boligorganisationen b. Henlæggelser 4. Afdelinger til nærmere drøftelse a. Afdelinger med kritiske nøgletal b. Jyllandsgade, afd. 013 c. Tøjhushavevej, afd. 692 d. Dronningensgade/Prinsessegade, afd. 758 e. Løvenholmvej, afd. 229 5. Renovering og nybyggeri a. Status på igangværende og kommende projekter b. Brug af sociale og arbejdsklausuler i forbindelse med byggeprojekter 6. Boligsocial styringsdialog a. Orientering om etablering af Den boligsociale enhed, Randers kommune b. Nybyggeri behov for små boliger 7. Eventuelt

1. Kort velkomst og præsentation Forløbet er, at der efter dette årlige dialogmøde sendes redegørelse ud til kommentering hos boligorganisationen. Redegørelsen offentliggøres efterfølgende på kommunens hjemmeside og almenstyringsdialog.dk, som loven tilsiger. Kommunens forventninger til dagens møde er, at det kan medvirke til at skabe en god og konstruktiv dialog, indblik og fundament for et godt samarbejde mellem tilsyn og Lejerbo. 2. Boligorganisationens økonomi a. Regnskab 2014: Årets resultat er et overskud på 18.610 kr., som er overført til arbejdskapitalen. Overskuddet skyldes primært større renteindtægter end budgetteret. Revisionspåtegningen er uden forbehold. Der er således uomtvistelig god sikkerhed for boligorganisationens anbringelse af afdelingernes midler, og dispositionsfondens og afdelingens midler kan til enhver tid med kort varsel gøres likvide til anvendelse efter deres formål. Arbejdskapitalen udgør 956.693 kr., hvoraf den disponible del udgør 956.493 kr., svarende til 1.188 kr. pr. lejemålsenhed. Årets tilgang til arbejdskapitalen består af årets overskud samt særlige bidrag fra afdelingerne på i alt 124.744 kr. Der har været en afgang på 7000 kr. i tilskud. Arbejdskapitalen er under den maksimale grænse pr. lejemålsenhed, hvorfor der kan opkræves særlige bidrag fra afdelingerne, hvilket der også bliver. Der er udarbejdet prognose for arbejdskapitalens udvikling frem til 2023, og denne viser fortsatte indbetalinger til forøgelse af arbejdskapital, hvilket tilsynet finder positivt. Dispositionsfonden er velpolstret, og udgør 13.561.468 kr. Den er forøget siden sidste år med knap 700.000 kr. Den disponible del udgør 8.551.463 kr., svarende til 10.626 kr. pr. lejemålsenhed. Den ligger dermed over maksimumgrænsen på 5480 kr. pr. lejemålsenhed, hvorfor der ikke er krav om indbetaling af særlige bidrag. Der er tilgang fra indbetaling af ydelser på indfriede lån. Afgang er tilskud på 1.743.997 kr. til afdelingerne samt diverse på 532.060 kr. Det oplyses i årsberetningen, at der er givet tilsagn om støtte til afdelinger på ca. 3,6 mio. kr. Heraf er ca. 1,7 mio. kr. budgetteret til dækning af lejetab. De tilsagn, der er givet om støtte til afdelinger, er alle budgetteret udbetalt i regnskabsåret 2015. Det forventes, at dispositionsfondens disponible del er faldet til ca. 6,7 mio. kr. ved udgangen af regnskab 2015. Trækningsretten udgør 3.573.000 kr. Trækningsretten er ikke anvendt i regnskabsåret, men der er givet tilsagn om anvendelse af 600.000 kr. til helhedsplan i afdeling 013-0 Jyllandsgade. Beløbet

forventes anvendt i regnskabsåret 2015. Ved udgangen af 2015 forventes trækningsretten således at være faldet en lille smule som følge af tilskud til Jyllandsgade til i alt ca. 3,5 mio. kr. b. Sammenlægning af Lejerbo Randers og Lejerbo Møldrup Lejerbo Randers oplyser, at hovedbestyrelsen har været ude at besigtige alle afdelinger og boliger i Lejerbo Møldrup. Baggrunden for, at Lejerbo Møldrup ønsker en sammenlægning er, at der er stigende krav til administration, og de er en lille boligorganisation med meget svag økonomi. Generelt forventer Lejerbo Danmark flere sammenlægninger fremover. Lejerbo Aalborg var først forespurgt, om de ønskede en sammenlægning med Lejerbo Møldrup, men de takkede nej, efter det oplyste på grund af en anden igangværende sammenlægning med Lejerbo Jammerbugt. Lejerbo Randers har på repræsentantskabsmøde den 24. juni 2015 godkendt sammenlægningen med Lejerbo Møldrup ud fra den tanke, Lejerbo ikke skal give boliger væk, også selvom der er store tab forbundet med boligerne. Det er Lejerbo-ånden. Regnskabsår forventes ændret for Lejerbo Møldrup, så det kommer i overensstemmelse med Lejerbo Randers. Lejerbo Møldrup får derfor et kort regnskabsår på 8 mdr. i 2015. Landsbyggefonden behandler pt. sager om helhedsplaner for alle 3 afdelinger i Lejerbo Møldrup, og har været på besigtigelse i foråret 2015. Der er endnu intet skriftligt fra Landsbyggefonden omkring forventet tilsagn, kapitaltilførsel eller tidsplan. Tilsynet orienterede om, at tilsynet finder det mest hensigtsmæssigt at afvente sammenlægning til godkendelse fra Landsbyggefonden foreligger. Det svarer også til det oprindelige oplæg, der fremgår af Viborg Kommunes sagsfremstilling om emnet. Viborg Kommune er tilsynskommune for Lejerbo Møldrup. Lejerbo Randers oplyser, at baggrunden for at sammenlægningen er fremmet, til trods for et manglende overblik over de økonomiske konsekvenser af sammenlægningen for Lejerbo Randers er, at det er svært at opretholde et beboerdemokrati i Lejerbo Møldrup. Der blev fremlagt et notat på Lejerbo Randers repræsentantskabsmøde omkring Lejerbo Møldrup og konsekvenserne ved sammenlægningen. Tilsynet ønsker dette tilsendt. Det er sket efterfølgende. Tilsynet er blevet orienteret i fm. sammenlægningen, og er bekymrede for økonomien i det og Lejerbo Randers evne til at bære dette. Store lejetab, store problemer, negativ dispositionsfond. Tilsynet oplyser, at der ikke er et lovkrav om, at tilsynet i Randers Kommune skal godkende en sammenlægning af to boligorganisationer. Men tilsynet ser med stor bekymring på situationen, ikke mindst de økonomiske konsekvenser for Lejerbo Randers. Tilsynet er bekymret for, hvorvidt Lejerbo Randers har tilstrækkelig styrke til at bære de økonomiske udfordringer, som følger med fusionen med Lejerbo Møldrup, da Lejerbo Møldrup har massive lejetab over en længere årrække samt negativ egenkapital. Tilsynet er derfor nødsaget til at se nærmere på forholdet.

Aftalt at tilsynet vil sende mail til Lejerbo Randers vedrørende bekymring omkring sammenlægning med Lejerbo Møldrup. Generelt ville tilsynet gerne have været orienteret omkring sagen noget tidligere i forløbet, så der havde været mulighed for at drøfte sammenlægningen, herunder ikke mindst de økonomiske konsekvenser heraf for Lejerbo Randers. c. Forvaltningsrevision Der er fælles forvaltningsrevision for hele Lejerbo Danmark. Og konklusionen af denne er, at det går rigtig fint. Forretningsgange gælder generelt og fungerer godt. Hovedbestyrelsen i Lejerbo Danmark har besluttet nogle generelle retningslinjer om blandt andet uddannelsesplaner og egne målsætninger samt egen mindre forvaltningsrevision for de enkelte boligorganisationer. Der foreligger i dag nogle gamle udkast til dette, men der er ikke fulgt løbende op. Lejerbo Danmarks kursusafdeling kommer for at hjælpe med at starte en proces om fornyelse af disse. Det forventes færdigt inden næste regnskabsafslutning. Aftalt, at Lejerbo sender disse til tilsynet, så snart, de er udarbejdet. Derudover arbejder Lejerbo Danmarks hovedbestyrelse med forslag om velkomstmøder og vision for de enkelte afdelinger (10 års strategier) herunder forslag om åbne beboermøder, hvor problemer imødegås ved uformel snak på fx legepladser. Der er også forslag om digitale afdelingsmøder over nettet, hvor indkaldelse og forslag kan ses af alle beboere på nettet, og efterfølgende holdes et faktisk møde. Der kan herefter digitalt stemmes videre om stillede forslag i en given periode efter mødeafholdelse. Dette er dog fortsat under overvejelse, og det vil under alle omstændigheder kræve en lovændring, førend der kan indføres mere digitale afdelingsmøder. Der er bestyrelser i alle afdelinger i Lejerbo Randers på nær Søften, hvor der dog er en kontaktperson, og Vedøvej, der består af 8 boliger i et bofællesskab. Organisationsbestyrelsen deltager i alle markvandringer i afdelingerne, og træffer på den måde alle beboerdemokrater. Boligorganisationen tilbyder rentefrie lån fra organisationsbestyrelsen til afdelingerne, når de ikke selv har henlæggelser til planlagte arbejder. d. Diverse kommentarer fra Tilsynet omkring administrationen af Lejerbo Randers Skift af revisor: Der er sket et revisorskift i regnskabsåret. Det skyldes en fusion mellem KPMG og Ernst og Young. Det er de samme kontaktpersoner, Lejerbo Randers har, og der opleves således intet skifte fra boligorganisationens side. Tilsynet bemærker, at revisionsprotokollatet ikke forekommer så gennemarbejdet og grundigt som normalt. Lejerbo Randers oplyser, at de vil bringe dette videre til revisor. Som eksempel kan nævnes,

at det ikke fremgår under punktet kapitalerklæring, om revisor har forholdt sig til administrationen af fællesforvaltning. Aftalt at Lejerbo bringer bekymringen videre til revisor Administrationen af Lejerbo Randers: Tilsynet skal generelt opfordre til, at der strammes op på proceduren i administrationen, da tilsynet i flere tilfælde har oplevet, at der har været mangler i forbindelse med administrationen af boligorganisationen Lejerbo Randers. Det er ligeledes løbende påtalt over for administrationen Lejerbo Danmark. Som eksempler kan nævnes processen omkring køkkenudskiftning i afdeling 229-0, hvor der ikke var søgt om godkendelse af projektet hos tilsynet før gennemførelse af renoveringen. Det er ulovligt. Tilsynet har endvidere oplevet, at det er langsommeligt at få nødvendigt materiale fra Lejerbo, og at der skal rykkes for dette. Endelig er spørgeskema til regnskabet ikke udfyldt i det materiale, der er fremsendt til tilsynet. Administrationen oplyser, at det er udfyldt, hvilket også fremgår af revisors bemærkninger, og at Lejerbo tillige har uploadet dette på almenstyringsdialog.dk. Det kan dog ikke ses i det regnskab, der er hentet af tilsynet på almenstyringsdialog.dk. Der er ligeledes uoverensstemmelse mellem revisors henvisning i revisionsprotokollatet til noter i regnskabet, og noteangivelsen på det regnskab, der er uploadet på almenstyringsdialog.dk. Aftalt at administrationen fremover tillige sender regnskabsmateriale på mail, og at administrationen undersøger, hvorfor det rette materiale tilsyneladende ikke kan hentes via almenstyringsdialog.dk. Administrationen har efterfølgende via e-mail oplyst, at det er korrekt, at der er mangelfuld indberetning fra administrationens side. Tilsynet vil for fremtiden gerne have alt materiale til brug for afholdelse af styringsdialog fremsendt via almenstyringsdialog.dk, herunder også indberetning af regnskab. 3. Afdelingernes økonomi a. Regnskab 2014 Alle afdelinger har positivt årsresultat. Det skyldes dog i flere tilfælde store tilskud fra boligorganisationen (Tøjhushavevej afd. 692, Løvenholmsvej afd. 229, Dronningensgade afd. 758, samt Lene Bredahls Gade afd. 714). Overskud anvendes i flere afdelinger til afvikling af underfinansiering af forbedringsarbejder (Jyllandsgade afd. 013, Husarvej afd. 104, Løvenholmsvej afd. 229 samt Tøjhushavevej afd. 692). I de resterende afdelinger overføres overskud til konto for opsamlet resultat. Resultatkonti afvikles over 3 år i overensstemmelse med lovgivningen. Der er i regnskabsåret 4 afdelinger med akkumuleret underskud: Jyllandsgade afd. 013, Rindsvej afd. 037, Grundfør og Vitten afd. 323, Marielunds- /Niels Brocks Gade afd. 775. Afdeling 323 og afdeling

775 har desuden kritiske nøgletal. Lejerbo Randers oplyser, at det klare udgangspunkt er, at boligorganisationen ikke dækker afdelingernes underskud, det skal de selv afvikle. Boligorganisationen oplyser endvidere, at man for et par år siden kiggede grundigt på henlæggelsesniveauerne i afdelingerne og gav tilskud over en årrække med nedskrivning på. Støtteplanen følges helt, og der er i 2014 givet tilskud til afdelinger efter planen. I 2015 er der også givet tilskud, og det vil der også blive i 2016, som det sidste år. Samlet set går det fremad, hvilket tilsynet finder meget positivt. b. Henlæggelser I forhold til henlæggelser, er der drifts- og vedligeholdelsesplaner for alle afdelinger, og der henlægges i overensstemmelse hermed i alle afdelinger, med undtagelse af 3 (Grundfør og Vitten afd. 323, Lene Bredahls Gade afd. 714, Marielunds-/Niels Brocks Gade afd. 775), hvor revisor også har bemærkninger i forhold til henlæggelser. Der er i de 3 afdelinger ikke henlagt tilstrækkeligt til at dække årets udgifter til planlagt drift og vedligeholdelse, og der vil i 2015 ikke være tilstrækkelige henlæggelser til at dække de planlagte vedligeholdelsesarbejder, hvorfor der er budgetteret med ekstern finansiering. Lene Bredahls Gade afdeling 714 har endvidere ikke tilstrækkelige midler til at dække årets udgifter til lejetab(lejeledighed og fraflytning). Boligorganisationen oplyser, at alle afdelingerne er på vej i den rigtige retning, de er nu likvide, og de følges fortsat tæt af boligorganisationens bestyrelse. Boligorganisationen oplyser endvidere, at der er tale om ekstraordinær driftspåvirkning, og at langtidsbudgetterne for afdelingerne er korrigeret. Vedrørende afdelingen på Lene Bredahls Gade er der bevilget et lån til udskiftning af gulve. Der er fokus på afdelingen fra boligorganisationens side, også med hensyn til tab, og boligorganisationen vurderer, at det går fremad. Boligorganisationen oplyser, at afdelingen ikke belastes af udgifter til lejetab, da der er anvisning til boligerne. Tilsynet gør opmærksom på, at der fortsat skal være fokus på at begrænse tab. Administrationen oplyser, at de oplever, at der samlet set er meget stor fokus på henlæggelser fra boligorganisationens side, også tidligt i forløbet i forhold til Lejerbo Danmarks andre boligorganisationer. 4. Afdelinger til nærmere drøftelse a. Afdelingen med kritiske nøgletal Grundfør og Vitten, afdeling 323: Akkumuleret underskud på ca. 100.000 kr. Dette afvikles efter reglerne. Genopretningsplan følges fortsat planmæssigt. Afdelingen er oprindeligt en selvstændig boligorganisation, Lejerbo Hinnerup. Der plejer at være tillige at blive afholdt et dialogmøde med Favrskov Kommune vedrørende afdelingen, men det bliver der dog ikke i år.

Der gives i 2015 tilskud fra boligorganisationen til løsning på problematik med særskilte, individuelle oliefyr, der skal udskiftes til fjernvarme. Det forventes at koste ca. 60.000 kr. pr. udskiftning. Simonsens Have, afdeling 641: Afdelingen har akkumuleret overskud. Det afvikles planmæssigt. Overskuddet skyldes besparelse på renholdelse, kapitaludgifter samt ekstraordinære indtægter. Marienlundsvej/Niels Brocks Gade, afdeling 775: Kritiske nøgletal for ledige boliger og stort akkumuleret underskud på 174.710 kr. Boligorganisationen oplyser, at den vedtagne genopretningsplan følges. Boligorganisationen oplyser endvidere, at der pt. alene er en ledig lejlighed i afdelingen - en 1-værelses, der er dårligt beliggende. Lejemålet er det er eneste ledige lejemål i Lejerbo Randers i øjeblikket. Der er ingen konkrete planer for specielle tiltag endnu, da der fortsat forsøges genudlejning på almindelige vilkår. Boligorganisationen har givet tilsagn om huslejetilskud, hvis det bliver nødvendigt. Det er muligvis en lejlighed, som den boligsociale enhed kan anvende. b. Jyllandsgade, afdeling 013: Der er igangsat en byggeteknisk helhedsplan for afdelingen. Skema B er godkendt af Randers byråd den 2. marts 2015. Status er ifølge boligorganisationen, at tidsplanen for renoveringen overholdes, og første opgang er klar til indflytning 1. januar. 4 lejemål er på nuværende tidspunkt udlejet til tidligere beboere i opgangen, de resterende 6 lejemål skal udlejes. De vil eventuelt blive anvendt til genhusning i forbindelse med de resterende etaper af renovering. Der kan godt opstå en kortere periode med ledighed, da der fortsat er byggeplads og heraf følgende gener, indtil den samlede renovering er færdig. Projektet forventes afsluttet i maj 2017. Når den endelige renovering er afsluttet, forventer Lejerbo ingen problemer med at udleje alle lejemålene. Huslejen er hævet i overensstemmelse med den godkendte renovering. Der foreligger tilsagn fra dispositionsfonden til afdelingen på 1.2 mio. kr. til helhedsplan og driftsstøtte. Midlerne forventes udbetalt i regnskabsåret 2015. c. Tøjhushavevej, afdeling 692: Afdelingen var med på sidste års styringsdialog, og status er, at afdelingen kom ud af 2014 med et overskud på 500.000 kr., der dog skyldes tilskud fra boligorganisationen. Der drøftes fortsat sammenlægning med afdeling 775: Marienlundsgade/Niels Brocks Gade for at styrke og fremtidssikre afdelingerne. Den tredje afdeling, der har været med i drøftelserne om sammenlægning (afdeling 758, Dronningensgade/Prinsessegade) afventer indtil videre, da afdelingsbestyrelsen ikke umiddelbart ønsker at blive sammenlagt med andre afdelinger. Tidshorisont for en eventuel sammenlægning er i løbet af2016. Emnet forventes at komme på dagsordenen til afdelingsmøderne i april 2016. I forbindelse med afdelingernes stillingtagen vil der blive lagt vægt på, at de økonomiske konsekvenser ved en sammenlægning er grundigt dokumenteret, hvilket tilsynet kan tilslutte sig vigtigheden af.

d. Dronningensgade/Prinsessegade, afdeling 758: På sidste års styringsdialog blev der tilkendegivet et ønske om at se på muligheden for at etablere betalingsparkering i området. Afdelingen ønsker eventuelt genetableret en mulighed for at betale et årsabonnement for en parkeringsplads. Tilsynet oplyser, at kommunens vejafdeling meget gerne vil medvirke i en dialog om mulighederne, men kommunen har manglet en kontaktperson i området, da der ikke er en grundejerforening. Aftalt, at Lejerbo gerne vil formidle en kontaktperson fra området via administrationen, og at tilsynet videreformidler kontakt til Grethe Helledi, leder af kommunens vejafdeling, hvorefter parterne aftaler det videre forløb. Boligorganisationen oplyser, at afdelingen har problemer med at ejendommen og belægningen synker grundet jordforholdene. Især belægningen sætter sig, hvilket har resulteret i, at denne er blevet lagt om nogle gange. Nu er der fundet en løsning, hvor det forventeligt ikke vil være nødvendigt, at belægningen lægges om efterfølgende. Der er midler til dette i boligorganisationen, der betaler for projektet. e. Løvenholmvej, afdeling 229: Afdelingen var med på sidste års styringsdialogmøde på grund af udfordringer med beboerdemokratiet og gennemførsel af renoveringsprojekter. Boligorganisationen oplyser, at der er sket en stor udskiftning i bestyrelsen i afdelingen. Der er efterfølgende kommet en bedre dialog, og problematikken med vinduer fylder ikke i afdelingen i øjeblikket. Der forventes en dialog om en eventuel kommende byggeteknisk helhedsplan med blandt andet en større renovering af klimaskærm. I årets løb er asfalt/belægning renoveret. 5. Renovering og nybyggeri a. Status på igangværende og kommende projekter Styringsrapport oplyser, at der er igangværende renoveringer på følgende afdelinger: Jyllandsgade, afdeling 013, Grundfør og Vitten, afdeling 323, Dronningensgade/Prinsessegade, afdeling 758 og Marienlundsgade/Niels Brocks Gade, afdeling 755. Vedrørende afdeling 13, Jyllandsgade er denne nærmere beskrevet ovenfor. Afdeling 323 Grundfør og Vitten, skal have omlægning til fjernvarme, se ovenfor. Afdeling 758, Dronningensgade/Prinsessegade og afdeling 755, Marienlundsgade/Niels Brocks Gade er ligeledes gennemgået nærmere ovenfor. Næste afdeling, der forventes igangsat renoveringsprojekt i, er afdeling 037, Rindsvej. Renovering er ikke stærkt tiltrængt, men der forventes gennemført en generel opfriskning af lejlighederne.

Afdeling 104 er aldersmæssigt den næstkommende efter afdeling 037. Afdelingen er fra 70 erne, men den er forholdsvis velholdt. Der blev for 3 år siden etableret solceller, og indtægterne herfra anvendes til tilbagebetaling af lån i boligforeningen, der blev hjemtaget til etableringen af solcellerne. Når lånet er færdigbetalt efter 10 år, falder beboernes udgift til elforbruget. Der er endvidere en udskiftning af badeværelser i gang løbende på frivillig basis. b. Brug af sociale og arbejdsklausuler i forbindelse med byggeprojekter Der er i Randers Byråd et politisk ønske om større fokus på brug af sociale- og arbejdsklausuler i forbindelse med udbud. Randers Kommune har til inspiration selv indgået aftale med Tradium om kontakt med uddannelsesinstitutionen ved nye byggeprojekter. Lejerbo Randers oplyser, at dette allerede anvendes i dag i alle projekter, der gennemføres. Vedrørende nybyggeriprojekter, afventer Lejerbo pt. svar fra kommunen på henvendelse vedrørende projektet på Niels Brocks Gade/Rosenørnsgade. Henvendelsen kom ind dagen før nærværende styringsdialogmøde, og tilsynet oplyste, at der vil foreligge et svar inden for 1 uge. Derudover har Lejerbo et muligt ønske om et nybyggeriprojekt på Toldbodgade, på den gamle Metax-grund. Det er nu afklaret, at udgifter til oprensning af forurening vil blive afholdt af statsmidler. Tilsynet oplyste om, at der forventes en mulighed for at byde ind med projektet, ved en ny prioritering af midler i foråret 2016. Dette er dog endnu ikke helt afklaret politisk i kommunen. Tilsynet opfordrer Lejerbo til at følge med i byrådets møder. Tilsynet vil give skriftlig besked til alle boligorganisationer, såfremt der bliver mulighed for at byde ind med nye projekter til kommunal prioritering. 6. Boligsocial styringsdialog a. Orientering om etablering af Den boligsociale enhed, Randers kommune Randers Kommune har valgt at etablere en boligsocial enhed særligt på baggrund af et stort antal sager vedrørende udsættelser af lejere. Enheden arbejder aktivt og udfarende på baggrund af konkrete bekymringer og restancer. Der arbejdes med kontaktflader med bl.a. boligorganisationerne. Organisationerne kan rette henvendelse, hvis der er problemer i forhold til beboere i organisationen. b. Nybyggeri behov for små boliger Et af fokusområderne for den boligsociale enhed er, at der er et større behov for små boliger med billigere husleje, end hvad der bliver etableret ved nybyggeri i dag. Bestyrelsen kunne oplyse, at de vurderer, at det ikke er realistisk at opføre nybyggeri til en månedlig leje, der kan leve op til kravene om billige boliger. Tine Bräuner Jung oplyste, at Den boligsociale enhed var opmærksom på denne problemstilling. Boligorganisationen oplyser, at de allerede nu er med i et samarbejde omkring Nordby-projektet.

Lejerbo vil meget gerne medvirke til at etablere boliger, der er meget billige og/eller kan deles. Men det kræver en aftale med kommunen om anvisning, da Lejerbo ikke kan påtage sig risikoen for senere lejeledighed og tab ved fraflytninger. Lejerbo indgår meget gerne i en dialog om mulighederne for etablering af nye billige boliger. Endelig informerede den boligsociale enhed om afholdelse af boligkonference 2016, forventeligt den 8. juni 2016. Der kommer en indbydelse ud senere. Boligorganisationen meget gerne må komme med indspark til emner til boligkonferencen 2016, hvis der er nogen ønsker. Boligorganisationen spurgte til, om den tidligere anvendte form med fælles dialogmøder forventes genoptaget. Tilsynet oplyste, at kommunen i dag afholder en fælles boligkonference en gang årligt med deltagelse af alle boligorganisationer og kommunalpolitikere, hvor generelle emner tages op. Det forventes ikke umiddelbart, at der afholdes yderligere fælles dialogmøder. 7. Eventuelt Der var intet under eventuelt.