Sådan slår du en stilling op 1 - OPRET PROJEKT (stillingsopslag) Klik på knappen Nyt projekt. Du befinder dig nu på fanen Opsætning.
2 - Opsætning Du skal nu udfylde alle stamdata vedrørende stillingsopslaget. Du starter med at give projektet en projekttitel. Denne titel er intern - dvs til eget brug. Det er så man kan differentiere mellem mange forskellige opslag hvor man søger det samme, f.eks. en kontorfuldmægtig. Derefter vælger du departement/styrelse/enhed/afdeling alt efter hvor i hierakiet at stillingen er placeret. Sprog Når du har valgt afdeling, så skal man sørge for at vælge de nødvendige sprog. Vores sprogpolitik siger at alle stillingsopslag SKAL være på både dansk og grønlandsk. Du skal derfor sørge for at der som minimum er sat et grønt hak ved Dansk og Kalaallisut. Der er også mulighed for at slå stillingen op på engelsk hvis man ønsker det. Projektleder er den ansættende leder. Hvis du skal fjerne navnet, så trykker du på det røde kryds og tilføjer en anden person. Hvis du ikke kan finde personen ved at søge på deres navn, og de har en nanoq-mail, så bed personen om at logge ind via naalakkersuisut.emply.net. Brugernavn og password er det samme som når de logger ind på deres arbejdscomputer. Hvis personen ikke har en nanoq-mail, så skriv til stillinger@nanoq.gl med personens navn, e-mail adresse, telefon nummer og stillingsbetegnelse. Folk uden nanoq-mail logger ind via https://naalakkersuisut.emply.net/login.aspx? Ansøgningsfrist Vælg en dato og skriv et klokkeslæt for hvornår der er ansøgningsfrist. Minimumsfristen skal være på 3 uger i henhold til Ansættelsescirkulæret af 27. sept. 2017.
3 - Projektdata Del Her skal man ikke gøre noget. Den skaber nogle knapper på opslaget som gør at folk der finder opslaget kan dele det med deres venner/ kollegaer på de sociale medier. Kontaktperson Den person som er den primære kontaktperson tilføjes her. Personens navn og telefon nummer vil blive vist i højre side på stillingsopslaget. Ansættelsesforhold Vælg den betegnelse der passer til dit stillingsopslag. Lederstilling kan f.eks. være en afdelingsleder. Under fanen Dokumenter kan man finde et opslagsdokument, som indeholder de løn- og ansættelsesvilkår standard tekster der anvendes til diverse Chefstillinger. Hvis der i opslaget ståt at der er mulighed for at blive ansat som special- eller chefkonsulent, skal kategorien Special-/Chefkonsulent vælges. Ansættelsestype Er det en fuldtids-, deltids- eller timelønnet stilling? Ansættelsesform Skal personen ansættes på overenskomstvilkår eller tjenestemandslignende vilkår? Vælg kun tjenestemandslignende vilkår hvis I ved at stillingen er lønklassificeret således. Er man I tvivl, så kontakt personale@nanoq.gl Arbejdsområde Vælg de arbejdsområder stillingen er omfattet af. Det giver ansøger en indikation om typen af arbejdsopgaver samt inden for hvilket felt.
Geografisk område I hvilken grønlandsk kommune er stillingen fysisk placeret. Er projektet et genopslag? Svar ja eller nej. Hvis det er et genopslag, anbefales det at I indikerer det i stillingsopslagets annonceoverskrift. Bolig Vælg mellem de 4 muligheder: 1: uden bolig 2: med bolig udenfor Nuuk 3: med bolig i Nuuk - man har fået tildelt et løbenummer til stillingen 4: præstebolig Angiv løbenummer Følg instrukserne fra feltet Bolig. Hvad betyder det grønne hak ved vis? Hvis der er et grønt hak, betyder det at den information vil blive vist i en informationsboks i stillingsopslagets højre side. 4 - Notifikationer Ansøgningsfrist Om kun projektlederen eller om alle deltagere skal notificeres om ansøgningsfristens udløb, og hvornår de skal notificeres. For eksempel: Hvis man vælger Notificér: 1 dag før; Modtager: Projektleder - så vil projektlederen modtage en mail dagen før ansøgningsfristen med påmindelse om dette. Nye kandidater Hvor ofte ønsker man at blive notificeret om at der er kommet nye kandidater og hvem skal notificeres. Er det kun projektlederen, eller er det alle deltagere som skal modtage notifikationen? Når man har udfyldt alle obligatoriske felter (dem med en rød stjerne), og taget stilling til hvem der skal notificeres hvornår, så tryk på gem-knappen.
5 - Annoncer Nu er det tid til at indsætte selve stillingsannonce teksten. Klik på fanen Annoncer. Klik på knappen Ny annonce Du kommer nu til denne side: BEMÆRK! Hvis du mangler boksen Sprog så er det fordi du ikke har tilføjet begge sprog på opsætningsfanen. Gå tilbage til fanen Opsætning og sørg for at der er sat et grønt hak ved begge sprog inden du fortsætter. Skabelon: Vælg en skabelon. Dette tilføjer en standard Løn- og Ansættelsesvilkår og Bolig tekst i tekstfeltet til højre. Design skal være Naalakkersuisut, medmindre andet er aftalt. Intern beskrivelse: Systemet indsætter automatisk skabelonens titel, men man kan godt ændre den hvis man ønsker. Annonceoverskrift er stillingsopslagets overskrift. Fuld annoncetekst - her indsættes stillingsannoncen - uden at slette skabelonens tekst.
Indsæt anden sprogversion af teksten Når du har udfyldt de ovennævnte felter, skift sprog og gør det samme som du gjorde med den første version igen. Du skal IKKE trykke ny annonce. Tryk først gem når du har lavet begge sprogversioner. Klik på det røde X hvis du har glemt at tilføje en sprogversion af annonceteksten. Klik på knappen under Vis for at få vist en demo af stillingsopslaget. Det åbner en ny browser fane, som man lukker ned når man er færdig med at se på opslaget. 6 - Spørgsmål Som noget nyt, har du mulighed for at stille spørgsmål direkte til ansøgeren. Du kan tilføje spørgsmål under fanen Spørgsmål. Klik på knappen Nyt spørgsmål. Det anbefales at man vælger Valgmuligheder. Du har nu muliged for at skabe spørgsmål til ansøgeren med forskellige svarmuligheder. Under spørgsmål skriver du spørgsmålet. Du skriver det ind på både grønlandsk og dansk. Man skifter sprog ved at trykke på flaget for det ønskede sprog. Du tilføjer så mange valgmuligheder som der er brug for. Det kan alt fra f.eks. være ja/ nej-spørgsmål til valgmuligheder vedrørende års erfaring. Man tilføjer flere valgmuligheder ved at trykke på den grønne knap med det hvide plus. Tryk gem når et spørgsmål er oprettet på begge sprog.
7 - Publicering Når du er sikker på at du ikke har flere rettelser til annonceteksten, og evt. har tilføjet et par spørgsmål til ansøgerne, klikker du på fanen Publiceringer. Her vil du se at medierne naalakkersuisut.gl og LinkedIn - Virksomhedside, allerede ligger i kurven. Det er fordi disse 2 medier er obilgatoriske. Man vælger et medie ved at trykke på knappen tilføj. Der åbnes et pop-up vindue, og hvis du stadigvæk ønsker at tilføje dette medie, tryk tilføj, og det tilføjes til din indkøbskurv. Når du har valgt alle de medier du ønsker at benytte, tryk da på knappen Fortsæt til publicering. Herefter tryk på knappen Publicer for hvert medie der er valgt. Hvis du har valgt et eller flere fagblade skal du indtaste din enheds GLN nummer først. Rekrutteringspuljen betaler for onlie opslag på Sermitsiaq.ag samt i Jobindex. Men prisen pr. opslag vil blive vist så I har mulighed for at se den fulde omkostning der er pr. stillingsopslag. 8 - Godkendelse Når du har trykket Publicer vil du blive videreført til fanen Godkendelse. Her vil du blive bedt om at trykke på knappen Start godkendelse. Når der trykkes på den knap, vil stillingsopslaget blive sendt til godkendelse hos en af de to medarbejdere i Personaleafdelingen i Økonomi- og Personalestyrelsen, som håndterer opslag af stillinger. Hvis du har indikeret at det er en Special-/Chefkonsulent stilling, vil opslaget blive først sendt til godkendelse ved en af personalejuristerne. Hvis du har indikeret at det er en chefstilling, vil opslaget først blive sendt til godkendelse hos Overenskomstskontoret. Hvis du har indikeret at det er på tjenestemandslignende vilkår vil opslaget først blive sendt til godkendelse hos en af personalekonsulenterne. Derefter vil den automatisk blive videresendt til en af de to medarbejdere i Personaleafdelingen i Økonomi- og Personalestyrelsen, som håndterer opslag af stillinger. De to medarbejdere registerer hvilke medier I har valgt, og tjekker opsætningen af teksten, samt at sprogversionerne stemmer overens, inden den sendes videre til de medier du har indikeret. Du vil på fanen godkendelse kunne se hvor langt i godkendelsesforløbet opslaget er nået. BEMÆRK Hvis I ønsker at foretage ændringer i opslaget EFTER at det er blevet godkendt, så skal I være forberedt på at den vil bede jer om at genstarte godkendelsesforløbet. Vær derfor 100% sikker på at I har skrevet det I ønsker at skrive og at I har indsat den korrekte tekst, INDEN der trykkes start godkendelse.
8 - Support Hvis du har brug for hjælp kan du via menu knappen i øverste højre hjørne af siden altid finde siden Support. Du vil finde kontakt informationer på en person i Økonomi- og Personalestyrelsen som kan guide dig hvis du har brug for hjælp når du slår en stilling op. På siden finder du desuden kontakt oplysningerne på leverandøren, som kan kontaktes hvis man har tekniske problemer. Under leverandørens kontakt oplysninger er der et link til en support hjemmeside, hvor man kan finde korte guides til systemet.