1
Som en start på vores dialog, ønsker jeg at give dig mine tre bedste kulturledelses redskaber. Jeg bruger også mange andre forskellige redskaber i mit daglige arbejde, men de tre som jeg har valgt at dele, er de tre, der ofte har rykket mine projekter med kvantespring. 2
1# Planlæg din digitale strategi Allerede når du får idéen til dit næste kulturprojekt er det vigtigt at indtænke en digital strategi og kommunikation. Beslut dig for hvordan, og hvor tidligt i processen, du inddrager dit publikum. Personligt er jeg af den opfattelse at; Jo før, Jo bedre. Fastsæt en dato. Den dato er deadline for hvornår du begynder at fortælle din historie, og i hvilken form. Planlæg på hvilke sociale medier og platforme du ønsker at kommunikere dit projekt ud til interesserede. Planlæg hvor ofte der skal postes noget nyt. Planlæg hvor mange personer der poster og hvordan i kommunikerer (hvilken stilistisk form) Begynd at fortælle og inddrage publikum så tidligt som muligt i projektet. Skab en dialog med publikum/fans og ikke kun envejs kommunikation. Vær personlig og inddragende i kommunikationen. Fortæl igennem posts, blogs, billeder, videoer, artikler, interviews, artikler mm. En digital strategi er ikke tidskrævende at lave, men den kræver en del tid dagligt at holde ved lige. Den er ofte billig og mange gange næsten gratis hvis du i forvejen har en telefon, som kan tage billeder og lave små film. Selvfølgelig kan man skrue budgettet op og engagere professionelle til specifikke opgaver, men det er som regel ikke nødvendigt i første omgang. Det vigtigste er at komme i gang og blive ved og ved og ved forsvinder du, så forsvinder dit publikum også. Vi producerer ikke kun kultur og kunst for vores egen skyld. Vi er også død afhængige af at vores publikum er interesserede i hvad vi skaber og producerer. Derfor skal du holde dem helt tæt til projektet igennem de digitale platforme. Der er mulighed for at opleve en langt større interesse, og stor loyalitet fra publikum og fans ved en kontinuerlig inddragelse. En digital strategi er, efter min mening, et af de vigtigste kommunikations elementer i det 21 århundrede! 3
2# Samarbejde med frivillige Et samarbejde med frivillige er virkelig et overset virkemiddel i arbejdet med at realisere kulturprojekter. Det kan godt være at du, som udgangspunkt, ikke behøver denne ekstra arbejdskraft, men som regel er det en win-win-situation for alle parter. Find gode frivillige på nettet, på studier og i andre netværk som arbejder med samme genre som dig. (der findes mange gode sider på nettet, skriv i google bla. frivilligt arbejde så dukker der en del op) Brug tid på at lytte og vær grundig, når du sætter de frivillige i gang. En god indkøring er den bedste investering for samarbejdet. Aftal helst faste dage og tidspunkter for jeres samarbejde. Tal allerede fra start af projektet om hvad motivationen for den enkelte frivillig er. Hold hele tiden motivationen for øje og husk at dette er betalingen for samarbejdet og det vigtigste i hele samarbejdet. Husk alle indgår kun i projekter hvis deres Whats in it for me er helt tydelig. Agendaer kan være HELT forskellige og det er ok. En frivillig kan bl.a. bruge et samarbejde til sit CV og til at være en del af noget større, men det kan også være noget så simpelt som, at det er rigtig sjovt og hyggeligt at være sammen med de andre i projektet. Frivillige er bestemt ikke kun til, for at stå for kopiering, kage og kaffe, men kan med den rigtige prioritering i administrationen blive en stor aktiv på specifikke administrative og vigtige opgaver, så som; fundraising, markedsføring, daglig med publikum igennem sociale medier og meget mere. Jeg har arbejdet med helt op til 60 frivillige på flere af mine kulturprojekter, og det har ALTID været en kæmpe fornøjelse og stor gevinst for projektet. Du får ikke kun nogle med som virkelig brænder for projektet, derudover så sparer du også mange kr., hvilket kan være make-or-break faktoren, på et ofte stramt budgetteret projekt. Det kan godt betale sig, at investere tiden i starten til at lede og fordele arbejdsopgaver, for så vil du modtage en kæmpe gave senere i form af super tjekkede selvkørende frivillige. Et samarbejde med frivillige er den største oversete win-win! 4
3# Strukturér tiden og du vil nå sikkert i mål For mig er det vigtigt at have en vis struktur når jeg arbejder med flere projekter og deadlines og også gerne vil have tid til andet. Jeg arbejder med tre fokus områder i mit ugentlige arbejde. Første fokus er at have tid til alt det idérige, kreative, og skabende arbejde. Det er på de tidspunkter jeg finder på nye projekter, samarbejde og visioner. Det er vigtigt, som kreativt menneske, at give sig selv tid til at udvikle, og det er vigtig at det får plads. Vi skal huske at give denne arbejdsform plads og tid i kalenderen, for ellers er der kun det kreative frirum som når vi kører i bil, rejser, træner og slapper af. Det er en stor del af vores arbejde at være skabende og idérig, så jeg mener at det vigtigt at tænke det ind i ens ugeprogram, og gerne afsætte tid så ofte det er muligt. Mit andet fokus og arbejdsområde er noget af det, der optager os allermest. Det er det daglige arbejde og vores opgaver fra dag til dag. Opgaver, som vi er i gang med at løse og som vi er midt i en proces med. E-mails der skal svares på og opkald der skal tages. Denne tid skal vi ikke huske at planlægge på samme måde, den skal der nok være masser af. Vi skal dog passe på og sørge for at den ikke fylder for meget, ellers drukner vi i praktiske gøremål, og glemmer alt det som gør os glade, inspirerende, udviklende og skabende kreative mennesker. Det sidste fokusområde er ikke en arbejdsform men i stedet et punkt, som mange af os (Dette inkluderer i høj grad undertegnede) ofte glemmer eller ikke prioriterer. Det er fritid Uhhhaaa det skræmmende ord --fritid eller pause eller lign. Hvis ikke vi plejer alle de andre ting og fokus områder som også er vigtigt i vores liv, såsom andre interesser, venner, og familie så fungerer vi ikke optimalt (i hvert fald ikke så lang tid af gangen). Det er SÅ nemt når man er kreativ bare at knokle derudad fordi interesse og arbejde flyder sammen. Som menneske og gerne helst som lykkeligmenneske, er det vigtigt at holde fokus på dette område af vores liv også, og huske at planlægge det på samme måde i kalenderen. (Jeg kæmper selv hver uge og det er bestemt ikke altid at jeg formår at få den mængde fritid, som jeg ønsker) De tre fokusområder er det skelet jeg bruger til at organisere processen. Det er langt fra altid, jeg selv formår at overholde det 100%, men redskaberne er dog altid i mit baghoved. På samme måde kan du bygge din planlægning op, og selv vælge hvordan du vil fordele din tid i mellem de tre fokusområder. God planlægning giver ro og overblik! 5
Om Nadja Kalnæs For mig er det vigtigt at kulturledelsesredskaber er så håndgribelige som muligt. Redskaberne og visionerne skal altid være innovative og konkrete. Du som følger med på min side får mulighed for, at modtage en masse know-how og inspirerende input til dit eget kulturprojekt. Jeg mener, at det er kunsten og udtrykket der skal være i fokus, men god ledelse er med til at skabe de rette rammer til at dette kan udfolde sig på højeste niveau. Jeg brænder for det digitale medie og særligt koblingen til kulturen, og i det 21 århundrede mener jeg at det er et vigtigt element i en god formidling. Passionen er stor og mottoet lånt, men stadig godt...; the earth without art is just eh 6
KORT FAKTA OM NADJA KALNÆS: Prisvindende iværksætter med mere end 11 års professionel erfaring med projektledelse, scenekunst, og undervisning. Har de seneste 7 år produceret forestillinger, koncerter, kampagner og arbejdet med ledelse, projektstyring, budget-håndtering, digitalstrategi, markedsføring, pr/presse, strategi, & fundraising. Uddannelser 2010: Sceneproducent Statens Teaterskole 2008: Sanger og Sangunderviser fra Complete Vocal Institute V. Cathrine Sadolin 2008: Musiklærer fra Holbæk lærerseminarium 2004: Musicalperformer fra Det Danske Musicalakademi 7
8